Aggiungi un'e-mail di Outlook come attività al tuo elenco di lavoro
È possibile convertire Outlook e-mail in Adobe Workfront attività. Dopo la conversione di un'e-mail, l'attività è disponibile nell'elenco Lavoro nell'area Home.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Prerequisiti
L'amministratore di Workfront deve abilitare Outlook for Office con Workfront prima di poter utilizzare questa integrazione.
Aggiungi un'e-mail di Outlook come attività al tuo elenco di lavoro
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Selezionare l'e-mail in Outlook che si desidera convertire in un'attività.
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Fare clic sull'icona Workfront nell'angolo superiore destro del messaggio di posta elettronica per visualizzare il componente aggiuntivo Workfront.
Per accedere all'icona di Workfront, potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia rivolta verso il basso in alto a destra nell'e-mail. -
Fai clic sull'icona Menu
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Fare clic su Aggiungi a lavoro.\
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Deseleziona il campo Aggiungi al progetto.
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(Facoltativo) Puoi aggiornare le seguenti informazioni dall’e-mail prima di salvarla come attività:
- Nome attività: Per impostazione predefinita, il nome dell'attività corrisponde all'oggetto dell'e-mail. È possibile modificare il nome dell'attività come desiderato.
- Descrizione: Per impostazione predefinita, la descrizione è uguale al corpo dell'e-mail. Puoi modificare la descrizione come desiderato.
- Allegati: Tutti gli allegati e-mail vengono salvati nell'area Documenti dell'attività. Puoi eliminare tutti gli allegati prima di salvare l’e-mail come attività.
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Fare clic su Aggiungi.
L'attività viene aggiunta a Work List nella tua area Home senza data di commit. -
(Facoltativo) Fare clic su Visualizza in Workfront per visualizzare l'attività nell'applicazione Workfront in una nuova scheda.
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(Facoltativo) Tornare a Outlook e selezionare l'e-mail originale.
Nella parte superiore del pannello dei componenti aggiuntivi di Workfront, noterai la conferma con un collegamento che indica che l'e-mail è stata aggiunta a Workfront come attività. Il collegamento include la data in cui è stato convertito.\