Konvertieren einer Aufgabe in ein Projekt

Letzte Aktualisierung: 31. Dezember 2024
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Wenn für eine Aufgabe in einem Projekt ein größerer Aufwand erforderlich ist als ursprünglich geplant, können Sie sie in ein Projekt konvertieren.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*Plan
Konfigurationen der Zugriffsebene*

Zugriff auf Aufgaben und Projekte bearbeiten

Anzeigen oder höherer Zugriff auf Vorlagen beim Konvertieren in ein Projekt mithilfe einer Vorlage

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Objektberechtigungen

Verwalten der Berechtigungen für eine Aufgabe

Anzeigen von Berechtigungen für eine Vorlage beim Konvertieren in ein Projekt mithilfe einer Vorlage

Nach dem Erstellen des Projekts verfügen Sie über Verwaltungsberechtigungen für das Projekt

Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Überlegungen zum Konvertieren von Aufgaben in Projekte

  • Sie können eine Aufgabe mithilfe einer Vorlage in ein leeres Projekt oder in ein Projekt konvertieren.

  • Die ursprüngliche Aufgabe wird gelöscht.

  • Alle Teilaufgaben, Probleme und Notizen werden dem neuen Projekt zugeordnet.

  • Dokumente, Dokumentversionen und Testsendungen werden in das neue Projekt verschoben.

  • Der Status und der abgeschlossene Prozentsatz aller Teilaufgaben und Probleme werden beibehalten.

  • Freigegebene Benutzer der Aufgabe werden zu freigegebenen Benutzern des Projekts.

  • Das Startdatum des Projekts ist auf das Startdatum der Aufgabe festgelegt.

  • In der folgenden Tabelle sind die Projektinformationen aufgeführt und es wird angegeben, ob sie von der Vorlage oder von der Aufgabe übertragen werden:

    Beschreibung

    Die Beschreibung der Aufgabe wird auf das neue Projekt übertragen.

    Wenn keine Beschreibung für die Aufgabe vorhanden ist, wird die Beschreibung aus der Vorlage in das Projekt übertragen.

    Wenn das Feld Beschreibung sowohl für die Aufgabe als auch für die Vorlage leer ist, ist das Feld im Projekt leer.

    Status

    Für die Gruppe in der Vorlage ausgewählter Standardstatus. Wenn die Vorlage nicht mit der Gruppe verknüpft ist, wird der Projektstatus auf den Standardstatus gesetzt, den der Workfront-Administrator im Bereich Projektvoreinstellungen von Setup festgelegt hat. Weitere Informationen finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen

    Die folgenden Szenarien sind für die Aktualisierung des Projektstatus vorhanden:

    • Wenn der Aufgabenstatus „Neu“ ist, wird der Projektstatus auf „Planung“ gesetzt.
    • Wenn der Aufgabenstatus „In Bearbeitung“ ist, wird der Projektstatus auf „Aktuell“ gesetzt.
    • Wenn der Aufgabenstatus „Abgeschlossen“ ist, wird der Projektstatus auf „Abgeschlossen“ gesetzt.
    PrioritätÜberträgt von der Aufgabe an das Projekt oder von der Vorlage, wenn Sie bei der Konvertierung eine verwenden.
    URL

    Die URL der Aufgabe wird an das neue Projekt übertragen.

    Wenn für die Aufgabe keine URL angegeben ist, wird die URL von der Vorlage an das Projekt übertragen.

    Wenn das URL-Feld sowohl für das Problem als auch für die Vorlage leer ist, ist das Feld im Projekt leer.

    ProjektbedingungstypÜbertragungen aus der Vorlage.
    ProjektbedingungEntspricht der vom Workfront-Administrator im Bereich Setup festgelegten Standardeinstellung auf Systemebene. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer benutzerdefinierten Bedingung als Standard für Projekte
    Planen abÜbertragungen aus der Vorlage.
    Projekttermine

    • Geplantes Startdatum: Die auf der Arbeitszeit des Vorlagenplans basierende nächstgelegene Arbeitszeit sollte entsprechend der Zeitzone des Vorlagenplans vorab ausgewählt werden. Dieses Feld ist deaktiviert, wenn das Feld Zeitplan ab auf „Von Fertigstellung“ gesetzt ist.

    • Geplantes Abschlussdatum: Die auf der Arbeitszeit des Vorlagenplans basierende nächstgelegene Arbeitszeit sollte entsprechend der Zeitzone des Vorlagenplans vorausgewählt werden. Dieses Feld ist deaktiviert, wenn das Feld „Zeitplan ab“ auf „Von Start“ gesetzt ist.

    PortfolioÜbertragungen aus der Vorlage. Andernfalls ist dieses Feld leer.
    ProgrammÜbertragungen aus der Vorlage. Andernfalls ist dieses Feld leer.
    Gruppe

    Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

    • Wenn während der Konvertierung eine Gruppe angegeben wird, wird diese zur Gruppe des Projekts
    • Wenn Sie mithilfe einer Vorlage in ein Projekt konvertieren und die Vorlage eine Gruppe enthält und Sie während der Konvertierung keine Gruppe angeben, wird die Gruppe der Vorlage zur Gruppe des neuen Projekts
    • Wenn in der Vorlage keine Gruppe vorhanden ist und Sie während der Konvertierung keine Gruppe angeben, wird die Gruppe des Projekts der ursprünglichen Anfrage zur Gruppe des neuen Projekts
    FirmaÜbertragungen aus der Vorlage. Andernfalls ist dieses Feld leer.
    ProjektbesitzerÜbertragungen aus dem Feld Vorlagenbesitzer in der Vorlage. Andernfalls wird sie auf den angemeldeten Benutzer festgelegt, der die Konvertierung durchführt.
    ProjektsponsorÜbertragungen aus dem Feld Vorlagen-Sponsor auf der Vorlage. Andernfalls ist dieses Feld leer.
    RessourcenmanagerÜbertragungen aus der Vorlage. Andernfalls ist dieses Feld leer.
    Einstellungen für die AufgabeÜbertragung aus der Vorlage.
    ProblemeinstellungenÜbertragung aus der Vorlage.
    ZugriffÜbertragungen aus dem Abschnitt Zugriff auf die Vorlage.
    GenehmigungenÜbertragung aus der Vorlage. Die mit der Aufgabe verbundenen Genehmigungen werden während der Konvertierung entfernt.