Einrichten von Adobe Workfront for Outlook
Mit dem Add-in Adobe Workfront Outlook können Sie die folgenden wichtigen Workfront direkt in Outlook ausführen:
- Vorhandenes Projekt, vorhandene Aufgabe oder vorhandenes Problem mit Informationen aus einer E-Mail aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vorhandenes Objekt aus einer E- Outlook aktualisieren.
- Erstellen Sie eine Workfront Anfrage basierend auf einer E-Mail in Outlook. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Adobe Workfront-Anfrage aus einer E Outlook Mail.
- Fügen Sie eine E-Mail als Aufgabe in Ihrem Bereich Meine Arbeit hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer E Outlook Mail als Aufgabe zu Ihrer Auftragsliste.
- Antworten auf Kommentare über das Workfront-Add-in für Outlook. Informationen zum Beantworten von Kommentaren aus Workfront für Outlook finden Sie unter Beantworten eines Kommentars aus Outlook.
- Aufgaben und Probleme von Grund auf neu erstellen oder aus vorhandenen E-Mails erstellen (mit Drag-and-Drop-Funktion). Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer E Outlook Mail zu einem Projekt als Aufgabe oder Problem.
Sie müssen das Add-In Workfront Ihrem Outlook-Konto hinzufügen, bevor Sie Workfront for Outlook verwenden können.
Wenn Sie das Add-In Workfront nicht mit Ihrem Outlook-Konto installieren können, wenden Sie sich an Ihren Workfront, um sicherzustellen, dass Outlook Add-Ins für Ihr Unternehmen aktiviert sind.
Informationen zum Aktivieren der Outlook-Integration für Ihr Unternehmen finden Sie unter Aktivieren Adobe Workfront for Outlook.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neuer Plan: Standard Aktueller Plan:Work, Plan |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Ihr Workfront muss Outlook for Office mit Workfront aktivieren, bevor Sie diese Integration verwenden können.
Systemanforderungen
Die folgenden Anwendungen sind verfügbar:
- Outlookim Web: Das Add-In "Workfront" ist verfügbar, wenn Outlook über einen Webbrowser auf einem Desktop- oder Mobilgerät verwendet wird. Diese Funktion ist auch bei Verwendung der Outlook Web App verfügbar.
- OutlookDesktop-Programm Das Workfront-Add-in ist verfügbar, wenn die Windows- und Mac-Desktop-Versionen von Outlook verwendet werden, die im Office-Paket enthalten sind.
Das Workfront-Add-in für Outlook wird in Umgebungen unterstützt, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
Kundenanforderungen client-requirements
Workfront unterstützt die folgenden Versionen von Outlook:
- Outlook 2013 oder höher auf Windows
- Outlook 2016 oder höher auf Windows
- Outlook am Mac (Microsoft 365)
- Outlook am Windows (Microsoft 365)
- Outlook im Internet
Sie müssen über eine direkte Verbindung mit einem Exchange Server oder Office 365 verbunden sein.
Beim Konfigurieren des Clients muss der Benutzer einen der folgenden Kontotypen auswählen:
- Exchange
- Office 365
- Outlook.com Wenn der Client für die Verbindung mit POP3 oder IMAP konfiguriert ist, wird das Workfront-Add-in nicht geladen.
Mail-Server-Anforderungen mail-server-requirements
Die E-Mail-Server-Anforderungen werden standardmäßig erfüllt, wenn Sie eine Verbindung zu Office 365 oder Outlook.com herstellen. Wenn Sie jedoch mit einer On-Premise-Installation von Exchange Server verbunden sind, gelten die folgenden Anforderungen:
-
Workfront unterstützt alle Exchange On-Premise
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Exchange Web Services (EWS) muss aktiviert und für das Internet zugänglich sein.
-
Der Server muss über ein gültiges Authentifizierungszertifikat verfügen, damit der Server gültige Identitäts-Token ausgeben kann. Neue Installationen von Exchange Server enthalten ein standardmäßiges Authentifizierungszertifikat.
-
Um über den Office Store auf das Workfront-Add-in zugreifen zu können, müssen Ihre Clientzugriffsserver mit https://store.office.com kommunizieren.
Weitere Informationen zu unterstützten Umgebungen finden Sie auf der Microsoft Office 365 Startseite.
Installieren des Add-Ins
Das Workfront-Add-In für Outlook erhalten Sie im Microsoft Store.
Workfront für Outlook 365 workfront-for-outlook-365
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Klicken Sie Outlook 365 oben in der Office 365 Benutzeroberfläche auf das Symbol Add-Ins durchsuchen
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Suchen Sie im Feld Add-Ins suchen nach Workfront drücken Sie dann die Eingabetaste.
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Klicken Sie Hinzufügen.
Workfront für Outlook im Web workfront-for-outlook-on-the-web
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Öffnen Sie Microsoft Outlook in einem Webbrowser.
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Klicken Sie auf Symbol Durchsuchen Add-Ins
Informationen zum Auffinden des Symbols finden Sie unter Verwenden von Add Outlook Ins im Web in der Dokumentation zu Microsoft.
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Suchen Sie im Feld Add-Ins suchen nach Workfront und drücken Sie dann die Eingabetaste.
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Wenn es in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen.
Workfront for Outlook unter Windows oder Mac workfront-for-outlook-on-windows-or-mac
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Klicken Sie Menüband auf Startseite > Store“.
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Suchen Sie nach Workfront im Feld Suche und drücken Sie dann die Eingabetaste.
-
Klicken Sie auf den Umschalter, um das Workfront-Add-in zu aktivieren.
Anmelden bei Workfront von Outlook
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Wählen Sie Outlook eine E-Mail-Nachricht aus und klicken Sie dann in der E-Mail-Kopfzeile auf das Symbol Workfront .
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Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Bei Workfront anmelden.
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Befolgen Sie die Anweisungen, um sich mit OAuth 2.0 bei Workfront anzumelden.
note note NOTE - Wenn Sie aufgefordert werden, die Domain Ihres Workfront Kontos einzugeben, geben Sie sie in folgendem Format ein: yourCompany'sDomain.my.workfront.com. Die Domain Ihres Unternehmens ist normalerweise der Name Ihres Unternehmens.