Freigeben von Datensätzen
Um mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten, können Sie Datensätze für andere freigeben.
Sie können einen Adobe Workfront Planning-Datensatz wie folgt freigeben:
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Kopieren Sie den Link der Datensatzseite aus Ihrem Browser, wenn die Seite geöffnet ist.
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Kopieren Sie bei der Anzeige von Datensätzen in der Tabellenansicht des Datensatztyps einen Link auf die Seite des Datensatzes.
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Sie können alle Datensätze in einem Arbeitsbereich für andere Benutzer freigeben, indem Sie den Arbeitsbereich und den Datensatztyp freigeben.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen Link zur Datensatzseite aus der Tabellenansicht eines Datensatztyps kopieren können.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Beliebiges Workfront und beliebiges Planungspaket Beliebiger Workflow und beliebiges Planungspaket Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungspaketen erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Lizenz | Mitwirkender oder höher |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für einen Arbeitsbereich und einen Datensatztyp, um einen Datensatz über einen Link freizugeben Systemadministratoren haben Berechtigungen für alle Arbeitsbereiche, einschließlich der nicht erstellten |
| Layout-Vorlage |
Benutzenden mit einer Light- oder Contributor-Lizenz muss eine Layout-Vorlage zugewiesen werden, die Planning enthält. Für Standardbenutzer und Systemadministratoren sind die Planungsbereiche standardmäßig aktiviert. |
Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Freigeben von Datensatz-Links aus der Tabellenansicht vom Typ Datensatz
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
Der zuletzt aufgerufene Arbeitsbereich wird geöffnet.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
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(Bedingt) Wählen Sie Dropdownmenü Ansicht“ oben rechts in der Tabelle eine Tabellenansicht aus. Dies sollte die Standardansicht sein, es sei denn, Sie haben den Datensatztyp in der Zeitleisten -Ansicht zum Zeitpunkt des letzten Zugriffs angezeigt.
Die mit dem ausgewählten Datensatztyp verknüpften Datensätze werden in der Tabellenansicht angezeigt.
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Rechtsklick auf eine Datensatzzeile
Oder
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Datensatzes und klicken Sie auf das Menü Mehr
Der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
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Fügen Sie den Link in ein E-Mail- oder Chat-Fenster ein, um ihn für andere Benutzer freizugeben. Wenn Benutzende den Link erhalten, wird die Datensatzseite geöffnet.
note tip TIP Die Felder auf der Datensatzseite sind dieselben Felder, die auch in der Tabellenansicht des Datensatzes verfügbar sind.
Freigeben aller Datensätze in einem Arbeitsbereich durch Freigeben des Arbeitsbereichs
Sie können alle Datensätze in einem Arbeitsbereich freigeben, wenn Sie den Arbeitsbereich für andere freigeben.
Datensatztypen und Datensätze übernehmen dieselben Berechtigungen vom Arbeitsbereich.
Nur Benutzer mit der Berechtigung Verwalten für einen Arbeitsbereich können ihn für andere freigeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Arbeitsbereichs.
Freigabe aller Datensätze in einem Datensatztyp durch Freigabe des Datensatztyps
Datensätze erben Berechtigungen vom Datensatztyp.
Standardmäßig erben Datensatztypen Berechtigungen vom Arbeitsbereich.
Sie können jedoch einen der folgenden Schritte ausführen:
- Deaktivieren Sie geerbte Berechtigungen aus dem Arbeitsbereich für einen Datensatztyp. Dadurch werden höhere Berechtigungen für die Datensätze entfernt, aber die Anzeigeberechtigungen für den Arbeitsbereich, den Datensatztyp und die Datensätze werden beibehalten.
- Benutzern manuell Berechtigungen für einen Datensatztyp erteilen, selbst wenn sie keine Berechtigungen für den Arbeitsbereich haben. Dadurch erhalten sie automatisch Ansichtsberechtigungen für den Arbeitsbereich. Dadurch erhalten Benutzende Berechtigungen für die Datensätze.
Nur Benutzer mit der Berechtigung Verwalten für einen Arbeitsbereich können seine Datensatztypen und Datensätze für andere freigeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Datensatztypen.