Sostituzione degli strumenti basati su Flash in Adobe Workfront

Gruppi di risorse legacy

I Pool di Risorse legacy erano gruppi o raccolte di Ruoli necessari contemporaneamente per il completamento di un progetto. I gruppi di risorse esistenti presentavano una serie di carenze:

• È possibile associare un utente a un gruppo di risorse esistente, ma questo è stato utilizzato solo a scopo di reporting. Poiché i pool di risorse legacy funzionavano con entità ruolo astratte, non sono state prese in considerazione le eccezioni di pianificazione e il tempo libero degli utenti, con conseguente imprecisione dei dati sulla disponibilità delle risorse.

• È possibile specificare un solo pool di risorse legacy per progetto, il che si traduce in più pool di risorse legacy che supportano solo il flusso di gruppi separati che lavorano indipendentemente l’uno dall’altro e non condividono mai le risorse. In tutti gli altri casi, è stato consigliato di mantenere un gruppo di risorse esistente che includesse tutte le risorse nel sistema, il che ha causato problemi di prestazioni con grandi quantità di progetti e dati.

Pool di Risorse

I nuovi gruppi di risorse sono una raccolta di utenti necessari contemporaneamente per il completamento del progetto. Workfront si rende inoltre conto che in alcuni casi è necessario assegnare il lavoro separatamente agli utenti specializzati. Per questo motivo, ora puoi assegnare un budget agli utenti invece che alle mansioni.

I vantaggi del gruppo di risorse rispetto ai gruppi di risorse legacy includono:

• Poiché i pool di risorse sono basati sugli utenti, le eccezioni di indisponibilità e pianificazione vengono già prese in considerazione per i calcoli sulla disponibilità di utenti e ruoli. Ciò consente di ottenere dati precisi e aggiornati, che consentono di prendere decisioni di budget corrette e di ridurre al minimo la probabilità di cambiamenti quando il progetto è in corso.
• Poiché ora è disponibile un maggiore controllo sulla disponibilità delle risorse e sulla precisione dei dati, Workfront consente di associare più gruppi di risorse a un progetto. Un utente può anche appartenere a più gruppi di risorse, nel caso in cui abbia più competenze che potrebbero essere utilizzate in più progetti contemporaneamente.

Con tale controllo sui dati, non è più necessario disporre di un gruppo di risorse che includa tutte le risorse per la distribuzione del budget disponibile. In effetti, non lo consigliamo. Consigliamo invece di diversificare i Pool di Risorse e di associare solo i Pool di Risorse pertinenti ai progetti.

Per ulteriori informazioni sui gruppi di risorse, vedere Panoramica sui gruppi di risorse

Responsabile budget risorse

È possibile utilizzare Gestione budget risorse per specificare la disponibilità delle risorse dei ruoli in più gruppi di risorse. Tuttavia, a causa delle carenze del Pool di Risorse legacy, questa funzionalità è stata utilizzata raramente. Quando è stato utilizzato, ha costretto gli utenti a inserire manualmente la disponibilità delle mansioni per rendere più accurata la definizione del budget. Le eccezioni alla pianificazione e il tempo libero degli utenti non sono stati presi in considerazione.

Con il calcolo automatico della disponibilità basato sugli utenti nei gruppi di risorse, Gestione budget risorse non è più necessario. Lo strumento è stato eliminato, insieme a tutto il lavoro manuale per calcolare la disponibilità.

Stime risorse

La scheda Stime risorse in ogni gruppo di risorse esistente ha lo stesso scopo di Responsabile del budget risorse, solo nel contesto di un gruppo di risorse esistente. Questo strumento presenta le stesse limitazioni di Gestione budget risorse e dei Pool di risorse legacy: dati imprecisi e immissione manuale della disponibilità.

Capacity Planner

Il Capacity Planner era uno strumento di Workfront per la definizione del budget delle risorse e l'assegnazione delle priorità ai progetti all'interno di un Pool di Risorse Legacy, in base alla disponibilità delle risorse. Data l'incompletezza dei dati delle stime delle risorse e del responsabile del budget risorse che ha fornito le informazioni per il Capacity Planner, è stato necessario verificare la priorità del progetto in base alla disponibilità degli utenti.

L'utilizzo di un singolo pool di risorse legacy che includeva tutti i ruoli nel sistema è stato lo scenario più comune, che ha causato problemi di prestazioni con il Capacity Planner che ha tentato di caricare un gran numero di progetti.

Visualizzazione progetto della Programmazione risorse

Nella visualizzazione basata sul progetto della Programmazione delle risorse, è possibile preventivare le risorse e assegnare priorità ai progetti in modo analogo a come si faceva nella Programmazione delle capacità legacy. A differenza dello strumento legacy, ora sono supportati più dati e le informazioni disponibili sono più precise, tenendo conto sia del tempo libero degli utenti che delle eccezioni di pianificazione.

Le informazioni disponibili, pianificate e preventivate sono immediatamente visibili in modo che i responsabili delle risorse possano verificare se il numero di persone necessarie per eseguire il lavoro è sufficiente e se i piani di progetto superano le stime di budget iniziali.

Per informazioni sull'utilizzo della visualizzazione Progetto nella Programmazione delle risorse, vedere Panoramica sulla programmazione delle risorse

Pianificazione scenario

Per la pianificazione a lungo termine della capacità, la modellazione di scenari what-if e la definizione delle priorità, abbiamo anche introdotto Workfront Scenario Planner .

La Pianificazione scenario è disponibile solo nella nuova esperienza Adobe Workfront e richiede una licenza aggiuntiva. Per informazioni su Workfront Scenario Planner, vedere Panoramica di Scenario Planner.

Stime risorse legacy (caso aziendale)

È possibile utilizzare l'area Stime risorse legacy del Business Case per preventivare una determinata quantità di ore e costi di manodopera nell'ambito della pianificazione del progetto e della richiesta di risorse. Questa visualizzazione non forniva alcuna visibilità sulla disponibilità delle risorse, il che risultava in richieste approssimative di risorse e una maggiore possibilità di rifiutare il lavoro di progetto.

Budget Risorse (Caso Di Business)

La sezione Resource Budgeting nel Business Case include le funzionalità di pianificazione delle risorse nel Business Case, fornendo visibilità sulla disponibilità di utenti e ruoli e sulla possibilità di definire un budget a livello di utente.

Per informazioni sull'area Budget risorse del Business Case, vedere Panoramica delle aree del Business Case.

Report stima risorse

Quando si utilizzano gli strumenti legacy per la gestione delle risorse, è possibile creare rapporti sulle ore pianificate e pianificate dal Business Case. Questo consentiva di creare report matrice che mostravano il lavoro totale preventivato e pianificato per ogni mansione in un intervallo di tempo specifico. Il report non era modificabile e non è stato possibile apportare modifiche al budget delle risorse in base ai risultati del report.

Rapporto utilizzo

Il rapporto Uso predefinito visualizza affiancati Ore pianificate, Preventivate e Ore effettive, Costo e Ricavi.

Per informazioni sull'utilizzo del report Utilizzo, vedere Visualizzare le informazioni sull'utilizzo delle risorse.

Ore preventivate da segnalare

Creare un rapporto relativo alle ore preventivate per esaminare le ore preventivate nella Programmazione risorse in una maschera di rapporto.

Per informazioni sulle ore preventivate, consulta Glossario della terminologia di Adobe Workfront.

Per informazioni sulla creazione di un report, vedere Creare un report personalizzato.

Visualizzazione ruolo della Programmazione risorse

Le ore preventivate e pianificate del caso aziendale negli strumenti legacy di gestione delle risorse sono ora disponibili in una nuova vista nativa, la vista basata sul ruolo della pianificazione delle risorse. Questa vista fornisce informazioni sulle ore disponibili, pianificate e preventivate in breve tempo e consente di controllare e modificare il budget nello stesso luogo. Ciò garantisce un processo decisionale migliore durante la pianificazione dei ruoli di alto livello.

Per informazioni sull'impostazione del budget delle risorse nella visualizzazione Ruolo della Programmazione delle risorse, vedere la sezione Utilizzare le visualizzazioni Progetto e Ruolo per preventivare le risorsein Panoramica sulla Programmazione delle risorse

Griglia risorse

La griglia delle risorse fornisce visibilità sull’allocazione di utenti specifici man mano che un progetto progredisce verso il completamento.

Ad esempio, puoi facilmente vedere quando qualcuno nel team di progetto ha completato il lavoro in anticipo, quando qualcuno è rimasto indietro e se è stato sovrassegnato o sottoassegnato per un intervallo di tempo specifico.

Sfortunatamente, non è stato possibile agire in base alle informazioni nella stessa visualizzazione. Per risolvere i problemi di sovrassegnazione era necessario passare ai progetti e regolare manualmente le informazioni senza visualizzare il risultato delle azioni.

La griglia delle risorse è stata sostituita da due nuovi strumenti. Puoi utilizzare i seguenti strumenti, a seconda della fase di pianificazione delle risorse in cui ti trovi:

• Per la fase analitica:

  • Bilanciatore dei carichi di lavoro: utilizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro per visualizzare il carico di lavoro degli utenti a un livello più granulare. Quando si utilizza il Bilanciatore dei carichi di lavoro, è possibile visualizzare gli utenti che dispongono di disponibilità nel carico di lavoro per completare l'attività in tempo. Questo include i dettagli relativi alle ferie e alle eccezioni alla pianificazione.

    Per informazioni sul Bilanciatore dei carichi di lavoro, consulta Panoramica sul Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  • Visualizzazione utente della Programmazione delle risorse: Quando si tenta di capire a un livello superiore a quali progetti sono assegnati gli utenti, utilizzare la Visualizzazione utente della Programmazione delle risorse. Questo consente di vedere su cosa stanno lavorando gli utenti e le loro sovrassegnazioni e sottoassegnazioni per un intervallo di tempo specifico. La Programmazione delle risorse fornisce anche una visualizzazione dell’allocazione complessiva degli utenti nel suo insieme, nonché la visibilità sulle Ore effettive registrate, utile per analizzare l’avanzamento del lavoro svolto.

    Per informazioni sull'utilizzo della Vista utente nella Programmazione delle risorse, vedere la sezione Utilizzare la Vista utente per visualizzare le Ore disponibili, pianificate ed effettive o FTEin Panoramica sulla Programmazione delle risorse

• Per la fase tattica:

  • Bilanciatore dei carichi di lavoro Utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    • Assegna lavoro agli utenti.
    • Gestire le allocazioni degli utenti agli elementi di lavoro.
    • Condividi il Bilanciatore dei carichi di lavoro con altri utenti che potrebbero non avere visibilità nell’area Persone. Utilizza la funzionalità di collegamento condivisibile per condividere un collegamento al Bilanciatore dei carichi di lavoro e incorporarlo in dashboard personalizzati. Tutti gli utenti con accesso a Visualizza utenti possono visualizzare queste dashboard quando vengono condivise.

    Il Bilanciatore dei carichi di lavoro è disponibile nell’area Persone.

    Per informazioni sul Bilanciatore dei carichi di lavoro, consulta Panoramica sul Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Grafico di Gantt Legacy, Elenco Attività

Il Grafico di Gantt legacy presente nell'elenco delle attività consente agli utenti di visualizzare visivamente la timeline del progetto e di eseguire la pianificazione dello scenario what-if senza apportare modifiche al database. Il grafico Gantt legacy si basava sulla tecnologia di Flash, che presentava rischi per la sicurezza.

Grafico di Gantt, Elenco Attività

Il nuovo Diagramma di Gantt basato su HTML ha lo stesso scopo del Gantt legacy. Gli utenti possono visualizzare la timeline del progetto ed eseguire la pianificazione dello scenario what-if senza apportare modifiche al database passando all’opzione Salvataggio manuale dalla barra degli strumenti dell’elenco di attività.

Il nuovo Diagramma di Gantt è interattivo quando si utilizza l’opzione Salvataggio automatico, che è possibile utilizzare quando si desidera salvare automaticamente le modifiche nel momento in cui si verificano.

Il nuovo Diagramma di Gantt dell’elenco delle attività si basa sulla tecnologia più recente ed è affidabile. Questo nuovo diagramma di Gantt si trova direttamente nell'elenco delle attività ed è facilmente accessibile quando si lavora sull'elenco delle attività senza cambiare scheda o senza modificare la visualizzazione.

Sebbene il nuovo diagramma di Gantt offra le stesse funzionalità del grafico precedente, vi sono alcune differenze nelle caratteristiche rispetto al diagramma precedente.

La scheda secondaria Gantt legacy in un elenco di attività modello su un modello, la vista Gantt legacy nella scheda Attività secondarie di un'attività modello e il grafico Gantt legacy in un report Attività modello sono stati sostituiti anche con il grafico Gantt basato su HTML.

Se si utilizza il Grafico di Gantt legacy principalmente per la visualizzazione semplice e le modifiche rapide e non si utilizza il grafico effettivo, la nuova opzione Pianificazione sequenza temporale consente di apportare modifiche rapide ai campi di pianificazione chiave. Dalla barra degli strumenti dell'elenco di task è possibile selezionare Pianificazione sequenza temporale anziché Salvataggio automatico.

Per ulteriori informazioni sul salvataggio di un elenco di attività tramite l'opzione Pianificazione sequenza temporale, vedere la sezione "Salvare manualmente le modifiche in un elenco di attività quando si seleziona l'opzione Pianificazione sequenza temporale" nell'articolo Modificare le attività in un elenco.

Grafico di Gantt legacy per un elenco di progetti

Il Grafico di Gantt legacy nell’elenco dei progetti consentiva agli utenti di visualizzare i progetti e le relative attività in un’unica schermata. Senza uscire dal contesto dell’elenco dei progetti, gli utenti potevano visualizzare i dettagli delle attività di un progetto e le dipendenze tra i progetti. Il grafico Gantt legacy nell’elenco dei progetti si basava sulla tecnologia di Flash, che presentava rischi per la sicurezza.

Grafico di Gantt, Elenco Progetti

Il grafico di Gantt basato su HTML ha lo stesso scopo del grafico Gantt legacy. Gli utenti possono visualizzare i progetti e le relative attività in un’unica visualizzazione per identificare visivamente le dipendenze tra progetti e attività. Il diagramma di Gantt dell’elenco dei progetti si trova direttamente nell’elenco dei progetti. Il nuovo grafico Gantt ha un'interfaccia moderna ed è basato sulla tecnologia più recente.

Per informazioni sul diagramma di Gantt con l'elenco dei progetti, vedere Visualizzare le informazioni nel diagramma di Gantt.

Finestre di dialogo di condivisione per report, calendari e documenti

Quando si condividevano report, calendari e documenti, le finestre di dialogo utilizzate erano basate sulla tecnologia di Flash.

L'esperienza di condivisione di report, calendari e documenti in Workfront non è cambiata. Tuttavia, l’esperienza non si basa più sul Flash.

Per ulteriori informazioni sulla condivisione di questi elementi, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.

Visualizzatore di bozze legacy

Il visualizzatore di bozze legacy era un visualizzatore di bozze basato su web che forniva funzionalità di bozza per bozze statiche, video e interattive.

Visualizzatore bozze Web e Visualizzatore bozze desktop

Il visualizzatore bozze web fornisce funzionalità di bozza per bozze statiche e video.

Il Visualizzatore bozze desktop fornisce funzionalità di bozza per le bozze interattive, oltre a fornire supporto completo per le bozze statiche e video.

Il formato di file SWF non è più supportato da nessuno dei principali provider ed è stato sostituito con i banner HTML5 per la verifica.

Per informazioni più dettagliate sulle differenze tra i visualizzatori di bozze disponibili, vedere Differenze tra il visualizzatore di bozze Web e la panoramica del visualizzatore di bozze desktop.