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Projektvorlagen freigeben

Last update: Fri Feb 28 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Sie können eine Vorlage für Benutzer freigeben oder mithilfe der folgenden Freigabeoptionen auf Vorlagenebene definieren, wie die aus einer Vorlage erstellten Projekte für Benutzer freigegeben werden.

Beim Freigeben eines Objekts in Adobe Workfront ermöglichen Sie anderen Benutzenden, dieses Objekt anzuzeigen, zu ihm beizutragen oder zu bearbeiten.

Informationen zu Berechtigungen für Workfront finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

Informationen zu den Berechtigungen, die Sie Benutzern bei der Freigabe einer Vorlage erteilen können, finden Sie unter Freigeben einer Vorlage.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*
Plan
Konfigurationen der Zugriffsebene*

Zugriff auf Vorlagen bearbeiten

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Objektberechtigungen

Verwalten von Berechtigungen für eine Vorlage

Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Freigeben einer Vorlage share-a-template

Sie können Ihre Vorlagen mithilfe der Vorlagenfreigabe für andere Benutzer freigeben. Diese Aktion definiert, wer über Berechtigungen für die Vorlage verfügt.

NOTE
Wenn Sie einen aktiven Benutzer als Inhaber der Vorlage festlegen, erhält dieser Benutzer automatisch Verwaltungsberechtigungen für die Vorlage. Informationen dazu, wie Sie eine Person zum Vorlagenbesitzer bestimmen, finden Sie unter Projektvorlagen bearbeiten.

Freigeben einer Vorlage:

  1. Klicken Sie auf dem Hauptmenü-Symbol Hauptmenüsymbol auf Vorlagen.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    Klicken Sie auf den Namen einer Vorlage, um sie zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Menü Mehr Mehr-Symbol und dann auf Vorlagenfreigabe.

    Oder

    Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus, klicken Sie auf das Freigabesymbol dann auf Vorlage.

    note tip
    TIP
    Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

  3. Wählen Sie im Feld Vorlagenzugriff die Personen, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen aus, für die Sie die Vorlage freigeben möchten.

    Sie können auch auf das Symbol Optionen klicken, um die Vorlage systemweit verfügbar zu machen:

  4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü für jede Entität, für die Sie Daten freigeben, eine der folgenden Optionen aus:

    • Anzeigen: Benutzer mit diesen Berechtigungen können die Vorlage anzeigen und ein Projekt damit erstellen oder sie an ein vorhandenes Projekt anhängen.

      note tip
      TIP
      Ihr Workfront-Administrator muss Ihnen Bearbeitungszugriff auf Projekte erteilen, um Projekte erstellen zu können.

    • Verwalten: Benutzer mit diesen Berechtigungen können die Vorlage bearbeiten oder löschen.

      Informationen zu den hier verfügbaren erweiterten Einstellungen Sie im Abschnitt Erweiterte Einstellungen für die Vorlagenfreigabe im Artikel Freigeben einer Vorlage.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Freigeben eines Projekts über eine Vorlage share-a-project-from-a-template

Bei der gemeinsamen Nutzung von Vorlagen für Projekte können Sie auf Vorlagenebene festlegen, wer über Berechtigungen für die in der Vorlage erstellten Projekte verfügt.

So geben Sie zukünftige Projekte, die aus einer Vorlage erstellt wurden, für Benutzer frei:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    Klicken Sie auf den Namen einer Vorlage, um sie zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Menü Mehr Mehr-Symbol und dann auf Vorlagenfreigabe.

    Projekt aus Vorlage freigeben

    Oder

    Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus, klicken Sie auf Freigeben und dann auf Projekt.

  2. Wählen Sie im Feld Projektzugriff die Personen, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen aus, für die die Vorlage freigegeben ist.

    note tip
    TIP
    Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü für jede Entität eine der folgenden Optionen aus:

    • Kein Zugriff: Sie können angeben, welche Benutzer keinen Zugriff auf die Vorlage haben.
      Diese Option ist nur bei der Massenfreigabe von Projekten aus Vorlagen verfügbar.
    • Anzeigen: Benutzer mit diesen Berechtigungen können Projekte anzeigen, die aus der Vorlage erstellt wurden.
    • Beitragen: Benutzer mit diesen Berechtigungen können zu Projekten beitragen, die aus der Vorlage erstellt wurden
    • Verwalten: Benutzer mit diesen Berechtigungen können Projekte verwalten oder löschen, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.

  4. (Optional) Klicken Sie auf Optionen, um die Projekte systemweit verfügbar zu machen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Stapelweises Freigeben von Vorlagen und Projekten aus Vorlagen

Sie können mehrere Vorlagen sowie Projekte aus mehreren Vorlagen gleichzeitig freigeben.

NOTE
Wenn Sie mehrere Vorlagen auswählen, können Sie nicht sehen, wer bereits über Berechtigungen für die einzelnen Vorlagen verfügt.

  1. Navigieren Sie zu einer Liste von Vorlagen.

  2. Wählen Sie mehrere Vorlagen aus und klicken Sie dann auf Freigeben .

    Vorlagen oder Projekte stapelweise freigeben

    note tip
    TIP
    Sie können ein Objekt nur für aktive Benutzer, Teams, Rollen oder Unternehmen freigeben.

  3. Klicken Sie Vorlage, um die ausgewählten Vorlagen freizugeben.

    Oder

    Klicken Sie Projekt, um die Projekte freizugeben, die aus den ausgewählten Vorlagen erstellt werden.

  4. Sie können die Vorlagen für die Projekte weiterhin freigeben, wie in den folgenden Abschnitten in diesem Artikel beschrieben:

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