Dokumentgenehmigungen anfordern
Sie können die Genehmigung von Managern oder anderen Benutzern für ein Dokument in Adobe Workfront anfordern. Sie können auch Dokumentgenehmigungen von Personen ohne Workfront-Konten anfordern, wenn Ihr Workfront-Administrator diese Funktion aktiviert hat, wie hier beschrieben: Systemsicherheitsvoreinstellungen konfigurieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Dokumentgenehmigung anfordern
-
Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
-
Suchen Sie das gewünschte Dokument.
-
Scrollen Sie nach unten zum Genehmigungen im Abschnitt "Zusammenfassung"und beginnen Sie mit der Eingabe von Genehmiger hinzufügen Textfeld. Sie können Workfront-Benutzer nach Namen oder externe Benutzer per E-Mail hinzufügen.
-
Wenn Ihr Adobe Workfront-Administrator die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Personen aktiviert hat, die Workfront nicht verwenden, wie hier beschrieben: Systemsicherheitsvoreinstellungen konfigurierenkönnen Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben, um sie einzuschließen.
Sie können die Genehmigung nicht von Teams oder Gruppen anfordern.
-
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Genehmiger hinzuzufügen.
Genehmigung für eine neue Version erneut einreichen
Entscheidungen zur Dokumentgenehmigung werden beim Hochladen einer neuen Version nicht automatisch zurückgesetzt. Wenn Ihr Dokument beispielsweise mit Änderungen genehmigt wurde, zeigt die Entscheidung "Änderungen"als Entscheidung an, selbst wenn Sie eine neue Version mit den angegebenen Änderungen hochladen. Sie können die Entscheidung über eine neue Version löschen, wenn Sie die Genehmigung manuell erneut einreichen.
-
Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
-
Suchen Sie das gewünschte Dokument.
-
Scrollen Sie nach unten zum Genehmigungen Klicken Sie in der Zusammenfassung auf das Symbol Mehr und dann auf Neu senden .
Anforderung einer Dokumentgenehmigung löschen
-
Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
-
Suchen Sie das gewünschte Dokument.
-
Scrollen Sie nach unten zum Genehmigungen in der Zusammenfassung und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mehr Menü entsprechend dem Namen des Genehmigers und wählen Sie Löschen.
Die Validierungsanfrage wird entfernt und der Validierer erhält eine Benachrichtigung, dass seine Validierung nicht mehr erforderlich ist. Auch der genehmigungsbezogene Freigabe-Zugriff wurde entfernt.
Senden einer Erinnerung an einen Genehmiger
Sie können eine Nachricht senden, um einen Genehmiger daran zu erinnern, dass Sie auf sein Feedback warten.
-
Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
-
Suchen Sie das gewünschte Dokument.
-
Scrollen Sie nach unten zum Genehmigungen in der Zusammenfassung und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mehr Menü entsprechend dem Namen des Genehmigers und wählen Sie Remind.
Der Validierer erhält eine Benachrichtigung, in der er darüber informiert wird, dass die Validierung noch aussteht. Sie können auch eine E-Mail-Erinnerung erhalten, wenn diese aktiviert ist.