Caricare una nuova versione del documento e richiedere un’approvazione
Se un documento è contrassegnato come “Da lavorare” in una revisione precedente, è possibile caricare una nuova versione nel documento originale e avviare un altro ciclo di approvazioni. Dopo aver caricato una nuova versione del documento, le versioni precedenti vengono bloccate.
Se il nome del file della nuova versione è diverso da quello della versione precedente, Workfront visualizza il documento con il nome più recente.
Quando si aggiunge una nuova versione a un documento con approvazioni in sospeso, l’approvazione della versione precedente viene visualizzata come “Ritirata”. Il precedente processo di approvazione si chiude, anche se alcuni partecipanti non hanno ancora preso una decisione.
Se la versione più recente del documento viene eliminata, le versioni precedenti rimangono bloccate. Se devi modificare una versione precedente, devi sbloccarla manualmente.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront per gestire le approvazioni utilizzando lo storage Workfront legacy Qualsiasi pacchetto di flusso di lavoro per gestire le approvazioni tramite l’archiviazione cloud Adobe |
| Licenze Adobe Workfront |
Richiedente o successiva Collaboratore o successiva Se utilizzi l’integrazione Frame.io, devi disporre di una licenza Standard per creare flussi di lavoro di approvazione. |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso in modifica ai documenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Modifica l'accesso all'oggetto associato al documento |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Usa il trascinamento della selezione per aggiungere una nuova versione nell’area dei documenti legacy
Se l’organizzazione utilizza l’archiviazione Workfront, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata l’area documenti legacy. Per ulteriori informazioni sull’archiviazione Workfront, vedere Differenze tra l’archiviazione cloud Adobe e l’archiviazione Workfront legacy.
Se è necessario eseguire un altro ciclo di revisione e approvazione su un documento, è possibile creare una nuova versione del documento in Workfront. È possibile aggiungere i partecipanti precedenti, nuovi partecipanti o una combinazione di entrambi. È possibile visualizzare informazioni sulle versioni precedenti e sui partecipanti nella pagina Dettagli documento.
Per impostazione predefinita, la finestra di dialogo Richiedi approvazione si apre in modalità Base per l’approvazione in una sola fase. Passa alla modalità avanzata per configurare approvazioni in più fasi o percorsi paralleli.
Per aggiungere una nuova versione e richiedere l’approvazione:
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Passare al documento in Workfront.
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Trascinare il nuovo file sopra il documento precedente. Workfront crea automaticamente una nuova versione.
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Al termine del caricamento del documento, selezionare il documento per aprire il pannello Riepilogo documento. Il numero di versione viene visualizzato nella parte superiore del pannello.
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Scorri fino alla sezione Approvazioni, quindi fai clic su Crea flusso di lavoro. La finestra di dialogo Richiedi approvazione si apre in modalità Base.
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Configura il flusso di lavoro di approvazione. Per le descrizioni dei campi, l’attivazione della modalità avanzata e il flusso dei percorsi paralleli, vedere Creare un flusso di lavoro di approvazione documento.
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Per copiare gli stessi revisori e approvatori dalla versione precedente del documento, fare clic su Copia.
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Fai clic su Richiedi approvazione.
Il flusso di lavoro di approvazione viene avviato e gli approvatori ricevono una notifica che indica che la loro approvazione è necessaria per la nuova versione del documento. La versione precedente del documento è bloccata e tutte le approvazioni in sospeso relative alla versione precedente vengono ritirate.
Usa il trascinamento della selezione per aggiungere una nuova versione nella nuova area Documenti
Se la tua organizzazione utilizza l’archiviazione cloud Adobe, quando accedi ai documenti in Workfront visualizzerai la nuova area Documenti. Per ulteriori informazioni sull’archiviazione cloud Adobe, consulta Panoramica sull’archiviazione cloud Adobe.
Se è necessario eseguire un altro ciclo di revisione e approvazione su un documento, è possibile creare una nuova versione del documento in Workfront. È possibile aggiungere un flusso di lavoro di approvazione alla nuova versione del documento.
Per impostazione predefinita, la finestra di dialogo Richiedi approvazione si apre in modalità Base per l’approvazione in una sola fase. Passa alla modalità avanzata per configurare approvazioni in più fasi o percorsi paralleli.
Per aggiungere una nuova versione e richiedere l’approvazione:
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Passare al documento in Workfront.
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Trascinare il nuovo file sopra il documento precedente. Workfront crea automaticamente una nuova versione.
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Al termine del caricamento del documento, selezionare il documento per aprire il pannello Riepilogo. La versione più recente del documento è selezionata per impostazione predefinita.
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Scorri fino alla sezione Approvazioni, quindi fai clic su Crea flusso di lavoro. La finestra di dialogo Richiedi approvazione si apre in modalità Base.
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Configura il flusso di lavoro di approvazione. Per le descrizioni dei campi, l’attivazione della modalità avanzata e il flusso dei percorsi paralleli, vedere Creare un flusso di lavoro di approvazione documento.
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Per copiare gli stessi revisori e approvatori dalla versione precedente del documento, fare clic su Copia.
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Fai clic su Richiedi approvazione.
Il flusso di lavoro di approvazione viene avviato e gli approvatori ricevono una notifica che indica che la loro approvazione è necessaria per la nuova versione del documento. La versione precedente del documento è bloccata e tutte le approvazioni in sospeso relative alla versione precedente vengono ritirate.