Integrierte Zugriffsebenen

Jede der sechs aktuellen integrierten Zugriffsebenen ist für einen bestimmten Benutzertyp konzipiert. Mit diesen Zugriffsebenen können Sie steuern, welche Benutzer im System bearbeiten und anzeigen können.

Jede der sechs integrierten Zugriffsebenen wurde für die folgenden Benutzertypen entwickelt:

Je nach Zugriffsebene sind für die meisten Workfront-Objekttypen bis zu drei Einstellungen verfügbar:

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Zugriffsebene für Planer, Sekundär, Auftraggeber oder Prüfer benötigen, können Sie die integrierte Zugriffsebene kopieren und die gewünschte Zugriffsmenge für die verschiedenen Workfront-Objekttypen bestimmen.

Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Zugriffsebene oder zum Ändern einer der integrierten Zugriffsebenen finden Sie unter Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Allgemeine Informationen zu diesen Zugriffsebenen finden Sie unter Zugriffsebenen - Übersicht.

Zugriffsebene des Systemadministrators

In Verbindung mit der Planlizenz richtet sich die integrierte Zugriffsebene „Systemadministrator“ an Benutzende, die für die Verwaltung des Adobe Workfront-Systems zuständig sind. Diese integrierte Zugriffsebene kann nicht geändert werden.

Benutzende mit der Zugriffsebene „Systemadministrator“ können alles in Workfront tun. Sie können alle Workfront-Objekte und -Informationen anzeigen und bearbeiten, die von allen anderen Benutzenden in Workfront eingegeben wurden.

Sie haben außerdem vollen Zugriff auf den Bereich Setup , in dem sie alle Einstellungen auf Systemebene ändern können. Und sie können auf alle Bereiche im Hauptmenü oder Hauptmenü zugreifen, falls verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des vollständigen Administratorzugriffs für einen Benutzer.

Zugriffsebene des Planers

Die Zugriffsebene des Planers, die ebenfalls an die Planlizenz angehängt ist, ist für Folgendes ausgelegt:

Sie können eine benutzerdefinierte Version der integrierten Zugriffsebene von Planer erstellen und den Umfang des Zugriffs festlegen, den sie für die verschiedenen Workfront-Objekttypen zulässt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Im Folgenden finden Sie die höchsten Zugriffseinstellungen, die für Objekte auf der Planerzugriffsebene verfügbar sind:

Worker-Zugriffsebene

Im Anhang zur Arbeitslizenz ist die Worker-Zugriffsebene für Benutzende vorgesehen, die die Arbeit in Workfront ausführen. Sie planen die Arbeit nicht, sie schließen sie ab.

Benutzer mit dieser Zugriffsebene:

Sie können eine benutzerdefinierte Version der integrierten Zugriffsebene von Worker erstellen und den Umfang des Zugriffs festlegen, der für die verschiedenen Workfront-Objekttypen zulässig ist. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Im Folgenden finden Sie die höchsten Zugriffseinstellungen, die für Objekte auf der Worker-Zugriffsebene verfügbar sind:

Zugriffsebene des Prüfers

Die Zugriffsebene des Reviewers ist an die Revisionslizenz angehängt und richtet sich an Führungskräfte, die Arbeit von anderen Benutzern anfordern und die Arbeit überprüfen und genehmigen. Dabei handelt es sich nicht um Projektbesitzer oder Teammitglieder, sie benötigen jedoch Zugriff auf Workfront, um die von ihnen überwachten Arbeitselemente anzeigen zu können.

Beispielsweise könnte sich ein Stakeholder mit dieser Zugriffsebene bei Workfront anmelden, um an einer fortlaufenden Überprüfung von Marketing-Materialien teilzunehmen, Arbeitsaktualisierungen zu Arbeiten anzuzeigen und Dokumente, Genehmigungen, Berichte und Kalender zu überprüfen.

Benutzer mit der Zugriffsebene des Reviewers:

Sie können eine benutzerdefinierte Version der integrierten Zugriffsebene des Reviewers erstellen und den Umfang des Zugriffs festlegen, der für die verschiedenen Objekttypen von Workfront ermöglicht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Bei Projekten und Aufgaben, die stärker eingeschränkt sind als die Worker-Zugriffsebene, sind im Folgenden die höchsten Zugriffseinstellungen aufgeführt, die für Objekte auf der Reviewer-Zugriffsebene verfügbar sind:

Zugriffsebene des Antragstellers

Im Anhang zur Anfragelizenz ist die Zugriffsebene des Antragstellers für Benutzende konzipiert, die in Workfront Arbeitsanfragen stellen und empfangen. Standardmäßig sind sie auf den Bereich Anfragen beschränkt.

Beispielsweise kann ein Benutzer Probleme in der Helpdesk-Anfragewarteschlange Ihres Unternehmens protokollieren.

Benutzer mit dieser Zugriffsebene:

Sie können eine benutzerdefinierte Version der integrierten Zugriffsebene des Anforderers erstellen und den Umfang des Zugriffs festlegen, der für die verschiedenen Workfront-Objekttypen zulässig ist. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Im Folgenden finden Sie die höchsten Zugriffseinstellungen, die für Objekte auf der Zugriffsebene des Anforderers verfügbar sind:

Zugriffsebene externer Benutzer

Die Zugriffsebene Externer Benutzer ist nicht an eine gebührenpflichtige Workfront-Lizenz gebunden. Dies ist die restriktivste Zugriffsebene, die hauptsächlich für Mitarbeiter wie externe Berater entwickelt wurde, die sich nicht bei Workfront anmelden, aber Dokumente gelegentlich überprüfen, herunterladen oder anzeigen müssen.

Workfront-Benutzende können externen Benutzenden Aufgaben zuweisen, auch wenn sich externe Benutzende nicht beim System anmelden können. Es wird jedoch nicht empfohlen, externen Benutzern Aufgaben und Probleme zuzuweisen, da diese Arbeit im System ungelöst bleiben würde.

Benutzer mit der Zugriffsebene Externer Benutzer:

Diese Zugriffsebene kann nicht geändert werden.

Obwohl diese Einstellungen für die Zugriffsebene Externer Benutzer nicht im Bereich Zugriffsebenen sichtbar sind, hat ein Benutzer mit diesem Zugriff den folgenden Zugriff auf die Workfront-Objekttypen: