Panoramica sui modelli di progetto

Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2024
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È possibile utilizzare i modelli di progetto per acquisire la maggior parte dei processi, delle informazioni e delle impostazioni ripetibili associati ai progetti dell'organizzazione.

È possibile definire operazioni, argomenti della coda, moduli personalizzati e allegare documenti nel modello.

Dopo aver creato i modelli, puoi allegarli ai progetti esistenti o utilizzarli per creare nuovi progetti. Tutte le informazioni contenute nel modello vengono trasferite ai progetti creati utilizzando tale modello.

Vantaggi dell’utilizzo dei modelli in Adobe Workfront

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di modelli per la creazione di progetti:

  • Consente di risparmiare tempo e fatica quando si creano nuovi progetti ripetitivi.

  • Disponi di informazioni coerenti tra i progetti con ambito simile.

  • È utile quando si riferiscono ai progetti. Ad esempio, puoi generare rapporti sui progetti che condividono lo stesso modello, per confrontarne l’avanzamento e trovare miglioramenti nelle modalità di completamento.

  • Oltre a definire le impostazioni del progetto futuro, è possibile aggiungere a un modello le seguenti informazioni per il progetto futuro:

    • Attività
    • Documenti
    • Approvazioni
    • Dettagli coda
    • Argomenti Coda
    • Gruppi di argomenti
    • Regole di instradamento
    • Forms personalizzato
    • Informazioni sulla società e sul gruppo

Best practice per la creazione di modelli

Durante la creazione dei modelli, considera quanto segue:

  • Non assegnare utenti ad attività modello. Anche se è possibile non assegnare le attività, si consiglia di assegnare mansioni alle attività. Questo ti darà un'idea di quali utenti potrebbero essere in grado di essere assegnati alle attività quando crei il progetto utilizzando il modello.

  • Assegna sempre alle attività modello un valore Durata e Ore pianificate. Ogni attività del progetto deve essere associata a una durata che indica il tempo di apertura dell'attività e a un valore Ora pianificata che indica il tempo effettivamente necessario per il completamento dell'attività. Le attività senza queste informazioni non possono essere preventivate correttamente per le risorse quando si utilizzano strumenti di gestione delle risorse in Workfront.

    Per informazioni sulla durata, vedere i seguenti articoli:

    Per informazioni sulle ore pianificate, vedi Panoramica sulle ore pianificate.

  • Aggiungere le relazioni precedenti tra le attività alla fine, quando si ha una chiara comprensione dell'intero piano di progetto futuro. L’aggiunta di predecessori alle attività modello è simile all’aggiunta di predecessori alle attività di un progetto.

    Per informazioni sull'aggiunta di predecessori alle attività, vedere Panoramica sui predecessori delle attività.

  • Indica con chi deve essere condiviso il modello per utilizzi futuri e con chi devono essere condivisi i progetti che verranno creati dal modello. Per informazioni sulla condivisione dei modelli, vedere Condividere modelli di progetto.

  • Se possibile, utilizza i processi di approvazione globali e aggiungili ai modelli e alle attività modello. Questo consente di risparmiare tempo quando le attività o il progetto futuro dovranno passare attraverso le stesse approvazioni.

    Per informazioni sulla creazione di approvazioni, vedere Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.

    Per informazioni sull'associazione di un processo di approvazione a un elemento di lavoro, vedere Associare un processo di approvazione nuovo o esistente a un lavoro.