Freigeben von Einträgen über einen Link
Um mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten, können Sie Datensätze für andere freigeben.
Sie können einen Adobe Workfront Planning-Datensatz wie folgt freigeben:
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Kopieren Sie den Link der Datensatzseite aus Ihrem Browser, wenn die Seite geöffnet ist.
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Kopieren Sie bei der Anzeige von Datensätzen in der Tabellenansicht des Datensatztyps einen Link auf die Seite des Datensatzes.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Datensätze freigeben können, indem Sie einen Link freigeben.
Darüber hinaus können Sie Datensätze auf folgende Arten freigeben:
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Geben Sie alle Datensätze in einem Arbeitsbereich für andere Benutzer frei, indem Sie den Arbeitsbereich und den Datensatztyp freigeben. Standardmäßig werden alle Datensätze auch für dieselben Benutzer freigegeben.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Sie können einzelne Datensätze für Personen, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen freigeben, indem Sie die geerbten Berechtigungen deaktivieren, wenn die Datensätze für Arbeitsbereiche oder Datensatztypen freigegeben werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Datensätzen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Beliebiges Workfront und beliebiges Planungspaket Beliebiger Workflow und beliebiges Planungspaket Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungspaketen erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Lizenz | Mitwirkende oder höher |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für einen Arbeitsbereich und einen Datensatztyp, um einen Datensatz über einen Link freizugeben Systemadministratoren haben Berechtigungen für alle Arbeitsbereiche, einschließlich der nicht erstellten |
Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Freigeben von Datensatz-Links aus der Tabellenansicht vom Typ Datensatz
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
Der zuletzt aufgerufene Arbeitsbereich wird geöffnet.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
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(Bedingt) Wählen Sie Dropdownmenü Ansicht“ oben rechts in der Tabelle eine Tabellenansicht aus. Dies sollte die Standardansicht sein, es sei denn, Sie haben den Datensatztyp in der Zeitleisten -Ansicht zum Zeitpunkt des letzten Zugriffs angezeigt.
Die mit dem ausgewählten Datensatztyp verknüpften Datensätze werden in der Tabellenansicht angezeigt.
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Rechtsklick auf eine Datensatzzeile
ODER
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Datensatzes und klicken Sie auf das Menü Mehr
Der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
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Fügen Sie den Link in ein E-Mail- oder Chat-Fenster ein, um ihn für andere Benutzer freizugeben. Wenn Benutzende den Link erhalten, wird die Datensatzseite geöffnet.
note tip TIP Die Felder auf der Datensatzseite sind dieselben Felder, die auch in der Tabellenansicht des Datensatzes verfügbar sind.
Freigeben aller Datensätze in einem Arbeitsbereich durch Freigeben des Arbeitsbereichs
Sie können alle Datensätze in einem Arbeitsbereich freigeben, wenn Sie den Arbeitsbereich für andere freigeben.
Datensatztypen und Datensätze erben standardmäßig dieselben Berechtigungen vom Arbeitsbereich.
Nur Benutzer mit der Berechtigung Verwalten für einen Arbeitsbereich können ihn für andere freigeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Arbeitsbereichs.
Freigabe aller Datensätze in einem Datensatztyp durch Freigabe des Datensatztyps
Standardmäßig erben Datensätze Berechtigungen vom Datensatztyp.
Standardmäßig erben Datensatztypen Berechtigungen vom Arbeitsbereich.
Sie können jedoch einen der folgenden Schritte ausführen:
- Deaktivieren Sie geerbte Berechtigungen aus dem Arbeitsbereich für einen Datensatztyp. Dadurch werden höhere Berechtigungen für die Datensätze entfernt, aber die Anzeigeberechtigungen für den Arbeitsbereich, den Datensatztyp und die Datensätze werden beibehalten.
- Benutzern manuell Berechtigungen für einen Datensatztyp erteilen, selbst wenn sie keine Berechtigungen für den Arbeitsbereich haben. Dadurch erhalten sie automatisch Ansichtsberechtigungen für den Arbeitsbereich. Dadurch erhalten Benutzende standardmäßig Anzeigeberechtigungen für die Datensätze.
Nur Benutzer mit der Berechtigung Verwalten für einen Arbeitsbereich können seine Datensatztypen und Datensätze für andere freigeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Datensatztypen.
Freigeben einzelner Datensätze
Benutzer erben standardmäßig die Datensatzberechtigungen vom Arbeitsbereich und vom Datensatztyp.
Um nur ausgewählten Benutzern mit Berechtigungen für Datensatztypen Berechtigungen zum Verwalten nur bestimmter Datensätze zu erteilen, können Sie geerbte Berechtigungen für ausgewählte Datensätze deaktivieren und nur diesen Benutzern den Zugriff auf diese Datensätze verwalten gewähren.
Sie können die Berechtigungen für einen Datensatz oder für mehrere Datensätze gleichzeitig stapelweise anpassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Datensätzen.