Entfernen von Berechtigungen aus Objekten

Wechseln Sie zu dem Objekt, dem Sie die Berechtigungen entziehen möchten.

Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

(Bedingt) Gehen Sie für Programme, Portfolios und Dokumente wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Mehr-Symbol neben dem Objektnamen und dann auf Freigabe oder Freigeben.

   

2. Klicken Sie auf x neben dem Namen eines Benutzers, Teams, einer Gruppe, eines Unternehmens oder eines Aufgabengebiets, um diese im Feld „Objektzugriff“ zu entfernen.

   

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü < Benutzername > aus, ob der Zugriff auf die Workfront nur aus dem ausgewählten Objekt aus allen untergeordneten Objekten, die mit dem ausgewählten Objekt verknüpft sind, entfernt werden soll.

(Bedingt) Führen Sie für Projekte, Aufgaben und Probleme die folgenden Schritte aus:

1. Klicken rechts neben Objektnamen auf „Freigeben“.

   

2. Suchen Sie den Benutzer, die Funktion, das Team, die Gruppe oder das Unternehmen, den/die Sie aus dem Objekt entfernen möchten.

3. Klicken Sie auf Entfernen.
   Wählen im Dropdown-Menü Entfernen < Benutzername > aus aus, ob der Zugriff nur aus dem ausgewählten Objekt oder aus allen untergeordneten Objekten, die mit ihm verknüpft sind, entfernt werden soll.

   

Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

• Wenn Sie die Entität nur aus dem Objekt entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt und die geerbten Berechtigungen für die untergeordneten Objekte. Wenn ihnen zuvor Berechtigungen für die untergeordneten Elemente einzeln gewährt wurden, behalten sie dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte bei, die mit ihnen verknüpft sind, wenn Sie diese Option auswählen.
• Wenn Sie die Entität aus dem -Objekt und allen untergeordneten -Objekten entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das -Objekt sowie für alle untergeordneten -Objekte, selbst wenn ihnen zuvor individuelle Berechtigungen für jedes untergeordnete Objekt erteilt wurden.

Klicken Sie auf Speichern.

Navigieren Sie zur Liste der Objekte, die Sie freigeben möchten.

Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

Wählen Sie mehrere Objekte in der Liste aus und klicken Sie dann oben in Liste auf Freigeben -Symbol.

Geben Sie den Namen des Benutzers, der Rolle, des Teams, der Gruppe oder des Unternehmens, für den bzw. die Sie den Zugriff entfernen möchten, in das Feld Bearbeiten <Object Name> Zugriffs auf ein.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Zugriff die Option Kein Zugriff aus.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zugriff des <User Name> auf Workfront wird aus diesem Dropdown-Menü entfernt, ob der Zugriff nur aus den von Ihnen ausgewählten Objekten oder aus allen anderen damit verbundenen untergeordneten Objekten entfernt werden soll.
Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

• Wenn Sie die Entität nur aus dem Objekt entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt und die geerbten Berechtigungen für die untergeordneten Objekte. Wenn ihnen zuvor Berechtigungen für die untergeordneten Elemente einzeln gewährt wurden, behalten sie dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte bei, die mit ihnen verknüpft sind, wenn Sie diese Option auswählen.
• Wenn Sie die Entität aus dem -Objekt und allen untergeordneten -Objekten entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das -Objekt sowie für alle untergeordneten -Objekte, selbst wenn ihnen zuvor individuelle Berechtigungen für jedes untergeordnete Objekt erteilt wurden.

Beispiel Wählen Sie aus, ob Berechtigungen nur für die in einer Liste ausgewählten Aufgaben oder auch für die an die Aufgaben angehängten Probleme und Dokumente entfernt werden sollen.

(Optional) Um Berechtigungen für mehrere Objekte stapelweise zu ändern, wählen Sie eine andere Freigabeebene für die ausgewählte Entität aus.

Wenn sie beispielsweise über Verwaltungsberechtigungen verfügen, wählen Sie stattdessen Contribute oder Ansicht aus.

Klicken Sie auf Speichern.

Navigieren Sie zu einem Objekt, für das Sie über Verwaltungsberechtigungen verfügen. Gehen Sie beispielsweise zu einer Aufgabe.

Gehen Sie zum Feld „Objektzugriff“, wie im Abschnitt Entfernen von Entitäten aus der Freigabeliste eines Objekts in diesem Artikel beschrieben.

Wählen Sie x neben Geerbte Berechtigung im Freigabefeld aus, um die dort aufgeführten Personen zu entfernen.

Dadurch wird sichergestellt, dass standardmäßig niemand, der Berechtigungen für das übergeordnete Objekt (z. B. das Projekt) erhält, über Berechtigungen für diese Aufgabe verfügt. Sie müssen auflisten  Einzelne Entitäten in der Freigabeliste der Aufgabe, um Berechtigungen für die Aufgabe zu erteilen.

Klicken Sie Speichern.

Navigieren Sie zu dem Objekt, das Sie als privat festlegen möchten.
Navigieren Sie beispielsweise zu einem Bericht.

Klicken Sie auf Berichtsaktionen und dann auf Freigabe.

Klicken Sie Öffentlichen Zugriff entfernen, um externen Benutzern den Zugriff zum Anzeigen des Berichts zu entziehen.

Klicken Sie auf Systemweiten Zugriff entfernen, um die Freigabe für alle Workfront-Benutzer zu beenden.

Klicken Sie auf Speichern.