Vorlage freigeben
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie Benutzern Zugriff auf das Anzeigen oder Bearbeiten von Vorlagen gewähren, wenn Sie ihre Zugriffsebene zuweisen. Ein Benutzer muss über eine Planungslizenz verfügen, um Zugriff auf Vorlagen bearbeiten zu haben.
Weitere Informationen zur Gewährung von Zugriff auf Vorlagen finden Sie unter Zugriff auf Vorlagen gewähren.
Neben der Zugriffsstufe, die Sie gewähren, können Benutzer auch von anderen Benutzern, die sie teilen, Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten bestimmter Vorlagen erhalten.
Berechtigungen beziehen sich auf ein Element in Workfront und legen fest, welche Aktionen für dieses Element durchgeführt werden können.
Überlegungen zum Freigeben einer Vorlage
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Zusätzlich zu den unten stehenden Überlegungen siehe Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
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Der Ersteller einer Vorlage sowie der Vorlageneigentümer haben standardmäßig die Berechtigung "Verwalten"für die Vorlage. Informationen zum Benennen eines Benutzers als Vorlageninhaber finden Sie unter Bearbeiten von Projektvorlagen.
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Beim Freigeben einer Vorlage können Sie Folgendes freigeben:
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Die Vorlage
Weitere Informationen zum Freigeben einer Vorlage finden Sie unter Projektvorlagen freigeben.
Sie können einer Vorlage die folgenden Berechtigungen erteilen:
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Anzeigen
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Verwalten
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Die künftigen Projekte, die mithilfe der Vorlage erstellt werden. Sie können für Projekte, die aus einer Vorlage erstellt wurden, dieselben Berechtigungen erteilen wie für einzelne Projekte.
Informationen zum Freigeben eines Projekts aus einer Vorlage auf Vorlagenebene finden Sie unter Projektvorlagen freigeben.
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Wenn Sie eine Vorlage oder ein Projekt freigeben, das aus der Vorlage erstellt wird, erben Benutzer standardmäßig dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte, die mit der Vorlage oder dem Projekt verknüpft sind.
Weitere Informationen zur Hierarchie von Objekten in Workfront finden Sie unter Objekte in Adobe Workfront verstehen.
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Wenn Sie eine Vorlage freigeben, erben alle Vorlagenaufgaben und -dokumente sowie die Probleme im künftigen, aus der Vorlage erstellten Projekt dieselben Berechtigungen, sofern nicht anders angegeben.
Informationen zum Verwalten des Zugriffs auf Vorlagenaufgaben und Probleme im Projekt basierend auf den Berechtigungen eines Benutzers für das Projekt finden Sie unter Zugriff im Artikel Bearbeiten von Projektvorlagen.
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Der Workfront-Administrator kann angeben, ob Dokumente Berechtigungen von höheren Objekten in der Zugriffsebene des Benutzers erben sollen. Weitere Informationen zum Einschränken von geerbten Berechtigungen auf Dokumente finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
Erweiterte Einstellungen für die Vorlagenfreigabe
Die folgende Tabelle zeigt, welche Berechtigungen Sie Benutzern gewähren können, wenn sie eine Vorlage anzeigen oder verwalten können. Anweisungen zum Freigeben einer Vorlage finden Sie im Abschnitt Vorlage freigeben im Artikel Projektvorlagen freigeben.
Dokumente hinzufügen
Tipp: Manchmal fügen Personen Dokumente zu einer Projektvorlage hinzu, weil sie glauben, sie würden zu einem Projekt hinzugefügt. Sie können dies für Ihre Empfänger verhindern, indem Sie diese Einstellung deaktivieren.
Informationen zu den Berechtigungen, die Sie Benutzern gewähren, für Projekte, die aus einer Vorlage erstellt wurden, finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.