Configura le mie impostazioni
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Il tuo profilo di Adobe Workfront contiene informazioni su di te (ad esempio nome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, titolo, ecc.). Contiene inoltre informazioni sulle interazioni con Workfront e altri utenti della società (ad esempio le impostazioni delle notifiche, le schede che si desidera visualizzare in Workfront o la mansione, il manager e le appartenenze a gruppi e team).
La maggior parte di queste informazioni è già stata impostata dall'amministratore Workfront al momento della creazione dell'account Workfront.
A seconda del livello di accesso disponibile in Workfront, è possibile modificare alcune di queste informazioni configurando l'area Impostazioni personali.
Effetti dei livelli di accesso sulla modifica dell'area Impostazioni personali
A seconda del livello di accesso disponibile, è possibile modificare le sezioni nell'area Impostazioni personali.
Alcuni campi contenuti nelle sezioni modificabili non possono essere modificati, a seconda di altre impostazioni che potrebbero essere configurate o meno nel livello di accesso. Per ulteriori informazioni sull'accesso aggiuntivo necessario per la modifica di alcuni dei campi disponibili in Impostazioni personali, vedere le sezioni in Configurazione dell'area Impostazioni personali.
Per informazioni sul livello di accesso disponibile, contattare l'amministratore Workfront.
La seguente griglia mostra quali sezioni nell'area Impostazioni personali sono visibili o modificabili a seconda del livello di accesso:
Configurazione dell'area Impostazioni personali
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sul menu Altro accanto al tuo nome
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A seconda del livello di accesso, puoi aggiornare le sezioni seguenti:
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Fai clic su Salva.
Informazioni personali
Questa sezione include le seguenti sottosezioni:
Informazioni di base
Queste informazioni devono essere già configurate dall'amministratore Workfront. Tutti i campi di questa sottosezione sono obbligatori.
È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:
Se l'amministratore Workfront ha abilitato un'integrazione SSO con Workfront e ha aggiornato gli utenti per l'SSO, questo campo è selezionato per impostazione predefinita. Il tipo di configurazione SSO abilitata per l'istanza Workfront è visibile in questo campo.
Quando questo campo è selezionato, è necessario accedere a Workfront con le credenziali SSO. Deselezionando l'opzione sarà possibile accedere a Workfront con le credenziali di Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Workfront con una soluzione SSO, vedere Single Sign-On in Workfront: indice articolo. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento degli utenti per l'SSO, vedere Aggiornare gli utenti per il Single Sign-On.
Informazioni processo
È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:
Informazioni di contatto
È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:
Preferenze
Specificare gli elementi da visualizzare nell'interfaccia Workfront in questa sezione.
NOTEÈ possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:
Specifica il tuo fuso orario. Questo controlla l’ora visualizzata nei messaggi e-mail in uscita.
Il fuso orario influisce anche su ciò che viene visualizzato in un report di calendario PTO.
Specificare qui la lingua preferita. Questa controlla la lingua, la data e il formato numerico utilizzati nei messaggi e-mail in uscita.
NOTA: quando la tua organizzazione si trova nell'esperienza unificata di Adobe, le preferenze della lingua vengono memorizzate nel tuo profilo di Adobe e le impostazioni locali dell'e-mail non vengono utilizzate. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare la lingua di Adobe Experience Cloud nell'articolo Lingue supportate in Adobe Workfront.
Selezionare questo campo per iniziare a generare una bozza immediatamente dopo il caricamento del documento in Workfront. Questo campo è disabilitato per impostazione predefinita e può essere aggiornato solo da un amministratore Workfront.
Questo campo è disponibile solo se la società ha acquistato il componente Workfront Proof per Workfront e se l'utente è abilitato come utente di bozza. Per ulteriori informazioni su Workfront Proof, vedi Gestione delle bozze in Adobe Workfront.
Nota: i documenti caricati in una richiesta non generano automaticamente una bozza.
Notifiche
Specificare le notifiche che si desidera ricevere da Workfront. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle notifiche, vedere Modificare le proprie notifiche e-mail.
Accesso
L'accesso e gli altri componenti ad esso associati sono configurati dall'amministratore Workfront, quando l'account è configurato.
Solo un amministratore Workfront può visualizzare e modificare tutti i campi di questa sezione.
È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:
Per ulteriori informazioni sui modelli di layout e su come influiscono sull'interfaccia, vedere Creare e gestire modelli di layout
Questo campo visualizza il livello di accesso disponibile in Workfront Proof. È disponibile solo se:
- La società utilizza un piano Workfront legacy e ha acquistato il componente Workfront Proof oppure si dispone di una licenza Standard, Work o Plan su un piano Workfront più recente.
- Sei abilitato come utente di bozza.
Workfront gli amministratori possono modificare il campo per tutti gli utenti ad eccezione di se stessi, in modo che tutti gli utenti visualizzino il campo come di sola visualizzazione sui propri profili. Per ulteriori informazioni sul profilo di autorizzazione, vedere Panoramica del profilo di autorizzazione della bozza.
Organizzazione
Queste informazioni vengono in genere configurate dall'amministratore Workfront quando crea l'account Workfront. Puoi anche aggiornare le informazioni sulla tua organizzazione o struttura organizzativa in questa sezione. Solo gli utenti con un livello di accesso Standard, Piano o Amministratore di sistema possono modificare questa sezione.
È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:
Selezionare un Home Team dal menu a discesa. Questo campo è visibile agli utenti con un livello di accesso Standard, Plan o System Administrator ed è modificabile solo per gli amministratori Workfront o gli utenti con una licenza Standard o Plan che dispongono anche di accesso utente amministratore. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.
Se al team è associato un modello di layout, il team predefinito può influire sull'aspetto dell'interfaccia di Workfront.
Per ulteriori informazioni sui team, consulta Panoramica sui team.
Puoi appartenere a più team. Specifica i team aggiuntivi a cui appartieni in questo campo iniziando a digitare il nome di un team, quindi fai clic su per selezionarlo quando viene visualizzato nell’elenco. L’appartenenza a un numero eccessivo di team può creare confusione sul lavoro assegnato ai team. Per ulteriori informazioni sui team, consulta Panoramica sui team.
Questo campo è visibile agli utenti con una licenza di Standard, Plan o System Administrator ed è modificabile solo per gli amministratori Workfront o gli utenti con una licenza di Standard o Plan che dispongono anche dell'accesso utente amministrativo. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.
Selezionare un gruppo predefinito dal menu a discesa.
Nota: questo campo è obbligatorio. Non è possibile associare un utente a un gruppo.
Questo campo è visibile agli utenti con livello Standard, Plan o System Administrator. Per ulteriori informazioni su chi può modificare il campo Gruppo Predefinito, vedere Modificare il profilo di un utente. Il Gruppo Predefinito è il gruppo predefinito per tutti i progetti e il Gruppo Predefinito per tutti i nuovi utenti creati. Tutti i moduli personalizzati creati vengono condivisi con il Home Group per impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni sui gruppi, vedere Panoramica sui gruppi.
Puoi appartenere a più gruppi. Specificare i gruppi aggiuntivi a cui si appartiene in questo campo, iniziando a digitare il nome di un gruppo. Fai clic su per selezionarlo quando viene visualizzato nell’elenco. Questo campo è visibile agli utenti con un livello di accesso Standard, Plan o System Administrator. Per ulteriori informazioni su chi può modificare il campo Altri gruppi, vedere Modificare il profilo di un utente.
Per ulteriori informazioni sui gruppi, vedere Panoramica sui gruppi.
Pianificazione risorse
Le informazioni sulla pianificazione delle risorse influiscono sulla sequenza temporale delle assegnazioni di lavoro, sul tempo di registrazione, sui costi e sui ricavi dei progetti in corso. In genere, quest'area viene aggiornata dall'amministratore Workfront, da un project manager o da un manager delle risorse oppure dal tuo direct manager.
Utilizzare una delle seguenti opzioni in questa sezione:
Seleziona questa casella se desideri pianificare la disattivazione dell’account dopo un certo periodo di tempo. In
Data disattivazione pianificata visualizzata. Specificare la data dopo la quale l'account verrà disattivato. Per informazioni sulla disattivazione degli utenti, vedere Pianificare la disattivazione degli utenti in Disattivare o riattivare un utente.
È possibile modificare i campi di disattivazione dell'account se si dispone di una licenza di Standard o Plan oppure se si è l'amministratore Workfront.
Questo è il ruolo principale che puoi svolgere in Workfront. Per impostazione predefinita, a questa mansione vengono assegnate anche tutte le attività e tutti i problemi a cui sei assegnato. I ruoli sono essenziali nella gestione delle risorse. Per ulteriori informazioni sulle mansioni, vedere Creare e gestire le mansioni.
È possibile aggiornare questo campo solo se si dispone di una licenza Standard o Plan con accesso utente amministratore oppure se si è un amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.
È possibile avere più ruoli in Workfront. I ruoli sono essenziali nella gestione delle risorse. Per ulteriori informazioni sulle mansioni, vedere Creare e gestire le mansioni.
È possibile aggiornare questo campo solo se si dispone di una licenza Standard o Plan con accesso utente amministratore oppure se si è un amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.
Specifica la percentuale di tempo pianificato allocata a ogni mansione. Il valore predefinito per Percentuale di disponibilità FTE per Altri ruoli è 0%.
Nota:
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Se Altri ruoli hanno una disponibilità FTE dello 0%, non vengono visualizzati in Resource Planner, a meno che gli utenti non siano assegnati ad attività in questi ruoli.
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La somma di tutte le Percentages of FTE Availability per tutti i ruoli deve essere uguale a 100%. Ogni Percentuale di disponibilità FTE calcola Ore disponibili per ogni ruolo per utente nella pianificazione risorse .
L'Available Hours per ogni ruolo per utente dipende dal tempo disponibile per l'utente. Il tempo disponibile per l'utente viene calcolato da Workfront in base al metodo selezionato dall'amministratore Workfront per calcolare l'FTE nelle Resource Management Preferences. Per ulteriori informazioni sul calcolo della disponibilità per l'utente, vedere Panoramica sul calcolo delle ore e dell'FTE per gli utenti e i ruoli nella Programmazione delle risorse. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle preferenze di Gestione risorse, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.
Questo campo può essere aggiornato solo da Workfront amministratori o utenti con una licenza Standard o Plan che dispongono anche dell'accesso amministrativo per schede orario e ore. Per ulteriori informazioni sull'accesso amministrativo per le schede orario e le ore, vedere la sezione "Timesheets and Hours" in Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.
Seleziona la scheda orario corretta dal menu a discesa. In questo modo le schede orario verranno generate automaticamente, in base alle specifiche impostate dall'amministratore Workfront.
Il numero specificato viene preso in considerazione per calcolare la disponibilità in base alla pianificazione predefinita solo quando Resource Management Preferences a livello di sistema è impostato su The Default Schedule.
Ad esempio, se il valore FTE è 0,5 e la pianificazione predefinita di è 40 ore, puoi lavorare 20 ore alla settimana.
Se le Resource Management Preferences a livello di sistema sono impostate su The User's Schedule, il valore specificato in questo campo verrà ignorato e sarà possibile lavorare in base a quanto specificato nella pianificazione. In questo caso, l'FTE per Resource Planner viene calcolato con la seguente formula:
User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours
Per ulteriori informazioni sul calcolo dell'FTE utente, vedere Panoramica sul calcolo delle ore e dell'FTE per utenti e ruoli nella Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di pianificazioni in Workfront, vedere Creare una pianificazione.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle preferenze di Gestione risorse, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.
Moduli personalizzati
È possibile associare un modulo personalizzato al profilo utente. Questo consente di memorizzare informazioni aggiuntive per l'utente che altrimenti non possono essere archiviate nei campi nativi di Workfront descritti in precedenza.
Per allegare un modulo personalizzato al profilo utente, è necessario disporre dell'accesso o delle autorizzazioni seguenti:
- Sei un amministratore di Workfront.
- Sei un utente con licenza Standard o Plan e il modulo personalizzato dell'utente è condiviso con uno dei tuoi gruppi.
Tutti gli utenti possono visualizzare i moduli personalizzati associati ai loro profili.
L'amministratore Workfront deve configurare moduli personalizzati per l'oggetto utente per poter allegare un modulo personalizzato al profilo utente. Per ulteriori informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere Creare un modulo personalizzato.
Commento
Puoi registrare un commento nel tuo profilo utente, memorizzato nella scheda Aggiornamenti del profilo.
Puoi fare clic sull'icona persone per includerne altre nell'aggiornamento.
Puoi fare clic sull'icona blocca per rendere privato l'aggiornamento per gli utenti che si trovano nella tua stessa azienda.