Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen für neue Zugriffsebenen
Last update: Tue Dec 31 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Sandbox-Vorschau-Umgebung verfügbar.
In der folgenden Tabelle sind die Funktionen aufgeführt, die für jeden Objekttyp in den verschiedenen Zugriffsebenen verfügbar sind.
Es zeigt auch an, welche Aktionen Workfront-Administratoren mithilfe einer Zugriffsebene deaktivieren oder aktivieren können.
Projekte
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen
✓
Benutzerdefinierte Felder aktualisieren
✓
Genehmigungsprozess hinzufügen
✓
Genehmigen eines Projekts
✓
✓
Dokument hinzufügen
✓
✓
✓
Aktualisierungen/Kommentare abgeben
✓
✓
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Verwalten einer Grundlinie
✓
Kosten hinzufügen/bearbeiten
✓
Hinzufügen/Bearbeiten eines Business Case
✓
Projektdetails bearbeiten
✓
In MS Project exportieren
✓
✓
Finanzen/Timeline neu berechnen
✓
Festlegen von Warteschlangeneigenschaften
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Aufgaben
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Hinzufügen von Vorgängern
✓
Aufgabe bearbeiten (Status ausschließen)
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Benutzerdefiniertes Formular anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Erstellen eines Genehmigungsprozesses
✓
Kosten hinzufügen/bearbeiten
✓
Aktualisierungen/Kommentare hinzufügen
✓
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Probleme
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
✓
Probleme genehmigen
✓
✓
✓
Genehmigungsprozess hinzufügen
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Probleme verschieben
✓
✓
✓
Anfrage in ein Projekt konvertieren
✓
Anfrage in Aufgabe konvertieren
✓
Zuweisungen akzeptieren
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Portfolios
Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Portfolios haben.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Programme
Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Programme haben.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Berichte, Dashboards und Kalender
Benutzer mit einer Standardlizenz haben vollen Zugriff auf Berichte. Alle anderen Zugriffsebenen haben Ansichtszugriff auf Berichte.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Integrierte Berichte anzeigen
✓ *
Kalender und Berichte öffentlich freigeben
✓ *
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Mitwirkende können nur Berichte anzeigen, die für sie freigegeben wurden.
Filter, Ansichten und Gruppierungen
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Systemweit freigeben
✓
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Dokumente
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Löschen (Dokumente und Ordner)
✓ *
✓ *
✓ *
Öffentlich freigeben (extern)
✓ *
Genehmigende Personen (Dokumente) hinzufügen
✓
✓
✓
Dokumente genehmigen
✓
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
✓
Verschieben nach (Objekt)
✓
✓
✓
Senden an (Integration)
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓
Neue Version hochladen
✓
✓
✓
Löschen einer Version
✓
✓
✓
Korrekturabzüge genehmigen
✓
✓
✓
✓
Korrekturabzüge generieren
✓
Korrekturabzug entfernen
✓
✓
✓
Hinzufügen/Entfernen**
✓
✓
✓
Relation (mit Integration)
✓
✓
✓
Verknüpfung aufheben (mit Integration)
✓
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Benutzende
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer**
Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Passworts für einen beliebigen Benutzer
✓
Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Passworts für alle Benutzenden in der von ihnen verwalteten Gruppe
✓
Kontaktinformationen anzeigen
✓
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
**Externe Benutzer können nur nach anderen Benutzern suchen.
Teams
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer*
Teams bearbeiten, denen sie angehören
✓
Teams in von ihnen verwalteten Gruppen bearbeiten
✓
Alle Teams anzeigen
✓
✓
✓
Anzeigen der mit den Gruppen verknüpften Teams
✓
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Vorlagen
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Vorlagendetails bearbeiten
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Finanzdaten
Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf Finanzdaten haben.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Funktionsbezogene Abrechnung und Kostensätze bearbeiten
✓ *
Benutzerfakturierung und Kostensätze bearbeiten
✓ *
Funktionsbezogene Abrechnung und Kostensätze anzeigen
✓ *
Benutzerfakturierung und Kostensätze anzeigen
✓ *
Abrechnungsdatensätze verwalten
✓
Finanzdaten anzeigen
✓ *
✓ *
Informationen nach Kosten in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen
✓
Budgetressourcen in den Ressourcenplanungs-Tools**
✓
Ressourcenzuordnung in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen*
✓
✓
Risiken in Projekten erstellen
✓
Risiken in Projekten anzeigen
✓
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
Ressourcenverwaltung
Nur Benutzer mit einer Standardlizenz können vollen Zugriff auf die Ressourcenverwaltung haben. Andere Lizenztypen können nur eingeschränkten oder gar keinen Zugriff auf die Ressourcenverwaltung in Workfront haben.
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Prioritäten und Budgetstunden im Planer bearbeiten
✓ *
Ressourcenpools erstellen, bearbeiten und löschen**
✓ *
Geplante Stunden im Workload Balancer aktualisieren***
✓ *
Projektprioritäten im Ressourcenplaner anzeigen
✓ *
Ressourcenzuordnung in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen
✓ *
✓ *
Ressourcenpools anzeigen
✓ *
✓ *
Budgetressourcen in den Ressourcenplanungs-Tools**
✓
Ressourcenpools an Projekte, Vorlagen und Benutzer anhängen
✓
* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren.
**Erfordert zusätzlichen Zugriff auf Finanzdaten und Berechtigungen für Projektfinanzen. Wenn Sie einem Planer-Benutzer Zugriff auf die Ressourcenverwaltung gewähren, der keinen Zugriff auf Finanzdaten hat, kann der Benutzer die stündlichen Zuordnungen weiterhin im Ressourcenplaner sehen, aber nicht zur Kostenansicht wechseln oder den Business Case anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren und Finanzberechtigungen für ein Objekt freigeben.
***Erfordert die Berechtigung für Contribute zum -Objekt, wobei „Zuweisungen vornehmen“ unter „Erweiterte Einstellungen“ aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vererbte Berechtigungen und die Hierarchie von Objekten im Artikel Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.
Bereich für Szenarienplaner
Aktion
Standard
Leicht
Mitwirkender oder Mitwirkende
Externer Benutzer
Erstellen/Bearbeiten vorhandener Pläne und Initiativen
✓
✓
Informationen zu Aufgabengebieten in Plänen und Initiativen hinzufügen oder bearbeiten*
✓
✓
Hinzufügen oder Bearbeiten von Kosteninformationen zu Plänen und Initiativen*
✓
✓
Pläne und Initiativen löschen
✓
✓
Szenarien im Hauptmenü anzeigen
✓
✓
Pläne und Initiativen anzeigen, die der Benutzer erstellt hat*
✓
✓
Benutzende können einen Plan, den ein anderer Benutzer erstellt hat, nur anzeigen, wenn eine Verknüpfung zum Plan für sie freigegeben wurde.
* Damit Benutzer Finanzdaten in einem Plan oder einer Initiative anzeigen können, benötigen sie Zugriff auf Finanzdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
Workfront-Zielbereich
Aktionen
Anzeigen
Bearbeiten
Alle Ziele bearbeiten/löschen
✓
Ziele im Hauptmenü anzeigen
✓
✓
Anzeigen des Bereichs „Ziele“ über einen freigegebenen Link
✓
✓
Alle Ziele im System anzeigen
✓
✓
Alle Ziele aktivieren/deaktivieren/schließen
✓
Aktivitäten erstellen/bearbeiten/löschen
✓
Ergebnisse erstellen/bearbeiten/löschen
✓
Abgestimmtes Ziel hinzufügen
✓
Aktualisieren des Fortschritts eines Ergebnisses oder einer Aktivität
✓
Ein Ziel, ein Ergebnis oder eine Aktivität besitzen
✓
✓
Kommentar zu einem Ziel
✓
✓
Sehen Sie sich den Abschnitt „Zielliste“ im linken Bereich an
✓
✓
Rufen Sie den Abschnitt Diagramme im linken Bedienfeld auf
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✓
Rufen Sie im linken Bedienfeld den Abschnitt Zielausrichtung auf
✓
✓
Sehen Sie sich den Abschnitt Pulse im linken Panel an
✓
✓
Den Eincheckbereich im linken Bedienfeld anzeigen
✓
Rufen Sie im linken Bedienfeld den Bereich Einstellungen auf
✓
✓
Liste der Ziele drucken
✓
✓
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