Systemvoreinstellungen konfigurieren
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach der Veröffentlichung in der Vorschau sind dieselben Funktionen auch monatlich in der Produktionsumgebung für Kunden verfügbar, die schnelle Versionen aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie Voreinstellungen für Ihr Workfront-System konfigurieren, darunter:
- Zugriff auf Workfront über Mobile Apps und andere integrierte Anwendungen
- Regeln für das Einbetten von Workfront in einen iframe
Änderungen an den Systemvoreinstellungen wirken sich auf alle Benutzenden in Ihrem System und deren Erlebnis in Workfront aus.
Es wird empfohlen, Ihre Systemeinstellungen während der Workfront-Implementierung zu konfigurieren und sie danach nur gelegentlich erneut aufzurufen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Abo |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Systemeinstellungen konfigurieren
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Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf System > Voreinstellungen.
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Wählen Sie eines der folgenden Felder aus, um die Einstellungen für Ihre Organisation festzulegen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 layout-auto html-authored no-header Schnellen Release-Prozess aktivieren Ermöglicht die Aktivierung monatlicher Workfront-Versionen für Ihr Unternehmen anstelle vierteljährlicher Versionen.
Weitere Informationen zum Schnellveröffentlichungsprozess finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Einbetten von Workfront in einen iframe zulassen Ermöglicht das Einbetten von Workfront in einen iframe.
Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
WICHTIG: Wenn eine Web-basierte Anwendung in einem iframe angezeigt wird, wird die Anwendung anfällig für eine Sicherheitslücke durch Clickjacking.
SAML 2.0-Authentifizierung in Office 365-Add-ins zulassen. Ermöglicht das Einbetten von Workfront in einen iframe nur für Office 365-Add-Ins, wenn Workfront mit einer SAML 2.0-Lösung für einmaliges Anmelden integriert ist.
Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
HINWEIS: Wenn Sie die obige Option Einbetten von Workfront in einen iframe zulassen aktivieren, wird die Option SAML 2.0-Authentifizierung in Office 365-Add- zulassen) aktiviert und abgeblendet.
Verwendung von Sitzungsinformationen beim Erstellen von URLs für externe Seiten aktivieren Ermöglicht Benutzern die Verwendung der Sitzungs-ID-Informationen einer Site beim Hinzufügen einer externen Seite zu einem Dashboard.
Diese Option ist nicht sicher und standardmäßig deaktiviert. Es wird empfohlen, stattdessen OAuth für Integrationen zu verwenden.
Weitere Informationen zum Hinzufügen externer Seiten zu einem Dashboard finden Sie unter Externe Webseite in ein Dashboard einbetten.
Benutzer dürfen die mobilen Anwendungen von Workfront nutzen Ermöglicht Benutzenden den Zugriff auf die Mobile Apps (Workfront View für iPad und Mobile Apps)
Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
Weitere Informationen zur Workfront-Ansicht finden Sie unter Verwenden der Adobe Workfront-Ansicht. Weitere Informationen zu den Mobile Apps finden Sie unter Verwenden der Adobe Workfront Mobile App: Artikelindex.
Mit Personen ohne Workfront-Konto über E-Mail-Adressen zusammenarbeiten Ermöglicht es Workfront-Benutzern, bestimmte Elemente für Personen ohne Workfront-Konto freizugeben, indem ihre E-Mail-Adresse anstelle ihres Namens angegeben wird. Benutzer können die folgenden Elemente über ihre E-Mail-Adresse für externe Benutzer freigeben:
- Dokument
- Dokumentanforderung
- Dokumentengenehmigung
- Kalender
Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
WICHTIG: Die Zugriffsebene Externe Benutzer ist in Ihrer Workfront-Instanz nicht verfügbar, wenn diese Option deaktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie Integrierte Zugriffsebenen.
Hilfe-URL Ermöglicht die Definition einer internen benutzerdefinierten Hilfeseite, zu der das Hilfesymbol des Hauptmenüs wechseln soll. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer benutzerdefinierten Hilfe-URL. Automatisches Upgrade von Zugriffsberechtigungen deaktivieren Sie können den automatischen Upgrade-Prozess für die Zugriffsebenen von Mitwirkenden deaktivieren. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen Benutzende mit einer Mitwirkendenlizenz, die ihr Limit für Genehmigungsentscheidungen überschritten haben, vom Administrator manuell auf eine neue Lizenz aktualisiert werden. Arbeitsliste „Prioritäten“ aktivieren Ermöglicht die Auswahl oder Deaktivierung der Liste „Prioritäten“ für die Benutzer. Die Benutzer sehen weiterhin die Prioritätssymbole in Workfront, haben jedoch keinen Zugriff auf die Funktion. Weitere Informationen zu Prioritäten finden Sie unter Erste Schritte mit Prioritäten. Erforderliche Felder in Massenbearbeitung immer erzwingen Hier können Sie auswählen, ob Benutzer bei der Massenbearbeitung von Objekten zur Eingabe von Informationen in erforderliche Felder gezwungen werden sollen.
Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen die erforderlichen Felder vor dem Speichern im Massenbearbeitungsmodus Werte aufweisen. Wenn im erforderlichen Feld ein Wert für mindestens ein Massenobjekt fehlt, ist das Speichern nicht zulässig.
Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden erforderliche Felder nur erzwungen, wenn ein Benutzer das Feld ändert. Wenn ein Feld nicht geändert wird, wird es als optional behandelt und nicht validiert.
Speichereinstellungen In diesem Abschnitt können Sie die Adobe-Cloud-Voreinstellungen aktivieren. Ermöglicht die Aktivierung oder Deaktivierung der Adobe-Cloud-Datenspeicherung für das gesamte Unternehmen oder für bestimmte Gruppen.
Aktualisieren Sie die folgenden Informationen:
- Standard: Wählen Sie Legacy Workfront-Speicher oder Adobe Cloud-Speicher aus
- Auswahl des Speicheranbieters durch Benutzer zulassen: Beim Erstellen von Workfront-Objekten können Benutzer somit zwischen den beiden Speichertypen wählen.
- Gilt für: Wählen Sie aus, ob die Standardeinstellungen für die gesamte Organisation oder für bestimmte Gruppen gelten sollen
- Portfolios auswählen, die in den Adobe-Cloud-Speicher konvertiert werden sollen: Wählen Sie Portfolios aus, die automatisch aus dem alten Workfront-Speicher in den Adobe-Cloud-Speicher konvertiert werden sollen. Die Portfolios werden konvertiert, wenn Sie die Systemeinstellungen speichern.
Weitere Informationen zu Adobe Cloud-Speicher finden Sie unter Aktivieren von Adobe Cloud-Speicher für Ihr Unternehmen.
Portfolios auswählen, die in Adobe Cloud-Speicher konvertiert werden sollen Ermöglicht die Konvertierung vorhandener Workfront-Speicherportfolios in Adobe Cloud-Speicher. Weitere Informationen finden Sie unter Ältere Portfolios in Adobe Cloud-Speicher. KI aktivieren Durch Aktivieren der Einstellungen im Bereich KI-Voreinstellungen können Sie KI aktivieren, einschließlich KI-Assistent.
HINWEIS: Ihr Unternehmen muss bestimmte Anforderungen erfüllen, um KI zu aktivieren. Weitere Informationen zu KI, einschließlich der Anforderungen, finden Sie unter KI-Assistent - Übersicht.
KI-gestützte Formularausfüllung Benutzern erlauben, das Ausfüllen eines Formulars mit KI automatisch durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Formularausfüllen mit KI zum Ausfüllen einer Anfrage mithilfe von Eingabeaufforderungen oder Dokumenten. Intelligente automatische Vervollständigung in Anfrageformularen Ermöglicht die Auswahl der Möglichkeit, Anfrageformulare basierend auf den Daten einer vorherigen Anfrage automatisch auszufüllen. Weitere Informationen zum automatischen Vervollständigen von Formularen finden Sie unter Automatisches Ausfüllen einer Anfrage aus vorherigen Daten. Planungs-Designer Dies ist nur für Kunden verfügbar, die ein Workfront Planning-Paket erworben haben. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Ihre Benutzerinnen und Benutzer mit der Planning-Designer Arbeitsbereiche erstellen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie Erste Schritte mit der Adobe Workfront Planning Designer. Opt-in für KI-Betaversionen Ermöglicht die Auswahl von KI-Funktionen, die sich derzeit in Beta befinden. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie auswählen, welche KI-Beta-Funktionen aktiviert werden sollen. Um weitere Informationen zu den einzelnen KI-Beta-Funktionen zu erhalten, klicken Sie auf das Informationssymbol neben dieser Funktion. Schreibgeschützte MCP-Tools Ermöglicht dem Workfront MCP-Server die Durchführung von Leseaktionen für Workfront-Daten, z. B. das Suchen oder Auflisten von Projekten, Aufgaben oder anderen Elementen. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
Weitere Informationen zum Workfront MCP-Server finden Sie unter Konfigurieren des Adobe Workfront MCP-Servers.
MCP-Tools schreiben Ermöglicht dem Workfront-MCP-Server das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Aktionen für Workfront-Daten. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
Weitere Informationen zum Workfront MCP-Server finden Sie unter Konfigurieren des Adobe Workfront MCP-Servers.
Testumgebungen Ermöglicht den Zugriff auf Ihre Workfront-Testumgebungen. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Sandbox-Umgebung in der Vorschau. -
Klicken Sie auf Speichern.
Die Änderungen, die Sie hier gespeichert haben, wirken sich auf das Erlebnis aller Benutzenden in Workfront und auf alle Benutzenden aus, die als externe Benutzende mit dem System interagieren.