Entfernen von Entitäten aus der Freigabeliste eines Objekts
Sie können Entitäten (Benutzer, Aufgabengebiete, Teams, Gruppen, Firmen) aus der Freigabeliste eines Objekts entfernen. Dadurch werden ihre Berechtigungen für das Objekt entfernt.
-
Wechseln Sie zu dem Objekt, dem Sie die Berechtigungen entziehen möchten.
Informationen dazu, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.
-
(Bedingt) Gehen Sie für Programme, Portfolios und Dokumente wie folgt vor:
-
Klicken Sie auf das Mehr-Symbol
-
Klicken Sie auf x neben dem Namen eines Benutzers, Teams, einer Gruppe, eines Unternehmens oder eines Aufgabengebiets, um diese im Feld „Objektzugriff“ zu entfernen.
-
Wählen [im Dropdown-Menü Benutzername] die Option Workfront-Zugriff wird aus diesem entfernt, ob der Zugriff nur aus dem ausgewählten Objekt oder aus allen untergeordneten Objekten, die mit ihm verknüpft sind, entfernt werden soll.
-
-
(Bedingt) Führen Sie für Projekte, Aufgaben und Probleme die folgenden Schritte aus:
-
Klicken rechts neben Objektnamen auf „Freigeben“.
-
Suchen Sie den Benutzer, die Funktion, das Team, die Gruppe oder das Unternehmen, den/die Sie aus dem Objekt entfernen möchten.
-
Klicken Sie auf Entfernen.
Wählen im Dropdown-Menü Entfernen < Benutzername > aus aus, ob der Zugriff nur aus dem ausgewählten Objekt oder aus allen untergeordneten Objekten, die mit ihm verknüpft sind, entfernt werden soll.
Die folgenden Szenarien sind vorhanden:
- Wenn Sie die Entität nur aus dem Objekt entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt und die geerbten Berechtigungen für die untergeordneten Objekte. Wenn ihnen zuvor Berechtigungen für die untergeordneten Elemente einzeln gewährt wurden, behalten sie dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte bei, die mit ihnen verknüpft sind, wenn Sie diese Option auswählen.
- Wenn Sie die Entität aus dem -Objekt und allen untergeordneten -Objekten entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das -Objekt sowie für alle untergeordneten -Objekte, selbst wenn ihnen zuvor individuelle Berechtigungen für jedes untergeordnete Objekt erteilt wurden.
-
-
Klicken Sie auf Speichern.
Entfernen geerbter Berechtigungen
Vererbte Berechtigungen können aus Objekten entfernt werden, sodass Besitzer gezielt identifizieren können, wer Zugriff auf untergeordnete Objekte erhält, unabhängig vom Zugriff eines Benutzers auf ein übergeordnetes Objekt.
WICHTIGSo entfernen Sie geerbte Berechtigungen:
-
Navigieren Sie zu einem Objekt, für das Sie über Verwaltungsberechtigungen verfügen. Gehen Sie beispielsweise zu einer Aufgabe.
-
Gehen Sie zum Feld „Objektzugriff“, wie im Abschnitt Entfernen von Entitäten aus der Freigabeliste eines Objekts in diesem Artikel beschrieben.
-
Wählen Sie Deaktivieren neben Vererbte Berechtigung aus, um sie zu deaktivieren.
Dadurch wird sichergestellt, dass standardmäßig niemand, der Berechtigungen für das übergeordnete Objekt (z. B. das Projekt) erhält, über Berechtigungen für diese Aufgabe verfügt. Sie müssen einzelne Entitäten in der Freigabeliste der Aufgabe auflisten, um Berechtigungen für die Aufgabe zu erteilen.
TIPPSie können keine einzelnen Entitäten aus der Liste „Geerbte Berechtigungen“ entfernen. Sie können nur die geerbten Berechtigungen für alle aufgelisteten Entitäten deaktivieren. -
Klicken Sie Speichern.
