Einrichten von Adobe Workfront for Outlook
Mit dem Add-In Adobe Workfront Outlook können Sie die folgenden wichtigen Workfront Aufgaben direkt in Outlook ausführen:
- Aktualisieren eines vorhandenen Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems mit Informationen aus einer E-Mail Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren eines vorhandenen Objekts von einer Outlook E-Mail.
- Erstellen Sie eine Workfront -Anfrage basierend auf einer E-Mail in Outlook. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Adobe Workfront-Anforderung aus einer Outlook E-Mail.
- Fügen Sie eine E-Mail als Aufgabe in Ihrem Bereich Meine Arbeit hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Outlook E-Mail als Aufgabe zur Arbeitsliste.
- Antworten Sie über das Add-in Workfront für Outlook auf Kommentare. Weitere Informationen zur Beantwortung von Kommentaren von Workfront für Outlook finden Sie unter Antworten auf einen Kommentar von Outlook.
- Erstellen Sie Aufgaben und Probleme von Grund auf neu oder erstellen Sie sie aus vorhandenen E-Mails (mithilfe der Drag & Drop-Funktion). Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Outlook E-Mail zu einem Projekt als Aufgabe oder Problem.
Sie müssen das Workfront-Add-In zu Ihrem Outlook-Konto hinzufügen, bevor Sie Workfront for Outlook verwenden können.
Wenn Sie das Workfront-Add-In nicht mit Ihrem Outlook-Konto installieren können, wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um sicherzustellen, dass Outlook Add-Ins für Ihre Organisation aktiviert sind.
Informationen zum Aktivieren der Outlook-Integration für Ihr Unternehmen finden Sie unter Aktivieren Adobe Workfront for Outlook.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neuer Plan: Standard Aktueller Plan:Arbeit, Plan |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
Ihr Workfront -Administrator muss Outlook for Office mit Workfront aktivieren, bevor Sie diese Integration verwenden können.
Systemanforderungen
Die folgenden Anwendungen sind verfügbar:
- Outlookim Web: Das Workfront-Add-in ist verfügbar, wenn Sie Outlook über einen Webbrowser auf einem Desktop- oder Mobilgerät verwenden. Diese Funktion ist auch bei Verwendung der Outlook-Webanwendung verfügbar.
- OutlookDesktop-Anwendung: Das Workfront Add-In ist verfügbar, wenn die im Paket Office enthaltenen Windows - und Mac -Desktop-Versionen von Outlook verwendet werden.
Das Workfront-Add-in für Outlook wird in Umgebungen unterstützt, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
Kundenanforderungen client-requirements
Workfront unterstützt die folgenden Versionen von Outlook:
- Outlook 2013 oder höher am Windows
* Outlook 2016 oder höher am Windows - Outlook auf Mac (Microsoft 365)
- Outlook auf Windows (Microsoft 365)
- Outlook im Internet
Sie müssen über eine direkte Verbindung mit einem Exchange Server oder einem Office 365 verbunden sein.
Beim Konfigurieren des Clients muss der Benutzer einen der folgenden Kontotypen auswählen:
- Exchange
- Office 365
- Outlook.com Wenn der Client für die Verbindung mit POP3 oder IMAP konfiguriert ist, wird das Workfront-Add-In nicht geladen.
Mail-Server-Anforderungen mail-server-requirements
Die Anforderungen an den Mailserver werden standardmäßig erfüllt, wenn Sie eine Verbindung zu Office 365 oder Outlook.com herstellen. Wenn Sie jedoch mit einer On-Premise-Installation von Exchange Server verbunden sind, gelten folgende Anforderungen:
-
Workfront unterstützt alle Exchange On-Premise -Server
-
Exchange Web Services (EWS) muss aktiviert sein und für das Internet verfügbar gemacht werden.
-
Der Server muss über ein gültiges Authentifizierungszertifikat verfügen, damit der Server gültige Identitäts-Token ausgibt. Neue Installationen von Exchange Server enthalten ein standardmäßiges Authentifizierungszertifikat.
-
Um über den Office Store auf das Workfront -Add-In zugreifen zu können, müssen Ihre Client-Zugriffsserver mit https://store.office.com kommunizieren können.
Weitere Informationen zu unterstützten Umgebungen finden Sie auf der Microsoft Office 365 Startseite.
Installieren des Add-Ins
Sie können das Workfront-Add-in für Outlook vom Microsoft-Store abrufen.
Workfront für Outlook 365 workfront-for-outlook-365
-
Klicken Sie in Outlook 365 oben in der Office 365-Benutzeroberfläche auf das Symbol Add-Ins durchsuchen
-
Suchen Sie im Feld Add-Ins durchsuchen nach Workfront und drücken Sie dann die Taste Enter.
-
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Workfront für Outlook im Web workfront-for-outlook-on-the-web
-
Öffnen Sie Microsoft Outlook in einem Webbrowser.
-
Klicken Sie auf das Symbol Add-Ins durchsuchen
Informationen zum Suchen des Symbols finden Sie unter Verwenden von Add-Ins in Outlook im Web in der Microsoft-Dokumentation.
-
Suchen Sie im Feld Add-Ins durchsuchen nach Workfront und drücken Sie dann die Eingabetaste.
-
Wenn es in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen.
Workfront for Outlook bei Windows oder Mac workfront-for-outlook-on-windows-or-mac
-
Klicken Sie auf Home > Store auf dem Band.
-
Suchen Sie im Feld Suche nach Workfront und drücken Sie dann die Eingabetaste.
-
Klicken Sie auf den Umschalter, um das WorkfrontAdd-in zu aktivieren.
Anmelden bei Workfront von Outlook
-
Wählen Sie in Outlook eine E-Mail-Nachricht aus und klicken Sie dann auf das Symbol Workfront im E-Mail-Header.
-
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Bei Workfront anmelden.
-
Befolgen Sie die Anweisungen zum Anmelden bei Workfront mit OAuth 2.0. .
note note NOTE - Wenn Sie aufgefordert werden, die Domäne Ihres Workfront-Kontos einzugeben, geben Sie es in folgendem Format ein: sDomain.my.workfront.com Ihres Unternehmens. Die Domäne Ihres Unternehmens ist normalerweise der Name Ihres Unternehmens.