Andere bei Aktualisierungen taggen
Sie können Benutzer beim Aktualisieren eines Objekts taggen, wenn Sie ihre Aufmerksamkeit auf ein Objekt lenken möchten, dem sie andernfalls möglicherweise nicht folgen würden.
Anstatt diese Benutzer in das Objekt aufzunehmen, indem Sie sie ihm zuweisen oder zum Abonnieren auffordern, können Sie sie bei der Aktualisierung taggen , um sie für sie freizugeben. Getaggte Benutzende erhalten eine Workfront-Benachrichtigung über das von Ihnen eingegebene Update. Abhängig von ihren Benachrichtigungseinstellungen erhalten sie außerdem eine E-Mail über die Aktualisierung, die Sie eingeben.
Überlegungen zum Tagging von Benutzenden in Aktualisierungen
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Benutzer, die in Updates getaggt sind, müssen in ihrem Profil eine persönliche Benachrichtigung aktivieren, damit sie die E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene E-Mail-Benachrichtigungen ändern.
Informationen zum Hinzufügen von Aktualisierungen zu Workfront-Objekten finden Sie unter Arbeit aktualisieren.
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Wenn ein Problem in ein Projekt oder eine Aufgabe konvertiert wird, werden die Aktualisierungen in das neue Projekt oder die neue Aufgabe kopiert, die getaggten Benutzenden jedoch nicht. Um das Gespräch fortzusetzen, müssen Sie die Teilnehmer erneut taggen.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Für Probleme und Dokumente:
Für alle anderen Objekte:
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| Konfiguration der Zugriffsebene | Anzeigen von oder höherem Zugriff auf die Objekte, an denen Sie Benutzende taggen möchten |
| Objektberechtigung | Zeigen Sie oder höhere Berechtigungen für die Objekte an, für die Sie Benutzende taggen möchten |
Weitere Informationen finden Sie in Dokumentation zu Zugriffsanforderungen für Workfront .
Andere bei Aktualisierungen taggen
Sie können andere wie folgt mit Tags zu Aktualisierungen versehen:
- Automatisch: Wenn ein(e) Benutzende® einen Thread startet, einen Kommentar hinzufügt oder eine Antwort hinzufügt, wird er/sie automatisch mit Tags versehen und zum Bereich Personen oder Teams des Kommentarfelds hinzugefügt.
- Manuell: Wenn Sie dem Bereich Personen taggen im Kommentarfeld manuell einen Benutzer hinzufügen.
Sie können auch Benutzer entfernen, die versehentlich getaggt wurden, wenn Sie einen Kommentar bearbeiten oder darauf antworten.
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Mit dem Aktualisieren eines Arbeitselements beginnen, wie in Arbeit aktualisieren beschrieben. Als Kommentar-Verantwortlicher werden Sie automatisch mit Tags versehen und dem Bereich Personen oder Teams des Kommentarfelds hinzugefügt.
note tip TIP Der/die Kommentar-Verantwortliche kann seinen/ihren eigenen Namen nicht im Bereich Personen oder Teams taggen des Kommentarfelds sehen. -
Beginnen Sie im Feld Personen oder Teams taggen mit der Eingabe des Namens des Benutzers oder Teams, den Sie einbeziehen möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
ODER
Geben Sie das @-Symbol im Bereich Kommentar schreiben ein, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers oder Teams, den Sie in die Aktualisierung aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
note tip TIP Um den richtigen Benutzer zu identifizieren, wenn Benutzer mit ähnlichen oder identischen Namen vorhanden sind, beachten Sie den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers oder seine E-Mail-Adresse. Benutzende müssen mindestens einem Aufgabengebiet zugeordnet sein, damit sie es während des Tags in einer Aktualisierung sehen können. Die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen muss in Ihrer Zugriffsebene aktiviert sein, damit Benutzer die E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Benutzerzugriffs. 
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(Optional) Um die Aktualisierung als privat festzulegen, aktivieren Sie Privat für mein) in der rechten unteren Ecke des Aktualisierungsfelds. Dadurch wird die Aktualisierung nur für Benutzende in Ihrem Unternehmen sichtbar.
Die Option Privat für meine Firma ist nur verfügbar, wenn in Ihrem Workfront-Profil eine Firma angegeben ist.
note note NOTE Getaggte Benutzende außerhalb des Unternehmens können weiterhin eine In-App-Benachrichtigung oder E-Mail erhalten, auch wenn sie die privaten Kommentare auf der Registerkarte Aktualisierungen nicht sehen. Wir empfehlen, externe Benutzer nicht mit Tags zu versehen, wenn Sie die Informationen nicht mit ihnen teilen möchten. -
(Optional) Um mehrere Benutzer und Teams hinzuzufügen, wiederholen Sie Schritt 2.
note note NOTE Alle Benutzer und Team-Mitglieder, die im Feld „Personen oder Teams taggen“ aufgeführt sind, erhalten eine In-App-Benachrichtigung für das Update und je nach Konfiguration ihrer E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen möglicherweise eine E-Mail. Benutzer, die sich in einem Kommentar oder einer Antwort selbst taggen, erhalten eine Benachrichtigung für diesen Kommentar oder diese Antwort und können ihren Namen für den Rest des Threads in als Mitglied des Threads aufgeführt sehen. Sie erhalten jedoch keine weitere Benachrichtigung, es sei denn, sie taggen sich erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene E-Mail-Benachrichtigungen ändern und Ereignisbenachrichtigungen für alle Personen im System konfigurieren. -
Klicken Sie auf Senden.
Benutzern, die an der Aktualisierung beteiligt sind, wird automatisch die Berechtigung Anzeigen für das Objekt gewährt; sie können Aktualisierungen am Objekt anzeigen und darauf reagieren.Die Namen der getaggten Entitäten werden neben ihren Avataren angezeigt, bis zu zwei Entitäten. Wenn mehr als zwei Entitäten mit Tags versehen sind, wird der Name des ersten Elements sowie die Anzahl der zusätzlichen mit Tags versehenen Entitäten angezeigt.
Wenn Sie im Kommentartext getaggt sind, wird Ihr Name in diesen Kommentaren hervorgehoben.
Informationen zu den zusätzlichen Funktionen, die beim Aktualisieren eines Arbeitselements verfügbar sind, finden Sie unter Arbeit aktualisieren.
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(Optional) Klicken Sie auf das Mehr Menü
note important IMPORTANT Sie können einen Kommentar nur innerhalb von 15 Minuten nach seiner Eingabe bearbeiten. Sie können nur die hinzugefügten Kommentare bearbeiten.
Informationen zu den zusätzlichen Funktionen, die beim Aktualisieren eines Arbeitselements verfügbar sind, finden Sie unter Arbeit aktualisieren.