Vorlagenaufgabe bearbeiten

Nach der Erstellung einer Vorlage können Sie Informationen zu den Vorlagenaufgaben bearbeiten. Die Informationen, die Sie für eine Vorlagenaufgabe aktualisieren, sind mit Projektaufgaben verknüpft, nachdem Sie die Vorlage zum Erstellen eines Projekts oder zum Anhängen der Vorlage an ein Projekt verwendet haben.

Informationen zum Erstellen einer Vorlage finden Sie unter Erstellen einer Projektvorlage.

Sie können Vorlagenaufgaben bearbeiten oder Vorlagenaufgaben stapelweise bearbeiten.

NOTE
Vorlagenaufgaben, die mehreren Vorlagen angehören, können nicht stapelweise bearbeitet werden. Sie können nur Vorlagenaufgaben bearbeiten, die zur gleichen Vorlage gehören.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Alle
Adobe Workfront-Lizenz*

Neu: Standard

Aktuell: Plan

Zugriffsebene
Zugriff auf Vorlagen bearbeiten
Objektberechtigungen

Verwalten von Berechtigungen für eine Vorlage

Beitragen Sie oder höhere Berechtigungen für die Vorlagenaufgabe.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welche Zugriffsebene Sie haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie

Vorlagenaufgabe bearbeiten

Sie können eine Vorlagenaufgabe über die Bereiche "Vorlagenaufgabe bearbeiten"oder "Vorlagenaufgaben-Details"bearbeiten. Die folgenden Schritte beschreiben die Bearbeitung einer Aufgabe im Feld "Vorlagenaufgabe bearbeiten".

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü icon Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü icon Hauptmenü in der oberen linken Ecke auf Vorlagen.

  2. Klicken Sie auf den Namen einer Vorlage, um sie zu öffnen.

  3. Klicks Vorlagenaufgaben im linken Bereich.

  4. Klicken Sie in der Liste auf den Namen einer Vorlagenaufgabe, um die Vorlagenaufgabe zu öffnen.

  5. (Optional) Um mehrere Vorlagenaufgaben stapelweise zu bearbeiten, wählen Sie mehrere Vorlagenaufgaben aus und klicken Sie auf Bearbeiten oben in der Vorlagenliste.

  6. (Bedingt) Klicken Sie zum Bearbeiten begrenzter Informationen zu einer Vorlagenaufgabe auf Details zu Vorlagenaufgaben Navigieren Sie im linken Bereich zu den Bereichen des Bereichs Details , um Informationen für jeden Bereich zu bearbeiten.

  7. (Optional) Klicken Sie auf die Alle reduzieren icon um alle Bereiche zu reduzieren.

  8. Um Informationen im Bereich Details zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeiten icon , wählen Sie dann einen der folgenden Bereiche aus oder klicken Sie auf Alle bearbeiten um Informationen in allen Bereichen zu bearbeiten:

    • Übersicht

    • Benutzerdefinierte Formulare

      Namen von Zollformularen werden nur angezeigt, wenn benutzerdefinierte Formulare an das Objekt angehängt sind.

    • Finanzielle Details

    note tip
    TIP
    Informationen zu allen Feldern, die im Bereich "Details"angezeigt werden, erhalten Sie, wenn Sie mit der Bearbeitung aller Felder fortfahren. Verwenden Sie dazu das unten stehende Feld "Vorlage bearbeiten".
  9. (Bedingt) Um alle Informationen zur Vorlagenaufgabe zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Menü neben dem Namen der Vorlagenaufgabe klicken Sie auf Bearbeiten.

    Die Vorlagenaufgabe bearbeiten angezeigt.

    note tip
    TIP
    Sie können auch eine Vorlagenaufgabe in einer Liste auswählen und dann auf Bearbeiten klicken, um das Feld Vorlagenaufgabe bearbeiten zu öffnen.

  10. Ziehen Sie in Erwägung, Informationen in einem der folgenden Abschnitte anzugeben:

Übersicht overview

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer Vorlagenaufgabe wie oben beschrieben.

  2. Klicks Übersicht.

    edit_task_overview.png

  3. Aktualisieren Sie Folgendes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Name Geben Sie einen Namen für die Vorlagenaufgabe an. Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn Vorlagenaufgaben stapelweise bearbeitet werden.
    Beschreibung Fügen Sie zusätzliche Informationen zur Vorlagenaufgabe hinzu.
    URL Geben Sie einen Weblink an, der sich auf die Informationen zur Vorlagenaufgabe bezieht.
    Priorität

    Dies ist eine visuelle Kennzeichnung, mit der Sie Vorlagenaufgaben priorisieren können.

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Keines

    • Niedrig

    • Normal

    • Hoch

    • Dringend

    Je nach den von Ihrem Workfront-Administrator ausgewählten Projekteinstellungen können die Prioritätsnamen für Sie unterschiedlich sein. Weitere Informationen zu Bearbeitungsprioritäten finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Prioritäten.

    Dauertyp

    Die zukünftige Aufgabe, die mit dieser Vorlage erstellt wird, hat diesen Durationstyp.
    Der Durationstyp gibt die Beziehung zwischen Folgendem an:

    - Anzahl der Ressourcen, die einer Aufgabe zugewiesen sind

    - der zum Abschließen der Aufgabe erforderliche Gesamtaufwand

    - die Gesamtdauer der Aufgabe.

    Mit den Ereignistypen können Sie konsistente Ressourcenzuweisungen entsprechend den Anforderungen der Aufgabe festlegen. Weitere Informationen zum Dauer-Typ einer Aufgabe finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer.

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Berechnete Zuweisung

    • Berechnete Arbeit

    • Aufwandsorientiert

    • Einfach

    Dauer

    Geben Sie die Dauer der künftigen Aufgaben in Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten an. Für die zukünftige Aufgabe, die mit dieser Vorlage erstellt wird, wird die hier angegebene Dauer verwendet.

    Workfront misst die Dauer standardmäßig in Tagen. Dies ist die Zeitspanne, in der die Aufgabe unvollständig bleibt, bevor sie abgeschlossen werden muss. Sie können die Dauer einer Aufgabe nicht angeben, wenn die Variable Dauer Typ der Aufgabe ist Einfach oder wenn die Aufgabenbegrenzung is Feste Datumswerte.

    WICHTIG

    Die Dauer ist normalerweise die Zeit zwischen dem geplanten Start und dem geplanten Abschlussdatum einer Vorlagenaufgabe. Aus diesem Grund wirkt sich sie auf die Zeitleiste der Vorlage aus. Dadurch wird der Timeline des künftigen Projekts festgelegt, das anhand der Vorlage erstellt wird.

    Geplante Stunden Geben Sie die Anzahl der geplanten Stunden für die zukünftige Aufgabe des mit dieser Vorlage erstellten Projekts an. Dies ist die tatsächliche Zeit, die die Bevollmächtigten der Aufgabe benötigen würden, um sie abzuschließen. Sie können die Anzahl der geplanten Stunden für eine Aufgabe nur angeben, wenn die Variable Dauer Typ auf Berechnete Zuweisung.
    Aufgabenbeschränkung

    Die Aufgabe für das Projekt, das mit dieser Vorlage erstellt wurde, hat diese Einschränkung. Aufgabenbegrenzungen bestimmen, wann eine Aufgabe abgeschlossen werden muss.

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Feste Datumswerte. Geben Sie eine Geplanter Start und Geplantes Abschlussdatum.
    • Muss beginnen bei. Geben Sie eine Geplantes Startdatum.
    • Muss abgeschlossen sein am. Geben Sie eine Geplantes Abschlussdatum.
    • So bald wie möglich
    • So bald wie möglich
    • Frühzeitige Verfügbarkeitszeit
    • Neueste verfügbare Zeit
    • Starten Sie nicht später als . Geben Sie eine Geplantes Startdatum.
    • Start nicht früher als. Geben Sie eine Geplantes Startdatum.
    • Beenden nicht später als. Geben Sie eine Geplantes Abschlussdatum.
    • Beenden nicht früher als. Geben Sie eine Geplantes Abschlussdatum.

    Weitere Informationen zur Aufgabenbegrenzung finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen.

    Starttag (Optional und bedingt)

    Sie können den Starttag einer Vorlagenaufgabe nur dann angeben, wenn die Aufgabenbegrenzung eine der folgenden ist:

    • Muss beginnen am
    • Start nicht früher als
    • Nicht später anfangen als
    • Feste Daten

    Dies entspricht dem Datum in der Zeitleiste des künftigen Projekts, an dem die Aufgabe beginnen wird. Bei allen anderen Einschränkungen berechnet Workfront den Starttag basierend auf der Vorgängerabhängigkeit zwischen den Aufgaben.

    Abschlusstag (Optional und bedingt)

    Sie können den Abschlusstag einer Vorlagenaufgabe nur dann angeben, wenn die Aufgabenbegrenzung eine der folgenden ist:

    • Muss beendet werden am
    • Nicht früher beenden als (NFBA)
    • Nicht später beenden als (NSBA)
    • Feste Daten

    Dies entspricht dem Datum in der Zeitleiste des künftigen Projekts, an dem die Aufgabe abgeschlossen wird. Bei allen anderen Einschränkungen berechnet Workfront den Fertigungstag anhand der Dauer und der Vorgängerabhängigkeit.

  4. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Finanzielle Details finance

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer Aufgabe wie oben beschrieben.

  2. Klicks Finanzen.

    edit_task_finance.png

  3. Aktualisieren Sie Folgendes:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Kostentyp

    Geben Sie den Kostentyp für die zukünftige Aufgabe an. Auf diese Weise wird bestimmt, wie die Kosten für die Aufgabe basierend auf der Anzahl der Stunden für die Aufgaben berechnet werden.

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Keine Kosten

    • Stündlich festgelegt

    • Benutzer stündlich

    • Stündliche Rolle

    Weitere Informationen zu Tracking-Kosten finden Sie unter Kosten verfolgen.

    Umsatztyp

    Geben Sie den Umsatztyp für die zukünftige Aufgabe an. Auf diese Weise wird bestimmt, wie der Umsatz aus der Aufgabe basierend auf der Anzahl der Stunden für die Aufgaben berechnet wird.

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Nicht fakturierbar

    • Benutzer pro Stunde

    • Stundensatz nach Funktion

    • Festgelegt pro Stunde

    • Benutzende pro Stunde mit Begrenzung

    • Stundensatz nach Funktion mit Begrenzung

    • Benutzer pro Stunde plus festgelegt

    • Stundensatz nach Funktion plus fest

    • Festeinnahmen

    Weitere Informationen zur Umsatzverfolgung finden Sie unter Übersicht über Rechnungsstellung und Umsatz.

  4. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Einstellungen settings

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer Aufgabe wie oben beschrieben.

  2. Klicks Einstellungen.

  3. Aktualisieren Sie Folgendes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Meilenstein

    Wählen Sie einen Meilenstein für die Zuordnung zur ausgewählten Vorlagenaufgabe aus.

    WICHTIG

    Sie müssen einen Meilensteinpfad mit einer Vorlage verknüpfen, damit dieses Feld angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Projektvorlagen.

    Tracking-Modus

    Geben Sie an, wie der Fortschrittsstatus der künftigen Aufgabe verfolgt werden soll.

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Benutzer muss aktualisieren

    • Zeitliche Annahme

    • Verspätete Warnungen ignorieren

    • Automatische Vervollständigung

    • Vorgänger

    Weitere Informationen zum Tracking-Modus für Aufgaben finden Sie unter Übersicht über den Task Tracking Mode.

    Validierungsprozess

    Wählen Sie den Validierungsprozess aus, den Sie mit der Vorlagenaufgabe verbinden möchten. Ihr Workfront-Administrator muss Aufgabengenehmigungsprozesse auf Systemebene definieren, bevor Sie sie mit Vorlagenaufgaben verknüpfen können. Benutzer mit Administratorzugriff auf Genehmigungsprozesse können auch gruppenspezifische Validierungsprozesse erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

    Beachten Sie beim Hinzufügen von Validierungsprozessen Folgendes:

    • In der Liste werden nur aktive Validierungsprozesse angezeigt.

    • Systemweite und gruppenspezifische Validierungsprozesse werden in der Liste angezeigt. Validierungsprozesse, die einer anderen Gruppe als der Vorlage zugeordnet sind, werden nicht in der Liste angezeigt.

      Wichtig: Wenn sich die mit der Vorlage verknüpfte Gruppe ändert, wird der gruppenspezifische Validierungsprozess zu einem Validierungsprozess für die einmalige Verwendung. Weitere Informationen dazu, wie sich Änderungen an der Projektgruppe oder Änderungen im Genehmigungsprozess auf die Validierungseinstellungen auswirken, finden Sie unter Auswirkungen von Änderungen am Gruppen- und Genehmigungsprozess auf zugewiesene Genehmigungsprozesse.

    • Wenn Sie einen Validierungsprozess für die einmalige Verwendung hinzugefügt haben, wird er als<custom>" in diesem Feld. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit der Arbeit.

    • Bei der Massenbearbeitung von Vorlagenaufgaben gibt es die folgenden Szenarien:

      • Wenn Sie Vorlagenaufgaben aus derselben Vorlagengruppe auswählen, werden in diesem Feld sowohl Validierungsprozesse auf Systemebene als auch auf Gruppenebene angezeigt.

      • Wenn Sie Vorlagenaufgaben aus verschiedenen Vorlagengruppen auswählen, werden in diesem Feld nur Validierungsprozesse auf Systemebene angezeigt.

      • Wenn für eine der Vorlagenaufgaben ein Validierungsprozess für die einmalige Verwendung angehängt ist, wird dieser durch den auf Systemebene vorgenommenen oder Validierungsprozess auf Gruppenebene auswählen.

    Erinnerungsbenachrichtigungen Wählen Sie aus, welche Erinnerungsbenachrichtigungen Sie an die Vorlagenaufgabe anhängen möchten. Sie werden an die künftigen Aufgaben des auf dieser Vorlage basierenden Projekts angehängt. Ihr Systemadministrator muss Erinnerungsbenachrichtigungen konfigurieren, bevor Sie sie für eine Aufgabe auswählen können. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Erinnerungsbenachrichtigungen finden Sie unter Einrichten von Erinnerungsbenachrichtigungen.
  4. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Arbeitsaufträge assignments

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer Aufgabe wie oben beschrieben.

  2. Klicks Zuweisungen.

    assignments_edit_tasks.png

  3. Klicks Bevollmächtigten hinzufügen , um der Vorlagenaufgabe einen neuen Bevollmächtigten hinzuzufügen. Sie können einer Aufgabe Benutzer, Rollen oder Teams zuweisen. Sie können mehrere Zuweisungen für eine Aufgabe haben. Den künftigen Aufgaben werden dieselben Ressourcen zugewiesen, wenn sie mit dieser Vorlagenaufgabe erstellt werden.

  4. (Optional) Wenn Sie mehrere Bevollmächtigte haben, wählen Sie die Inhaber Optionsfeld, um anzugeben, welcher Benutzer oder welche Rolle als Aufgabenbesitzer oder Primärer Verantwortlicher gilt. Workfront kennzeichnet die erste Benutzer- oder Auftragsrolle, die Sie einer Vorlagenaufgabe als Inhaber oder Primärer Bevollmächtigter zuweisen.

  5. (Bedingt und optional) Wenn Ihre Aufgabenbegrenzung für berechnete Arbeit oder für anstrengende Arbeit gilt, geben Sie die Zuteilung % (Zuweisungsprozentsatz) für jeden Bevollmächtigten. Dies ist die Zeit ab dem Zeitplan des Bevollmächtigten, die er für diese Aufgabe verbringen kann. Wenn Sie den Zuordnungsprozentsatz für einen Verantwortlichen ändern, ändern sich die geplanten Stunden einer Aufgabe.

  6. (Bedingt und optional) Wenn die Aufgabenbegrenzung einfach ist, geben Sie die Stunden jedes Bevollmächtigten

    Oder

    Geben Sie die Gesamtanzahl der Geplante Stunden für die Vorlagenaufgabe. Dadurch werden die Gesamtstunden gleichmäßig auf alle Bevollmächtigten verteilt.

  7. (Bedingt und optional) Wenn die Aufgabenbegrenzung einfach ist, geben Sie die Dauer der Vorlagenaufgabe in Tagen. Dies wird zur Dauer der Aufgabe, die mit dieser Vorlage erstellt wird.

  8. (Optional) Wählen Sie eine Rolle aus dem Rolle des Bevollmächtigten Dropdown-Menü. Dies ist die Rolle, die der Bevollmächtigte bei dieser künftigen Aufgabe übernehmen kann. Im Dropdown-Menü werden nur die mit jedem Bevollmächtigten in seinem Profil verknüpften Vorgangsrollen angezeigt.

  9. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Benutzerdefinierte Formulare custom-forms

Sie können benutzerdefinierte Standardformulare definieren, die automatisch an Aufgaben angehängt werden, wenn die Aufgaben einem Projekt hinzugefügt werden. Informationen zum Einrichten des Projekts, um benutzerdefinierte Standardformulare für Aufgaben einzuschließen, finden Sie im Abschnitt "Aufgaben"im Artikel Projekte bearbeiten.

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer Aufgabe wie oben beschrieben. test

  2. Klicks Benutzerdefinierte Forms.

    custom_forms_edit_task.png

  3. Wählen Sie das benutzerdefinierte Formular oder die Formulare aus, die Sie mit der Vorlagenaufgabe verknüpfen möchten. Sie müssen die benutzerdefinierten Formulare erstellen, bevor sie in diesem Feld ausgewählt werden können. In der Liste werden nur aktive benutzerdefinierte Formulare angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten. Sie können einer Vorlagenaufgabe bis zu zehn benutzerdefinierte Formulare hinzufügen. Die Formulare werden automatisch zu den aus der Vorlage erstellten Aufgaben hinzugefügt.

  4. (Bedingt und optional) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular an die Vorlagenaufgabe angehängt haben, bearbeiten Sie alle Felder im Formular. Sie müssen alle erforderlichen Felder angeben, bevor Sie die Vorlagenaufgabe speichern können.

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    NOTE
    Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator die Berechtigungen für die Abschnitte in Ihrem benutzerdefinierten Formular festgelegt hat, können nicht alle die gleichen Felder in einem bestimmten benutzerdefinierten Formular anzeigen oder bearbeiten. Die Berechtigungen zum Bearbeiten von Feldern in einem Abschnitt eines benutzerdefinierten Formulars hängen von den Berechtigungen ab, die Sie für die Vorlagenaufgabe oder die zukünftige Aufgabe haben.
    Informationen zum Festlegen von Berechtigungen für Abschnitte eines benutzerdefinierten Formulars finden Sie unter Freigeben eines benutzerdefinierten Formulars.
    Informationen zum Festlegen von Aufgabenberechtigungen finden Sie unter Aufgabe freigeben.
    Informationen zum Festlegen von Vorlagenberechtigungen finden Sie unter Vorlage freigeben.
  5. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung des folgenden Abschnitts fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Kommentar comment

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer Aufgabe wie oben beschrieben.

  2. Klicks Kommentar.

    comment_edit_task.png

  3. Geben Sie einen Kommentar an, der im Aktualisierungsstream der Vorlagenaufgabe im verfügbaren Feld angezeigt werden soll. Dieser Kommentar ist für alle sichtbar, die Zugriff auf die Vorlage und die Vorlagenaufgabe haben und auf Notizen zugreifen können.

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Ihre Änderungen werden für diese Vorlagenaufgabe gesendet.

    Wenn Sie oder ein anderer Benutzer ein Projekt aus dieser Vorlage erstellt, werden alle Einstellungen, die Sie auf Vorlagenaufgaben angewendet haben, zu den Einstellungen für die Projektaufgaben.

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