Ändern von Benutzerzuweisungen für mehrere Probleme in einer Liste
Sie können gleichzeitig Benutzerzuweisungen für mehrere Probleme ändern. Informationen zum Bearbeiten oder Zuweisen von Problemen einzeln finden Sie in den folgenden Artikeln:
Allgemeine Informationen zum Zuweisen von Problemen finden Sie unter Übersicht über das Ändern von Problemzuweisungen.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Anfrage oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Zugriff auf Anfragen bearbeiten Zugriff auf Projekte und Aufgaben anzeigen oder höher, um ein Problem zuzuweisen |
| Objektberechtigungen |
Verwalten von Berechtigungen für das Problem Tragen Sie Berechtigungen oder mehr zu dem Projekt oder der Aufgabe bei, in dem/der sich das Problem befindet, wenn Sie mehrere Probleme zuweisen. |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Zuweisung für mehrere Anfragen ändern
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Navigieren Sie zur Anfrageliste mit den Anfragen, deren Zuweisungen Sie ändern möchten.
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(Optional) Erstellen Sie einen Filter, um nur Probleme anzuzeigen, die dem Verantwortlichen zugewiesen wurden, den Sie ändern möchten.
Sie können beispielsweise einen Filter erstellen, um nur Probleme mit einer bestimmten Rolle als Verantwortlicher anzuzeigen. Anschließend können Sie die Rolle durch einen bestimmten Benutzer ersetzen. Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf Dropdown Liste Filter und dann auf Neuer Filter.
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Beginnen Sie im ersten Feld mit der Eingabe Arbeitsauftragsrollen und wählen Sie Arbeitsauftragsrollen: Name aus der Liste aus.
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Wählen Sie Ist eines von aus dem Dropdown-Menü des Modifikators aus, geben Sie dann den Namen einer Rolle ein und wählen Sie diese aus, wenn sie in der Liste angezeigt wird. Sie können mehrere Rollen eingeben.
note tip TIP Verwenden Sie nicht Zugewiesen an da sich dieses Feld nur auf den Problembesitzer und nicht auf alle Zugewiesenen bezieht. Die Liste der Probleme filtert automatisch nach Ihren Filterkriterien.
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(Optional) Klicken Sie auf Als neu speichern und dann auf Speichern.
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Wählen Sie die Probleme aus, für die Sie Zuweisungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Symbol
.
Die Probleme bearbeiten wird angezeigt. Die Anzahl der ausgewählten Elemente wird in der oberen linken Ecke der Seite angezeigt.
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Klicken Sie linken auf „Arbeitsaufträge“ und dann auf das Symbol x neben dem Empfänger, den Sie entfernen möchten.
note tip TIP Nur Zugewiesene, die allen ausgewählten Problemen zugewiesen sind, werden im Bereich Zuweisungen angezeigt.
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Beginnen Sie, den Namen eines Benutzers, einer Rolle oder eines Teams einzugeben, um Verantwortliche zu allen ausgewählten Problemen hinzuzufügen.
note tip TIP Sie können mehrere Benutzer, Aufgabengebiete oder Teams zuweisen. Sie können nur aktive Benutzer, Aufgabengebiete und Teams zuweisen. Wenn ein(e) Benutzende®, ein Aufgabengebiet oder ein Team zugewiesen wurde, bevor sie/er deaktiviert wurden, bleiben sie/sie dem Arbeitselement zugewiesen. In diesem Fall empfehlen wir Folgendes: - Weisen Sie das Arbeitselement den aktiven Ressourcen neu zu.
- Verknüpfen Sie die Benutzer in einem deaktivierten Team mit einem aktiven Team und weisen Sie das Arbeitselement dem aktiven Team zu.
Die hinzugefügten Bevollmächtigten werden zu den vorhandenen hinzugefügt. Sie ersetzen nicht die vorhandenen für jedes ausgewählte Problem.
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(Optional) Klicken Sie auf Mir zuweisen, um alle Probleme sich selbst zuzuweisen.
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Klicken Sie auf Speichern.