Creare un modello di flusso di lavoro di approvazione per i documenti

Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente Sandbox di anteprima.

Nell’area Configurazione di Workfront, gli utenti con una licenza Standard possono creare modelli di approvazione riutilizzabili. Una volta creati, i modelli di approvazione possono essere applicati alle risorse nell’area Documenti di un progetto, un’attività o un problema.

IMPORTANT
Il contenuto di questo articolo fa riferimento alla funzionalità di approvazione dei documenti aggiornata, disponibile solo per account specifici. Per informazioni sui processi di approvazione standard, vedere gli articoli elencati in Approvazioni di lavoro.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità descritta in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza di Adobe Workfront

Standard

Piano

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.

Creare un modello di approvazione nell’ambiente di produzione

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Revisione e approvazione > Modelli di approvazione.

  3. Fai clic su Nuovo modello sul lato destro della pagina.

  4. Specifica le seguenti informazioni:

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    Nome modello Inizia a digitare un nome per questo modello.
    (Facoltativo) Intervallo temporale Immetti l’intervallo di tempo in giorni . La scadenza dell’approvazione viene calcolata da questo campo dopo l’applicazione del modello a una risorsa.
    Aggiungi approvatori o revisori Inizia a digitare il nome di utenti o team, quindi designali come revisori o approvatori.
  5. Fai clic su Salva.

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Creare un modello di approvazione nell’ambiente di anteprima

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Revisione e approvazione > Modelli di approvazione.

  3. Fai clic su Nuovo modello sul lato destro della pagina.

  4. Compila i seguenti dettagli:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    Nome modello Aggiungi un nome modello.
    Nome fase Aggiungete un nome di fase. È possibile modificare il nome in modo che sia più descrittivo, ad esempio Revisione iniziale o Approvazione finale.
    Aggiungi nomi o e-mail Inizia a digitare il nome di un utente o team da aggiungere come approvatore o revisore. Se si dispone solo di revisori, questi riceveranno una notifica e avranno la possibilità di completare la revisione, ma non sarà necessaria o presa alcuna decisione.
    È necessaria una sola decisione (opzionale) La prima persona che prende una decisione completa la fase.
    Giornate di lavoro fino alla data di scadenza Scegli quanti giorni lavorativi mancano alla scadenza dell’approvazione dopo l’attivazione di una fase.
  5. (Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altre fasi in base alle esigenze.

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    NOTE
    Se aggiungi più fasi, il flusso di lavoro di approvazione procede nell’ordine in cui sono elencate. Quando tutte le decisioni necessarie vengono prese, inizia la fase successiva e la fase precedente viene bloccata.

    Dettagli documento

  6. Fai clic su Salva.

Una volta creato, il modello può essere applicato ai documenti nell’area Documenti di un progetto, un’attività o un problema per avviare il processo formale di revisione e approvazione in Workfront.

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