Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen

NOTE
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf die aktuellen Zugriffsebenen. Informationen zu den alten Zugriffsebenen finden Sie unter Überblick über Zugriffsebenen.

In der folgenden Tabelle sind die Funktionen aufgeführt, die für jeden Objekttyp in den verschiedenen Zugriffsebenen verfügbar sind.

Es zeigt auch an, welche Aktionen Workfront-Administratoren mithilfe einer Zugriffsebene deaktivieren oder aktivieren können.

NOTE

Projekte

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Kopieren
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen
✓
Benutzerdefinierte Felder aktualisieren
✓
Genehmigungsprozess hinzufügen
✓
Genehmigen eines Projekts
✓
✓
Dokument hinzufügen
✓
✓
✓
Problem hinzufügen
✓
✓
✓
Aufgaben hinzufügen
✓
Aktualisierungen/Kommentare abgeben
✓
✓
✓
Status ändern
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Zuweisungen bearbeiten
✓
Verwalten einer Grundlinie
✓
Risiken managen
✓
Finanzen verwalten
✓
Kosten hinzufügen/bearbeiten
✓
Tarifkarte anhängen
✓
Vorlagen anfügen
✓
Als Vorlage speichern
✓
Hinzufügen/Bearbeiten eines Business Case
✓
Projektdetails bearbeiten
✓
Personal bearbeiten
✓
In MS Project exportieren
✓
✓
Finanzen/Timeline neu berechnen
✓
Festlegen von Warteschlangeneigenschaften
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Aufgaben

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
Hinzufügen von Vorgängern
✓
Probleme hinzufügen
✓
✓
Aufgabe bearbeiten (Status ausschließen)
✓
Aufgabenstatus ändern
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Kopieren einer Aufgabe
✓
Aufgabe verschieben
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Zuweisung annehmen
✓
Zuweisung vornehmen
✓
✓
Benutzerdefiniertes Formular anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Erstellen eines Genehmigungsprozesses
✓
Aufgabe genehmigen
✓
✓
✓
Finanzen bearbeiten
✓
Kosten hinzufügen/bearbeiten
✓
Finanzen anzeigen
✓
✓
Aktualisierungen/Kommentare hinzufügen
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Probleme

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
✓*
✓*
Bearbeiten
✓
✓
✓
Löschen
✓*
✓*
✓*
Freigeben
✓*
✓*
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
✓
Probleme genehmigen
✓
✓
✓
Genehmigungsprozess hinzufügen
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Probleme kopieren
✓
✓
✓
Probleme verschieben
✓
✓
✓
Stunden protokollieren
✓
Konvertieren eines Problems in ein Projekt
✓
Anfrage in Aufgabe konvertieren
✓
Zuweisungen akzeptieren
✓
Zuweisungen vornehmen
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Portfolios

Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Portfolios haben.

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
Details bearbeiten
✓
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
✓
Projekte genehmigen
✓
Portfolio-Optimierung
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Programme

Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Programme haben.

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
Details bearbeiten
✓
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
✓
Projekte genehmigen
✓
Portfolio-Optimierung
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Berichte, Dashboards und Kalender

Benutzer mit einer Standardlizenz haben vollen Zugriff auf Berichte. Alle anderen Zugriffsebenen haben Ansichtszugriff auf Berichte.

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Integrierte Berichte anzeigen
✓*
Freigeben
✓*
✓
Kalender und Berichte öffentlich freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
✓*
Bearbeiten
✓
Kopieren
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

NOTE
Mitwirkende können nur Berichte anzeigen, die für sie freigegeben wurden.

Filter, Ansichten und Gruppierungen

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
✓*
✓*
Löschen
✓*
✓*
✓*
Freigeben
✓*
✓*
✓*
Systemweit freigeben
✓*
✓*
✓*
Ansicht
✓
✓
✓
Bearbeiten
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Dokumente

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
✓*
✓*
Löschen (Dokumente und Ordner)
✓*
✓*
✓*
Freigeben
✓*
✓*
✓*
Öffentlich freigeben (extern)
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
✓*
Details bearbeiten
✓
✓
✓
Herunterladen
✓
✓
✓
✓
Checkout
✓
✓
✓
Genehmigende Personen (Dokumente) hinzufügen
✓
✓
✓
Dokumente genehmigen
✓
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
✓
Verschieben nach (Objekt)
✓
✓
✓
Senden an (Integration)
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓
Neue Version hochladen
✓
✓
✓
Löschen einer Version
✓
✓
✓
Vorschau
✓
✓
✓
✓
Korrekturabzüge genehmigen
✓
✓
✓
✓
Korrekturabzüge generieren
✓
Korrekturabzug entfernen
✓
✓
✓
Hinzufügen/Entfernen**
✓
✓
✓
Umbenennen**
✓
✓
✓
Relation (mit Integration)
✓
✓
✓
Verknüpfung aufheben (mit Integration)
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Benutzende

Diese Optionen sind in der Vorschau -Umgebung verfügbar:

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer**
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Abrechnungstarife bearbeiten
✓*
Kontaktinfo bearbeiten
✓*
Kostensätze bearbeiten
✓*
Allgemeine Finanzen bearbeiten
✓*
Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Passworts für einen beliebigen Benutzer
✓*
Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Passworts für alle Benutzenden in der von ihnen verwalteten Gruppe
✓*
Benutzer anzeigen
✓
✓
✓
Kontaktinformationen anzeigen
✓
✓
✓
Abrechnungstarife anzeigen
✓*
Kostensätze anzeigen
✓*
Allgemeine Finanzen anzeigen
✓*

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

**Externe Benutzer können nur nach anderen Benutzern suchen.

Aufgabengebiete

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Ansicht
✓
✓
✓
Bearbeiten
✓
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Abrechnungstarife bearbeiten
✓*
Kostensätze bearbeiten
✓*
Allgemeine Finanzen bearbeiten
✓*
Abrechnungstarife anzeigen
✓*
Kostensätze anzeigen
✓*
Allgemeine Finanzen anzeigen
✓*

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Teams

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer*
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Teams bearbeiten, denen sie angehören
✓*
Teams in von ihnen verwalteten Gruppen bearbeiten
✓*
Alle Teams anzeigen
✓
✓
✓
Anzeigen der mit den Gruppen verknüpften Teams
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Vorlagen

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
Kopieren
✓
Vorlagendetails bearbeiten
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Finanzdaten

Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Finanzdaten haben.

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Abrechnungstarife bearbeiten
✓*
Kostensätze bearbeiten
✓*
Allgemeine Finanzen bearbeiten
✓*
Abrechnungstarife anzeigen
✓*
✓*
Kostensätze anzeigen
✓*
✓*
Allgemeine Finanzen anzeigen
✓*
✓*
Abrechnungseinträge verwalten
✓
Ausgaben verwalten
✓
Informationen nach Kosten in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen
✓
Budgetressourcen in den Ressourcenplanungs-Tools**
✓
Ressourcenzuordnung in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen*
✓
✓
Risiken in Projekten erstellen
✓
Risiken in Projekten anzeigen
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Ressourcenverwaltung

Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf die Ressourcenverwaltung haben. Andere Lizenztypen können nur eingeschränkten oder gar keinen Zugriff auf die Ressourcenverwaltung in Workfront haben.

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Prioritäten und Budgetstunden im Planer bearbeiten
✓*
Ressourcenpools erstellen, bearbeiten und löschen**
✓*
Geplante Stunden im Workload Balancer aktualisieren***
✓*
Projektprioritäten im Ressourcenplaner anzeigen
✓*
Ressourcenzuordnung in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen
✓*
✓*
Ressourcenpools anzeigen
✓*
✓*
Budgetressourcen in den Ressourcenplanungs-Tools**
✓
Ressourcenpools an Projekte, Vorlagen und Benutzer anhängen
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

**Erfordert zusätzlichen Zugriff auf Finanzdaten und Berechtigungen für Projektfinanzen. Wenn Sie einem Standard-Benutzer Zugriff auf die Ressourcenverwaltung gewähren, der keinen Zugriff auf Finanzdaten hat, kann der Benutzer die stündlichen Zuordnungen weiterhin im Ressourcenplaner sehen, aber nicht zur Kostenansicht wechseln oder den Business Case anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren und Finanzberechtigungen für ein Objekt freigeben.

***Erfordert die Berechtigung „Beitragen“ zum -Objekt, wobei „Zuweisungen vornehmen“ in den erweiterten Einstellungen aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vererbte Berechtigungen und die Hierarchie von Objekten im Artikel Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

Bereich für Szenarienplaner

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen/Bearbeiten vorhandener Pläne und Initiativen
✓
✓
Informationen zu Aufgabengebieten in Plänen und Initiativen hinzufügen oder bearbeiten*
✓
✓
Hinzufügen oder Bearbeiten von Kosteninformationen zu Plänen und Initiativen*
✓
✓
Pläne und Initiativen löschen
✓
✓
Szenarien im Hauptmenü anzeigen
✓
✓
Pläne und Initiativen anzeigen, die der Benutzer erstellt hat*
✓
✓
NOTE
Benutzende können einen Plan, den ein anderer Benutzer erstellt hat, nur anzeigen, wenn eine Verknüpfung zum Plan für sie freigegeben wurde.

* Damit Benutzer Finanzdaten in einem Plan oder einer Initiative anzeigen können, benötigen sie Zugriff auf Finanzdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.

Tarifkarten

Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Tarifkarten haben.

Aktion
Standard
Light
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Ansicht
✓
✓
Bearbeiten
✓
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
✓*

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.

Workfront-Zielbereich

Aktionen
Ansicht
Bearbeiten
Erstellen
✓
Alle Ziele bearbeiten/löschen
✓
Ziele im Hauptmenü anzeigen
✓
✓
Anzeigen des Bereichs „Ziele“ über einen freigegebenen Link
✓
✓
Alle Ziele im System anzeigen
✓
✓
Alle Ziele aktivieren/deaktivieren/schließen
✓
Aktivitäten erstellen/bearbeiten/löschen
✓
Ergebnisse erstellen/bearbeiten/löschen
✓
Abgestimmtes Ziel hinzufügen
✓
Aktualisieren des Fortschritts eines Ergebnisses oder einer Aktivität
✓
Ein Ziel, ein Ergebnis oder eine Aktivität besitzen
✓
✓
Kommentar zu einem Ziel
✓
✓
Ziele kopieren
✓
Sehen Sie sich den Abschnitt „Zielliste“ im linken Bereich an
✓
✓
Rufen Sie den Abschnitt Diagramme im linken Bedienfeld auf
✓
✓
Rufen Sie im linken Bedienfeld den Abschnitt Zielausrichtung auf
✓
✓
Sehen Sie sich den Abschnitt Pulse im linken Panel an
✓
✓
Den Eincheckbereich im linken Bedienfeld anzeigen
✓
Rufen Sie im linken Bedienfeld den Bereich Einstellungen auf
✓
✓
Liste der Ziele drucken
✓
✓
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43