Aktualisierung des Aufgabenstatus

Sie können den Status einer Aufgabe aktualisieren, um andere darüber zu informieren, wo sich die Aufgabe befindet (und wie das Gesamtprojekt) und wie sie vorankommt.

Die Standardstatus sind "Neu", "In Bearbeitung"und "Abgeschlossen". Ihr Adobe Workfront-Administrator kann benutzerdefinierte Status für Ihre Organisation hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Status.

Sie können den Aufgabenstatus manuell aktualisieren oder Workfront automatisch aktualisieren lassen, wenn bestimmte Aktionen ausgeführt werden.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um Aufgaben manuell aktualisieren zu können:

Adobe Workfront-Abo
Alle
Adobe Workfront-Lizenz*

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Arbeit oder höher

Konfigurationen auf Zugriffsebene
Zugriff auf Aufgaben bearbeiten
Objektberechtigungen
Berechtigungen für die Aufgabe verwalten

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Überlegungen zum Aktualisieren des Status von Aufgaben

  • Wenn Sie eine Aufgabe als "Abgeschlossen"markieren, wird der prozentuale Abschluss der Aufgabe auf 100 % aktualisiert.

  • Für übergeordnete Aufgaben gibt es die folgenden Szenarien:

    • Sie können den Status einer übergeordneten Aufgabe nicht auf "Abgeschlossen"aktualisieren, wenn der Zusammenfassungsabschlussmodus des Projekts auf "Automatisch"eingestellt ist und die Unteraufgaben nicht abgeschlossen sind.
    • Sie können den Status einer übergeordneten Aufgabe auf "Abgeschlossen"aktualisieren, wenn der Zusammenfassungsabschlussmodus des Projekts auf "Manuell"festgelegt ist und die Unteraufgaben abgeschlossen oder unvollständig sind.

    Weitere Informationen finden Sie unter Projekte bearbeiten.

Aufgabenstatus manuell aktualisieren

Sie können den Aufgabenstatus in den folgenden Bereichen von Workfront aktualisieren:

  • Die Kopfzeile der Aufgabe auf der Aufgabenseite.
  • das Feld Aufgabe bearbeiten beim Bearbeiten einer Aufgabe.
  • den Abschnitt "Aufgabendetails"auf der Aufgabenseite.
  • Wenn in einer Aufgabenliste oder einem Bericht das Feld Status in der Ansicht sichtbar ist.
  • Im Bereich Zusammenfassung der Aufgabe.

So aktualisieren Sie den Aufgabenstatus in der Aufgabenüberschrift manuell:

  1. Gehen Sie zu einer Aufgabe, für die Sie den Status aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf Status in der Aufgabenüberschrift ein und wählen Sie einen neuen Status aus.

  3. Um einen visuellen Hinweis zum Abschluss von Aufgaben anzuzeigen, ziehen Sie die Blase unter Prozent abgeschlossen in der Kopfzeile der Aufgabe

    Oder

    Klicken Sie in die Blase in der Kopfzeile der Aufgabe, um einen Prozentsatz einzugeben.

  4. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zusätzliche Informationen über die Aktualisierung bereitzustellen:

    • Um einen Hinweis zur Aktualisierung hinzuzufügen, navigieren Sie zum Updates und klicken Sie auf Neuer Kommentar, und geben Sie eine Notiz ein.

    • Um bestimmte Benutzer über die Aktualisierung zu benachrichtigen, geben Sie deren Namen in das Personen oder Teams taggen -Feld, das angezeigt wird, wenn Sie einen Kommentar eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Tagging anderer Benutzer auf Updates.

    • Klicken Sie auf , um das Übermittlungsdatum der Aufgabe zu aktualisieren. Aufgabendetails, bearbeiten Sie dann die Datum der Übermittlung -Feld. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.

    note important
    IMPORTANT
    Nur Aufgabenverantwortliche können das Veröffentlichungsdatum aktualisieren.

Automatisches Aktualisieren des Aufgabenstatus

Workfront aktualisiert den Status einer Aufgabe automatisch in einen anderen Status, wenn die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Aktionen ausgeführt werden.

NOTE
Die Status in der folgenden Tabelle sind standardmäßige Systemstatus. Ihr Workfront-Administrator oder ein Gruppenadministrator kann die Status in Ihrer Workfront-Instanz umbenennen. Informationen zum Erstellen und Verwalten von Status in Workfront finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Status.
Aktion
Originalstatus
Neuer Status
Aktualisieren Sie den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben auf 100 %
Neu oder in Bearbeitung
Abgeschlossen
Aktualisieren Sie den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben von 100 % auf eine niedrigere Zahl.
Abgeschlossen
In Arbeit
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe starten , um die Arbeit an einer Aufgabe zu akzeptieren, die Ihnen zugewiesen ist.
Neu

Jeder Status, der mit der Schaltfläche Aufgabe starten in den Einstellungen des Home-Teams verknüpft ist.

Weitere Informationen zum Ersetzen der Schaltfläche "Work On It"durch eine Schaltfläche "Start Task", finden Sie unter Ersetzen der Schaltfläche "Work On It"durch die Schaltfläche Start.

Tipp: Klicken Schaltfläche "Rückgängig"Wenn Sie auf Aufgabe starten klicken, wird der Status auf Neu zurückgesetzt.

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