Freigeben einer Vorlage

Letzte Aktualisierung: 10. April 2025
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Als Adobe Workfront-Admin können Sie Benutzenden Zugriff gewähren, um Vorlagen anzuzeigen oder zu bearbeiten, wenn Sie ihre Zugriffsebene zuweisen. Ein Benutzer muss über eine Plan-Lizenz verfügen, um Zugriff auf die Bearbeitung von Vorlagen zu erhalten.

Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs auf Vorlagen finden Sie unter Zugriff auf Vorlagen gewähren.

Neben der von Ihnen gewährten Zugriffsebene kann ein Benutzer auch Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten bestimmter Vorlagen von anderen Benutzern erhalten, die diese freigeben .

HINWEIS
Berechtigungsebenen funktionieren innerhalb von Zugriffsebenen. Beispielsweise kann ein Benutzer keine Berechtigungen zum Verwalten einer Vorlage erhalten, wenn seine Zugriffsebene ihm nur das Anzeigen von Vorlagen erlaubt.

Berechtigungen sind für ein Element in Workfront spezifisch und definieren, welche Aktionen man für dieses Element ausführen kann.

Überlegungen zur Freigabe einer Vorlage

  • Zusätzlich zu den unten stehenden Überlegungen finden Sie weitere Informationen unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

  • Der Ersteller einer Vorlage sowie der Vorlagenbesitzer haben standardmäßig Verwaltungsberechtigungen für die Vorlage. Informationen zum Bestimmen eines Benutzers als Inhaber der Vorlage finden Sie unter Projektvorlagen bearbeiten.

  • Sie können bei der Freigabe einer Vorlage Folgendes freigeben:

    • Die Vorlage

      Weitere Informationen zum Freigeben einer Vorlage finden Sie unter Freigeben von).

      Sie können einer Vorlage die folgenden Berechtigungen erteilen:

      • Anzeigen
      • Verwalten

    • Die zukünftigen Projekte, die mithilfe der Vorlage erstellt werden. Für Projekte, die aus einer Vorlage erstellt werden, können Sie dieselbe Berechtigungsstufe gewähren wie für ein einzelnes Projekt.

      Informationen zum Freigeben eines Projekts über eine Vorlage auf Vorlagenebene finden Sie unter Freigeben von Projektvorlagen.

  • Wenn Sie eine Vorlage oder ein Projekt freigeben, die bzw. das über die Vorlage erstellt wird, erben Benutzerinnen und Benutzer standardmäßig dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte, die mit der Vorlage oder dem Projekt verknüpft sind.

    Weitere Informationen zur Hierarchie von Objekten in Workfront finden Sie unter  Verstehen von Objekten in Adobe Workfront.

  • Wenn Sie eine Vorlage freigeben, erben alle Vorlagenaufgaben und Dokumente sowie die Probleme im zukünftigen Projekt, das aus der Vorlage erstellt wurde, dieselben Berechtigungen, sofern nicht anders angegeben.

    Informationen zur Verwaltung des Zugriffs auf Vorlagenaufgaben und zu Problemen mit dem Projekt auf der Grundlage der Projektberechtigungen finden Sie im Abschnitt Zugriff im Artikel Bearbeiten von Projektvorlagen.

  • Der Workfront-Administrator kann angeben, ob Dokumente Berechtigungen von höheren Objekten auf der Zugriffsebene der Benutzenden erben sollen. Weitere Informationen zum Beschränken von geerbten Berechtigungen für Dokumente finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

  • Vorlagenaufgaben können nicht einzeln freigegeben werden. Bei der Freigabe einer Vorlage werden auch die Vorlagenaufgaben freigegeben. Beim Freigeben des Projekts über die Vorlage werden auch die zukünftigen Projektaufgaben freigegeben.

Erweiterte Einstellungen für die Vorlagenfreigabe

Die folgende Tabelle zeigt, welche Berechtigungen Sie Benutzern erteilen können, wenn sie eine Vorlage anzeigen oder verwalten möchten. Anweisungen zum Freigeben einer Vorlage finden Sie im Abschnitt Freigeben einer Vorlage im Artikel Freigeben von Projektvorlagen.

AktionenVerwaltenAnzeigen
Kopieren✓
Löschen✓
Vorlagendetails bearbeiten✓
Vorlage anzeigen✓✓
Freigeben✓✓
Systemweit teilen✓

Dokumente hinzufügen

Tipp: Manchmal fügen Personen Dokumente zu einer Projektvorlage hinzu, weil sie glauben, dass sie diese zu einem Projekt hinzufügen. Sie können dies für Ihre Empfänger verhindern, indem Sie diese Einstellung deaktivieren.

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Informationen zu den Berechtigungen, die Sie Benutzern für Projekte gewähren, die aus einer Vorlage erstellt wurden, finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.

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