Aktualisierung des Aufgabenstatus
Sie können den Status einer Aufgabe aktualisieren, um andere darüber zu informieren, wo sich die Aufgabe befindet (und wie das Gesamtprojekt) und wie sie vorankommt.
Die Standardstatus sind "Neu", "In Bearbeitung"und "Abgeschlossen". Ihr Adobe Workfront-Administrator kann benutzerdefinierte Status für Ihre Organisation hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Status.
Sie können den Aufgabenstatus manuell aktualisieren oder Workfront automatisch aktualisieren lassen, wenn bestimmte Aktionen ausgeführt werden.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um Aufgaben manuell aktualisieren zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu: Standard Oder Aktuell: Arbeit oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Zugriff auf Aufgaben bearbeiten |
| Objektberechtigungen | Berechtigungen für die Aufgabe verwalten |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Überlegungen zum Aktualisieren des Status von Aufgaben
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Wenn Sie eine Aufgabe als "Abgeschlossen"markieren, wird der prozentuale Abschluss der Aufgabe auf 100 % aktualisiert.
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Für übergeordnete Aufgaben gibt es die folgenden Szenarien:
- Sie können den Status einer übergeordneten Aufgabe nicht auf "Abgeschlossen"aktualisieren, wenn der Zusammenfassungsabschlussmodus des Projekts auf "Automatisch"eingestellt ist und die Unteraufgaben nicht abgeschlossen sind.
- Sie können den Status einer übergeordneten Aufgabe auf "Abgeschlossen"aktualisieren, wenn der Zusammenfassungsabschlussmodus des Projekts auf "Manuell"festgelegt ist und die Unteraufgaben abgeschlossen oder unvollständig sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Projekte bearbeiten.
Aufgabenstatus manuell aktualisieren
Sie können den Aufgabenstatus in den folgenden Bereichen von Workfront aktualisieren:
- Die Kopfzeile der Aufgabe auf der Aufgabenseite.
- das Feld Aufgabe bearbeiten beim Bearbeiten einer Aufgabe.
- den Abschnitt "Aufgabendetails"auf der Aufgabenseite.
- Wenn in einer Aufgabenliste oder einem Bericht das Feld Status in der Ansicht sichtbar ist.
- Im Bereich Zusammenfassung der Aufgabe.
So aktualisieren Sie den Aufgabenstatus in der Aufgabenüberschrift manuell:
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Gehen Sie zu einer Aufgabe, für die Sie den Status aktualisieren möchten.
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Klicken Sie in der Aufgabenkopfzeile auf das Feld Status und wählen Sie einen neuen Status aus.
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Um einen visuellen Hinweis zum Abschluss der Aufgabe anzuzeigen, ziehen Sie die Blase unter Prozent abgeschlossen in die Kopfzeile der Aufgabe
Oder
Klicken Sie in die Blase in der Kopfzeile der Aufgabe, um einen Prozentsatz einzugeben.
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(Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zusätzliche Informationen über die Aktualisierung bereitzustellen:
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Um einen Hinweis zur Aktualisierung hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Aktualisierungen und klicken Sie auf Neuer Kommentar. Geben Sie dann einen Hinweis ein.
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Um bestimmte Benutzer über die Aktualisierung zu benachrichtigen, geben Sie deren Namen in das Feld Personen oder Teams taggen ein, das angezeigt wird, wenn Sie einen Kommentar eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Taggen anderer Benutzer bei Updates.
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Klicken Sie zum Aktualisieren des Übermittlungsdatums der Aufgabe auf Aufgabendetails und bearbeiten Sie dann das Feld Übermittlungsdatum . Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.
note important IMPORTANT Nur Aufgabenverantwortliche können das Veröffentlichungsdatum aktualisieren. -
Automatisches Aktualisieren des Aufgabenstatus
Workfront aktualisiert den Status einer Aufgabe automatisch in einen anderen Status, wenn die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Aktionen ausgeführt werden.