Panoramica sullo stato del progetto
La funzione Integrità dei progetti di Adobe Workfront utilizza la potenza di AI Assistant per fornire immediatamente una valutazione delle prestazioni dei progetti, delle aree che richiedono la tua attenzione e di come evitare problemi che possono costarti tempo e denaro.
L'Assistente IA può generare una valutazione dello stato del progetto per i seguenti oggetti:
- Un singolo progetto
- Un singolo programma
- Più progetti
Per ulteriori informazioni sull'Assistente di IA, vedere Panoramica dell'Assistente di IA.
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Seleziona o superiore Selezione o successiva flusso di lavoro |
| Licenza Adobe Workfront | Standard |
| Configurazioni del livello di accesso |
Per gestire le configurazioni dell'integrità del progetto è necessario essere un amministratore di sistema Modifica l'accesso ai progetti per applicare le configurazioni di integrità del progetto Visualizza l'accesso ai progetti per visualizzare le configurazioni dell'integrità del progetto Accesso in visualizzazione Programmi per visualizzare lo stato di integrità del progetto per tutti i progetti di un programma |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestione delle autorizzazioni per i progetti per applicare le configurazioni di integrità del progetto Visualizza autorizzazioni per progetti per visualizzare le configurazioni di integrità del progetto |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Iscriviti alla versione beta di Project Health
Per poter utilizzare l’integrità del progetto, nella tua organizzazione deve essere abilitato l’Assistente IA.
Per abilitare l’Assistente AI e l’integrità del progetto per la tua organizzazione, devono essere applicate tutte le seguenti condizioni:
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La tua organizzazione deve aver eseguito la migrazione ad Adobe Identity Management System (IMS).
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La tua organizzazione deve disporre di un pacchetto Workfront o Workflow Select, Prime o Ultimate.
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L’esperienza unificata di Adobe deve essere abilitata.
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Adobe deve disporre di un accordo Adobe Gen AI firmato su file.
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L’amministratore di Workfront deve abilitare l’Assistente IA per gli utenti dell’organizzazione. L’Assistente AI è abilitato tramite i livelli di accesso.
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Entrambe le opzioni Abilita IA e Integrità progetto devono essere selezionate nella sezione Preferenze IA dell’area Preferenze di sistema in Configurazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica dell'Assistente AI e Configurare le preferenze di sistema.
Calcolo dell'integrità del progetto
L'Assistente AI consente di valutare rapidamente le condizioni generali di un progetto assegnandogli uno degli stati di integrità disponibili:
- Puntuale
- A Rischio
- In difficoltà
Questo stato viene calcolato utilizzando i componenti del progetto, ad esempio lo stato di avanzamento, il lavoro sottostimato e altro ancora. Per un elenco completo dei componenti utilizzati per misurare l'integrità del progetto, vedere la sezione Elenco stati del progetto e del programma.
A ciascun componente del progetto viene assegnato un punteggio di rischio numerico compreso tra (0-100), che viene quindi calcolato come media per creare lo stato di integrità generale del progetto:
- On Target (75 o superiore): le prestazioni del progetto rientrano nei limiti previsti.
- A rischio (50-74): vengono rilevati problemi emergenti che possono influire sulle prestazioni del progetto.
- In difficoltà (49 o meno): le prestazioni del progetto sono inferiori a soglie accettabili e richiedono un’attenzione immediata.
- L'Assistente IA valuta attualmente solo i dati del progetto selezionato.
- L'analisi incrociata o storica non è ancora inclusa nel calcolo dello stato del progetto.
Esempi di calcolo dello stato del progetto per un progetto
Nel primo esempio, vengono valutati 4 componenti del progetto e i relativi punteggi di rischio individuali vengono calcolati come segue:
- 2 In target (punteggio di rischio 90)
- 1 A rischio (punteggio di rischio 45)
- 1 In difficoltà (punteggio di rischio 20)
Quando si esegue la media di questi punteggi, il risultato è 61. Utilizzando i criteri di integrità del progetto elencati sopra, il progetto viene posto nello stato A rischio.
Nell’esempio successivo, una modifica della pianificazione di 1 giorno si è verificata all’inizio della timeline del progetto. In questo scenario, l’Assistente AI valuta sia la tempistica che l’impatto della modifica in relazione alla durata complessiva del progetto:
- Un turno di programmazione di 1 giorno all’inizio di una timeline di progetto di 60 giorni è minore e in genere viene valutato come On Target.
- Un turno di programmazione di 1 giorno in prossimità della data di completamento di un progetto è più dirompente e può essere valutato a rischio o in difficoltà.
Poiché la modifica era minore e si è verificata nelle prime fasi della sequenza temporale del progetto, il progetto viene impostato sullo stato On Target.
Se si verificano più modifiche alla pianificazione nella sequenza temporale di un progetto, queste vengono valutate e quindi calcolate come media prima di essere applicate al calcolo dello stato del progetto.
Comprendere la differenza tra le condizioni del progetto e l'integrità del progetto
Le condizioni del progetto e lo stato di integrità del progetto sono concetti simili in Workfront e hanno gli stessi nomi predefiniti per descrivere la condizione o lo stato del progetto (Su destinazione, A rischio e In difficoltà), ma hanno scopi diversi.
Le condizioni del progetto forniscono un’istantanea di base sulle prestazioni correnti di un progetto in base solo alle date pianificate, previste e stimate. Può essere impostato manualmente dal proprietario del progetto o automaticamente da Workfront in base alle attività del progetto. In alternativa, Project Health è più completo e valuta fattori aggiuntivi, fornendo una comprensione di alto livello delle prestazioni.
Per ulteriori informazioni sulle condizioni del progetto, consulta i seguenti articoli:
Elenco stati integrità progetto e programma
La tabella seguente contiene un raggruppamento degli stati disponibili che l’Assistente IA assegnerà al progetto o al programma durante la generazione di una valutazione dello stato del progetto.
Elenco dei prompt dell'Assistente AI
Di seguito è riportato un elenco di prompt che è possibile utilizzare per chiedere all'Assistente AI di generare una valutazione dello stato del progetto per un progetto, un programma o tutti i progetti a cui si ha accesso.
Gestisci configurazioni integrità progetto
Per gestire le configurazioni dell'integrità del progetto è necessario essere amministratore di sistema.
Una configurazione dell'integrità di un progetto contiene criteri specifici che determinano la modalità di calcolo dell'integrità del progetto. Dopo che l’amministratore di Workfront ha creato una configurazione, puoi applicarla a un progetto.
Nel sistema possono essere presenti più configurazioni di Project Health.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Preferenze progetto nel pannello a sinistra, quindi seleziona Integrità progetto.
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Nell'angolo superiore destro della pagina fare clic su Nuova configurazione.
Viene visualizzata la pagina Impostazioni AI.
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(Facoltativo) Fai clic sul titolo Configurazione senza titolo per rinominare la configurazione.
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Nella sezione Quali fattori si desidera includere nell'integrità del progetto deselezionare i fattori che non si desidera includere nella determinazione dei criteri di integrità del progetto:
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Scorrimento ambito: quanto è stato espanso l'ambito del progetto dall'avvio.
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Campi obbligatori: se mancano campi obbligatori (ad esempio, la descrizione del progetto). Questi campi obbligatori determinano la completezza del progetto e sono specificati in Quali campi si desidera verificare? sezione di configurazione di seguito.
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Modifiche alla pianificazione: quante modifiche alla pianificazione si sono verificate dall'avvio del progetto.
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Stima attività: la precisione con cui è stato stimato il lavoro dell'attività (ad esempio, nessuna attività scaduta attualmente nel progetto).
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Burndown attività: avanzamento del progetto rispetto alla sequenza temporale.
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Attività scadute: quante attività sono attualmente scadute.
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Costo: se il progetto ha superato il preventivo.
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In Quando inizia ufficialmente il progetto?, seleziona dall'elenco a discesa l'evento che segnala l'inizio del progetto.
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In Come si stima l'ambito del lavoro su un progetto? sezione, selezionare il fattore di progetto che aumenterà con l'aumento dell'ambito del progetto.
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In Specificare quali campi si desidera verificare per i campi obbligatori. sezione, selezionare uno o più campi che devono contenere un valore per il progetto.
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Fai clic su Aggiungi per aggiungere altri campi di progetto o attività nativi o personalizzati.
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Fai clic su Salva nell'angolo superiore destro.
Applica configurazioni integrità progetto
Dopo che l’amministratore di Workfront ha creato una configurazione di Integrità progetto, puoi applicarla a un progetto, se disponi delle autorizzazioni di Gestione per un progetto.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Progetti, seleziona un progetto.
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Fai clic sull'icona Altro
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Impostazioni progetto.
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Nel campo Configurazione integrità progetto, selezionare la configurazione da applicare al progetto.
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Fai clic su Salva nell'angolo inferiore sinistro della pagina.
Generare una valutazione dello stato del progetto per un progetto o un programma
Puoi generare una valutazione dello stato del progetto dall’Assistente IA nelle seguenti aree:
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Per un progetto, è possibile generare la valutazione dalla pagina del progetto oppure facendo riferimento al nome del progetto quando si chiede all'assistente le prestazioni di un progetto specifico.
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Per un programma, è possibile generare la valutazione nella pagina Dettagli del programma.
- Per generare una valutazione è necessario disporre delle autorizzazioni di visualizzazione per il progetto o il programma.
- Per un progetto non è possibile generare una valutazione di integrità finché il progetto non è stato avviato. È possibile configurare l’evento che attiva un progetto a partire da Preferenze progetto
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Gestione delle configurazioni di integrità del progetto in questo articolo.
Per generare una valutazione dello stato del progetto per un progetto o un programma:
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Passare al progetto o al programma per il quale si desidera generare una valutazione dello stato del progetto.
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Nella pagina dei dettagli del progetto/programma, fai clic sull'icona Assistente AI
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Digitare quanto segue nel campo Chiedi informazioni su Workfront: Informazioni sullo stato del progetto
Oppure
Digitare quanto segue nel campo Chiedi informazioni su Workfront: Qual è lo stato del programma?
note note NOTE Se si accede all'Assistente IA da una pagina diversa di Workfront, è possibile digitare Informazioni sullo stato del progetto [NOME PROGETTO]? o Qual è l'integrità del programma [NOME PROGRAMMA]?
Per un elenco completo dei prompt correnti che è possibile immettere, vedere la sezione Elenco dei prompt dell'Assistente AI in questo articolo. -
Fai clic sull'icona Invia
Se si genera una valutazione per un programma, verranno elencati più badge che mostrano le condizioni di ciascun progetto del programma. Per ulteriori informazioni sulle etichette dei badge, vedere la sezione Elenco degli stati del progetto e del programma in questo articolo.
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(Facoltativo) Fare clic su uno dei punti di valutazione per espandere i relativi dettagli.
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(Facoltativo) Nella modalità Dettagli espansi, fai clic sul collegamento del progetto per aprire i relativi dettagli.
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Dopo aver esaminato i dettagli di integrità del progetto, fai clic sull'icona Chiudi
Generare una valutazione dello stato del progetto per più progetti
È possibile generare una valutazione combinata dello stato del progetto per tutti i progetti per i quali si dispone attualmente delle autorizzazioni di visualizzazione o di livello superiore.
Un progetto verrà incluso nella valutazione combinata dello stato del progetto solo se il progetto è stato avviato. È possibile configurare l’evento che attiva un progetto a partire dalle impostazioni del progetto. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Gestione delle configurazioni di integrità del progetto in questo articolo.
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Fai clic sull'icona Assistente AI
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Digita quanto segue nel campo Chiedi informazioni su Workfront: Qual è lo stato dei miei progetti?
Per un elenco completo dei prompt correnti che è possibile immettere, vedere la sezione seguente in questo articolo: Elenco dei prompt dell'Assistente AI.
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Fai clic sull'icona Invia
Durante la generazione di una valutazione per più progetti, l’Assistente IA raggruppa i risultati in base alle prestazioni correnti dei progetti.
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(Facoltativo) Fai clic su uno dei badge di condizione di integrità del progetto per espandere l’elenco dei progetti, quindi seleziona un collegamento per un progetto specifico per passare alla pagina dei dettagli del progetto.
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Dopo aver esaminato i dettagli di integrità dei progetti, fai clic sull'icona Chiudi