Dokumentation Workfront Workfront-Handbuch

Auswirkungen von Änderungen an Gruppen- und Genehmigungsprozessen auf zugewiesene Genehmigungsprozesse

Letzte Aktualisierung: 31. Dezember 2024

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Admin

In diesem Artikel wird erläutert, was passiert, wenn ein Genehmigungsprozess bereits mit Aufgaben, Problemen, Projekten, Vorlagen oder Vorlagenaufgaben verknüpft ist und ein Workfront-Administrator (oder ein Benutzer mit administrativem Zugriff auf Genehmigungsprozesse) eine der folgenden Aktionen ausführt:

Ändert den Genehmigungsprozess (auf Gruppenebene) von einer Gruppe in eine andere
Ändert die dem Projekt zugeordnete Gruppe.
Ändert den Genehmigungsprozess von der Gruppenebene zur Systemebene
Ändert den Genehmigungsprozess von der Systemebene zur Gruppenebene

In diesem Artikel wird auch beschrieben, was passiert, wenn Aufgaben oder Probleme, die mit einem Genehmigungsprozess auf Gruppenebene zwischen zwei Projekten aus verschiedenen Gruppen verbunden sind, verschoben oder kopiert werden.

Informationen zu den drei Genehmigungsprozesstypen, die Sie in Workfront verwenden können, finden Sie unter Übersicht über Genehmigungsprozesse.

NOTE

Wenn das Projekt bzw. seine Aufgaben oder Probleme bereits mit einem Genehmigungsprozess auf Gruppenebene unter Verwendung benutzerdefinierter Status auf Gruppenebene verknüpft sind, kann eine Änderung der Gruppe zu einem Konflikt zwischen den Genehmigungsstatus der vorherigen Gruppe und den auf Systemebene vorhandenen Status führen.

Wenn beispielsweise ein Genehmigungsprozess zwei Pfade enthält, einen für einen Status auf Systemebene und einen zweiten für einen Status auf Gruppenebene, der demselben Status auf Systemebene entspricht, führt das Ändern der Gruppe des ursprünglichen Projekts dazu, dass Workfront Schwierigkeiten hat, den gruppenspezifischen Status zu verstehen, der möglicherweise nicht in der zweiten Gruppe vorhanden ist. In diesem Fall tritt ein Fehler auf.

Erwägen Sie, die Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene für das Projekt oder seine Aufgaben oder Probleme zu entfernen, bevor Sie die Gruppe des Projekts aktualisieren.

Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen auf Gruppenebene finden Sie unter Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene.

Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Status auf Gruppenebene finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus

Gruppenspezifischer Genehmigungsprozess von einer Gruppe in eine andere ändern

Die folgenden Szenarien treten auf, wenn bereits ein gruppenspezifischer Genehmigungsprozess für ein Objekt verwendet wird und dieser von jemandem einer anderen Gruppe zugewiesen wird:

Bereich oder Objekt, an den der Genehmigungsprozess angehängt wurde	Validierungsobjekt	Änderung des Genehmigungsprozesses für das Objekt oder den Bereich
Projekt- oder Vorlagenvalidierung	Projekt	Wird zu einem Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch
Aufgabenvalidierung oder Vorlagenaufgabe	Aufgabe	Wird zu einem Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch
Anfragegenehmigung	Problem	Wird zu einem Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch
Aufgaben im Bereich Projekt bearbeiten oder Vorlage bearbeiten	Aufgabe	Das Feld Standardmäßiger Genehmigungsprozess der Aufgabe wird auf Nicht zutreffend zurückgesetzt. Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft.
Abschnitt „Warteschlangendetails“ eines Projekts oder einer Vorlage	Problem	Das Feld Standardgenehmigung wird auf Nicht zutreffend zurückgesetzt. Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft.
Warteschlangenthema-Abschnitt eines Projekts oder einer Vorlage	Problem	Das Feld Standardgenehmigung wird auf Nicht zutreffend zurückgesetzt. Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft.

Ändern der mit einem Projekt verknüpften Gruppe

Wenn jemand die einem Projekt zugeordnete Gruppe in eine andere Gruppe ändert, geschieht Folgendes:

Bereich oder Objekt, an den der Genehmigungsprozess bereits angehängt ist	Validierungsobjekt	Änderung des Genehmigungsprozesses für das Objekt oder den Bereich
Projekt- oder Vorlagenvalidierung	Projekt	Wird zu einem einmaligen Genehmigungsprozess und der damit verknüpfte Status wird aktualisiert, damit er einem ähnlichen Status für die neue Gruppe entspricht.
Aufgabenvalidierung oder Vorlagenaufgabe	Aufgabe	Wird zu einem einmaligen Genehmigungsprozess und der damit verknüpfte Status wird aktualisiert, damit er einem ähnlichen Status für die neue Gruppe entspricht.
Anfragegenehmigung	Problem	Wird zu einem einmaligen Genehmigungsprozess und der damit verknüpfte Status wird aktualisiert, damit er einem ähnlichen Status für die neue Gruppe entspricht.
Aufgaben im Bereich Projekt bearbeiten oder Vorlage bearbeiten	Aufgabe	Das Feld „Standardmäßiger Genehmigungsprozess für Aufgabe“ wird auf „Nicht zutreffend“ zurückgesetzt Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft
Abschnitt „Warteschlangendetails“ eines Projekts oder einer Vorlage	Problem	Das Feld Standardgenehmigungsprozess wird auf Nicht zutreffend zurückgesetzt Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft
Warteschlangenthema-Abschnitt eines Projekts oder einer Vorlage	Problem	Das Feld Standardgenehmigungsprozess wird auf Nicht zutreffend zurückgesetzt Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft

Ändern eines Genehmigungsprozesses von der Gruppenebene in die Systemebene

Wenn jemand in einem gruppenspezifischen Genehmigungsprozess die Gruppenoption in „Alle Gruppen“ ändert, wird der Genehmigungsprozess systemweit und es passiert Folgendes:

Bereich oder Objekt, an den der Genehmigungsprozess angehängt wurde	Validierungsobjekt	Änderung des Genehmigungsprozesses für das Objekt oder den Bereich
Projekt- oder Vorlagenvalidierung	Projekt	Keine Änderung
Aufgabenvalidierung oder Vorlagenaufgabe	Aufgabe	Keine Änderung
Anfragegenehmigung	Problem	Keine Änderung
Aufgaben im Bereich Projekt bearbeiten oder Vorlage bearbeiten	Aufgabe	Keine Änderung am Genehmigungsprozess, aber standardmäßig ist er mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft
Abschnitt „Warteschlangendetails“ eines Projekts oder einer Vorlage	Problem	Keine Änderung am Genehmigungsprozess, aber standardmäßig ist er mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft
Warteschlangenthema-Abschnitt eines Projekts oder einer Vorlage	Problem	Keine Änderung am Genehmigungsprozess, aber standardmäßig ist er mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft

Ändern eines Genehmigungsprozesses von der Systemebene zur Gruppenebene

Wenn jemand die Verfügbarkeit eines systemweiten Genehmigungsprozesses von „Alle Gruppen“ in eine bestimmte Gruppe ändert, wird der Genehmigungsprozess gruppenspezifisch und es geschieht Folgendes:

Bereich oder Objekt, an den der Genehmigungsprozess angehängt wurde	Validierungsobjekt	Änderung des Genehmigungsprozesses für das Objekt oder den Bereich
Projekt, Aufgabe, Problem, Vorlage oder Vorlagenaufgabe, das/die zur Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört	Projekt, Aufgabe oder Problem	Keine Änderung
Aufgaben im Bereich Projekt bearbeiten oder Vorlage bearbeiten für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zur Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört	Aufgabe	Keine Änderung am Genehmigungsprozess, aber standardmäßig ist er mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft
Abschnitt „Warteschlangendetails“ für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zur Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört	Problem	Keine Änderung am Genehmigungsprozess, aber standardmäßig ist er mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft
Warteschlangenthema-Abschnitt für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zur Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört	Problem	Keine Änderung am Genehmigungsprozess, aber standardmäßig ist er mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft
Projekt, Aufgabe, Problem, Vorlage oder Vorlagenaufgabe, das zu einer anderen Gruppe als der Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört	Projekte Aufgaben Probleme	Wird zu einem Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch
Aufgaben im Bereich Projekt bearbeiten oder Vorlage bearbeiten für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zu einer anderen Gruppe als der Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört	Aufgaben	Das Feld Standardmäßiger Genehmigungsprozess der Aufgabe wird auf Nicht zutreffend zurückgesetzt. Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Aufgaben im Projekt verknüpft.
Abschnitt „Warteschlangendetails“ für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zu einer anderen Gruppe als der Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört	Probleme	Das Feld Standardgenehmigung wird auf Nicht zutreffend zurückgesetzt. Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft.
Warteschlangenthema-Abschnitt für ein Projekt oder eine Vorlage, das/die zu einer anderen Gruppe als der Gruppe des Genehmigungsprozesses gehört	Probleme	Das Feld Standardgenehmigung wird auf Nicht zutreffend zurückgesetzt. Standardmäßig sind keine Genehmigungsprozesse mit neuen Problemen oder Anfragen im Projekt verknüpft.

Verschieben oder Kopieren einer Aufgabe oder eines Problems in ein Projekt mit einer anderen Gruppe als der des Genehmigungsprozesses

Das Verschieben oder Kopieren einer Aufgabe oder eines Problems aus einem Projekt in ein anderes kann sich je nach Gruppe der beiden Projekte auf die vorhandenen Genehmigungsprozesse für die Aufgabe oder das Problem auswirken. Die folgende Tabelle zeigt die möglichen Szenarien:

Genehmigungsprozess für ursprüngliche Aufgabe oder Anfrage	Gruppen der beiden Projekte	Änderungen im Genehmigungsprozess, nachdem die Aufgabe oder das Problem in ein anderes Projekt verschoben wurde
Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch, der mit einem systemweiten Status verknüpft ist	Projekte befinden sich in derselben oder in verschiedenen Gruppen	Keine Änderung
Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch, der mit einem gruppenspezifischen Status verknüpft ist	Projekte sind in verschiedenen Gruppen	Die Genehmigung bleibt ein einmaliger Genehmigungsprozess und der mit der Genehmigung verknüpfte Status wird aktualisiert, damit er einem ähnlichen Status für die neue Gruppe entspricht.
Systemweiter Genehmigungsprozess	Projekte befinden sich in derselben oder in verschiedenen Gruppen	Keine Änderung
Gruppenspezifischer Genehmigungsprozess	Projekte gehören derselben Gruppe an	Keine Änderung
Gruppenspezifischer Genehmigungsprozess	Projekte befinden sich in verschiedenen Gruppen und die Gruppen haben unterschiedliche gruppenspezifische Status	Die Genehmigung wird zu einem einmaligen Genehmigungsprozess und der mit der Genehmigung verknüpfte Status wird aktualisiert, damit er einem ähnlichen Status für die neue Gruppe entspricht.
Gruppenspezifischer Genehmigungsprozess	Projekte befinden sich in verschiedenen Gruppen und es gibt einen Status mit demselben Schlüssel in der neuen Gruppe wie der Status, der mit dem Genehmigungsprozess der ersten Gruppe verknüpft ist	Keine Änderung

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