Übersicht über den Genehmigungsprozess

Globaler Genehmigungsprozess auf Systemebene: Benutzer können diese an Folgendes anhängen:

• Ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem im Abschnitt Genehmigungen
• Im Feld "Projekt bearbeiten"im Bereich "Task Default Approval Process"
• Im Bereich Warteschlangendetails oder Warteschlangenthema eines Projekts in den Bereichen Standardgenehmigungsprozess . Das Projekt muss als Anforderungswarteschlange aktiviert sein.

Globale Validierung auf Gruppenebene: Benutzer können diese an Folgendes anhängen:

• Ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem, das/das zu der Gruppe gehört, die dem Genehmigungsprozess im Abschnitt "Genehmigungen"zugeordnet ist
• Im Feld "Projekt bearbeiten"im Bereich "Task Default Approval Process"für ein Projekt, das zu der Gruppe gehört, die dem Genehmigungsprozess zugeordnet ist
• Im Bereich Warteschlangendetails oder Warteschlangenthema eines Projekts in den Bereichen Standardgenehmigungsprozess . Das Projekt muss als Anforderungswarteschlange aktiviert werden und zu der Gruppe gehören, die dem Genehmigungsprozess zugeordnet ist.

Informationen zum Erstellen eines Genehmigungsprozesses auf System- oder Gruppenebene finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

Ein Validierungsprozess für die einmalige Verwendung: Zur Verwendung mit einem einzelnen Projekt, einer Aufgabe, einem Problem, einer Vorlage oder einer Vorlagenaufgabe. Dieser Validierungsprozess betrifft nur das zugehörige Objekt und kann nicht mit anderen Objekten verknüpft werden.

Informationen zum Erstellen eines Validierungsprozesses für die einmalige Verwendung finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit der Arbeit.

Sie müssen das Projekt, die Aufgabe, das Problem, die Vorlage oder die Vorlagenaufgabe erstellen, bevor ihnen der Genehmigungsprozess zugeordnet werden kann.

Ein Genehmigungsprozess ist immer mit zwei wesentlichen Elementen verknüpft:

• Jeder Validierungsprozess entspricht einem bestimmten Arbeitselement-Status im Workfront-System. Wenn Sie den Status eines Arbeitselements ändern, muss bei einer angehängten Genehmigung für diesen Status die Statusänderung bestätigt werden, bevor dem Element der neue Status zugewiesen werden kann.

  note tip
  TIP
  Sie können eine Gruppengenehmigung mit einem Status auf globaler oder Gruppenebene verknüpfen. Sie können den Status eines Elements, das einen Validierungsprozess verwendet, nicht in einen anderen Status ändern als den, der dem Validierungsprozess zugeordnet ist. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabengenehmigung mit dem Status In Bearbeitung haben, ändert die Aufgabe ihren Status automatisch in Wird ausgeführt , wenn die Genehmigung erteilt wird. Der Status kann nicht automatisch in Abgeschlossen oder in einen anderen Status geändert werden, der nicht mit der Genehmigung verknüpft ist. Bei den mit einem Genehmigungsprozess verknüpften Entitäten kann es sich um Benutzer, Vorgangsrollen oder Teams handeln. Die Benutzer sind letztendlich dafür verantwortlich, die Genehmigung anzunehmen oder abzulehnen. Sie können Benutzern, die eine bestimmte Rolle im Projekt erfüllen, Genehmigungen zuweisen. Sie können beispielsweise einem Projekteigentümer oder Sponsor eine Genehmigung zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

  Die folgenden Szenarien existieren:

  • Wenn Sie Auftrags-Rollen eine Genehmigung zuweisen, kann jeder Benutzer im Projektteam, der mit der Auftragsrolle verknüpft ist, eine Entscheidung über die Genehmigung treffen. Die mit der Genehmigung verknüpfte Rolle kann entweder ihre Primäre Rolle oder eine beliebige andere Rolle sein.

    Weitere Informationen zum Projektteam finden Sie unter Übersicht über das Projektteam.

  • Wenn Sie einem Team eine Genehmigung zuweisen, kann jedes Mitglied dieses Teams eine Entscheidung über die Genehmigung treffen. Das mit der Validierung verbundene Team kann entweder sein Startseiten-Team oder eines seiner anderen Teams sein.

    Informationen zu den Rollen und Teams eines Benutzers finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.

Wenn Sie ein Arbeitselement erstellen, wird ihm nicht automatisch ein Genehmigungsprozess angehängt. Sie müssen eines manuell anhängen, wenn Sie eines verwenden möchten. Informationen zum Anhängen eines Genehmigungsprozesses an ein Element finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit der Arbeit.

Der Workfront-Administrator oder ein Benutzer mit Administratorzugriff auf Genehmigungsprozesse kann globale Genehmigungsprozesse auf Systemebene erstellen, die im gesamten System verwendet werden können. Ein Gruppenadministrator mit Administratorrechten für Genehmigungsprozesse kann einen globalen Validierungsprozess auf Gruppenebene erstellen, der nur von einer bestimmten Gruppe verwendet werden kann, die er verwaltet.

Wenn Sie keinen vordefinierten globalen Genehmigungsprozess auf Systemebene oder Gruppenebene für ein Arbeitselement verwenden möchten, können Sie einen Validierungsprozess für die einmalige Verwendung erstellen und an ihn anhängen, wenn Sie über Verwaltungsberechtigungen verfügen, um das Objekt zu verwalten, für das Sie den Genehmigungsprozess anhängen möchten.

Wenn Sie einen Validierungsprozess auf Gruppenebene mithilfe benutzerdefinierter Status auf Gruppenebene an ein Element anhängen, kann das Ändern der Gruppe des Projekts zu einem Konflikt zwischen dem Genehmigungsstatus der vorherigen Gruppe und den auf Systemebene vorhandenen Status führen. Erwägen Sie, die Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene für das Projekt oder dessen Aufgaben oder Probleme zu entfernen, bevor Sie die Gruppe aktualisieren. Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen auf Gruppenebene finden Sie unter Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene. Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Gruppenstatus finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus. Informationen zum Aktualisieren der Gruppe eines Projekts finden Sie unter Projekte bearbeiten.