Erste Schritte mit Priorities
Prioritäten sind ein optimiertes, intuitives Erlebnis, das auf Aufgabenbesitzer zugeschnitten ist. Die Prioritäten werden in mehreren Phasen festgelegt, beginnend mit der Arbeitsliste.
Mit Prioritäten können Sie
- Verwaltung und Priorisierung von täglichen Aufgaben: Organisieren Sie Ihren Tag oder Ihre Woche mit konsolidierter Navigation, um mehr Klarheit zu schaffen
- Höhere Produktivität: Zugriff auf den Projektkontext und schnellere Ausführung von Aufgaben mit weniger Klicks
- Personalisierte Funktionen: Profitieren Sie von einzigartigen Funktionen für Aufgabenbesitzer
Suchen und Organisieren Ihrer Arbeit
In Prioritäten können Sie Ihre Arbeit filtern und gruppieren, um Sie bei der Verwaltung von Terminen und der Priorisierung Ihrer für Sie wichtigen Aufgaben zu unterstützen. Sie können auch schnell erkennen, wie dringend eine Arbeit mit der Spalte Mein Fokus ist.
Arbeiten mit Filtern suchen
Finden Sie Ihre wichtigste Arbeit mit Filtern. Sie können Ihnen zugewiesene Aufgaben und Probleme wie folgt filtern:
Organisieren Sie Ihre Arbeit mit Gruppen
Nach Filtern Ihrer Arbeit können Sie Elemente nach
- Keine
- Mein Fokus
- Fällige Woche
- Status
- Projekt
Weitere Informationen finden Sie unter Filtern und Gruppieren Ihrer Arbeit in Prioritäten.
Wichtige Arbeitselemente mit "Mein Fokus"priorisieren
"Mein Fokus"ist eine Spalte in der Arbeitsliste, mit der Sie Ihre Arbeit priorisieren können. Der Wert My Focus ist persönlich und hat keine Auswirkungen auf Projekt-, Aufgaben- oder Ausgabedaten. Sie können die folgenden Fokusebenen verwenden:
- Dringend
- Primäre
- Sekundär
- Normal (Standard)
Nachdem Sie Ihren Arbeitselementen Fokusebenen zugewiesen haben, können Sie die Spalte so sortieren, dass dringende Elemente oben in Ihrer Arbeitsliste angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Arbeitselemente priorisieren.
Verwenden der Kalenderansicht [In Kürze verfügbar]{class="badge informative"}
Die Kalenderansicht bietet eine visuelle Darstellung Ihrer Aufgaben und Probleme. Sie können zwischen einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Sie können Elemente auch auf ähnliche Weise wie die Arbeitsliste filtern.
Arbeiten an Aufgaben und Problemen
Unter "Prioritäten"können Sie Arbeitselemente aktualisieren, um die Details Ihrer Arbeitselemente auf dem neuesten Stand zu halten, die Zeit zur genauen Verfolgung Ihrer Arbeitszeiten protokollieren, Assets hochladen, ohne zu einem Projekt navigieren zu müssen, und Schnelllinks hinzufügen, um den Zugriff auf häufig verwendete Ressourcen zu erleichtern.
Hinzufügen und Anzeigen von Updates
Fügen Sie ein Update zu einer Aufgabe oder einem Problem hinzu, um anderen Ihren Fortschritt mitzuteilen.
Im Abschnitt Updates werden Systemaktualisierungen und bis zu 200 der neuesten Updates angezeigt, die Benutzer in den letzten 90 Tagen vorgenommen haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Anzeigen von Kommentaren in Prioritäten.
Zeit erfassen
Sie können die Arbeitszeit für Arbeitselemente protokollieren, um die Anzahl der Arbeitsstunden anzugeben, die Sie damit verbringen. Sie können auch Zeit protokollieren, die nicht mit der Arbeit in Zusammenhang steht, wie Urlaub, Krankheitszeit oder Zeit, die Sie in Meetings verbringen. Die Login-Zeit wird in Ihrem Timesheet angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Protokollzeit in Prioritäten.
Dateien hochladen
Laden Sie Dateien direkt in den Bereich "Dokumente"der Aufgabe oder des Problems hoch, ohne zu einem Projekt navigieren zu müssen. Wenn Sie eine Datei aus Prioritäten hochladen, können Sie
- Vorhandenen Ordner auswählen
- Datei mit Aktualisierungsstream-Kommentar hochladen
- Zusätzliche Dateien hinzufügen
- Importieren von Dateien aus verbundenen Dokumentintegrationen
Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien in Prioritätenlisten.
Dokumente anzeigen [In Kürze verfügbar]{class="badge informative"}
Auf der Registerkarte Dokumente können Sie alle Dateien anzeigen, die mit einem Arbeitselement verbunden sind. Sie können Dokumente nach Namen, Dateityp oder Person filtern und nach Name und Upload-Datum sortieren.
Sie können auch das Dokument oder den Testversand öffnen.
Schnelllinks hinzufügen
Sie können häufig verwendete Links auf der Detailseite des Arbeitselements einbetten. Über Schnelllinks können Sie den Link schnell besuchen oder kopieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Schnelllinks in Prioritäten hinzufügen und verwalten.
Überprüfen und genehmigen Sie Assets [In Kürze verfügbar]{class="badge informative"}
Die Möglichkeit, Assets zu überprüfen und zu genehmigen, wird im Fahrplan "Prioritäten"beschrieben.
Zunächst wird empfohlen, die Widgets Meine Genehmigung und Alle Genehmigungen in der neuen Startseite zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Widgets auf der Startseite.
Verwenden Sie Catch me up, um zu sehen, was Sie verpasst haben [In Kürze kommen]{class="badge informative"}
Verwenden Sie die Funktion "Catch me up", um zu sehen, was Sie verpasst haben. Wenn Sie mich aufholen, werden Sie Aktualisierungen, hochgeladene Dokumente, Genehmigungen und andere wichtige Änderungen an Ihren Projekten innerhalb der folgenden Zeitrahmen zusammenfassen: 24 Stunden, 3 Tage, 7 Tage.
Überlegungen
- Workfront-Administratoren können die Prioritäten derzeit nicht über die Layout-Vorlage anpassen.
- Der Zugriff auf Aufgaben in Prioritäten erfolgt über verschiedene Registerkarten. In Zukunft werden weitere Registerkarten wie Dokumente, Unteraufgaben, Genehmigungen usw. hinzugefügt. Teilen Sie uns mit, dass Sie diese Elemente benötigen, indem Sie mithilfe der Schaltfläche Feedback geben Feedback senden.