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Auswirkungen von Änderungen am Gruppen- und Genehmigungsprozess auf zugewiesene Genehmigungsprozesse

Last update: Mon Aug 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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In diesem Artikel wird erläutert, was passiert, wenn ein Genehmigungsprozess bereits mit Aufgaben, Problemen, Projekten, Vorlagen oder Vorlagenaufgaben verknüpft ist und ein Workfront-Administrator (oder ein Benutzer mit Administratorzugriff auf Genehmigungsprozesse) eine der folgenden Aktionen ausführt:

  • Ändert den Validierungsprozess (Gruppenebene) von einer Gruppe in eine andere
  • Ändert die dem Projekt zugeordnete Gruppe
  • Ändert den Validierungsprozess von Gruppenebene zu Systemebene
  • Ändert den Validierungsprozess von der Systemebene zur Gruppenebene

In diesem Artikel wird auch beschrieben, was beim Verschieben oder Kopieren von Aufgaben oder Problemen im Zusammenhang mit einem Genehmigungsprozess auf Gruppenebene zwischen zwei Projekten aus verschiedenen Gruppen geschieht.

Informationen zu den drei Arten von Genehmigungsprozessen, die Sie in Workfront verwenden können, finden Sie unter Übersicht über den Genehmigungsprozess.

NOTE
Wenn das Projekt oder seine Aufgaben oder Probleme bereits mit einem Validierungsprozess auf Gruppenebene mithilfe benutzerdefinierter Status auf Gruppenebene verknüpft sind, kann das Ändern der Gruppe zu einem Konflikt zwischen den Genehmigungsstatus der vorherigen Gruppe und den auf Systemebene vorhandenen führen.
Wenn beispielsweise ein Genehmigungsprozess zwei Pfade enthält, einen für den Status auf Systemebene und einen zweiten für den Status auf Gruppenebene, der dem gleichen Status auf Systemebene entspricht, führt das Ändern der Gruppe des Originalprojekts dazu, dass Workfront Schwierigkeiten hat, den gruppenspezifischen Status zu verstehen, der möglicherweise nicht in der zweiten Gruppe vorhanden ist. In diesem Fall tritt ein Fehler auf.
Erwägen Sie, die Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene für das Projekt oder dessen Aufgaben oder Probleme zu entfernen, bevor Sie die Projektgruppe aktualisieren.
Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen auf Gruppenebene finden Sie unter Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene.
Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Status auf Gruppenebene finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus

Gruppenspezifische Validierungsprozesse von einer Gruppe zu einer anderen ändern

Die folgenden Szenarien treten auf, wenn bereits ein gruppenspezifischer Validierungsprozess für ein Objekt verwendet wird und es einer anderen Gruppe zugewiesen wird:

Bereich oder Objekt, an das der Genehmigungsprozess angehängt wurde
Genehmigungs-Objekt
Änderung des Genehmigungsprozesses für das Objekt oder Gebiet
Projekt- oder Vorlagenvalidierung
Projekt
wird zu einem Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch
Aufgabenvalidierung oder Vorlagenvalidierung
Aufgabe
wird zu einem Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch
Genehmigung ausstellen
Problem
wird zu einem Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch
Aufgabenbereich im Feld "Projekt bearbeiten"oder "Vorlage bearbeiten"
Aufgabe

Das Feld "Task Default Approval Process"wird auf N/A zurückgesetzt.

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft.

Bereich "Queue Details"eines Projekts oder einer Vorlage
Problem

Das Feld Standardgenehmigung wird auf K/A zurückgesetzt.

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anforderungen im Projekt verknüpft.

Queue Topic section of a project or template
Problem

Das Feld Standardgenehmigung wird auf K/A zurückgesetzt.

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anforderungen im Projekt verknüpft.

Ändern der mit einem Projekt verknüpften Gruppe

Wenn jemand die mit einem Projekt verknüpfte Gruppe in eine andere Gruppe ändert, geschieht Folgendes:

Bereich oder Objekt, an das bereits der Genehmigungsprozess angehängt ist
Genehmigungs-Objekt
Änderung des Validierungsprozesses des Objekts oder Gebiets
Projekt- oder Vorlagenvalidierung
Projekt
Wird zu einem Genehmigungsprozess für die einmalige Verwendung und der zugehörige Status wird aktualisiert und entspricht nun einem ähnlichen Status für die neue Gruppe.
Aufgabenvalidierung oder Vorlagenvalidierung
Aufgabe
Wird zu einem Genehmigungsprozess für die einmalige Verwendung und der zugehörige Status wird aktualisiert und entspricht nun einem ähnlichen Status für die neue Gruppe.
Genehmigung ausstellen
Problem
Wird zu einem Genehmigungsprozess für die einmalige Verwendung und der zugehörige Status wird aktualisiert und entspricht nun einem ähnlichen Status für die neue Gruppe.
Aufgabenbereich im Feld "Projekt bearbeiten"oder "Vorlage bearbeiten"
Aufgabe

Das Feld "Task Default Approval Process"wird auf "N/A"zurückgesetzt

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft

Bereich "Queue Details"eines Projekts oder einer Vorlage
Problem

Das Feld Standardgenehmigungsprozess wird auf N/A zurückgesetzt

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anforderungen im Projekt verknüpft

Queue Topic section of a project or template
Problem

Das Feld Standardgenehmigungsprozess wird auf N/A zurückgesetzt

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anforderungen im Projekt verknüpft

Validierungsprozess von Gruppenebene zu Systemebene ändern

Wenn jemand die Gruppenoption in einem gruppenspezifischen Validierungsprozess in "Alle Gruppen"ändert, wird der Validierungsprozess systemweit durchgeführt und Folgendes geschieht:

Bereich oder Objekt, an das der Genehmigungsprozess angehängt wurde
Genehmigungs-Objekt
Änderung des Validierungsprozesses des Objekts oder Gebiets
Projekt- oder Vorlagenvalidierung
Projekt
Keine Änderung
Aufgabenvalidierung oder Vorlagenvalidierung
Aufgabe
Keine Änderung
Genehmigung ausstellen
Problem
Keine Änderung
Aufgabenbereich im Feld "Projekt bearbeiten"oder "Vorlage bearbeiten"
Aufgabe
Keine Änderung am Genehmigungsprozess, sondern standardmäßig mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft
Bereich "Queue Details"eines Projekts oder einer Vorlage
Problem
Keine Änderung am Genehmigungsprozess, sondern standardmäßig mit neuen Problemen oder Anforderungen am Projekt verknüpft
Queue Topic section of a project or template
Problem
Keine Änderung am Genehmigungsprozess, sondern standardmäßig mit neuen Problemen oder Anforderungen am Projekt verknüpft

Validierungsprozess von der Systemebene zur Gruppenebene ändern

Wenn jemand die Verfügbarkeit eines systemweiten Validierungsprozesses von "Alle Gruppen"in eine bestimmte Gruppe ändert, wird der Validierungsprozess gruppenspezifisch und Folgendes geschieht:

Bereich oder Objekt, an das der Genehmigungsprozess angehängt wurde
Genehmigungs-Objekt
Änderung des Validierungsprozesses des Objekts oder Gebiets
Projekt-, Aufgaben-, Problem-, Vorlagen- oder Vorlagenaufgabe, die zur Gruppe des Validierungsprozesses gehört
Projekt, Aufgabe oder Problem
Keine Änderung
Aufgabenbereich im Feld "Projekt bearbeiten"oder "Vorlage bearbeiten"für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zur Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört
Aufgabe
Keine Änderung am Genehmigungsprozess, sondern standardmäßig mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft
Bereich "Queue Details"für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zur Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört
Problem
Keine Änderung am Genehmigungsprozess, sondern standardmäßig mit neuen Problemen oder Anforderungen am Projekt verknüpft
Bereich "Warteschlangenthema"für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zur Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört
Problem
Keine Änderung am Genehmigungsprozess, sondern standardmäßig mit neuen Problemen oder Anforderungen am Projekt verknüpft
Projekt-, Aufgaben-, Problem-, Vorlagen- oder Vorlagenaufgabe, die zu einer anderen Gruppe als der Gruppe des Validierungsprozesses gehört

Projekte

Aufgaben

Probleme

wird zu einem Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch
Aufgabenbereich im Feld "Projekt bearbeiten"oder "Vorlage bearbeiten"für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zu einer anderen Gruppe als der Gruppe des Validierungsprozesses gehört
Aufgaben

Das Feld "Task Default Approval Process"wird auf N/A zurückgesetzt.

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft.

Bereich "Queue Details"für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zu einer anderen Gruppe als der Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört
Probleme

Das Feld Standardgenehmigung wird auf K/A zurückgesetzt.

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anforderungen im Projekt verknüpft.

Bereich "Warteschlangenthema"für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zu einer anderen Gruppe als der Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört
Probleme

Das Feld Standardgenehmigung wird auf K/A zurückgesetzt.

Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anforderungen im Projekt verknüpft.

Verschieben oder Kopieren einer Aufgabe oder eines Problems in ein Projekt mit einer anderen Gruppe als der des Genehmigungsprozesses

Das Verschieben oder Kopieren einer Aufgabe oder eines Problems von einem Projekt in ein anderes kann sich je nach den Gruppen der beiden Projekte auf bestehende Genehmigungsprozesse für die Aufgabe oder das Problem auswirken. Die folgende Tabelle zeigt die möglicherweise vorhandenen Szenarien:

Vorgang zur ursprünglichen Aufgabe oder zur Genehmigung eines Problems
Gruppen der beiden Projekte
Änderungen im Genehmigungsprozess, nachdem die Aufgabe oder das Problem in ein anderes Projekt verschoben wurde
Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch, der mit einem systemweiten Status verknüpft ist
Projekte befinden sich in derselben oder unterschiedlichen Gruppen
Keine Änderung
Validierungsprozess für die einmalige Verwendung, der mit einem gruppenspezifischen Status verknüpft ist
Projekte befinden sich in verschiedenen Gruppen
Die Genehmigung bleibt ein Genehmigungsprozess für die einmalige Verwendung, und der mit der Genehmigung verknüpfte Status wird entsprechend dem Status für die neue Gruppe aktualisiert.
Systemweiter Genehmigungsprozess
Projekte befinden sich in derselben oder unterschiedlichen Gruppen
Keine Änderung
Gruppenspezifischer Validierungsprozess
Projekte befinden sich in derselben Gruppe
Keine Änderung
Gruppenspezifischer Validierungsprozess
Projekte befinden sich in verschiedenen Gruppen und die Gruppen haben unterschiedliche gruppenspezifische Status
Die Genehmigung wird zu einem Validierungsprozess für die einmalige Verwendung, und der mit der Genehmigung verknüpfte Status wird entsprechend dem Status für die neue Gruppe aktualisiert.
Gruppenspezifischer Validierungsprozess
Projekte befinden sich in verschiedenen Gruppen und es gibt einen Status mit demselben Schlüssel in der neuen Gruppe wie der Status, der dem Genehmigungsprozess der ersten Gruppe zugeordnet ist
Keine Änderung
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