Übersicht über den Genehmigungsprozess

Globaler Genehmigungsprozess auf Systemebene: Benutzer können diesen an einen der folgenden Punkte anhängen:

• Ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem im Abschnitt Genehmigungen .
• Im Feld Projekt bearbeiten im Bereich „Standardgenehmigungsprozess für Aufgabe“
• Im Abschnitt „Warteschlangendetails“ oder „Warteschlangenthema“ eines Projekts in den Bereichen des Standardgenehmigungsprozesses. Das Projekt muss als Anfrage-Warteschlange aktiviert werden.

Globaler Genehmigungsprozess auf Gruppenebene: Benutzer können diese an Folgendes anhängen:

• Ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem, das zu der Gruppe gehört, die mit dem Genehmigungsprozess im Abschnitt Genehmigungen verknüpft ist
• Im Feld Projekt bearbeiten im Bereich Standardgenehmigungsprozess der Aufgabe für ein Projekt, das zu der mit dem Genehmigungsprozess verknüpften Gruppe gehört
• Im Abschnitt „Warteschlangendetails“ oder „Warteschlangenthema“ eines Projekts in den Bereichen des Standardgenehmigungsprozesses. Das Projekt muss als Anfrage-Warteschlange aktiviert sein und der mit dem Genehmigungsprozess verknüpften Gruppe angehören.

Informationen zum Erstellen eines Genehmigungsprozesses auf System- oder Gruppenebene finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

Ein Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch: Zur Verwendung mit einem einzelnen Projekt, einer einzelnen Aufgabe, einem einzelnen Problem, einer einzelnen Vorlage oder einer einzelnen Vorlagenaufgabe. Dieser Genehmigungsprozess betrifft nur das Objekt, das mit ihm verknüpft ist, und kann nicht mit anderen Objekten verknüpft werden.

Weitere Informationen zum Erstellen eines einmaligen Genehmigungsprozesses finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit der Arbeit.

Sie müssen das Projekt, die Aufgabe, das Problem, die Vorlage oder die Vorlagenaufgabe erstellen, bevor der Genehmigungsprozess mit ihnen verknüpft werden kann.

Ein Genehmigungsprozess ist immer mit zwei wesentlichen Dingen verbunden:

• Jeder Genehmigungsprozess entspricht einem bestimmten Arbeitsaufgabenstatus im Workfront-System. Wenn Sie den Status eines Arbeitselements ändern, erfordert eine angehängte Genehmigung für diesen Status, dass die Statusänderung bestätigt wird, bevor der neue Status dem Element zugewiesen werden kann.

  note tip
  TIP
  Sie können eine Genehmigung auf Gruppenebene mit einem globalen Status oder einem Status auf Gruppenebene verknüpfen. Sie können den Status eines Artikels, der einen Genehmigungsprozess verwendet, nicht in einen anderen als den mit dem Genehmigungsprozess verknüpften Status ändern. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabengenehmigung mit dem Status In Bearbeitung verknüpft haben, ändert die Aufgabe ihren Status automatisch in In Bearbeitung , wenn die Genehmigung erteilt wird. Der Status kann nicht automatisch in „Abgeschlossen“ oder in einen anderen Status geändert werden, der nicht mit der Genehmigung verknüpft ist. Die mit einem Genehmigungsprozess verknüpften Entitäten können Benutzer, Aufgabengebiete oder Teams sein. Die Benutzer sind letztendlich dafür verantwortlich, die Genehmigung zu akzeptieren oder abzulehnen. Sie können Benutzern, die eine bestimmte Rolle im Projekt erfüllen, Genehmigungen zuweisen. Sie können beispielsweise eine Genehmigung einem Projektbesitzer oder Sponsor zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

  Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

  • Wenn Sie Aufgabengebiete eine Genehmigung zuweisen, kann jeder Benutzer im Projektteam, der mit dem Aufgabengebiet verknüpft ist, eine Entscheidung über die Genehmigung treffen. Die mit der Genehmigung verknüpfte Rolle kann entweder ihre Primäre Rolle oder eine beliebige andere Rolle sein.

    Informationen zum Projektteam finden Sie unter Projektteam - Übersicht.

  • Wenn Sie einem Team eine Genehmigung zuweisen, kann jedes Mitglied dieses Teams eine Entscheidung über die Genehmigung treffen. Das mit der Genehmigung verknüpfte Team kann entweder sein Home-Team oder eines seiner anderen Teams sein.

    Informationen zu den Rollen und Teams von Benutzenden finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.

Wenn Sie ein Arbeitselement erstellen, ist daran nicht automatisch ein Genehmigungsprozess angehängt. Wenn Sie einen verwenden möchten, müssen Sie einen manuell anhängen. Weitere Informationen zum Anhängen eines Genehmigungsprozesses an einen Artikel finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit Arbeit.

Der Workfront-Administrator oder ein Benutzer mit administrativem Zugriff auf Genehmigungsprozesse kann globale Genehmigungsprozesse auf Systemebene erstellen, die im gesamten System verwendet werden können. Ein Gruppenadministrator mit administrativem Zugriff auf Genehmigungsprozesse kann einen globalen Genehmigungsprozess auf Gruppenebene erstellen, der nur von einer bestimmten Gruppe verwendet werden kann, die er verwaltet.

Wenn Sie keinen vordefinierten globalen Genehmigungsprozess auf Systemebene oder Gruppenebene für ein Arbeitselement verwenden möchten, können Sie einen einmaligen Genehmigungsprozess erstellen und daran anhängen, wenn Sie Verwaltungsberechtigungen für das Objekt haben, für das Sie den Genehmigungsprozess anhängen möchten.

Beim Anhängen eines Genehmigungsprozesses auf Gruppenebene an ein Element mit benutzerdefiniertem Status auf Gruppenebene kann das Ändern der Gruppe des Projekts zu einem Konflikt zwischen den Genehmigungsstatus der vorherigen Gruppe und den auf Systemebene vorhandenen Status führen. Erwägen Sie, die Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene für das Projekt oder seine Aufgaben oder Probleme zu entfernen, bevor Sie die Gruppe aktualisieren. Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen auf Gruppenebene finden Sie unter Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene. Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Gruppenstatus finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus. Informationen zum Aktualisieren der Gruppe eines Projekts finden Sie unter Projekte bearbeiten.