Caricare una nuova versione del documento e richiedere un’approvazione
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente Sandbox di anteprima.
Se un documento è contrassegnato come "Da lavorare" in una revisione precedente, è possibile caricare una nuova versione nel documento originale e avviare un altro ciclo di approvazioni. Dopo aver caricato una nuova versione del documento, le versioni precedenti vengono bloccate.
Se il nome del file della nuova versione è diverso da quello della versione precedente, Workfront visualizza il documento con il nome più recente.
Quando si aggiunge una nuova versione a un documento con approvazioni in sospeso, l’approvazione della versione precedente viene visualizzata come "Ritirata". Il precedente processo di approvazione si chiude, anche se alcuni partecipanti non hanno ancora preso una decisione.
Se la versione più recente del documento viene eliminata, le versioni precedenti rimangono bloccate. Se devi modificare una versione precedente, devi sbloccarla manualmente.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront |
Richiedente o successiva Collaboratore o successiva Se utilizzi l’integrazione Frame.io, devi disporre di una licenza Standard per creare flussi di lavoro di approvazione. |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso in modifica ai documenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Modifica l'accesso all'oggetto associato al documento |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Trascina la selezione per aggiungere una nuova versione nell’ambiente di produzione
Se è necessario eseguire un altro ciclo di revisione e approvazione su un documento, è possibile creare una nuova versione del documento in Workfront.
È possibile aggiungere i partecipanti precedenti, nuovi partecipanti o una combinazione di entrambi. È possibile visualizzare informazioni sulle versioni precedenti e sui partecipanti nella pagina Dettagli documento.
Per aggiungere una nuova versione:
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Passare al documento in Workfront.
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Trascinare il nuovo file sopra il documento precedente. Viene creata automaticamente una nuova versione.
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Al termine del caricamento del documento, selezionarlo e fare clic su Dettagli documento.
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Approvazioni, quindi su Aggiungi.
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Per aggiungere tutti i partecipanti precedenti, fare clic su Aggiungi tutti. È inoltre possibile aggiungere nuovi partecipanti o rimuovere i partecipanti precedenti in base alle esigenze.
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Per aggiungere un modello di approvazione esistente, fai clic sul pulsante Modello e inizia a digitare il nome di un modello.
note tip TIP Gli utenti con una licenza Standard possono creare modelli di approvazione riutilizzabili dall’area Configurazione. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un modello di workflow di approvazione per i documenti. -
(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Dopo aver aggiunto tutti i revisori e gli approvatori, fare clic su Invia richiesta. I partecipanti vengono informati via e-mail.
Trascinare la selezione per aggiungere una nuova versione nell'ambiente di anteprima nell'area documenti legacy
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione Workfront, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata l'area documenti legacy. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione Workfront, vedere Archiviazione Workfront e archiviazione aziendale Adobe.
Se è necessario eseguire un altro ciclo di revisione e approvazione su un documento, è possibile creare una nuova versione del documento in Workfront.
È possibile aggiungere i partecipanti precedenti, nuovi partecipanti o una combinazione di entrambi. È possibile visualizzare informazioni sulle versioni precedenti e sui partecipanti nella pagina Dettagli documento.
Per aggiungere una nuova versione:
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Passare al documento in Workfront.
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Trascinare il nuovo file sopra il documento precedente. Viene creata automaticamente una nuova versione.
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Al termine del caricamento del documento, selezionare il documento per aprire il pannello Riepilogo documento. Qui puoi vedere il numero di versione nella parte superiore del pannello.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni.
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Fai clic su Crea flusso di lavoro, quindi compila i seguenti dettagli:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome fase Aggiungete un nome di fase. È possibile modificare il nome in modo che sia più descrittivo, ad esempio Revisione iniziale o Approvazione finale. Aggiungi nomi o e-mail Inizia a digitare il nome di un utente o team da aggiungere come approvatore o revisore. Se si dispone solo di revisori, questi riceveranno una notifica e avranno la possibilità di completare la revisione, ma non sarà necessaria o presa alcuna decisione. È necessaria una sola decisione (opzionale) La prima persona che prende una decisione completa la fase. Data di scadenza (facoltativo) Imposta una data di scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della data di scadenza specificata. -
(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altre fasi in base alle esigenze.
note note NOTE Se aggiungi più fasi, il flusso di lavoro di approvazione procede nell’ordine in cui sono elencate. Quando tutte le decisioni necessarie vengono prese, inizia la fase successiva e la fase precedente viene bloccata. -
(Facoltativo) Per aggiungere un modello di approvazione esistente, seleziona un modello dalla parte sinistra della finestra di dialogo.
note tip TIP Gli utenti con una licenza Standard possono creare modelli di approvazione riutilizzabili dall’area Configurazione. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un modello di workflow di approvazione per i documenti. -
Dopo aver aggiunto tutte le fasi e i partecipanti necessari, fai clic su Richiedi approvazione.
Il flusso di lavoro di approvazione viene avviato e gli approvatori ricevono una notifica che indica che la loro approvazione è necessaria per la nuova versione del documento. La versione precedente del documento è bloccata e tutte le approvazioni in sospeso relative alla versione precedente vengono ritirate.
