Berechtigungen aus Objekten entfernen

Wechseln Sie zu dem Objekt, aus dem Sie Berechtigungen entfernen möchten.

Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

(Bedingt) Gehen Sie für Programme, Portfolios und Dokumente wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Symbol Mehr neben dem Objektnamen und dann auf Freigabe oder Freigabe.

   

2. Klicken Sie auf das Symbol x neben dem Namen eines Benutzers, eines Teams, einer Gruppe, eines Unternehmens oder einer Auftragsrolle, um diese im Feld für den Objektzugriff zu entfernen.

   

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "< Benutzername >"aus, ob der Workfront-Zugriff von dem ausgewählten Objekt oder von allen ihm zugeordneten untergeordneten Objekten entfernt werden soll.

(Bedingt) Gehen Sie für Projekte, Aufgaben und Probleme wie folgt vor:

1. Klicken Sie rechts neben dem Objektnamen auf Freigeben .

   

2. Suchen Sie den Benutzer, die Rolle, das Team, die Gruppe oder das Unternehmen, den/das Sie aus dem Objekt entfernen möchten.

3. Klicken Sie auf Entfernen.
   Wählen Sie im Dropdownmenü Entfernen < Benutzername > aus aus, ob ihr Zugriff nur aus dem ausgewählten Objekt oder aus allen ihm zugeordneten untergeordneten Objekten entfernt werden soll.

   

Die folgenden Szenarien existieren:

• Wenn Sie die Entität nur aus dem Objekt entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt und ihre geerbten Berechtigungen für die untergeordneten Objekte. Wenn ihnen zuvor Berechtigungen für die untergeordneten Elemente einzeln gewährt wurden, behalten sie bei der Auswahl dieser Option dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte bei, die mit ihnen verknüpft sind.
• Wenn Sie die Entität aus dem Objekt und allen untergeordneten Objekten entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt sowie alle untergeordneten Objekte, selbst wenn ihnen zuvor individuelle Berechtigungen für jedes untergeordnete Objekt erteilt wurden.

Klicken Sie auf Speichern.

Navigieren Sie zur Liste der Objekte, die Sie freigeben möchten.

Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

Wählen Sie mehrere Objekte in der Liste aus und klicken Sie dann oben in der Liste auf das Symbol Freigabe .

Geben Sie den Namen des Benutzers, der Rolle, des Teams, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den bzw. das Sie den Zugriff entfernen möchten, im Feld Zugriff bearbeiten <Object Name> auf ein.

Wählen Sie im Dropdown-Menü für den Zugriff die Option Kein Zugriff.

Wählen Sie im Dropdown-Menü für den Workfront-Zugriff von <User Name> aus, ob der Zugriff von diesen nur aus den ausgewählten Objekten oder allen anderen untergeordneten Objekten, die mit ihnen verknüpft sind, entfernt werden soll.
Die folgenden Szenarien existieren:

• Wenn Sie die Entität nur aus dem Objekt entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt und ihre geerbten Berechtigungen für die untergeordneten Objekte. Wenn ihnen zuvor Berechtigungen für die untergeordneten Elemente einzeln gewährt wurden, behalten sie bei der Auswahl dieser Option dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte bei, die mit ihnen verknüpft sind.
• Wenn Sie die Entität aus dem Objekt und allen untergeordneten Objekten entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt sowie alle untergeordneten Objekte, selbst wenn ihnen zuvor individuelle Berechtigungen für jedes untergeordnete Objekt erteilt wurden.

Beispiel: Wählen Sie aus, ob Berechtigungen nur für die Aufgaben, die Sie in einer Liste ausgewählt haben, oder für die Probleme und Dokumente, die ebenfalls mit den Aufgaben verbunden sind, entfernt werden sollen.

(Optional) Um die Berechtigungen für mehrere Objekte stapelweise zu ändern, wählen Sie eine andere Freigabeebene für die ausgewählte Entität aus.

Wenn sie beispielsweise über Verwaltungsberechtigungen verfügen, wählen Sie stattdessen Contribute oder Anzeigen aus.

Klicken Sie auf Speichern.

Rufen Sie ein Objekt auf, für das Sie über die Berechtigung "Verwalten"verfügen. Gehen Sie beispielsweise zu einer Aufgabe.

Wechseln Sie zum Feld für den Objektzugriff, wie im Abschnitt Entitäten aus der Freigabeliste eines Objekts entfernen in diesem Artikel beschrieben.

Wählen Sie im Freigabefeld die x neben Vererbte Berechtigung aus, um alle dort aufgeführten Personen zu entfernen.

Dadurch wird sichergestellt, dass niemand, dem Berechtigungen für das übergeordnete Objekt (z. B. das Projekt) erteilt wurden, standardmäßig über Berechtigungen für diese Aufgabe verfügt. Sie müssen auflisten  einzelne Entitäten in der Freigabeliste der Aufgabe, um Berechtigungen für die Aufgabe zu erteilen.

Klicken Sie auf Speichern.

Gehen Sie zu dem Objekt, das Sie privat machen möchten.
Navigieren Sie beispielsweise zu einem Bericht.

Klicken Sie auf Berichtaktionen und dann auf Freigabe.

Klicken Sie auf Öffentlichen Zugriff entfernen , um den Zugriff externer Benutzer auf die Anzeige des Berichts zu entfernen.

Klicken Sie auf Systemweiten Zugriff entfernen , um die Freigabe für alle Workfront-Benutzer zu beenden.

Klicken Sie auf Speichern.