Dokumentgenehmigungen anfordern
Sie können eine Genehmigung von Managern oder anderen Benutzern für ein Dokument in Adobe Workfront anfordern. Sie können auch Dokumentgenehmigungen von Personen ohne Workfront-Konten anfordern, wenn Ihr Workfront-Administrator diese Funktion aktiviert hat, wie in Konfigurieren von Systemsicherheitseinstellungen beschrieben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* | Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards, Kalender und Dokumente Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Verwalten des Zugriffs auf das Objekt, das mit der Zugriffsanforderung oder Genehmigung verknüpft ist Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Dokumentengenehmigung anfordern
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Suchen Sie das Dokument, das Sie benötigen.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen in der Zusammenfassung und beginnen Sie mit der Eingabe in das Textfeld Genehmigende Person hinzufügen. Sie können Workfront-Benutzer nach Namen oder externe Benutzer nach E-Mail hinzufügen.
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Wenn Ihr Adobe Workfront-Administrator die Funktion zur Zusammenarbeit mit Personen aktiviert hat, die Workfront nicht verwenden, wie in Konfigurieren von Systemsicherheitseinstellungen beschrieben, können Sie deren E-Mail-Adressen eingeben, um sie einzuschließen.
Sie können keine Genehmigung von Teams oder Gruppen anfordern.
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere genehmigende Personen hinzuzufügen.
Erneutes Senden einer Genehmigung für eine neue Version
Entscheidungen zu Dokumentgenehmigungen werden beim Hochladen einer neuen Version nicht automatisch zurückgesetzt. Wenn Ihr Dokument beispielsweise mit Änderungen genehmigt wurde, zeigt die Entscheidung „Änderungen“ als Entscheidung an, auch wenn Sie eine neue Version mit den angegebenen Änderungen hochladen. Sie können die Entscheidung für eine neue Version löschen, wenn Sie die Genehmigung manuell erneut übermitteln.
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Suchen Sie das Dokument, das Sie benötigen.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen in der Zusammenfassung, klicken Sie auf das Symbol Mehr und dann auf Erneut übermitteln .
Löschen einer Dokumentgenehmigungsanfrage
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Suchen Sie das Dokument, das Sie benötigen.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen in der Zusammenfassung, klicken Sie dann auf das Menü Mehr , das den Namen der genehmigenden Person enthält, und wählen Sie Löschen.
Die Genehmigungsanforderung wird entfernt und die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung nicht mehr erforderlich ist. Ihr genehmigungsbezogener Freigabezugang wird ebenfalls entfernt.
Erinnerung an eine genehmigende Person senden
Sie können eine Nachricht senden, um eine genehmigende Person daran zu erinnern, dass Sie auf ihr Feedback warten.
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
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Suchen Sie das Dokument, das Sie benötigen.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen in der Zusammenfassung, klicken Sie dann auf das Menü Mehr , das den Namen der genehmigenden Person enthält, und wählen Sie Erinnern aus.
Die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, in der sie darüber informiert wird, dass die Genehmigung noch aussteht. Sie erhalten möglicherweise auch eine E-Mail-Erinnerung, wenn sie diese aktiviert haben.