Gestire le versioni dei documenti
In Workfront è possibile gestire più versioni di un documento.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront* | Richiedi o superiore |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Visualizza accesso ai documenti Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Accesso di visualizzazione al documento Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Prerequisiti
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In questo articolo si presuppone che il documento abbia più versioni.
Se hai bisogno di informazioni sul caricamento di nuove versioni di un documento in Workfront, consulta Caricare una nuova versione di un documento.
Visualizzare un elenco di tutte le versioni di un documento
- Nel Riepilogo scorrere fino alla sezione Tutte le versioni. Qui è possibile visualizzare tutte le versioni del documento.
Visualizzare e gestire i dettagli di una versione precedente del documento
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Nella parte superiore della pagina Dettagli documento fare clic sul menu a discesa accanto al nome, quindi sul nome della versione che si desidera visualizzare e gestire.
Oltre a visualizzare i dettagli della versione, è possibile modificarne il nome, i metadati e le impostazioni di correzione (se si tratta di una bozza di documento).
Scarica una versione di un singolo documento
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Nel Riepilogo, in Versioni, fai clic sul menu Altro
Scaricare tutte le versioni di un documento
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Fai clic su Dettagli documento, quindi seleziona Tutte le versioni nel pannello a sinistra.
-
Fai clic su Scarica tutto in alto nell'elenco.
Eliminare una versione del documento
Se si carica una versione di un documento per errore o se una versione non è più necessaria, è possibile eliminare la versione e mantenere il documento originale.
Quando si considera di eliminare una versione di un documento, tenere presente quanto segue:
- È possibile eliminare una sola versione alla volta. Se una versione viene eliminata, questa azione viene visualizzata in Aggiornamenti sul documento.
- Se si carica una nuova versione dopo aver eliminato una versione, la nuova versione riceve il numero sequenziale successivo. Ad esempio, se sono presenti 3 versioni di un documento e si elimina la versione 3, il documento successivo caricato sarà la versione 4.
- Gli aggiornamenti di sistema e i commenti aggiunti a una versione vengono mantenuti in Workfront dopo l’eliminazione della versione.
Per eliminare una versione del documento:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.Trova il documento necessario.
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Nell'area Versione del riepilogo, fare clic sulla versione, quindi fare clic su Elimina nell'elenco a discesa visualizzato. L'opzione Elimina è visibile solo se sono presenti almeno due versioni.
Se il documento è collegato a un'origine esterna, il collegamento viene eliminato e il documento non è più accessibile tramite Workfront.