Panoramica delle approvazioni unificate
Unified Approvals (Approvazioni unificate), precedentemente denominate New Document Approvals (Approvazioni di nuovi documenti), è una riprogettazione completa del processo di approvazione esistente attualmente in fase di sviluppo per Adobe Workfront. Attualmente disponibile in versione limitata, è progettato per essere una soluzione pratica ed efficace per le aziende che richiedono un coinvolgimento completo delle parti interessate e l’approvazione di documenti specifici per le versioni. Il design attento e le nuove funzioni mirate facilitano la collaborazione, la chiarezza dei ruoli e il controllo delle versioni nel processo di approvazione, migliorando l’efficienza e la responsabilità.
Differenze chiave rispetto alle approvazioni di bozze e documenti legacy
Differenze rispetto alla verifica
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I partecipanti all'approvazione del documento vengono visualizzati nel Riepilogo del documento, non nella scheda del flusso di lavoro di verifica.
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Le approvazioni unificate non sono supportate nello strumento di reporting corrente.
È possibile partecipare alla nuova versione beta di Canvas Dashboards per Creare un dashboard per i report per la revisione e le approvazioni, oppure è possibile utilizzare il widget delle metriche di approvazione dei documenti disponibile nelle nuove dashboard Home e Canvas fornisce i seguenti dettagli sulle approvazioni unificate:
- Approvazioni mediante decisione
- Tempo medio approvazione
- Approvazioni in sospeso
- Approvazioni scadute
Differenze rispetto alle approvazioni documenti legacy
Con le approvazioni unificate è possibile:
- Aggiungi revisori oltre agli approvatori
- Designare un intero team Workfront come revisori o approvatori
- Imposta una scadenza per la revisione o l’approvazione
- Creare e riutilizzare modelli di approvazione
- Utilizzare le nuove versioni
- Visualizzare più indicatori di prestazioni chiave per le approvazioni nei widget della home di Workfront
- Utilizza i dashboard di Canvas per visualizzare i dettagli di reporting sulle approvazioni unificate
Utilizzo delle approvazioni unificate
Per gli utenti che desiderano creare o gestire le approvazioni dei documenti, vedere gli articoli elencati in Configurare e gestire le approvazioni di risorse e documenti: indice articolo
Per gli utenti che desiderano rivedere o approvare documenti per i quali hanno ricevuto una richiesta, vedere gli articoli elencati in Approvare e rivedere documenti: indice articolo.
Nuove funzioni e obiettivi di progettazione
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Partecipazione inclusiva delle parti interessate
Le approvazioni unificate consentono di includere nel processo di approvazione sia singoli collaboratori che interi team. Facilitare questa più ampia partecipazione garantisce un coinvolgimento globale delle parti interessate e promuove un contesto decisionale più informato e collaborativo. -
Ruoli di revisione e approvazione differenziati
Le approvazioni unificate sono progettate per riconoscere e rispettare i diversi ruoli all’interno del processo di approvazione. Grazie alla possibilità di identificare e designare revisori (utenti a cui viene notificato di fornire feedback ma che non dispongono di autorità decisionale), la qualità del feedback risulta migliorata, mantenendo al contempo la chiarezza dell’autorità di approvazione finale. -
Approvazioni specifiche della versione
La natura iterativa dello sviluppo di documenti spesso porta a più versioni dello stesso documento. Le approvazioni unificate soddisfano questa realtà fornendo catene di approvazione univoche per ogni versione di un documento. Questo consente agli utenti di caricare una nuova versione e aggiungere nuovi approvatori o revisori, in base alle esigenze, garantendo che il feedback e l’approvazione siano specifici per la versione del documento ed eliminando potenziale confusione. -
Audit trail
Con le approvazioni unificate, nel flusso di attività viene mantenuto un audit trail di tutte le attività di approvazione, che fornisce una risorsa preziosa per riferimento e conformità futuri.
Piano di rilascio
Stiamo rendendo le approvazioni unificate disponibili agli utenti nel corso di diverse versioni. Oltre ad aggiungere nuove funzioni, aumenteremo il numero di account per i quali sono disponibili approvazioni unificate a ogni versione.
Se desideri che le approvazioni unificate siano abilitate nell'ambiente di produzione, contatta il tuo Customer Success o Strategic Account Manager.