Configura le mie impostazioni

Il tuo profilo di Adobe Workfront contiene informazioni su di te (ad esempio nome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, titolo, ecc.). Contiene inoltre informazioni sulle interazioni con Workfront e altri utenti della società (ad esempio le impostazioni delle notifiche, le schede che si desidera visualizzare in Workfront o la mansione, il manager e le appartenenze a gruppi e team).

La maggior parte di queste informazioni è già stata impostata dall'amministratore Workfront al momento della creazione dell'account Workfront.

A seconda del livello di accesso disponibile in Workfront, è possibile modificare alcune di queste informazioni configurando l'area Impostazioni personali.

Effetti dei livelli di accesso sulla modifica dell'area Impostazioni personali

A seconda del livello di accesso disponibile, è possibile modificare le sezioni nell'area Impostazioni personali.

Alcuni campi contenuti nelle sezioni modificabili non possono essere modificati, a seconda di altre impostazioni che potrebbero essere configurate o meno nel livello di accesso. Per ulteriori informazioni sull'accesso aggiuntivo necessario per la modifica di alcuni dei campi disponibili in Impostazioni personali, vedere le sezioni in Configurazione dell'area Impostazioni personali.

Per informazioni sul livello di accesso disponibile, contattare l'amministratore Workfront.

La seguente griglia mostra quali sezioni nell'area Impostazioni personali sono visibili o modificabili a seconda del livello di accesso:

Le Mie Impostazioni Aree
Visibile o modificabile
Amministratore di sistema
Standard o Planner
Worker
Light o Reviewer
Collaboratore o Richiedente
Informazioni personali
Visibile
Modificabile
Preferenze
Visibile
Modificabile
Notifications
Visibile
Modificabile
Access
Visibile
Modificabile
Organizzazione
Visibile
Modificabile
Pianificazione risorse
Visibile
Modificabile
Custom Forms
Visibile
Modificabile
Comment
Visibile
Modificabile

Configurazione dell'area Impostazioni personali

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront, quindi fai clic sul tuo nome utente accanto all'immagine del tuo profilo. Oppure, se disponibile, fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'area di navigazione superiore, quindi fai clic su Profilo Workfront.

  2. Fai clic sul menu Altro accanto al tuo nome Altro menu , quindi fai clic su Modifica.

  3. A seconda del livello di accesso, puoi aggiornare le sezioni seguenti:

  4. Fai clic su Salva.

Informazioni personali

Questa sezione include le seguenti sottosezioni:

Informazioni di base

Queste informazioni devono essere già configurate dall'amministratore Workfront. Tutti i campi di questa sottosezione sono obbligatori.

È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:

First Name
Aggiorna il tuo nome. Questo è un campo obbligatorio.
Cognome
Aggiorna il cognome. Questo è un campo obbligatorio.
Email Address
Aggiorna il tuo indirizzo email. Questo campo è obbligatorio. Il tuo indirizzo e-mail è anche il tuo nome utente per Workfront.
Reimposta password
Reimposta la password in questa sezione. Per ulteriori informazioni sul ripristino della password, vedere Reimpostare la password.
(Condizionale) <Configurazione SSO> Username
Se l'amministratore Workfront ha abilitato un'integrazione SSO con Workfront, il nome utente SSO verrà visualizzato in questo campo. Il tipo di configurazione SSO abilitata per l'istanza Workfront è visibile in questo campo.
(Condizionale) Consenti solo autenticazione <Configurazione SSO>

Se l'amministratore Workfront ha abilitato un'integrazione SSO con Workfront e ha aggiornato gli utenti per l'SSO, questo campo è selezionato per impostazione predefinita. Il tipo di configurazione SSO abilitata per l'istanza Workfront è visibile in questo campo.

Quando questo campo è selezionato, è necessario accedere a Workfront con le credenziali SSO. Deselezionando l'opzione sarà possibile accedere a Workfront con le credenziali di Workfront.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Workfront con una soluzione SSO, vedere Single Sign-On in Workfront: indice articolo. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento degli utenti per l'SSO, vedere Aggiornare gli utenti per il Single Sign-On.

Informazioni processo

È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:

Title
Specifica il titolo. Questo non è lo stesso della tua mansione. Il titolo non fa parte della programmazione delle risorse, mentre il tuo ruolo è. Il titolo viene visualizzato nell'interfaccia di Workfront ovunque vengano visualizzati il nome e l'avatar. È visibile a tutti coloro che hanno accesso per visualizzare il tuo profilo utente.
Informazioni su
Specifica i tuoi interessi professionali in questo campo.

Informazioni di contatto

È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:

Numero di telefono
Estensione
Mobile Number
Address
City
State
Codice postale
Country
Profile Picture
L'immagine del tuo profilo diventa il tuo avatar ed è visibile in tutto il sistema Workfront, ovunque venga visualizzato il tuo nome.

Preferenze

Specificare gli elementi da visualizzare nell'interfaccia Workfront in questa sezione.

NOTE
Gli utenti con una licenza di Collaboratore o Richiedente non dispongono di altri elementi del pannello sinistro da aggiungere al menu principale, al di fuori dell'area Richieste. Un amministratore Workfront può assegnare gli utenti con una licenza Collaboratore o Richiedente a un modello di layout che include tutte le altre aree del menu principale. In seguito, potrà selezionare le aree da visualizzare nel suo Main Menu modificando il profilo utente.

È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:

Fuso Orario

Specifica il tuo fuso orario. Questo controlla l’ora visualizzata nei messaggi e-mail in uscita.

Il fuso orario influisce anche su ciò che viene visualizzato in un report di calendario PTO.

E-Mail Locale

Specificare qui la lingua preferita. Questa controlla la lingua, la data e il formato numerico utilizzati nei messaggi e-mail in uscita.

NOTA: quando la tua organizzazione si trova nell'esperienza unificata Adobe, le preferenze della lingua vengono memorizzate nel tuo profilo di Adobe e le impostazioni locali dell'e-mail non vengono utilizzate. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare la lingua di Adobe Experience Cloud nell'articolo Lingue supportate in Adobe Workfront.

Invia il lavoro assegnato a me stesso alla mia scheda Lavori in corso
Questo campo fa riferimento a una funzionalità obsoleta che è stata rimossa da Workfront.
(Condizionale) Genera automaticamente delle bozze durante il caricamento dei documenti

Selezionare questo campo per iniziare a generare una bozza immediatamente dopo il caricamento del documento in Workfront. Questo campo è disabilitato per impostazione predefinita e può essere aggiornato solo da un amministratore Workfront.
Questo campo è disponibile solo se la società ha acquistato il componente Workfront Proof per Workfront e se l'utente è abilitato come utente di bozza. Per ulteriori informazioni su Workfront Proof, vedi Gestione delle bozze in Adobe Workfront.

Nota: i documenti caricati in una richiesta non generano automaticamente una bozza.

Notifiche

Specificare le notifiche che si desidera ricevere da Workfront. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle notifiche, vedere Modificare le proprie notifiche e-mail.

Accesso

L'accesso e gli altri componenti ad esso associati sono configurati dall'amministratore Workfront, quando l'account è configurato.

Solo un amministratore Workfront può visualizzare e modificare tutti i campi di questa sezione.

È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:

Attivo
Questo campo è visibile solo a un utente che è anche un amministratore Workfront e deve essere selezionato per impostazione predefinita. Ciò significa che l’utente è attivo e può accedere a Workfront
Livello d'Accesso
Questo campo è visibile agli utenti con livello di accesso Standard, Plan o Workfront administrator ed è modificabile solo per gli amministratori Workfront. Se sei un amministratore di Workfront, ricorda di non modificare il tuo livello di accesso in modo che sia inferiore quando modifichi questo campo.
Modello Di Layout
Questo campo è visibile agli utenti con un livello di accesso Standard, Plan o Workfront administrator ed è modificabile solo per gli amministratori Workfront o gli utenti con una licenza Standard o Plan che dispongono anche di accesso utente amministrativo. Seleziona qui un modello di layout per aggiornare l’aspetto e il campo dell’interfaccia di Workfront. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.
Per ulteriori informazioni sui modelli di layout e su come influiscono sull'interfaccia, vedere Creare e gestire modelli di layout
(Condizionale) L'utente può generare delle bozze (... su ... licenze bozza rimanenti)
Questo campo è disponibile solo se la società utilizza un piano legacy Workfront e ha acquistato il componente Workfront Proof. Quando è selezionato, l'utente è abilitato come utente di verifica. Viene inoltre visualizzato il numero di licenze di prova utilizzate nel sistema rispetto al numero totale di licenze di prova acquistate. Questo campo è visibile e modificabile solo per gli utenti che sono anche amministratori di Workfront. Per ulteriori informazioni sulle opzioni del piano per la verifica in Workfront, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront.
(Condizionale) Permission Profile

Questo campo visualizza il livello di accesso disponibile in Workfront Proof. È disponibile solo se:

  • La società utilizza un piano Workfront legacy e ha acquistato il componente Workfront Proof oppure si dispone di una licenza Standard, Work o Plan su un piano Workfront più recente.
  • Sei abilitato come utente di bozza.

Workfront gli amministratori possono modificare il campo per tutti gli utenti ad eccezione di se stessi, in modo che tutti gli utenti visualizzino il campo come di sola visualizzazione sui propri profili. Per ulteriori informazioni sul profilo di autorizzazione, vedere Panoramica del profilo di autorizzazione della bozza.

Organizzazione

Queste informazioni vengono in genere configurate dall'amministratore Workfront quando crea l'account Workfront. Puoi anche aggiornare le informazioni sulla tua organizzazione o struttura organizzativa in questa sezione. Solo gli utenti con un livello di accesso Standard, Piano o Amministratore di sistema possono modificare questa sezione.

È possibile modificare uno dei seguenti elementi in questa sottosezione:

Company
Seleziona il nome dell’azienda a cui appartieni dall’elenco a discesa.
(Condizionale) Fa Riferimento A
Dopo aver selezionato una Company per il profilo, puoi anche specificare il nome del manager in questo campo. È possibile specificare un solo nome in questa posizione e si consiglia di specificare il nome del manager immediato. Inizia a digitare il nome e fai clic su per selezionarlo quando viene visualizzato nell’elenco.
(Condizionale) Direct Reports
Dopo aver selezionato una Company per il profilo, puoi anche specificare il nome dei referenti diretti in questo campo. In questa sezione puoi specificare tutti i referenti diretti necessari. Inizia a digitare i nomi e fai clic su per selezionarli quando compaiono nell’elenco.
Home Team

Selezionare un Home Team dal menu a discesa. Questo campo è visibile agli utenti con un livello di accesso Standard, Plan o System Administrator ed è modificabile solo per gli amministratori Workfront o gli utenti con una licenza Standard o Plan che dispongono anche di accesso utente amministratore. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.

Se al team è associato un modello di layout, il team predefinito può influire sull'aspetto dell'interfaccia di Workfront.

Per ulteriori informazioni sui team, consulta Panoramica sui team.

Altri Team

Puoi appartenere a più team. Specifica i team aggiuntivi a cui appartieni in questo campo iniziando a digitare il nome di un team, quindi fai clic su per selezionarlo quando viene visualizzato nell’elenco. L’appartenenza a un numero eccessivo di team può creare confusione sul lavoro assegnato ai team. Per ulteriori informazioni sui team, consulta Panoramica sui team.

Questo campo è visibile agli utenti con una licenza di Standard, Plan o System Administrator ed è modificabile solo per gli amministratori Workfront o gli utenti con una licenza di Standard o Plan che dispongono anche dell'accesso utente amministrativo. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.

Gruppo Predefinito

Selezionare un gruppo predefinito dal menu a discesa.

Nota: questo campo è obbligatorio. Non è possibile associare un utente a un gruppo.

Questo campo è visibile agli utenti con livello Standard, Plan o System Administrator. Per ulteriori informazioni su chi può modificare il campo Gruppo Predefinito, vedere Modificare il profilo di un utente. Il Gruppo Predefinito è il gruppo predefinito per tutti i progetti e il Gruppo Predefinito per tutti i nuovi utenti creati. Tutti i moduli personalizzati creati vengono condivisi con il Home Group per impostazione predefinita.

Per ulteriori informazioni sui gruppi, vedere Panoramica sui gruppi.

Altri Gruppi

Puoi appartenere a più gruppi. Specificare i gruppi aggiuntivi a cui si appartiene in questo campo, iniziando a digitare il nome di un gruppo. Fai clic su per selezionarlo quando viene visualizzato nell’elenco. Questo campo è visibile agli utenti con un livello di accesso Standard, Plan o System Administrator. Per ulteriori informazioni su chi può modificare il campo Altri gruppi, vedere Modificare il profilo di un utente.

Per ulteriori informazioni sui gruppi, vedere Panoramica sui gruppi.

Pianificazione risorse

Le informazioni sulla pianificazione delle risorse influiscono sulla sequenza temporale delle assegnazioni di lavoro, sul tempo di registrazione, sui costi e sui ricavi dei progetti in corso. In genere, quest'area viene aggiornata dall'amministratore Workfront, da un project manager o da un manager delle risorse oppure dal tuo direct manager.

Utilizzare una delle seguenti opzioni in questa sezione:

- Disattivazione pianificazione

Seleziona questa casella se desideri pianificare la disattivazione dell’account dopo un certo periodo di tempo. In

Data disattivazione pianificata visualizzata. Specificare la data dopo la quale l'account verrà disattivato. Per informazioni sulla disattivazione degli utenti, vedere Pianificare la disattivazione degli utenti in Disattivare o riattivare un utente.

È possibile modificare i campi di disattivazione dell'account se si dispone di una licenza di Standard o Plan oppure se si è l'amministratore Workfront.

Ruolo principale

Questo è il ruolo principale che puoi svolgere in Workfront. Per impostazione predefinita, a questa mansione vengono assegnate anche tutte le attività e tutti i problemi a cui sei assegnato. I ruoli sono essenziali nella gestione delle risorse. Per ulteriori informazioni sulle mansioni, vedere Creare e gestire le mansioni.

È possibile aggiornare questo campo solo se si dispone di una licenza Standard o Plan con accesso utente amministratore oppure se si è un amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.

(Condizionale) Se hai selezionato un ruolo primario di , viene visualizzato il campo Percentuale di disponibilità FTE.
Specifica la percentuale di tempo pianificato allocata a questa mansione. Il valore predefinito per Percentuale di disponibilità FTE per il ruolo primario è 100%.
Altri Ruoli

È possibile avere più ruoli in Workfront. I ruoli sono essenziali nella gestione delle risorse. Per ulteriori informazioni sulle mansioni, vedere Creare e gestire le mansioni.

È possibile aggiornare questo campo solo se si dispone di una licenza Standard o Plan con accesso utente amministratore oppure se si è un amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Configurare l'accesso degli utenti per la modifica degli utenti utilizzando un livello di accesso personalizzato in Concedere l'accesso agli utenti.

(Condizionale) Se hai selezionato uno o più Ruoli diversi, per ogni ruolo viene visualizzato il campo Percentuale di disponibilità FTE.

Specifica la percentuale di tempo pianificato allocata a ogni mansione. Il valore predefinito per Percentuale di disponibilità FTE per Altri ruoli è 0%.

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Nota:

  • Se Altri ruoli hanno una disponibilità FTE dello 0%, non vengono visualizzati in Resource Planner, a meno che gli utenti non siano assegnati ad attività in questi ruoli.

  • La somma di tutte le Percentages of FTE Availability per tutti i ruoli deve essere uguale a 100%. Ogni Percentuale di disponibilità FTE calcola Ore disponibili per ogni ruolo per utente nella pianificazione risorse .

    L'Available Hours per ogni ruolo per utente dipende dal tempo disponibile per l'utente. Il tempo disponibile per l'utente viene calcolato da Workfront in base al metodo selezionato dall'amministratore Workfront per calcolare l'FTE nelle Resource Management Preferences. Per ulteriori informazioni sul calcolo della disponibilità per l'utente, vedere Panoramica sul calcolo delle ore e dell'FTE per gli utenti e i ruoli nella Programmazione delle risorse. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle preferenze di Gestione risorse, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.

Pianificazione

Questo campo può essere aggiornato solo da Workfront amministratori o utenti con una licenza Standard o Plan che dispongono anche dell'accesso amministrativo per schede orario e ore. Per ulteriori informazioni sull'accesso amministrativo per le schede orario e le ore, vedere la sezione "Timesheets and Hours" in Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.

Seleziona la scheda orario corretta dal menu a discesa. In questo modo le schede orario verranno generate automaticamente, in base alle specifiche impostate dall'amministratore Workfront.

Tipo Ora Predefinito
Seleziona il tipo di ora predefinito. Questo è il tipo di ora che il sistema utilizza per impostazione predefinita ogni volta che si effettua l'accesso in Workfront.
Tipi di Ora Disponibili
Selezionare i tipi di ore che devono essere disponibili per la selezione, quando si registra l'ora. I tipi di ore in questo menu a discesa sono resi disponibili dall'amministratore Workfront.
Pool di Risorse
Selezionare un gruppo di risorse a cui si appartiene. Questo campo è solo a scopo informativo e di reporting. Questo non influisce sulla pianificazione o sulla pianificazione delle risorse.
FTE

Il numero specificato viene preso in considerazione per calcolare la disponibilità in base alla pianificazione predefinita solo quando Resource Management Preferences a livello di sistema è impostato su The Default Schedule.

Ad esempio, se il valore FTE è 0,5 e la pianificazione predefinita di è 40 ore, puoi lavorare 20 ore alla settimana.

Se le Resource Management Preferences a livello di sistema sono impostate su The User's Schedule, il valore specificato in questo campo verrà ignorato e sarà possibile lavorare in base a quanto specificato nella pianificazione. In questo caso, l'FTE per Resource Planner viene calcolato con la seguente formula:

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

Per ulteriori informazioni sul calcolo dell'FTE utente, vedere Panoramica sul calcolo delle ore e dell'FTE per utenti e ruoli nella Programmazione delle risorse.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di pianificazioni in Workfront, vedere Creare una pianificazione.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle preferenze di Gestione risorse, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.

Costo orario
Specifica la quantità di costo all’ora per l’utente. Per ulteriori informazioni sul rilevamento dei costi in Workfront, vedere Tracciare i costi. Non è possibile aggiornare queste informazioni a meno che non si abbia accesso ai dati finanziari dal proprio livello di accesso o se si è un amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni sull'accesso finanziario, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.
Fatturazione all'ora
Specifica la quantità di fatturazione all'ora per l'utente. Per ulteriori informazioni sul tracciamento di fatturazione e ricavi, vedi Panoramica su fatturazione e ricavi. Non è possibile aggiornare queste informazioni a meno che non si abbia accesso ai dati finanziari dal proprio livello di accesso o se si è un amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni sull'accesso finanziario, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.

Moduli personalizzati

È possibile associare un modulo personalizzato al profilo utente. Questo consente di memorizzare informazioni aggiuntive per l'utente che altrimenti non possono essere archiviate nei campi nativi di Workfront descritti in precedenza.

Per allegare un modulo personalizzato al profilo utente, è necessario disporre dell'accesso o delle autorizzazioni seguenti:

  • Sei un amministratore di Workfront.
  • Sei un utente con licenza Standard o Plan e il modulo personalizzato dell'utente è condiviso con uno dei tuoi gruppi.

Tutti gli utenti possono visualizzare i moduli personalizzati associati ai loro profili.

L'amministratore Workfront deve configurare moduli personalizzati per l'oggetto utente per poter allegare un modulo personalizzato al profilo utente. Per ulteriori informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere Creare un modulo personalizzato.

Commento

Puoi registrare un commento nel tuo profilo utente, memorizzato nella scheda Aggiornamenti del profilo.

Puoi fare clic sull'icona persone per includerne altre nell'aggiornamento.

Puoi fare clic sull'icona blocca per rendere privato l'aggiornamento per gli utenti che si trovano nella tua stessa azienda.

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