Interne und dann externe Überprüfung in Workfront Proof

Letzte Aktualisierung: 31. Dezember 2024

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WICHTIG
Dieser Artikel bezieht sich auf Funktionen im eigenständigen Workfront Proof. Informationen zu Proofing in Adobe Workfront finden Sie unter Proofing.

Wenn Ihr Unternehmen interne Überprüfungen durchführt, bevor Sie Korrekturabzüge für Kunden freigeben, schlagen wir zwei Möglichkeiten vor, Workfront Proof zur Verbesserung Ihres Workflows zu verwenden:

Kunden sehen interne Kommentare

Diese Option zeigt einen Workflow, bei dem Kunden alle internen Kommentare anzeigen können.

Der Designer gibt den Korrekturabzug zuerst an den Projekt-Manager (und alle anderen Kollegen) weiter. Kollegen prüfen den Korrekturabzug. Wenn sie ihn genehmigen, können Sie ihn über die Funktion „Freigeben“ für Ihre Kunden freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Korrekturabzugs in Workfront Proof.

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  1. Neuen Korrekturabzug erstellen - Der Designer erstellt einen neuen Korrekturabzug in Workfront Proof und gibt ihn für interne Prüfer frei. Der Designer macht den Projekt-Manager zum Besitzer des Korrekturabzugs.

  2. Interne Überprüfung - Der Projektmanager und andere Kollegen prüfen den Testversand.

  3. Korrekturabzug freigeben - Der Projekt-Manager gibt den Korrekturabzug für den Kunden frei.

  4. Neue Korrekturabzugs-E-Mail: Der Client erhält die E-Mail mit dem Zum Korrekturabzug gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Korrekturabzugs-E-Mail.

  5. Korrekturabzug überprüfen - Der Kunde prüft den Korrekturabzug, fügt Kommentare hinzu und trifft eine Entscheidung.

  6. E-Mail-Warnhinweis - Der Projekt-Manager erhält einen E-Mail-Warnhinweis (abhängig von seinen Einstellungen für den Korrekturabzug). Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.

  7. Änderungsanforderung - Der Projekt-Manager informiert den Designer über die Änderungsanforderungen. Dies kann über die Funktion Kommentare drucken erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.

  8. Neue Version (falls erforderlich) - Der Designer ändert die Datei und lädt sie als neue Version in Workfront Proof hoch. Weitere Informationen finden Sie unter .

Sie können diesen Vorgang wiederholen, bis der Korrekturabzug genehmigt wurde.

Der Client sieht nur seine eigene Version

Diese Option veranschaulicht einen Workflow, bei dem der Proofing-Prozess vom Projekt-Manager verwaltet wird, der alle neuen Versionen erstellt (sofern erforderlich) und den Korrekturabzug für den Client freigibt. Der Designer muss nicht in den Überprüfungsprozess eingebunden werden.)

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  1. Neuen Korrekturabzug erstellen - Der Designer erstellt einen neuen Korrekturabzug in Workfront Proof und gibt ihn für interne Prüfer frei. Der Designer macht den Projekt-Manager zum Besitzer des Korrekturabzugs oder gibt ihm alternativ die Rolle Autor für den Korrekturabzug (siehe Rollen für Korrekturabzüge verwalten in Workfront Proof).

  2. Interne Überprüfung - Der Projektmanager und andere Kollegen prüfen den Testversand. Weitere Informationen finden Sie unter Testsendungen im Web Proofing Viewer überprüfen und Testsendungen im Desktop Proofing Viewer überprüfen.

  3. Neue Version - Der Projekt-Manager erstellt eine neue Version (oder eine Kopie) des Korrekturabzugs und gibt ihn für den Client frei. Siehe Kopieren von Korrekturabzügen in Workfront Proof und Freigeben eines Korrekturabzugs in Workfront Proof.

  4. Neue Korrekturabzugs-E-Mail: Der Client erhält die E-Mail mit einem Link Zum Korrekturabzug gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Korrekturabzugs-E-Mail.

  5. Korrekturabzug überprüfen - Der Kunde prüft den Korrekturabzug, fügt Kommentare hinzu und trifft eine Entscheidung.

  6. Der Client kann nur die Version des Korrekturabzugs sehen, die explizit für ihn freigegeben wurde. Er kann die interne Version nicht sehen.

  7. E-Mail-: Der Projekt-Manager erhält eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Überprüfung durch den Kunden (je nach den Einstellungen für den Testversand).

  8. Änderungsanforderung - Der Projekt-Manager informiert den Designer über die Änderungsanforderungen. Dies kann über die Funktion Kommentare drucken erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.

  9. Neue Version (falls erforderlich) - Der Designer ändert die Datei und lädt sie als neue Version in Workfront Proof hoch. Weitere Informationen finden Sie unter .

Sie können diesen Vorgang wiederholen, bis der Korrekturabzug genehmigt wurde.

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