Übersicht über die Verwaltung von Portfolio
Übersicht über das Projekt-Portfolio-Management (PPM)
Portfolio oder Project Portfolio Management (PPM) ist der Prozess der Priorisierung und Verwaltung einer Liste von Projekten, um spezifische Geschäftsziele zu erreichen.
In diesem Artikel werden die allgemeinen Konzepte der Portfolioverwaltung beschrieben. Allgemeine Informationen zur Portfolioverwaltung in Adobe Workfront finden Sie unter Grundlegendes zur Portfoliomethodik.
Ein Portfolio ist eine Sammlung von Projekten mit gemeinsamen Geschäftszielen. Das Ergebnis einer effektiven PPM-Methodik ermöglicht es Führungskräften:
- Identifizieren Sie alle Projekte in einem Portfolio.
- Machen Sie sich mit den Auswirkungen der einzelnen Projekte auf Ressourcen, Kosten und Umsatz vertraut.
- Treffen Sie eine intelligente, strategische Entscheidung, wenn sie Projekte in einem Portfolio priorisieren, auswählen oder entfernen.
Normalerweise führen PPM-Praktiker die folgenden Schritte zur Durchführung von PPM durch:
- Erstellen Sie Bewertungskriterien für die Projektauswahl und die Priorisierung.
- Projektanfragen erfassen.
- Wählen Sie basierend auf den erstellten Kriterien mehrere angeforderte Projekte als Portfolioprojekt aus.
- die ausgewählten Projekte nach denselben Kriterien priorisieren.
- Evaluieren Sie die Ressourcenverfügbarkeit für die Durchführung der ausgewählten Projekte.
- Überprüfen und bewerten Sie den Fortschritt der Projekte im Portfolio und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Überblick über den Adobe Workfront PPM-Prozess
Mit den Verwaltungstools von Portfolio in Workfront können Sie Ihre Projekte nach Priorität ordnen und sicherstellen, dass sie mit Ihren Geschäftszielen und -anforderungen übereinstimmen.
Das folgende Diagramm veranschaulicht den allgemeinen Überblick über den PPM-Prozess in Workfront:
Projektanforderung project-request
Projekt Portfolio Management beginnt mit einer Projektanfrage. In dieser Phase erstellt ein Projektinhaber einen Projektantrag und reicht ihn zur Überprüfung an ein Exekutivkomitee oder den Portfolio-Manager weiter. Zu diesem Zeitpunkt vervollständigen sie den Business Case des Projekts und reichen ihn dann zur Genehmigung ein.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Business-Case und einer Projektanfrage finden Sie unter Erstellen eines Business-Case für ein Projekt.
Projektprüfung project-review
Nachdem Sie die Projektanforderung übermittelt haben, prüft der Portfolio-Manager oder ein Executive-Team sie und entscheidet, ob das Projekt genehmigt werden soll. Wenn er/sie das Projekt genehmigt, wird das Projekt für ein Firmenprojekt Portfolio ausgewählt.
Weitere Informationen zu Portfolios finden Sie unter Portfoliomethodik . Weitere Informationen zur Genehmigung eines Business-Case finden Sie Genehmigen eines Business-Case.
Portfolio-Optimierung portfolio-optimization
Nachdem alle Projekte zum Portfolio hinzugefügt wurden, optimiert und priorisiert Portfolio Manager sie entsprechend ihrem Wert, ihrer Ausrichtung und ihrem Nutzen für das Unternehmen.
Weitere Informationen zur Portfoliooptimierung finden Sie unter Optimieren von Projekten in Portfolio Optimizer.
Ressourcenverwaltung resource-management
Neben der Leistungsoptimierung des Portfolios und der Priorisierung der Projekte stellt der Ressourcen-Manager sicher, dass den Projekten die richtigen Ressourcen zugewiesen werden. Sie bewerten die Verfügbarkeit und Zuweisung der Ressourcen mithilfe der in Workfront verfügbaren Tools für das Ressourcenmanagement.
Je nach Verfügbarkeit der Ressourcen muss der Portfolio-Manager möglicherweise die Projekte neu priorisieren.
Weitere Informationen zur Ressourcenverwaltung finden Sie im Abschnitt Verwalten von Ressourcen.
Projektausführung project-execution
Nach Erhalt der Projektgenehmigung durch den Portfolio-Manager und der Validierung der Ressourcen durch den Ressourcen-Manager als Projektbesitzer können Sie das Projekt in den Status Aktuell versetzen und Ihre Benutzerinnen und Benutzer können die Arbeit starten, um das Projekt abzuschließen. Es wird empfohlen, in dieser Phase eine Grundlinie des Projekts zu erfassen, um einen Referenzpunkt für das Projekt im Originalzustand zu erhalten.
Weitere Informationen zum Verwalten von Projekten in Workfront finden Sie Verwalten von Projekten: Artikelindex.
Weitere Informationen zum Erstellen von Grundlinien für Projekte finden Sie unter Erstellen von Projekt-Grundlinien.
Postmortem-Projekt project-postmortem
Nach Abschluss der Projekte im Portfolio können Sie den Erfolg jedes Projekts überprüfen, indem Sie eine Grundlinie erstellen und sie mit der ursprünglichen Grundlinie vergleichen.
Weitere Informationen zum Erstellen von Grundlinien für Projekte finden Sie unter Erstellen von Projekt-Grundlinien.