Systemvoreinstellungen konfigurieren
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach den monatlichen Releases in der Produktion stehen dieselben Funktionen auch in der Produktionsumgebung für Kunden zur Verfügung, die schnelle Releases aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie Voreinstellungen für Ihr Workfront-System konfigurieren, darunter:
- Zugriff auf Workfront über Mobile Apps und andere integrierte Anwendungen
- Regeln für das Einbetten von Workfront in einen iframe
Änderungen an den Systemvoreinstellungen wirken sich auf alle Benutzenden in Ihrem System und deren Erlebnis in Workfront aus.
Es wird empfohlen, Ihre Systemeinstellungen während der Workfront-Implementierung zu konfigurieren und sie danach nur gelegentlich erneut aufzurufen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Systemeinstellungen konfigurieren
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf System > Voreinstellungen.
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Wählen Sie eines der folgenden Felder aus, um die Einstellungen für Ihre Organisation festzulegen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header Schnellen Release-Prozess aktivieren Ermöglicht die Aktivierung monatlicher Workfront-Versionen für Ihr Unternehmen anstelle vierteljährlicher Versionen.
Weitere Informationen zum Schnellveröffentlichungsprozess finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Einbetten von Workfront in einen iframe zulassen Ermöglicht das Einbetten von Workfront in einen iframe.
Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
WICHTIG: Wenn eine Web-basierte Anwendung in einem iframe angezeigt wird, wird die Anwendung anfällig für eine Sicherheitslücke durch Clickjacking.
SAML 2.0-Authentifizierung in Office 365-Add-ins zulassen. Ermöglicht das Einbetten von Workfront in einen iframe nur für Office 365-Add-Ins, wenn Workfront mit einer SAML 2.0-Lösung für einmaliges Anmelden integriert ist.
Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
HINWEIS: Wenn Sie die obige Option Einbetten von Workfront in einen iframe zulassen aktivieren, wird die Option SAML 2.0-Authentifizierung in Office 365-Add- zulassen) aktiviert und abgeblendet.
Verwendung von Sitzungsinformationen beim Erstellen von URLs für externe Seiten aktivieren Ermöglicht Benutzern die Verwendung der Sitzungs-ID-Informationen einer Site beim Hinzufügen einer externen Seite zu einem Dashboard.
Diese Option ist nicht sicher und standardmäßig deaktiviert. Es wird empfohlen, stattdessen OAuth für Integrationen zu verwenden.
Weitere Informationen zum Hinzufügen externer Seiten zu einem Dashboard finden Sie unter Externe Webseite in ein Dashboard einbetten.
Benutzer dürfen die mobilen Anwendungen von Workfront und das Workfront Outlook-Add-in verwenden Ermöglicht Benutzenden den Zugriff auf die mobilen Apps (Workfront View für iPad und Apps für Mobiltelefone) und die Workfront Outlook-App.
Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
Weitere Informationen zur Workfront-Ansicht finden Sie unter Verwenden der Adobe Workfront-Ansicht. Weitere Informationen zu den Mobile Apps finden Sie unter Verwenden der Adobe Workfront Mobile App: Artikelindex.
Weitere Informationen zum Outlook-Plug-in finden Sie unter Einrichten von Adobe Workfront für Outlook.
Mit Personen ohne Workfront-Konto über E-Mail-Adressen zusammenarbeiten Ermöglicht es Workfront-Benutzern, bestimmte Elemente für Personen ohne Workfront-Konto freizugeben, indem ihre E-Mail-Adresse anstelle ihres Namens angegeben wird. Benutzer können die folgenden Elemente über ihre E-Mail-Adresse für externe Benutzer freigeben:
- Dokument
- Dokumentanforderung
- Dokumentengenehmigung
- Kalender
Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
Wichtig: Die Zugriffsebene Externe Benutzer ist in Ihrer Workfront-Instanz nicht verfügbar, wenn diese Option deaktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie Integrierte Zugriffsebenen.
Hilfe-URL Ermöglicht die Definition einer internen benutzerdefinierten Hilfeseite, zu der das Hilfesymbol des Hauptmenüs wechseln soll. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer benutzerdefinierten Hilfe-URL. Arbeitsliste „Prioritäten“ aktivieren Ermöglicht die Auswahl oder Deaktivierung der Liste „Prioritäten“ für die Benutzer. Die Benutzer sehen weiterhin die Prioritätssymbole in Workfront, haben jedoch keinen Zugriff auf die Funktion. Weitere Informationen zu Prioritäten finden Sie unter Erste Schritte mit Prioritäten. KI aktivieren Ermöglicht die Auswahl der Aktivierung von KI, einschließlich des KI-Assistenten.
Hinweis: Ihr Unternehmen muss bestimmte Anforderungen erfüllen, um KI zu aktivieren. Weitere Informationen zu KI, einschließlich der Anforderungen, finden Sie unter KI-Assistent - Übersicht.
Formular automatisch ausfüllen Ermöglicht die Auswahl der Möglichkeit, Anfrageformulare basierend auf den Daten einer vorherigen Anfrage automatisch auszufüllen. Weitere Informationen zum automatischen Vervollständigen von Formularen finden Sie unter Automatisches Ausfüllen einer Anfrage aus vorherigen Daten. Opt-in für KI-Beta-Versionen Ermöglicht die Auswahl von KI-Funktionen, die sich derzeit in Beta befinden. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie auswählen, welche KI-Beta-Funktionen aktiviert werden sollen. Um weitere Informationen zu den einzelnen KI-Beta-Funktionen zu erhalten, klicken Sie auf das Informationssymbol neben dieser Funktion. Testumgebungen Ermöglicht den Zugriff auf Ihre Workfront-Testumgebungen. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Vorschau-Sandbox-Umgebung. -
Klicken Sie auf Speichern.
Die Änderungen, die Sie hier gespeichert haben, wirken sich auf das Erlebnis aller Benutzenden in Workfront und auf alle Benutzenden aus, die als externe Benutzende mit dem System interagieren.