Filtern und Gruppieren Ihrer Arbeit mit Prioritäten
Sie können Filter verwenden, um die gesuchte Arbeit zu finden, und dann eine Gruppierung anwenden, um sie zu organisieren.
Mit Priorität werden die Ihnen zugewiesenen Arbeitselemente angezeigt. Sie können keine Arbeitselemente sehen, die Ihrem Team in der Prioritätenarbeitsliste zugewiesen sind.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz |
Anfrage oder höher Mitwirkender oder höher |
Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen- oder Bearbeitungszugriff für das Objekt, auf dem die Aktualisierung ausgeführt wird |
Objektberechtigungen | Anzeigen des Zugriffs auf das Objekt |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Arbeiten mit Standardfiltern filtern
Sie können die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Probleme filtern.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken oben links der Arbeitsliste auf „Filter“.
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Wählen Sie im Standardfilter einen oder mehrere Filter aus, um Ihre Arbeitselemente einzugrenzen.
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Filter | Beschreibung |
Es wird daran gearbeitet | Zeigt Elemente an, an denen Sie derzeit arbeiten |
Startbereit |
Zeigt Elemente an mit
|
Nicht bereit |
Zeigt Elemente an, die
oder
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Angefordert | Zeigt Probleme an, mit denen Sie noch nicht begonnen haben |
Fertig | Zeigt Arbeiten an, die in den letzten zwei Wochen abgeschlossen wurden. Diese Filteroption umfasst keine Genehmigungen. |
Projekt | Zeigt Projekte mit Aufgaben oder Problemen an, denen Sie zugewiesen wurden |
Fälligkeitsdatum | Zeigt Arbeit nach geplantem Abschlussdatum an |
Mein Fokus | Zeigt Aufgaben oder Probleme an, denen Fokusebenen zugewiesen wurden. Fokusebenen werden von den einzelnen Benutzenden zugewiesen und verwaltet. |
Status | Zeigt Aufgaben oder Probleme in den Status Neu, In Bearbeitung und Abgeschlossen an. |
- (Optional) Klicken Sie auf Zurück zur Standardeinstellung, um Ihre Auswahl zurückzusetzen.
Arbeiten mit Smart-Filtern filtern
Verwenden Sie natürliche Sprache, um Arbeit schnell zu filtern.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken oben links der Arbeitsliste auf „Filter“.
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Klicken Sie Smart-Filter.
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Geben Sie ein, wie Sie Ihre Arbeit filtern möchten.
Sie können z. B. Folgendes eingeben:
- Anzeige verspäteter Aufgaben
- Meine obersten Prioritäten anzeigen
- Heute fällige Arbeiten anzeigen
Arbeiten gruppieren
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken oben links der Arbeitsliste auf „Gruppen“.
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Gruppe auswählen, um die Arbeitsliste zu organisieren.
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Gruppe | Beschreibung |
Projekt | Dadurch werden Elemente nach Projekt gruppiert. |
Fälligkeitsdatum | Dadurch werden Elemente nach Fälligkeitsdatum gruppiert. Fälligkeitsdaten werden durch das geplante Abschlussdatum bestimmt. |
Mein Fokus | Dadurch werden Elemente basierend auf der zugewiesenen Fokusebene gruppiert. |
Status | Elemente werden nach folgenden Status gruppiert: Neu, In Bearbeitung, Abgeschlossen. Hinweis: Benutzerdefinierte Status können derzeit nicht in Prioritäten verwendet werden. |
Arbeitselemente beim Gruppieren nach „Meine Priorität“ oder „Status“ per Drag-and-Drop verschieben
Sie können einzelne Arbeitselemente beim Gruppieren nach „Meine Priorität“ oder „Status“ per Drag-and-Drop zwischen Kategorien ziehen.
- Arbeit gruppieren nach Status oder Meine Priorität.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Arbeitselement, um auf das Symbol Ziehen zu klicken und es in die gewünschte Kategorie zu verschieben.
Arbeit sortieren
In Gruppen sortieren
Um Ihre Arbeit innerhalb einer Gruppe zu sortieren, öffnen Sie Gruppe und wählen Sie aus, ob Sie in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten.
Sortierungsspalten
Um einzelne Spalten zu sortieren, gehen Sie zur Spalte und klicken Sie auf den Abwärtspfeil.
Alle Gruppenabschnitte erweitern oder reduzieren
Um alle Gruppenabschnitte zu erweitern oder zu reduzieren, öffnen Sie Gruppe und klicken Sie auf Alle erweitern oder Alle reduzieren.