Erstellen eines Business Case für ein Projekt
Sie können den Business Case verwenden, um ein Projekt anzufordern und den Zweck, das Budget und den potenziellen Nutzen für das Projekt zu definieren. Der Portfolio-Manager oder Projektsponsor verwendet die Informationen des Business Case, um das Projekt zu analysieren und zu priorisieren, bevor es genehmigt wird.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Voraussetzungen
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie ein Projekt über einen Business Case anfordern:
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Ihr Adobe Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator muss die Abschnitte des Business Case aktivieren, bevor sie in Ihrem Projekt angezeigt werden.
Informationen zur Aktivierung der Abschnitte im Business Case auf Systemebene finden Sie im Artikel Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.Informationen zu den Bereichen des Business Case finden Sie im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.
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Sie müssen alle Bereiche des Business Case mit Ausnahme des Bereichs Ziele abschließen, wenn Sie möchten, dass Ihr Projekt in Portfolio Optimizer eine Bewertung erhält. Das Ausfüllen des Bereichs Ziele ist optional. Das Projekt erhält eine Bewertung im Portfolio-Optimizer, auch wenn dieser Bereich nicht abgeschlossen ist.
Informationen zum Arbeiten mit Scorecards und mit dem Portfolio Optimizer finden Sie im Artikel Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren eines Ausrichtungswerts.
Erstellen eines Business Case
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf Neues Projekt und wählen Sie Projekt anfordern aus.
Standardmäßig weist das Projekt den Status Idee auf.note caution CAUTION Wenn der Ideenstatus in Ihrer Workfront-Instanz gelöscht wurde, wird das Projekt in den Standardstatus für neue Projekte versetzt, wie im Bereich Projektvoreinstellungen definiert. Informationen zum Einrichten von Projektvoreinstellungen finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen. -
Geben Sie einen Namen für Ihr Projekt ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
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(Optional) Klicken Sie auf das Mehr-Symbol
Oder
Beginnen Sie damit, dem Projekt manuell Aufgaben hinzuzufügen.
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(Bedingt) Wenn Sie ausgewählt haben, dass eine Vorlage angehängt werden soll, fügen Sie die Vorlage weiterhin dem Projekt hinzu
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Klicken Sie linken Bedienfeld Business Case“.
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(Optional) Klicken Sie auf Projektinfo bearbeiten.
Weitere Informationen zum Bearbeiten der Felder im Abschnitt Projektinformationen des Business Case finden Sie im Abschnitt Projektinformationen im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.
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(Optional) Klicken Sie auf Ziele bearbeiten.
Weitere Informationen zur Bearbeitung des Abschnitts „Ziele“ des Business Case finden Sie im Abschnitt Ziele im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.
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(Optional) Klicken Sie „Ausgaben bearbeiten.
Weitere Informationen zur Bearbeitung des Abschnitts „Ausgaben“ des Business Case finden Sie im Abschnitt Ausgaben im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.
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(Optional) Verwenden Sie den Bereich Ressourcenbudgetierung , um Ihre Ressourcen zu budgetieren und die budgetierten Lohnkosten abzurufen, die mit den Aufgabengebieten im Projekt verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Business Case.
note tip TIP Die hier angezeigten Informationen entsprechen den Informationen, die in den Tools für die Ressourcenbudgetierung auf Systemebene angezeigt werden. -
(Optional) Klicken Sie auf Risiken bearbeiten, um diesem Projekt potenzielle Risiken hinzuzufügen. Informationen zum Hinzufügen von Risiken zum Business-Case finden Sie AbschnittRisiken“ im Artikel Überblick über die Bereiche des Business-Case.
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(Optional) Wählen Sie Dropdown Menü diesem Projekt eine Scorecard hinzufügen aus.
Scorecards müssen erstellt werden, bevor sie mit Projekten verbunden werden können.
Weitere Informationen zu Scorecards finden Sie im Artikel Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren eines Alignment-Scorecards.
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(Optional) Wählen Sie im Dropdown Menü Benutzerdefinierte Forms ein benutzerdefiniertes Formular aus.
Benutzerdefinierte Forms muss erstellt werden, bevor sie an Projekte angehängt werden können.
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Forms finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
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Klicken Sie Senden.
Der Projektstatus wird in Angefordert geändert und es wird eingereicht, um den Business Case zu genehmigen.
Weitere Informationen zur Genehmigung eines Business-Case finden Sie im Artikel Genehmigen eines Business-Case.
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(Optional) Nach Abschluss des Business Case können Sie eine Kopie davon in eine PDF-Datei exportieren. Weitere Informationen zum Exportieren des Business Case in eine PDF-Datei finden Sie im Abschnitt „Exportieren des Business Case“ im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.