Panoramica sulle nuove approvazioni di documenti
Le nuove approvazioni di documenti sono una riprogettazione completa del processo di approvazione esistente attualmente in fase di sviluppo per Adobe Workfront. Attualmente disponibile in versione limitata, è progettato per essere una soluzione pratica ed efficace per le aziende che richiedono un coinvolgimento completo delle parti interessate e l’approvazione di documenti specifici per le versioni. Il design attento e le nuove funzioni mirate facilitano la collaborazione, la chiarezza dei ruoli e il controllo delle versioni nel processo di approvazione, migliorando l’efficienza e la responsabilità.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni e sulle versioni pianificate per le approvazioni di nuovi documenti, prosegui con la lettura di seguito.
Nuove funzioni e obiettivi di progettazione
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Partecipazione inclusiva delle parti interessate
Le nuove approvazioni dei documenti consentono di includere nel processo di approvazione sia collaboratori singoli sia team interi. Facilitare questa più ampia partecipazione garantisce un coinvolgimento globale delle parti interessate e promuove un contesto decisionale più informato e collaborativo. -
Ruoli di revisione e approvazione differenziati
Le approvazioni di nuovi documenti sono progettate per riconoscere e rispettare i diversi ruoli all’interno del processo di approvazione. Grazie alla possibilità di identificare e designare revisori (utenti a cui viene notificato di fornire feedback ma che non dispongono di autorità decisionale), la qualità del feedback risulta migliorata, mantenendo al contempo la chiarezza dell’autorità di approvazione finale. -
Approvazioni specifiche della versione
La natura iterativa dello sviluppo di documenti spesso porta a più versioni dello stesso documento. Le nuove approvazioni di documenti consentono di soddisfare questa realtà fornendo catene di approvazione univoche per ogni versione di un documento. Questo consente agli utenti di caricare una nuova versione e aggiungere nuovi approvatori o revisori, in base alle esigenze, garantendo che il feedback e l’approvazione siano specifici per la versione del documento ed eliminando potenziale confusione. -
Audit trail
Con le approvazioni di nuovi documenti, nel flusso di attività viene mantenuto un audit trail di tutte le attività di approvazione, che fornisce una risorsa preziosa per riferimento e conformità futuri.
Piano di rilascio
Stiamo rendendo disponibili agli utenti le nuove approvazioni di documenti nel corso di diverse versioni. Oltre ad aggiungere nuove funzioni, aumenteremo il numero di account per i quali sono disponibili nuove approvazioni dei documenti con ogni versione.
Se desideri che nell’ambiente di produzione siano abilitate le approvazioni dei nuovi documenti, rivolgiti al tuo Customer Success o Strategic Account Manager.
Utilizzo delle approvazioni di nuovi documenti
Per gli utenti che desiderano creare o gestire approvazioni di documenti, vedi gli articoli elencati in Impostare e gestire le approvazioni di risorse e documenti: indice articoli
Per gli utenti che desiderano rivedere o approvare documenti per i quali hanno ricevuto una richiesta, vedere gli articoli elencati in Approvare e rivedere i documenti: indice articolo.
- Approvazioni mediante decisione
- Tempo medio approvazione
- Approvazioni in sospeso
- Approvazioni scadute