Gestire le versioni dei documenti
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In Workfront è possibile gestire più versioni di un documento.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
Nuovo: Collaboratore o versione successiva
Oppure
Corrente: richiesta o successiva
Visualizza accesso ai documenti
Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Accesso di visualizzazione al documento
Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti.
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
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In questo articolo si presuppone che il documento abbia più versioni.
Se hai bisogno di informazioni sul caricamento di nuove versioni di un documento in Workfront, consulta Caricare una nuova versione di un documento.
Visualizzare un elenco di tutte le versioni di un documento
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell'elenco.
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Nell'angolo superiore destro della pagina fare clic sull'icona Apri riepilogo
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Scorri verso il basso fino alla sezione Versioni per visualizzare tutte le versioni del documento.
Visualizzare e gestire i dettagli di una versione precedente del documento
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Passa il puntatore del mouse sul documento, quindi fai clic su Dettagli documento.
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Nella parte superiore della pagina Dettagli documento, fare clic sul menu a discesa accanto al nome, quindi sul nome della versione che si desidera visualizzare e gestire.
Oltre a visualizzare i dettagli della versione, è possibile modificarla, ad esempio il nome, i metadati e le impostazioni di correzione (se si tratta di una bozza di documento).
Scarica una versione di un singolo documento
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell'elenco.
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Nell'angolo superiore destro della pagina fare clic sull'icona Apri riepilogo
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Nella sezione Versioni, fai clic sul menu Altro
Scaricare tutte le versioni di un documento
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell'elenco.
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Nell'angolo superiore destro della pagina fare clic sull'icona Apri riepilogo
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Scorri verso il basso fino alla sezione Versioni, quindi fai clic su Scarica tutto.
Eliminare una versione del documento
Se si carica una versione di un documento per errore o se una versione non è più necessaria, è possibile eliminare la versione e mantenere il documento originale.
IMPORTANTQuando si considera di eliminare una versione di un documento, tenere presente quanto segue:
- È possibile eliminare una sola versione alla volta. Se una versione viene eliminata, questa azione viene visualizzata nella sezione Aggiornamenti del documento.
- Se si carica una nuova versione dopo aver eliminato una versione, la nuova versione riceve il numero sequenziale successivo. Ad esempio, se sono presenti 3 versioni di un documento e si elimina la versione 3, il documento successivo caricato sarà la versione 4.
- Gli aggiornamenti di sistema e i commenti aggiunti a una versione vengono mantenuti in Workfront dopo l’eliminazione della versione.
Per eliminare una versione del documento:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare il documento dall'elenco.
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Nell'angolo superiore destro della pagina fare clic sull'icona Apri riepilogo
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Scorri verso il basso fino alla sezione Versioni per visualizzare tutte le versioni del documento.
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Nella sezione Versioni, fai clic sul menu Altro
NOTE- L'opzione Elimina è visibile solo se sono presenti almeno due versioni.
- Se il documento è collegato a un'origine esterna, il collegamento viene eliminato e il documento non è più accessibile tramite Workfront.