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Gestione delle versioni dei documenti

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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È possibile gestire più versioni di un documento in Workfront.

Requisiti di accesso

Devi disporre dei seguenti elementi:

piano Adobe Workfront*
Qualsiasi
Licenze Adobe Workfront*
Richiesta o superiore
Configurazioni a livello di accesso*

Visualizza accesso ai documenti

Nota: Se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore Workfront se ha impostato ulteriori restrizioni nel livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore Workfront può modificare il livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Visualizza l'accesso al documento

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedi Richiedere l’accesso agli oggetti.

*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.

Prerequisiti

Visualizza un elenco di tutte le versioni di un documento

  1. In Riepilogo, scorri fino alla visualizzazione del Tutte le versioni sezione . Qui è possibile visualizzare tutte le versioni del documento.

Visualizzare e gestire i dettagli di una versione precedente del documento

  1. Nella parte superiore della pagina Dettagli documento fare clic sul menu a discesa accanto al nome, quindi fare clic sul nome della versione che si desidera visualizzare e gestire.

    Oltre a visualizzare i dettagli della versione, puoi apportare modifiche alla versione, ad esempio nome, metadati e impostazioni di correzione (se è una bozza del documento).

Scaricare una singola versione di un documento

  1. Nel riepilogo, alla voce Versioni, fai clic sul menu Altro a destra della versione, quindi fai clic su Scarica nell’elenco a discesa visualizzato.

Scarica tutte le versioni di un documento

  1. Fai clic su Dettagli documento, quindi seleziona Tutte le versioni nel pannello a sinistra.

  2. Fai clic su Scarica tutto in cima all'elenco.

Eliminare una versione di un documento

Se si carica una versione di un documento per errore o se non è più necessaria una versione, è possibile eliminare la versione e mantenere il documento originale.

IMPORTANT
Non è possibile recuperare una versione del documento eliminata singolarmente.

Quando si considera l'eliminazione di una versione di un documento, tenere presente quanto segue:

  • È possibile eliminare una sola versione alla volta. Se viene eliminata una versione, questa azione viene visualizzata nella Aggiornamenti sul documento .
  • Se carichi una nuova versione dopo aver eliminato una versione, la nuova versione riceve il numero sequenziale successivo. Ad esempio, se sono presenti 3 versioni di un documento ed elimini la versione 3, il documento successivo caricato sarà la versione 4.
  • Gli aggiornamenti di sistema e i commenti effettuati su una versione vengono conservati in Workfront dopo l’eliminazione della versione.

Per eliminare una versione del documento:

  1. Passa al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.Trova il documento di cui hai bisogno.

  2. In Versione nell'area Riepilogo, fai clic sulla versione, quindi fai clic su Elimina nell’elenco a discesa visualizzato. La Elimina è visibile solo se sono presenti almeno due versioni.

    Se il documento è collegato a un'origine esterna, il collegamento viene eliminato e il documento non è più accessibile tramite Workfront.

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