Prepara l’onboarding della tua organizzazione in Adobe Admin Console
Poiché Adobe Workfront è un prodotto di Adobe, puoi accedervi tramite Adobe Admin Console. Questo consente di gestire Workfront insieme ad altri account e prodotti di Adobe per i tuoi utenti da una posizione centrale.
Tutti i clienti Workfront verranno infine trasferiti a Adobe Admin Console. Dopo il passaggio dell’organizzazione a Adobe Admin Console, l’autenticazione Workfront viene gestita dalla console. La preparazione e la realizzazione di questo passo in tempi più brevi pongono le basi per l'efficienza nella gestione del lavoro e posizionano la tua organizzazione per un'innovazione più rapida in futuro
Per una panoramica di Adobe Admin Console, vedi Panoramica Admin Console.
Elenco di controllo per la migrazione
Per garantire che la tua organizzazione possa migrare al Adobe Admin Console, devi eseguire le seguenti azioni.
-
Identifica il Adobe Admin Console desiderato dove desideri aggiungere Workfront.
-
Se la tua organizzazione non dispone di un Adobe Admin Console esistente o se non desideri utilizzare un Adobe Admin Console esistente, il supporto Workfront può aiutarti a crearne uno nuovo.
-
Se disponi di più Admin Console di Adobe e non sei sicuro di quale sia più appropriato aggiungere Workfront a, contatta il supporto Workfront.
-
-
Confermare con il Supporto Workfront che si desidera utilizzare un Adobe Admin Console esistente o crearne uno nuovo.
-
Configurare la gestione delle identità in Adobe Admin Console.
note important IMPORTANT Preparati a parlare con il supporto Workfront e il tuo team IT in merito alle preferenze di autenticazione, ad esempio Single Sign-on (SSO) o non SSO. Per le istruzioni del caso, consulta la sezione Identity Management del Guida alla distribuzione per Adobe Admin Console.
-
(Condizionale) Se utilizzi il Single Sign-On, connetti il nuovo Adobe Admin Console al provider SSO esistente.
Per ulteriori informazioni e istruzioni, consulta Configurare l’identità.
note note NOTE Se la tua organizzazione non utilizza il Single Sign-On, tutti gli utenti trasferiti a Adobe Admin Console riceveranno un’e-mail per creare il proprio account e la propria password. -
Assicurati che gli indirizzi e-mail degli utenti siano pronti per la migrazione:
-
Rimuovi le e-mail duplicate da Workfront.
Per istruzioni, consulta Aggiornare gli indirizzi e-mail degli utenti esistenti nell’istanza Workfront in Impedisci utenti duplicati.
Se nell’organizzazione sono presenti indirizzi e-mail duplicati, l’utente rappresentato dall’indirizzo e-mail con il più recente
lastLoginDateverrà spostato nell’organizzazione Adobe Admin Console. Tutti gli altri utenti con tale indirizzo e-mail verranno disattivati.note note NOTE Poiché solo un utente con un determinato indirizzo e-mail può essere attivo alla volta, se devi attivare un altro utente con lo stesso indirizzo e-mail di un utente attualmente attivo, devi disattivare prima l’utente attualmente attivo. -
(Condizionale) Se utilizzi integrazioni API personalizzate, verifica che gli utenti dispongano di un indirizzo e-mail valido a cui possono accedere.
-
(Facoltativo) Si consiglia di disattivare gli utenti che non hanno più bisogno di accedere a Workfront, in modo che non vengano aggiunti al Adobe Admin Console.
note important IMPORTANT Queste azioni relative alle e-mail degli utenti devono essere completate prima che l’organizzazione inizi a spostarsi su Adobe Admin Console. -
-
(Facoltativo) Aggiorna tutte le integrazioni personalizzate per utilizzare OAuth2.
Per istruzioni sulla configurazione delle integrazioni OAuth2, consulta Creazione di applicazioni OAuth2 per le integrazioni Workfront.
note note NOTE Questo passaggio è facoltativo ma è vivamente consigliato perché altre forme di autenticazione e autorizzazione API diventeranno in futuro obsolete.
Dopo aver configurato Adobe Admin Console con Workfront, puoi utilizzarlo per creare gli amministratori di sistema di Workfront.
Per ulteriori informazioni, consulta Gestire gli amministratori di sistema in Adobe Admin Console.
Per un elenco di altre azioni che variano in base al fatto che la tua organizzazione sia stata integrata in Adobe Admin Console, consulta Differenze di amministrazione basate su piattaforma (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).