Ereignisbenachrichtigungen für alle Systembenutzenden konfigurieren
Ereignisbenachrichtigungen Trigger-E-Mails an Benutzende, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. Als Adobe Workfront-Administrator oder Benutzer mit der Zugriffsebene „Standard“ oder „Plan“ können Sie eine Ereignisbenachrichtigung für alle Benutzer im System konfigurieren. Bei der Konfiguration einer Ereignisbenachrichtigung wird diese aktiviert oder deaktiviert.
Je nach dem von Ihnen aktivierten Ereignis und den aktivierten Benutzerprofilen erhalten Benutzerinnen und Benutzer beim Eintreten eines Ereignisses sofort, täglich oder sowohl sofort als auch täglich E-Mail-Benachrichtigungen.
Sie müssen zunächst im Bereich Setup Ihrer Workfront-Instanz angeben, welche Benachrichtigungen Sie an alle Ihre Benutzerinnen und Benutzer senden möchten. Nachdem Sie eine Benachrichtigung im Bereich Setup aktiviert haben, wird sie für jeden Benutzer auf seiner Profilseite als aktiviert angezeigt.
Nachdem Benachrichtigungen im Bereich Setup aktiviert wurden und auf den Profilseiten der Benutzer angezeigt werden, können einzelne Benutzer oder ein anderer Benutzer mit einer Standard- oder Planlizenz die aktivierten Benachrichtigungen auch in einem Benutzerprofil konfigurieren, um zu steuern, welche Benachrichtigungen dieser bestimmte Benutzer erhält und wie oft. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene E-Mail-Benachrichtigungen ändern.
Eine Liste aller Ereignisbenachrichtigungen, die Sie aktivieren und deaktivieren können, finden Sie unter Ereignistypen.
Informationen zum Entsperren einer Ereignisbenachrichtigung, damit Gruppenadministratoren sie für ihre Gruppen konfigurieren können, finden Sie unter Konfiguration von Ereignisbenachrichtigungen für alle Gruppen entsperren oder sperren und Ereignisbenachrichtigungen für eine Gruppe anzeigen und konfigurieren.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Abo |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Administrativer Zugriff auf Erinnerungsnachrichten |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Konfigurieren von Ereignisbenachrichtigungen für alle Benutzer
Sie müssen Benachrichtigungen im Bereich Setup von Workfront aktivieren, bevor Benutzerinnen und Benutzer sie in ihren individuellen Profilen aktivieren oder deaktivieren können.
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Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf E > Benachrichtigungen.
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Stellen Sie sicher dass die Registerkarte Ereignisbenachrichtigungen“ geöffnet ist.
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Schalten Sie den Schalter links neben dem Ereignisnamen um, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Den Standardbenachrichtigungsstatus für ein Ereignis finden Sie unter Ereignisbenachrichtigungen.
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(Optional) Um die Betreffzeile der E-Mail-Benachrichtigung anzupassen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf das Schlosssymbol
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Benachrichtigung und klicken Sie Bearbeiten in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand.
Weitere Informationen zum Anpassen der Betreffzeilen von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Betreffen für .
- Klicken Sie auf das Schlosssymbol
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(Optional) Um die Konfiguration für eine E-Mail-Benachrichtigung zu entsperren, sodass Gruppenadministratoren sie separat für ihre Gruppen konfigurieren können, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf das Sperrsymbol
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Benachrichtigung und klicken Sie Gruppenzugriff entsperren in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration von Ereignisbenachrichtigungen für alle Gruppen entsperren oder sperren.
- Klicken Sie auf das Sperrsymbol
Benutzer können die Häufigkeit dieser Benachrichtigungen in ihrem Benutzerprofil anpassen.