Utilizzare i flussi di lavoro nell’integrazione di Experience Manager Assets
Un flusso di lavoro è un insieme di azioni che collegano Workfront ad Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Un amministratore di Workfront può configurare i flussi di lavoro in Workfront, quindi assegnarli a Modelli di progetto.
Quando un progetto viene creato utilizzando un modello di progetto a cui è assegnato un flusso di lavoro, vengono attivate le azioni definite nel flusso di lavoro.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront* | Richiedi o superiore |
| Prodotto |
È necessario disporre di Assets Essentials di Experience Manager Assets as a Cloud Service e aggiungerli al prodotto come utente nell’Admin Console. Devi disporre dell’accesso in scrittura all’archivio in Adobe Experience Manager. |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modifica accesso ai documenti Nota: Se non disponi ancora dell'accesso, chiedi all'amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestire l’accesso o versione successiva al progetto Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti . |
Prerequisiti
Prima di iniziare,
- L’amministratore di Workfront deve configurare i flussi di lavoro in un’integrazione Adobe Experience Manager. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare l'integrazione as a Cloud Service di Experience Manager Assets.
Aggiungere un flusso di lavoro a un modello
È possibile aggiungere un flusso di lavoro a un modello di progetto. Il flusso di lavoro verrà applicato a tutti i progetti creati dal modello.
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Aprire un modello facendo clic su Modelli nel menu principale, quindi selezionare il modello dall'elenco.
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Fai clic su Experience Manager Assets nel pannello di navigazione a sinistra.
note note NOTE Se la sezione Experience Manager Assets non è visibile nel menu di navigazione a sinistra, l’amministratore di Workfront non ha abilitato i flussi di lavoro per la tua organizzazione. -
Nel campo Selezionare un'integrazione per flussi di lavoro automatizzati, selezionare l'integrazione con i flussi di lavoro che si desidera utilizzare per i progetti creati da questo modello.
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(Facoltativo) Modifica i valori del flusso di lavoro che desideri applicare ai progetti creati da questo modello.
Per istruzioni su flussi di lavoro specifici, vedere Modificare i valori del flusso di lavoro in un progetto in questo articolo.
Solo i flussi di lavoro attivati nell’area Experience Manager di Configurazione sono disponibili nei modelli o nei progetti.
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Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Aggiungere un flusso di lavoro a un progetto
Puoi aggiungere un flusso di lavoro durante la creazione di un progetto o un flusso di lavoro a un progetto esistente. In entrambi i casi, per aggiungere il flusso di lavoro verrà utilizzato un modello di progetto.
Aggiungere un flusso di lavoro durante la creazione di un progetto
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Inizia a creare un progetto.
Per istruzioni, vedere Creare un progetto utilizzando un modello.
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Quando selezioni un modello per il progetto, seleziona il modello contenente i flussi di lavoro che desideri utilizzare per questo progetto.
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(Facoltativo) Modificare i valori del flusso di lavoro per il progetto, come descritto in Modificare i valori del flusso di lavoro in un progetto.
Solo i flussi di lavoro attivati nell’area Experience Manager di Configurazione sono disponibili nei modelli o nei progetti.
Aggiungere un flusso di lavoro a un progetto esistente
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Inizia ad aggiungere un modello al progetto.
Per istruzioni, vedere Allegare un modello a un progetto.
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Quando selezioni un modello per il progetto, seleziona il modello contenente i flussi di lavoro che desideri utilizzare per questo progetto.
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(Facoltativo) Modificare i valori del flusso di lavoro per il progetto, come descritto in Modificare i valori del flusso di lavoro in un progetto.
Solo i flussi di lavoro attivati nell’area Experience Manager di Configurazione sono disponibili nei modelli o nei progetti.
Modificare i valori del flusso di lavoro in un progetto
Puoi modificare i valori del flusso di lavoro a livello di progetto. I valori del flusso di lavoro a livello di progetto sostituiscono i valori impostati nel modello di progetto, che sostituiscono i valori predefiniti impostati nell’integrazione Adobe Experience Manager Assets.
Tutti i valori del flusso di lavoro sono disponibili in:
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La sezione Flussi di lavoro o cartelle collegate della finestra Crea progetto o Modifica progetto.
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La sezione Adobe Experience Manager del menu di navigazione a sinistra.
note note NOTE Se queste aree non sono visibili, l’amministratore di Workfront non ha abilitato i flussi di lavoro per la tua organizzazione.
Cartelle collegate
Per modificare il flusso di lavoro per le cartelle collegate:
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Attiva o disattiva Crea cartella collegata come desiderato. Se si attiva questa funzione, è possibile modificare la configurazione della cartella collegata.
Per informazioni dettagliate sulla configurazione della cartella collegata, vedere Creare cartelle collegate a Adobe Experience Manager nell'articolo Configurare l'integrazione di Experience Manager Assets as a Cloud Service.
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(Facoltativo) Se si desidera che la struttura di cartelle venga creata solo se determinati valori sono presenti in un modulo personalizzato allegato al progetto, fare clic sul Applica filtro per la struttura di cartelle, quindi selezionare il modulo personalizzato contenente il campo, il campo e il valore del campo. Se il campo del modulo personalizzato allegato al nuovo progetto contiene il valore scelto, verrà creata la struttura ad albero delle cartelle.
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(Facoltativo) Quando configuri i nomi delle cartelle, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
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Nome: immettere un nome per la cartella.
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Dati oggetto: selezionare l'origine per il nome della cartella, ad esempio Nome progetto.
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Dati modulo personalizzato: selezionare i dati del modulo personalizzato da utilizzare come nome della cartella.
L’utilizzo dei dati del modulo personalizzato per i nomi delle cartelle è disponibile solo a livello di modello e non può essere configurato a livello di integrazione.
Se il nome di una cartella è impostato su dati personalizzati che non esistono nella cartella personalizzata associata al progetto, come nome della cartella verrà assegnato un ID casuale.
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Per visualizzare la struttura delle cartelle, fare clic sull'icona Anteprima
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Fai clic su Salva.
Pubblicazione delle risorse
Per modificare il flusso di lavoro per la pubblicazione delle risorse:
- Attiva o disattiva automaticamente le risorse Publish, a seconda delle esigenze.
- (Condizionale) Se abiliti la pubblicazione, seleziona se desideri pubblicarla nel servizio di pubblicazione, nel portale del brand o in entrambi.
- Fai clic su Salva.