與Workfront Proof中的設計人員和專案經理合作
您可以透過下述兩種方式,增強專案經理(管理稽核流程的人員)和專案設計師的校訂工作流程。
這些工作流程在任何情況下都運作良好,但如果您的設計人員建立的檔案可能太大,無法透過電子郵件傳送給專案經理,則這些工作流程特別實用。
Designer需要檢視評論和決定的時間
當設計人員需要檢視校訂上的評論和決定時,他或她可以開始校訂流程,並在流程完成時再次收到校訂。 然後設計人員可以再次開始流程。
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設計人員建立新校訂,並將專案經理指派為專案的所有者(如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中產生校訂)。 作為校訂的建立者,設計師可以:
- 註解校訂並使用動作索引標籤來追蹤註解執行緒。
- 為專案經理建立新版本的校訂。
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專案經理審查校訂,然後與客戶共用。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用校訂。
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使用者端會收到包含證明連結的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件。
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使用者端檢閱校訂、新增評論並對校訂做出決定。
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專案經理會收到一封電子郵件,摘要說明使用者端的檢閱,而設計人員會收到一封電子郵件,說明必要的變更。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。
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設計人員或專案管理員會修正檔案;如果設計人員接著將其上傳為新版本,Workfront Proof會將校訂的所有權重新指派給專案管理員。
Designer不需要檢視校訂評論和決定時
當設計師不需要參與Workfront Proof稽核程式時,專案經理可以建立校樣並新增稽核者。
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設計工具會上傳檔案,並與專案管理員共用。 如需詳細資訊,請參閱將檔案和網頁內容上傳到 Workfront Proof和在 Workfront Proof中共用檔案。
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專案經理會收到檔案,只要按一下即可從檔案建立校樣。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中產生校訂,另請參閱管理 Workfront Proof中的檔案,以取得將檔案轉換為校訂的相關資訊。
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使用者端會收到包含證明連結的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件。
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使用者端檢閱校訂、新增評論並作出決定。
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專案經理會收到一封電子郵件,內含使用者端評論及其決定的摘要。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。
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專案管理員使用列印註解讓設計人員知道變更要求。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中列印及匯出註解。
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如有必要,設計人員會修正檔案並將其上傳至Workfront Proof,專案經理可以在其中建立新版本以進行另一輪校訂。