與Workfront Proof中的設計人員和專案經理合作

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

您可以透過下述兩種方式,增強專案經理(管理稽核流程的人員)和專案設計師的校訂工作流程。

這些工作流程在任何情況下都運作良好,但如果您的設計人員建立的檔案可能太大,無法透過電子郵件傳送給專案經理,則這些工作流程特別實用。

Designer需要檢視評論和決定的時間

當設計人員需要檢視校訂上的評論和決定時,他或她可以開始校訂流程,並在流程完成時再次收到校訂。 然後設計人員可以再次開始流程。

designers_managers_-_option_A.png

  1. 設計人員建立新校訂,並將專案經理指派為專案的所有者(如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中產生校訂)。 作為校訂的建立者,設計師可以:

    • 註解校訂並使用動作索引標籤來追蹤註解執行緒。
    • 為專案經理建立新版本的校訂。
  2. 專案經理審查校訂,然後與客戶共用。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用校訂。

  3. 使用者端會收到包含證明連結的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件

  4. 使用者端檢閱校訂、新增評論並對校訂做出決定。

  5. 專案經理會收到一封電子郵件,摘要說明使用者端的檢閱,而設計人員會收到一封電子郵件,說明必要的變更。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。

  6. 設計人員或專案管理員會修正檔案;如果設計人員接著將其上傳為新版本,Workfront Proof會將校訂的所有權重新指派給專案管理員。

Designer不需要檢視校訂評論和決定時

當設計師不需要參與Workfront Proof稽核程式時,專案經理可以建立校樣並新增稽核者。

designers_managers_-_option_B.png

  1. 設計工具會上傳檔案,並與專案管理員共用。 如需詳細資訊,請參閱將檔案和網頁內容上傳到 Workfront Proof在 Workfront Proof中共用檔案。

  2. 專案經理會收到檔案,只要按一下即可從檔案建立校樣。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中產生校訂,另請參閱管理 Workfront Proof中的檔案,以取得將檔案轉換為校訂的相關資訊。

  3. 使用者端會收到包含證明連結的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件

  4. 使用者端檢閱校訂、新增評論並作出決定。

  5. 專案經理會收到一封電子郵件,內含使用者端評論及其決定的摘要。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。

  6. 專案管理員使用列印註解讓設計人員知道變更要求。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中列印及匯出註解。

  7. 如有必要,設計人員會修正檔案並將其上傳至Workfront Proof,專案經理可以在其中建立新版本以進行另一輪校訂。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43