Berechtigungen aus Objekten entfernen

Wechseln Sie zu dem Objekt, aus dem Sie Berechtigungen entfernen möchten.

Informationen darüber, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

(Bedingt) Gehen Sie für Programme, Portfolios und Dokumente wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Mehr icon neben dem Objektnamen klicken Sie dann auf Freigabe oder Freigeben.

   

2. Klicken Sie auf x neben dem Namen eines Benutzers, Teams, einer Gruppe, eines Unternehmens oder einer Rolle, um sie in der Zugriffskiste für Objekte zu entfernen.

   

3. Im < Benutzername > der Zugriff auf Workfront wird aus diesem entfernt aus dem Dropdown-Menü auswählen, ob der Zugriff nur aus dem ausgewählten Objekt oder aus allen ihm zugeordneten untergeordneten Objekten entfernt werden soll.

(Bedingt) Gehen Sie für Projekte, Aufgaben und Probleme wie folgt vor:

1. Klicks Freigeben rechts neben dem Objektnamen.

   

2. Suchen Sie den Benutzer, die Rolle, das Team, die Gruppe oder das Unternehmen, den/das Sie aus dem Objekt entfernen möchten.

3. Klicks Entfernen.
   Im Entfernen Sie < Benutzername > aus aus dem Dropdown-Menü auswählen, ob der Zugriff nur aus dem ausgewählten Objekt oder aus allen ihm zugeordneten untergeordneten Objekten entfernt werden soll.

   

Die folgenden Szenarien existieren:

• Wenn Sie die Entität nur aus dem Objekt entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt und ihre geerbten Berechtigungen für die untergeordneten Objekte. Wenn ihnen zuvor Berechtigungen für die untergeordneten Elemente einzeln gewährt wurden, behalten sie bei der Auswahl dieser Option dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte bei, die mit ihnen verknüpft sind.
• Wenn Sie die Entität aus dem Objekt und allen untergeordneten Objekten entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt sowie alle untergeordneten Objekte, selbst wenn ihnen zuvor individuelle Berechtigungen für jedes untergeordnete Objekt erteilt wurden.

Klicken Sie auf Speichern.

Navigieren Sie zur Liste der Objekte, die Sie freigeben möchten.

Informationen darüber, welche Objekte freigegeben werden können, finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

Wählen Sie mehrere Objekte in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben icon oben in der Liste.

Geben Sie den Namen des Benutzers, der Rolle, des Teams, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für die Sie den Zugriff entfernen möchten, in das Feld Bearbeiten <Object Name> Zugriff auf -Feld.

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Zugriff die Option Kein Zugriff.

Im <User Name>Der Zugriff auf Workfront wird aus diesem Dropdownmenü entfernt. Wählen Sie aus, ob der Zugriff der Objekte nur aus den ausgewählten Objekten oder aus allen anderen untergeordneten Objekten, die damit verknüpft sind, entfernt werden soll.
Die folgenden Szenarien existieren:

• Wenn Sie die Entität nur aus dem Objekt entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt und ihre geerbten Berechtigungen für die untergeordneten Objekte. Wenn ihnen zuvor Berechtigungen für die untergeordneten Elemente einzeln gewährt wurden, behalten sie bei der Auswahl dieser Option dieselben Berechtigungen für alle untergeordneten Objekte bei, die mit ihnen verknüpft sind.
• Wenn Sie die Entität aus dem Objekt und allen untergeordneten Objekten entfernen, verliert diese Entität ihre Berechtigungen für das Objekt sowie alle untergeordneten Objekte, selbst wenn ihnen zuvor individuelle Berechtigungen für jedes untergeordnete Objekt erteilt wurden.

Beispiel: Wählen Sie aus, ob Berechtigungen nur für die in einer Liste ausgewählten Aufgaben oder auch für die mit den Aufgaben verbundenen Probleme und Dokumente entfernt werden sollen.

(Optional) Um die Berechtigungen für mehrere Objekte stapelweise zu ändern, wählen Sie eine andere Freigabeebene für die ausgewählte Entität aus.

Wenn sie beispielsweise über die Berechtigung "Verwalten"verfügen, wählen Sie stattdessen "Contribute"oder "View"aus.

Klicken Sie auf Speichern.

Rufen Sie ein Objekt auf, für das Sie über die Berechtigung "Verwalten"verfügen. Gehen Sie beispielsweise zu einer Aufgabe.

Gehen Sie zum Feld für den Objektzugriff, wie im Abschnitt Entfernen von Entitäten aus der Freigabeliste eines Objekts in diesem Artikel beschrieben.

Wählen Sie die x  neben Vererbte Berechtigung  auf der Freigabeschaltfläche, um alle dort aufgeführten Personen zu entfernen.

Dadurch wird sichergestellt, dass niemand, dem Berechtigungen für das übergeordnete Objekt (z. B. das Projekt) erteilt wurden, standardmäßig über Berechtigungen für diese Aufgabe verfügt. Sie müssen einzelne Entitäten in der Freigabeliste der Aufgabe auflisten, um Berechtigungen für die Aufgabe zu erteilen.

Klicks Speichern.

Gehen Sie zu dem Objekt, das Sie privat machen möchten.
Navigieren Sie beispielsweise zu einem Bericht.

Klicks Berichtaktionen, dann Freigabe.

Klicks Öffentlichen Zugriff löschen um den Zugriff externer Benutzer auf die Anzeige des Berichts zu entfernen.

Klicks Systemweiten Zugriff entfernen , um die Freigabe für alle Workfront-Benutzer zu beenden.

Klicken Sie auf Speichern.