Carica una nuova versione del documento e richiedi un’approvazione
Se un documento contrassegnato richiede un lavoro in una revisione precedente, puoi caricare una nuova versione nel documento originale e avviare un altro ciclo di approvazioni.
Se il nome del file della nuova versione è diverso da quello della versione precedente, Workfront visualizza il documento con il nome più recente.
Quando si aggiunge una nuova versione a un documento con approvazioni in sospeso, l'approvazione della versione precedente viene visualizzata come Ritirata. Il precedente processo di approvazione si chiude, anche se alcuni partecipanti non hanno ancora preso una decisione.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront* |
Corrente: richiesta o successiva oppure Nuovo: Collaboratore o versione successiva |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modifica accesso ai documenti Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Modifica l'accesso all'oggetto associato al documento Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Usa il trascinamento per aggiungere una nuova versione
-
Passare all'area Documenti in cui viene caricato il documento.
-
Dal desktop o da una scheda del browser separata, trascinare la nuova versione del documento sopra la versione esistente in Workfront.
Mentre si trascina la nuova versione, è possibile passare il cursore su una cartella di documenti Workfront per aprirla. Puoi quindi scorrere verso l’alto o il basso trascinando i file nella parte superiore o inferiore dello schermo.
-
Rilascia la nuova versione sopra il file esistente nella scheda Documenti.
-
Una volta caricato il documento, fai clic su di esso e apri il pannello Riepilogo del documento.
-
Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel riquadro Riepilogo documento, quindi fai clic su Aggiungi.
-
(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
-
Per aggiungere rapidamente revisori e approvatori della versione precedente, fare clic sul pulsante di aggiunta accanto ai nomi elencati di seguito.
-
(Facoltativo) cambia ruolo da approvatore/revisore.
-
Per aggiungere nuovi approvatori e revisori, fare clic su Revisore o Approvatore e iniziare a digitare l'utente o il team.
