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Projektvorlagen freigeben

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Sie können eine Vorlage für Benutzer freigeben oder festlegen, wie die aus einer Vorlage erstellten Projekte für Benutzer freigegeben werden, indem Sie die folgenden Freigabeoptionen auf Vorlagenebene verwenden.

Beim Freigeben eines Objekts in Adobe Workfront können andere Benutzer dieses Objekt anzeigen, dazu beitragen oder bearbeiten.

Weitere Informationen zu Workfront-Berechtigungen finden Sie unter Überblick über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

Informationen zu den Berechtigungen, die Sie Benutzern beim Freigeben einer Vorlage gewähren können, finden Sie unter Freigeben einer Vorlage.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Alle
Adobe Workfront-Lizenz*
Plan
Konfigurationen auf Zugriffsebene*

Zugriff auf Vorlagen bearbeiten

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Objektberechtigungen

Berechtigungen für eine Vorlage verwalten

Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Vorlage freigeben share-a-template

Sie können Ihre Vorlagen mithilfe der Vorlagenfreigabe für andere Benutzer freigeben. Diese Aktion definiert, wer über Berechtigungen für die Vorlage verfügt.

NOTE
Wenn Sie einen aktiven Benutzer als Vorlageneigentümer festlegen, erhält dieser Benutzer automatisch Verwaltungsberechtigungen für die Vorlage. Weitere Informationen zum Benennen einer Person als Vorlageninhaber finden Sie unter Bearbeiten von Projektvorlagen.

So geben Sie eine Vorlage frei:

  1. Klicken Sie im Symbol Hauptmenü auf auf Vorlagen.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    Klicken Sie auf den Namen einer Vorlage, um sie zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Menü Mehr und dann auf Vorlagenfreigabe.

    Oder

    Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus, klicken Sie auf das Freigabesymbol und dann auf Vorlage.

    note tip
    TIP
    Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

  3. Wählen Sie im Feld Vorlagenzugriff die Personen, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen aus, für die Sie die Vorlage freigeben möchten.

    Sie können auch auf das Symbol Optionen klicken, um die Vorlage systemweit verfügbar zu machen:

  4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü für jede Entität, für die Sie eine Freigabe durchführen, eine der folgenden Optionen aus:

    • Anzeigen: Benutzer mit diesen Berechtigungen können die Vorlage anzeigen und ein Projekt mit ihr erstellen oder sie an ein vorhandenes Projekt anhängen.

      note tip
      TIP
      Ihr Workfront-Administrator muss der Bearbeitung von Projekten Zugriff gewähren, damit Sie Projekte erstellen können.

    • Verwalten: Benutzer mit diesen Berechtigungen können die Vorlage bearbeiten oder löschen.

      Informationen zu den hier verfügbaren erweiterten Einstellungen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Einstellungen für die Vorlagenfreigabe im Artikel Vorlagenfreigabe.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Freigeben eines Projekts aus einer Vorlage share-a-project-from-a-template

Mit der Vorlagenfreigabe für Projekte können Sie festlegen, wer auf Vorlagenebene für die in der Vorlage erstellten Projekte berechtigt ist.

So geben Sie zukünftige, aus einer Vorlage erstellte Projekte für Benutzer frei:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    Klicken Sie auf den Namen einer Vorlage, um sie zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Menü Mehr und dann auf Vorlagenfreigabe.

    Projekt aus Vorlage freigeben

    Oder

    Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus, klicken Sie auf Freigabe und dann auf Projekt.

  2. Wählen Sie im Feld Projektzugriff die Personen, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen aus, für die die Vorlage freigegeben ist.

    note tip
    TIP
    Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü für jede Entität eine der folgenden Optionen aus:

    • Kein Zugriff: Sie können angeben, welche Benutzer keinen Zugriff auf die Vorlage haben sollen.
      Diese Option ist nur verfügbar, wenn Projekte für die Massenweitergabe aus Vorlagen ausgewählt werden.
    • Anzeigen: Benutzer mit diesen Berechtigungen können Projekte anzeigen, die aus der Vorlage erstellt wurden.
    • Contribute: Benutzer mit diesen Berechtigungen können zu Projekten beitragen, die aus der Vorlage erstellt wurden
    • Verwalten: Benutzer mit diesen Berechtigungen können Projekte verwalten oder löschen, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.

  4. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Optionen , um die Projekte systemweit verfügbar zu machen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Vorlagen und Projekte aus Vorlagen stapelweise freigeben

Sie können mehrere Vorlagen sowie Projekte aus mehreren Vorlagen gleichzeitig freigeben.

NOTE
Wenn Sie mehrere Vorlagen auswählen, können Sie nicht anzeigen, wer bereits über Berechtigungen für die einzelnen Vorlagen verfügt.

  1. Gehen Sie zu einer Liste von Vorlagen.

  2. Wählen Sie mehrere Vorlagen aus und klicken Sie dann auf Freigeben .

    Vorlagen oder Projekte stapelweise freigeben

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    TIP
    Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

  3. Klicken Sie auf Vorlage , um die ausgewählten Vorlagen freizugeben.

    Oder

    Klicken Sie auf Projekt , um die Projekte freizugeben, die aus den ausgewählten Vorlagen erstellt werden.

  4. Fahren Sie mit der Freigabe der Vorlagen oder Projekte fort, wie in den folgenden Abschnitten in diesem Artikel beschrieben:

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