Benutzerdefinierte Status in einer Gruppe, die verschoben oder gelöscht wird

Alle Status der verschobenen Gruppe bleiben bei ihr. Sie werden nicht zum Status der neuen übergeordneten Gruppe der Gruppe hinzugefügt.

Die verschobene Gruppe übernimmt jedoch alle gesperrten Status in der Gruppe oder den Gruppen, die jetzt höher in ihrer Hierarchie sind. Wenn ein Administrator einen Status in der Hierarchie weiter oben sperrt, erbt die verschobene Gruppe diesen Status von nun an.

Angenommen, zwei verschiedene Untergruppen erben denselben entsperrten Status von einer übergeordneten Gruppe. Die Gruppenadministratoren der beiden Gruppen passen dann den Status für ihre Gruppen auf unterschiedliche Weise an.

Später wird eine der beiden Gruppen unter die andere verschoben. Jetzt haben beide einen Status mit demselben Schlüssel, aber er hat verschiedene Attribute in den beiden Gruppen.

In diesem Fall trifft eine der folgenden Bedingungen zu:

• Wenn der Status in der neuen übergeordneten Gruppe entsperrt ist, behält der Status in der verschobenen Gruppe seine Attribute bei, ohne vom Verschieben betroffen zu sein.
• Wenn der Status in der neuen übergeordneten Gruppe gesperrt ist, überschreiben die Attribute des Status in der übergeordneten Gruppe die des Status in der verschobenen Gruppe.

Informationen zu Statusschlüsseln finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Status.

Alle benutzerdefinierten Status, die von der vorherigen übergeordneten Gruppe übernommen wurden, enthalten die verschobene Gruppe und werden zu eigenen benutzerdefinierten Status. Sie sind nicht mehr mit der vorherigen übergeordneten Gruppe verbunden.

• Wenn die vorherige übergeordnete Gruppe nach dem Verschieben einen gesperrten benutzerdefinierten Status bearbeitet, wirken sich die Änderungen nicht auf den Status der verschobenen Untergruppe aus.
• Wenn die vorherige übergeordnete Gruppe einen benutzerdefinierten Status sperrt, der beim Verschieben der Gruppe entsperrt wurde, ist der Status der verschobenen Untergruppe nicht gesperrt.
• Die verschobene Gruppe kann jetzt Status entsperren, die gesperrt wurden, als sie sie von der vorherigen übergeordneten Gruppe geerbt hat.

BEISPIEL:

Olivia, die Gruppenadministratorin der Marketing-Gruppe, erstellt zwei Status für die Gruppe. Sie nennt einen First Review mit dem Schlüssel ABC und sperrt ihn. Sie nennt die andere Final Review mit dem Schlüssel XYZ und sperrt sie nicht.

Sie erstellt auch eine Untergruppe unter der Marketing-Gruppe namens „Produktmarketing“. Im Moment der Erstellung übernimmt sie automatisch sowohl die erste als auch die letzte Überprüfung von der Marketing-Gruppe.

Später verschiebt Olivia die Untergruppe „Produkt-Marketing“ in die Produktgruppe. Sowohl die erste als auch die abschließende Überprüfung gehen mit der Produktmarketing-Gruppe an den neuen Speicherort unter der Produktgruppe.

Obwohl die erste Überprüfung vor dem Verschieben gesperrt wurde, kann der Administrator der Marketing-Produktgruppe sie jetzt bearbeiten, da es sich nicht mehr um einen geerbten Status handelt, der von der übergeordneten Gruppe gesteuert wird, aus der sie stammt.

Die endgültige Überprüfung ist entsperrt und kann wie immer bearbeitet werden.

Für die Marketing-Gruppe ändert Olivia die Farben von First Review und Final Review und benennt sie in First Review Edited und Final Review Edited um. Sie sperrt auch Final Review-Edited. In der Produkt-Marketing-Gruppe ändern sich die Farben und Namen der Status „Erste Überprüfung“ und „Abschließende Überprüfung“ nicht.