Ereignisbenachrichtigungen
Ereignisbenachrichtigungen sind E-Mails, die von verschiedenen Ereignistypen für Objekte wie Projekte, Aufgaben oder Probleme ausgelöst werden. Sie werden gesendet, wenn im Projekt etwas passiert, von dem andere wissen müssen. Je nach Ereignis erhalten Benutzer sofortige, tägliche oder sowohl sofortige als auch tägliche E-Mail-Benachrichtigungen darüber.
HINWEISKonfigurieren von Ereignisbenachrichtigungen
Ereignisbenachrichtigungs-E-Mails können auf den folgenden Ebenen konfiguriert werden:
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Systemebene: Ein Workfront-Administrator kann Ereignisbenachrichtigungen auf Systemebene aktivieren und deaktivieren, wie in Konfigurieren von Ereignisbenachrichtigungen für alle Personen im System beschrieben.
Alle Gruppen erben standardmäßig Systembenachrichtigungen, Gruppenadministratoren können jedoch möglicherweise einige Konfigurationen auf Gruppenebene ändern, wenn dies vom Workfront-Administrator genehmigt wurde.
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Gruppenebene Ein Gruppenadministrator kann eine Ereignisbenachrichtigung für von ihm verwaltete Gruppen konfigurieren, nachdem ein Workfront diese Funktion für Gruppen freigegeben hat. Wenn es Gruppen oberhalb der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront Administratoren (für jede Gruppe). Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Konfigurieren von Ereignisbenachrichtigungen für eine Gruppe.
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Benutzerebene: Alle Ereignisbenachrichtigungen, die systemweit aktiviert sind, werden im Abschnitt Benachrichtigungen jedes Benutzers in seinem individuellen Profil aufgelistet. Dort können Benutzer ihre individuellen Ereignisbenachrichtigungen aktivieren und deaktivieren.
Workfront und Benutzer mit Zugriff auf die Bearbeitung anderer Benutzer können Benachrichtigungen auch im Profil einzelner Benutzer aktivieren und deaktivieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Eigene E-Mail-Benachrichtigungen ändern.
HINWEISBenachrichtigungen auf Benutzerebene enthalten auch Workfront Goals. Der Workfront oder Gruppenadministrator kann jedoch keine Benachrichtigungen für Workfront Goals konfigurieren. Jeder Benutzer muss in seinem Profil seine eigenen Workfront Goals-Benachrichtigungen konfigurieren. Wenn Sie Zugriff auf die Bearbeitung von Benutzern haben, können Sie diese Benachrichtigungen auch für andere Benutzer ändern. Informationen zum Aktivieren Workfront Goals Benachrichtigungen für Ihr Profil oder andere Benutzer, auf die Sie Zugriff haben, um sie zu bearbeiten, finden Sie unter Benachrichtigungen: Ziele.Weitere Informationen dazu, welche Benachrichtigungen der Workfront-Administrator konfigurieren kann, finden Sie unter Konfigurieren von Ereignisbenachrichtigungen für alle Personen im System.
Inhalt der Ereignisbenachrichtigung
Eine Ereignis-Benachrichtigungs-E-Mail enthält Informationen zum stattgefundenen Ereignis sowie einen Link zu Workfront, in dem Sie das Ereignis im System sehen können. Weitere Informationen zum Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Benachrichtigungen - Übersicht.
Ein Workfront-Administrator kann den Inhalt einer E-Mail-Benachrichtigung nicht ändern, da er von Workfront konfiguriert wurde. Er kann jedoch die Betreffzeilen der E-Mail-Benachrichtigung für Ereignisse ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Betreffen für Ereignisbenachrichtigungen.
Eine Liste aller Workfront Ereignisbenachrichtigungen mit einer kurzen Beschreibung der einzelnen Ereignisse und ob sie standardmäßig aktiv oder inaktiv sind, finden Sie unter Ereignistypen.