Gestire le versioni dei documenti
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente Sandbox di anteprima.
In Workfront è possibile gestire più versioni di un documento.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront per gestire i documenti utilizzando lo storage Workfront legacy Qualsiasi pacchetto di flusso di lavoro per gestire i documenti utilizzando l’archiviazione cloud Adobe |
| Licenze Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Richiedente o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Visualizza accesso ai documenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Accesso di visualizzazione al documento |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Prerequisiti
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In questo articolo si presuppone che il documento abbia più versioni.
Se hai bisogno di informazioni sul caricamento di nuove versioni di un documento in Workfront, consulta Caricare una nuova versione di un documento.
Gestione delle versioni dei documenti nell’area documenti legacy
Visualizzare un elenco di tutte le versioni di un documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Nell’angolo superiore destro della pagina fare clic sull’icona Apri riepilogo
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Scorri verso il basso fino alla sezione Versioni per visualizzare tutte le versioni del documento.
Visualizzare e gestire i dettagli di una versione precedente del documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Passa il puntatore del mouse sul documento, quindi fai clic su Dettagli documento.
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Nella parte superiore della pagina Dettagli documento, fare clic sul menu a discesa accanto al nome, quindi sul nome della versione che si desidera visualizzare e gestire.
Oltre a visualizzare i dettagli della versione, è possibile modificarla, ad esempio il nome, i metadati e le impostazioni di correzione (se si tratta di una bozza di documento).
Scarica una versione di un singolo documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Nell’angolo superiore destro della pagina fare clic sull’icona Apri riepilogo
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Nella sezione Versioni, fai clic sul menu Altro
Scaricare tutte le versioni di un documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Nell’angolo superiore destro della pagina fare clic sull’icona Apri riepilogo
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Scorri verso il basso fino alla sezione Versioni, quindi fai clic su Scarica tutto.
Eliminare una versione del documento
Se si carica una versione di un documento per errore o se una versione non è più necessaria, è possibile eliminare la versione e mantenere il documento originale.
Quando si considera di eliminare una versione di un documento, tenere presente quanto segue:
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È possibile eliminare una sola versione alla volta. Se una versione viene eliminata, questa azione viene visualizzata nella sezione Aggiornamenti del documento.
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Se si carica una nuova versione dopo aver eliminato una versione, la nuova versione riceve il numero sequenziale successivo. Ad esempio, se sono presenti 3 versioni di un documento e si elimina la versione 3, il documento successivo caricato sarà la versione 4.
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Gli aggiornamenti di sistema e i commenti aggiunti a una versione vengono mantenuti in Workfront dopo l’eliminazione della versione.
Per eliminare una versione del documento:
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare il documento dall’elenco.
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Nell’angolo superiore destro della pagina fare clic sull’icona Apri riepilogo
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Scorri verso il basso fino alla sezione Versioni per visualizzare tutte le versioni del documento.
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Nella sezione Versioni, fai clic sul menu Altro
note NOTE - L'opzione Elimina è visibile solo se sono presenti almeno due versioni.
- Se il documento è collegato a un'origine esterna, il collegamento viene eliminato e il documento non è più accessibile tramite Workfront.
Gestire le versioni dei documenti nella nuova area Documenti in Anteprima
Se la tua organizzazione utilizza l’archiviazione cloud Adobe, quando accedi ai documenti in Workfront visualizzerai la nuova area Documenti. Per ulteriori informazioni sull’archiviazione cloud Adobe, consulta Panoramica sull’archiviazione cloud Adobe.
Workfront numera ogni versione nell’ordine in cui è stata caricata (ad esempio, V1, V2, V3) in modo che corrisponda ai numeri di versione in Frame.io.
Visualizzare un elenco di tutte le versioni di un documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Fai clic sull’icona Versioni
note NOTE Se una versione dispone di un flusso di lavoro di approvazione, accanto ad essa viene visualizzato lo stato, ad esempio "Approvato" o "Ritirato". Le versioni senza un flusso di lavoro di approvazione non visualizzano uno stato.
Richiedi approvazione per una versione
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Fai clic sull’icona Versioni
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Fai clic sul menu Altro accanto alla versione, quindi fai clic su Richiedi approvazione.
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Configura il flusso di lavoro di approvazione. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un flusso di lavoro di approvazione documento.
note NOTE Se una versione precedente dispone già di un flusso di lavoro di approvazione aperto, la richiesta di approvazione per questa versione lo ritira. La versione precedente mantiene il numero di versione e la cronologia di approvazione, ma il suo stato cambia in "Ritirato".
Visualizzare e gestire i dettagli di una versione precedente del documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Fai clic sull’icona Versioni
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Fai clic sul menu Altro accanto alla versione, quindi fai clic su Visualizza dettagli.
Scarica una versione di un singolo documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Fai clic sull’icona Versioni
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Fai clic sul menu Altro accanto alla versione, quindi fai clic su Scarica.
Scaricare tutte le versioni di un documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Fai clic sull’icona Versioni
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Fai clic su Scarica tutto nella parte superiore del pannello Versioni.
Eliminare una versione del documento
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nella pagina Documenti selezionare un documento nell’elenco.
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Fai clic sull’icona Versioni
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Fai clic sul menu Altro accanto alla versione, quindi fai clic su Elimina.
note NOTE L'eliminazione di una versione non modifica i numeri delle altre versioni. Se, ad esempio, si elimina la V3 da un documento con versioni da V1 a V5, le versioni rimanenti mantengono i numeri originali e successivamente non vi è alcuna V3. La versione successiva caricata diventa V6.