Erstellen von Briefs im Ideationsbereich

Melden Sie sich bei Workfront mit Planning an, wo der -Mitarbeiter aktiviert wurde, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Ideationsbereich zum ersten Mal zu öffnen und Briefs zu erstellen:

• Navigieren Sie zum Hauptmenü und klicken Sie auf Ideationsraum

  

• Wechseln Sie zu Hauptmenü > Planung > klicken Sie auf einen Arbeitsbereich > klicken Sie auf einen Datensatztyp > klicken Sie auf Neuer Datensatz > klicken Sie auf Ideationsbereich starten

  

• Gehen Sie zu Hauptmenü > Planung > klicken Sie auf einen Arbeitsbereich > klicken Sie auf einen Datensatztyp > klicken Sie auf einen vorhandenen Datensatz > klicken Sie auf Öffnen Sie im Ideationsbereich

  

Lesen Sie die Beta-Vereinbarung und klicken Sie auf Zustimmen. Sie müssen die Vereinbarung unterzeichnen, um Ideation Space zu nutzen.

Die Arbeitsfläche „Ideationsraum“ wird geöffnet und eine neue Idee erhält standardmäßig den Titel nach dem folgenden Format:

catalyze-canvas-< number > - Month date, year at time

Weitere Informationen zur Erstellung von Datensätzen mithilfe von Ideation Space finden Sie unter Erstellen von Planungsdatensätzen aus Ideation Space Briefs.

(Bedingt) Um eine bestehende Zusammenfassung im Ideation-Bereich zu öffnen, melden Sie sich bei Workfront mit Planning an, wo der -Mitarbeiter aktiviert wurde, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Gehen Sie zu Hauptmenü > Planung > klicken Sie auf einen Arbeitsbereich > klicken Sie auf einen Datensatztyp > klicken Sie auf einen vorhandenen Datensatz > Öffnen Sie im Ideationsbereich

  Der Ideenname entspricht dem Namen des Datensatzes.

(Empfohlen) Klicken Sie auf den Namen der Idee, um den Namen zu ändern, wenn Sie sie zum ersten Mal geöffnet haben.

(Bedingt und optional) Um einen anderen vorhandenen Ideationsraum zu öffnen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Ideennamen, suchen Sie nach dem Namen und klicken Sie dann auf die Idee, wenn sie in der Liste angezeigt wird.

Der Ideationsraum wird geöffnet und „Kollege“ wird rechts geöffnet.

Verwenden Sie die Eingabeaufforderung des Mitarbeiters, um die Art der Zusammenfassung zu beschreiben, die Sie erstellen möchten.

Geben Sie zum Beispiel „Erstellen Sie eine Kampagne „Zurück zur Schule“ für Schüler der Klasse K-12, die durch den Monat August läuft, für Eltern und Lehrer in den USA ein“. Um die Zusammenfassung so vollständig wie möglich zu gestalten, geben Sie so viele Informationen an, wie Sie für welche Art von Kampagne verfügbar haben, den Zeitplan, die Stakeholder, Validierungs-Checkpoints und andere Details.

(Optional) Klicken Sie auf das Symbol + im Eingabeaufforderungsfeld „Mitarbeiter“ und fügen Sie Informationen wie folgt hinzu:

• Befehle: Verwenden Sie einen Befehl aus der Liste, um einen Kollegen zur Eingabe von Inhalten aufzufordern.
• Datei anhängen: Hängen Sie eine Datei an das Eingabeaufforderungsfeld an, um sie oder ihre Informationen zur Ideenarbeitsfläche hinzuzufügen. Sie müssen Ihren Kollegen bitten, Karten basierend auf der Datei zu erstellen, um die Karten später an den Brief zu senden.
• Objekt referenzieren: Wählen Sie ein Objekt aus der Liste aus, um in Ihrer Idee darauf zu verweisen. Das Objekt muss in Workfront vorhanden sein.

Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Beantworten Sie die Fragen von einem Kollegen, um die Idee fortzusetzen, und klicken Sie dann auf Senden

ODER

Klicken Sie Umfrage überspringen, um weitere Fragen zu überspringen.

(Bedingt) Wenn ein Mitarbeiter anbietet, Karten für die Idee zu erstellen, antworten Sie Ja.

Karten werden der Ideenarbeitsfläche hinzugefügt, und Sie können die Quellen für jede Karte anzeigen und entscheiden, welche Karte zu Ihrem Briefing hinzugefügt werden soll.

(Optional) Klicken Sie auf Chats-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds „Mitarbeiter“ und klicken Sie dann auf Neuer Chat, um eine neue Eingabeaufforderung zu öffnen, oder klicken Sie auf einen der vorherigen Chats in der Liste, um zu einem älteren Chat zurückzukehren.

Weitere Informationen zu Chats finden Sie unter Verwalten Ihrer Chats in der Dokumentation zu Adobe CX Enterprise Coworker.

Klicken Sie auf das Suchen-Symbol , um auf der Ideenarbeitsfläche nach Elementen zu suchen, und klicken Sie dann, wenn es in der Liste angezeigt wird, um dorthin zu navigieren.

(Optional) Klicken Sie Quellen am unteren Rand jeder Karte, um zu verstehen, wo die Informationen erfasst wurden.

Informationen können entweder aus Workfront Planning oder dem Web importiert werden.

Sie können auch auf das Quellen-Symbol in der rechten oberen Ecke des Bereichs klicken, um eine Liste der Quellen für alle Karten im Bereich anzuzeigen.

(Optional) Klicken Sie Kommentare in der oberen rechten Ecke des Bereichs und @ Taggen Sie die anderen, um innerhalb des Bereichs mit dem Brainstorming zu beginnen.

Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über das Tag.

(Optional) Klicken Sie auf Filter-Symbol innerhalb der Kommentarkarte, um Kommentare nach folgenden Kriterien zu filtern:

• Prüfer
• Zeitpunkt, zu dem der Kommentar hinzugefügt wurde
• Status (wo der Kommentar aufgelöst wurde oder noch aussteht)
• Ungelesen (zeigt nur ungelesene Kommentare an)

(Optional) Verwenden Sie die Symbole Daumen hoch oder Daumen runter auf einer Karte , um Feedback zur Genauigkeit der Informationen auf der Karte zu geben.

Klicken Sie auf eine Karte oder auf den Rahmen mit allen Karten und dann auf Zu Zusammenfassung hinzufügen, um ihre Informationen der Zusammenfassung hinzuzufügen.

Workfront ordnet jedem Informationselement das Feld zu, in dem es am wahrscheinlichsten gespeichert wird.

Beispielsweise werden Zeitleisten zu Datumsfeldern und Beschreibungen zu Absatzfeldern hinzugefügt.

(Bedingt) Klicken Sie auf eine Karte und dann auf KI bitten an …, um Ideen für den nächsten Schritt zu erhalten, bevor Sie die Informationen zur Zusammenfassung hinzufügen. Die Antworten werden im Kontext der Informationen der einzelnen Karten angezeigt.

Klicken Sie auf Dokumente hinzufügen-Symbol in der linken oberen Ecke der Ideenarbeitsfläche, um Dokumente in den Bereich hochzuladen. Sie können neue Dokumente oder Dokumente hinzufügen, die Sie bereits zu dem zuvor eingefügten Bereich hinzugefügt haben.

Klicken Sie auf das Symbol Workfront Connected Planning-Datensätze hinzufügen und wählen Sie einen verbundenen Datensatztyp und dann einen Datensatz aus jedem Typ aus, um die Informationen dieses Datensatztyps zum ausgewählten Datensatztyp hinzuzufügen.

Es wird eine Karte für den Datensatz erstellt, den Sie der Platzierung hinzufügen möchten. Der Datensatztyp wird in der oberen linken Ecke der Datensatzkarte angezeigt.

(Optional) Klicken Sie auf das Mehr Menü auf der verbundenen Datensatzkarte und klicken Sie auf In Workfront anzeigen.

Die Detailseite des Datensatzes wird in Workfront Planning auf einer anderen Browser-Registerkarte geöffnet.

(Optional) Wählen Sie den Ideenrahmen oder eine Karte aus, klicken Sie auf das Symbol Löschen und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Löschen. Die Karte wird aus der Arbeitsfläche „Ideationsraum“ entfernt.

Wenn Sie Karten löschen, die einem gespeicherten Dokument oder Datensatz entsprechen, werden die Elemente aus der Arbeitsfläche entfernt, bleiben jedoch in ihren jeweiligen Anwendungen.

(Optional) Verwenden Sie das Mitarbeiter fragen in der rechten unteren Ecke jederzeit, um Ihre Idee zu verfeinern.

Geben Sie beispielsweise regenerate für eine bestimmte Karte ein, damit KI diese Karte unter Verwendung des aktualisierten Kontexts wiederholen kann. Der Ideenraum führt seine logischen Schritte (Suchen, Synthetisieren, Zitieren) erneut aus und aktualisiert die betroffenen Karten.

(Optional) Klicken Sie auf einen der lilafarbenen Connectoren aus beliebigen Ideenkartensätzen und klicken Sie dann auf das Symbol Vollständige Eingabeaufforderung kopieren, um die Eingabeaufforderung, die die Karte generiert hat, in die Zwischenablage zu kopieren, und fügen Sie sie dann in das Feld „Eingabeaufforderung für Mitarbeiter“ ein.

(Optional) Klicken Sie auf die Rückgängig oder Wiederholen-Symbole oben auf der Arbeitsfläche, um eine Aktion abzubrechen oder rückgängig zu machen.

Zoomen Sie heran, um das vollständige Bild zu sehen: Ihr ursprüngliches Kampagnenziel, alle KI-generierten Konzeptkarten mit Zitaten, zusätzliche Dokumente, die echten Workfront-Planungsdatensätze, die Sie eingezogen haben (Produkte, Personas usw.). Die Brief Zusammenfassungskarte in der linken unteren Ecke zieht alles zusammen.

Klicken Sie auf das Bild für die Kurzvorschau in der linken unteren Ecke, prüfen Sie die Kurzvorschau und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:

• In Datei exportieren. Sie können die Zusammenfassung in die folgenden Dateitypen exportieren:

  • PDF
  • Wort
  • PowerPoint (mit oder ohne Vorlage)

• In Workfront Planning exportieren. Der Export überschreibt alle vorhandenen Felddaten im Planungsdatensatz entsprechend der Idee.

Damit ist die Erstellung des Datensatzes oder der Datei mit den Zusatzinformationen abgeschlossen. Wenn Sie von einem vorhandenen Datensatz aus beginnen, werden die Informationen aus der Zusammenfassung zum Datensatz hinzugefügt. Wenn Sie mit einem neuen Datensatz beginnen, wird der Datensatz mit den Informationen in der Zusammenfassung erstellt.

Weitere Informationen zur Aktualisierung von Planungsdatensätzen mithilfe von Briefs finden Sie im Abschnitt „Überlegungen zur Verwendung des Ideationsraums zur Erstellung von Datensätzen“ im Artikel Erstellen von Planungsdatensätzen aus Ideationsraumbeschreibungen.

(Optional) Klicken Sie auf Freigeben, um die Ideenarbeitsfläche mit anderen zu teilen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ideen für andere freigeben.

Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol , um zu steuern, woher KI Informationen abruft, und wählen Sie dann einen der folgenden Source-Typen:

• Dokumente - Dokumente, die in den ausgewählten Bereich hochgeladen wurden
• Web Search — externe Web-Forschung

Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie auf das Zoomstufe Dropdown-Menü links neben dem Hilfe-Symbol , um eine Option auszuwählen.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

• An Größe zoomen
• Einzoomen
• Verkleinern
• Zoomen Sie auf 50, 100, 150 oder 200%
• Punktraster anzeigen: Aktivieren Sie die Auswahl, um das Punktraster anzuzeigen.
• Produkttour: Deaktivieren Sie die Auswahl, um sich von Leitungshinweisen bei der Verwendung von Ideation-Raum abzumelden.

Klicken Sie auf Hilfe-Symbol , um die Tastaturbefehle anzuzeigen, mit denen Sie auf der Arbeitsfläche navigieren oder einen anderen Zoom-Wert auswählen können: