Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen für neue Zugriffsebenen
Last update: Mon Nov 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau-Sandbox-Umgebung verfügbar.
In den folgenden Tabellen sind die für jeden Objekttyp in den verschiedenen Zugriffsebenen verfügbaren Funktionen aufgeführt.
Sie zeigt außerdem an, welche Aktionen Workfront-Administratoren über eine Zugriffsebene deaktivieren oder aktivieren können.
Projekte
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen
✓
Benutzerdefinierte Felder aktualisieren
✓
Hinzufügen eines Validierungsprozesses
✓
Dokument hinzufügen
✓
✓
✓
Aktualisierungen/Kommentare geben
✓
✓
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Aufwendungen hinzufügen/bearbeiten
✓
Geschäftsfall hinzufügen/bearbeiten
✓
Bearbeiten von Projektdetails
✓
In MS Project exportieren
✓
✓
Finanz-/Zeitleistenskalierung neu berechnen
✓
Festlegen von Warteschlangeneigenschaften
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Aufgaben
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Aufgabe bearbeiten (ohne Status)
✓
Verschieben einer Aufgabe
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Benutzerdefiniertes Formular anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Validierungsprozess erstellen
✓
Bearbeiten von Finanzen
✓
Aufwendungen hinzufügen/bearbeiten
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen/Kommentaren
✓
✓
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Probleme
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
✓
Genehmigen von Problemen
✓
✓
✓
Hinzufügen eines Validierungsprozesses
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Probleme verschieben
✓
✓
✓
Konvertieren eines Problems in ein Projekt
✓
Konvertieren eines Problems in eine Aufgabe
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Portfolios
Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Portfolios haben.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Programme
Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Programme haben.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Berichte, Dashboards und Kalender
Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Berichte haben. Alle anderen Zugriffsebenen haben Ansichtszugriff auf Berichte.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Anzeigen integrierter Berichte
✓*
Öffentliche Freigabe von Kalendern und Berichten
✓*
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Mitwirkende können nur Berichte anzeigen, die für sie freigegeben wurden.
Filter, Ansichten und Gruppierungen
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Systemweit freigeben
✓*
✓*
✓*
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Dokumente
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Löschen (Dokumente und Ordner)
✓*
✓*
✓*
Öffentliche Freigabe (extern)
✓*
Hinzufügen von Genehmigern (Dokumente)
✓
✓
✓
Dokumente genehmigen
✓
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
✓
Verschieben nach (Objekt)
✓
✓
✓
Senden an (Integration)
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓
Neue Version hochladen
✓
✓
✓
Testsendungen genehmigen
✓
✓
✓
✓
Testsendungen generieren
✓
Testversand durchführen
✓
✓
✓
Hinzufügen/Entfernen**
✓
✓
✓
Link (mit Integration)
✓
✓
✓
Verknüpfung aufheben (mit Integration)
✓
✓
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Benutzende
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer**
Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Kennworts für jeden Benutzer
✓*
Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Kennworts für alle Benutzer in einer Gruppe, die sie verwalten
✓*
Kontaktdaten anzeigen
✓
✓
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
**Externe Benutzer können nur nach anderen Benutzern suchen.
Teams
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer*
Bearbeiten von Teams, die sie verwenden
✓*
Bearbeiten von Teams in von ihnen verwalteten Gruppen
✓*
Alle Teams anzeigen
✓
✓
✓
Teams anzeigen, die mit ihren Gruppen verknüpft sind
✓
✓
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Vorlagen
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Bearbeiten von Vorlagendetails
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Finanzdaten
Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Finanzdaten haben.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Bearbeiten der Rollenabrechnung und der Kostensätze
✓*
Bearbeiten der Benutzerabrechnung und der Kostensätze
✓*
Anzeigen der Rollenabrechnung und der Kostensätze
✓*
Anzeigen von Benutzerabrechnungs- und Kostensätzen
✓*
Abrechnungsdatensätze verwalten
✓
Finanzdaten anzeigen
✓*
✓*
Anzeigen von Informationen nach Kosten in den Tools für die Ressourcenplanung
✓
Budgetressourcen in den Tools für die Ressourcenplanung**
✓
Anzeigen der Ressourcenzuordnung in den Tools für die Ressourcenplanung*
✓
✓
Risiken für Projekte erstellen
✓
Risiken in Projekten anzeigen
✓
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Ressourcenverwaltung
Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf die Ressourcenverwaltung haben. Andere Lizenztypen können eingeschränkten oder keinen Zugriff auf Resource Management in Workfront haben.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Prioritäten und Budgetstunden im Planer bearbeiten
✓*
Erstellen, Bearbeiten, Löschen von Ressourcen-Pools**
✓*
Geplante Stunden im Arbeitslastausgleich aktualisieren***
✓*
Anzeigen von Projektprioritäten im Ressourcenplaner
✓*
Anzeigen der Ressourcenzuordnung in den Tools für die Ressourcenplanung
✓*
✓*
Anzeigen von Ressourcen-Pools
✓*
✓*
Budgetressourcen in den Tools für die Ressourcenplanung**
✓
Anhängen von Ressourcen an Projekte, Vorlagen und Benutzer
✓
* Mithilfe einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
**Erfordert zusätzlichen Zugriff auf Finanzdaten und Berechtigungen für Projektfinanzierungen. Wenn Sie Ressourcen-Management-Zugriff für einen Benutzer gewähren, der keinen Zugriff auf Finanzdaten hat, kann der Benutzer die stündlichen Zuweisungen weiterhin im Ressourcenplaner sehen, aber nicht zur Kostenansicht wechseln oder den Geschäftsfall anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren und Finanzberechtigungen für ein Objekt freigeben.
***Erfordert Berechtigungen für Contribute für das Objekt, wobei "Zuweisungen vornehmen"unter "Erweiterte Einstellungen"aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vererbte Berechtigungen und die Hierarchie der Objekte im Artikel Überblick über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
Bereich "Szenario-Planer"
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Vorhandene Pläne und Initiativen erstellen/bearbeiten
✓
✓
Hinzufügen oder Bearbeiten von Informationen zu Aufgabenrollen in Plänen und Initiativen*
✓
✓
Hinzufügen oder Bearbeiten von Kosteninformationen zu Plänen und Initiativen*
✓
✓
Löschen von Plänen und Initiativen
✓
✓
Szenarien im Hauptmenü anzeigen
✓
✓
Anzeigen von Plänen und Initiativen, die der Benutzer erstellt hat*
✓
✓
Benutzer können einen Plan anzeigen, den ein anderer Benutzer nur erstellt hat, wenn ein Link zum Plan für sie freigegeben ist.
* Damit Benutzer Finanzdaten in einem Plan oder einer Initiative anzeigen können, benötigen sie Zugriff auf Finanzdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
Workfront Goals Area
Aktionen
Anzeigen
Bearbeiten
Alle Ziele bearbeiten/löschen
✓
Ziele anzeigen im Hauptmenü
✓
✓
Anzeigen des Zielbereichs über einen freigegebenen Link
✓
✓
Alle Ziele im System anzeigen
✓
✓
Alle Ziele aktivieren/deaktivieren/schließen
✓
Aktivitäten erstellen/bearbeiten/löschen
✓
Ergebnisse erstellen/bearbeiten/löschen
✓
Hinzufügen eines ausgerichteten Ziels
✓
Fortschritt eines Ergebnisses oder einer Aktivität aktualisieren
✓
Ziel, Ergebnis oder Aktivität besitzen
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✓
Kommentar zu einem Ziel
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Ansicht des Bereichs "Zielliste"im linken Bereich
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Anzeigen des Bereichs Diagramme im linken Bereich
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Anzeigen der Zielausrichtung im linken Bereich
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Anzeigen des Bereichs Puls im linken Bereich
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Anzeigen des Eincheckbereichs im linken Bereich
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Anzeigen des Einstellungsbereichs im linken Bereich
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Eine Liste von Zielen drucken
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