Geschäftsszenario für ein Projekt erstellen
Sie können den Geschäftsfall verwenden, um ein Projekt anzufordern und den Zweck, das Budget und den potenziellen Nutzen für das Projekt zu definieren. Der Projektmanager oder Projektsponsor verwendet die Informationen aus dem Geschäftsfall, um das Portfolio zu analysieren und zu priorisieren, bevor es genehmigt wird.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie ein Projekt über einen Geschäftsfall anfordern:
-
Ihr Adobe Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator muss die Abschnitte des Geschäftsfeldes aktivieren, bevor sie in Ihrem Projekt angezeigt werden.
Informationen zum Aktivieren der Abschnitte im Geschäftsfall auf Systemebene finden Sie im Artikel Systemweite Projektanvoreinstellungen konfigurieren .Informationen zu den Bereichen des Geschäftsfalls finden Sie im Artikel Überblick über die Bereiche des Geschäftsfalls.
-
Sie müssen alle Bereiche des Business Case mit Ausnahme des Bereichs Ziele ausfüllen, wenn Sie möchten, dass Ihr Portfolio eine Punktzahl im Projektoptimierer erhält. Das Ausfüllen des Bereichs Ziele ist optional. Das Portfolio erhält im Projektoptimierer eine Punktzahl, selbst wenn dieser Bereich nicht abgeschlossen ist.
Informationen zum Arbeiten mit Scorecards und mit dem Portfolio Optimizer finden Sie im Artikel Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren einer Alignment-Bewertung.
Geschäftsszenario erstellen
-
Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
-
Klicken Sie auf Neues Projekt und wählen Sie Projekt anfordern aus.
Standardmäßig wird das Projekt in den Status Idee versetzt.note caution CAUTION Wenn der Ideenstatus in Ihrer Workfront-Instanz gelöscht wurde, wird das Projekt im Standardstatus für neue Projekte platziert, wie im Bereich Projekteinstellungen definiert. Weitere Informationen zum Einrichten von Projektvoreinstellungen finden Sie unter Systemweite Projekteigenschaften konfigurieren. -
Geben Sie einen Namen für Ihr Projekt ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
-
(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Mehr
Oder
Beginnen Sie manuell mit dem Hinzufügen von Aufgaben zum Projekt.
-
(Bedingt) Wenn Sie eine Vorlage anhängen möchten, hängen Sie die Vorlage weiterhin an das Projekt an
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Geschäftsszenario .
-
(Optional) Klicken Sie auf Projektinfo bearbeiten.
Weitere Informationen zum Bearbeiten der Felder im Abschnitt "Projektinfo"des Geschäftsszenarios finden Sie im Abschnitt Projektinfo im Artikel Überblick über die Bereiche des Geschäftsszenarios.
-
(Optional) Klicken Sie auf Ziele bearbeiten.
Weitere Informationen zum Bearbeiten des Abschnitts "Ziele"im Geschäftsfall finden Sie im Abschnitt Ziele im Artikel Überblick über die Bereiche des Geschäftsfalls.
-
(Optional) Klicken Sie auf Ausgaben bearbeiten.
Weitere Informationen zum Bearbeiten des Abschnitts "Ausgaben"im Geschäftsfall finden Sie im Abschnitt Ausgaben im Artikel Überblick über die Bereiche des Geschäftsfalls.
-
(Optional) Verwenden Sie den Bereich Ressourcenbudgetierung , um Ihre Ressourcen zu finanzieren und die mit den Stellenrollen im Projekt verbundenen budgetierten Arbeitskosten zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Geschäftsfall.
note tip TIP Die hier angezeigten Informationen entsprechen den Informationen, die in den Tools für die Budgetierung von Ressourcen auf Systemebene angezeigt werden. -
(Optional) Klicken Sie auf Risiken bearbeiten , um potenzielle Risiken zu diesem Projekt hinzuzufügen. Informationen zum Hinzufügen von Risiken zum Geschäftsfall finden Sie im Abschnitt Risiken im Artikel Überblick über die Bereiche des Geschäftsfalls.
-
(Optional) Wählen Sie eine Scorecard im Dropdownmenü Scorecard hinzufügen* zu diesem Projekt** aus.
Scorecards müssen erstellt werden, bevor sie an Projekte angehängt werden können.
Weitere Informationen zu Scorecards finden Sie im Artikel Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren einer Alignment-Bewertung.
-
(Optional) Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Formular im Dropdownmenü Benutzerdefinierte Forms aus.
Benutzerdefinierte Forms müssen erstellt werden, bevor sie an Projekte angehängt werden können.
Weitere Informationen zu Custom Forms finden Sie im Artikel Benutzerdefiniertes Formular erstellen.
-
Klicken Sie auf Senden.
Der Projektstatus wird in "Anfordert"geändert und der Geschäftsfall wird genehmigt.
Weitere Informationen zum Genehmigen eines Geschäftsfalls finden Sie im Artikel Geschäftsszenario genehmigen.
-
(Optional) Nachdem Sie den Geschäftsfall abgeschlossen haben, können Sie eine Kopie davon in eine PDF-Datei exportieren. Weitere Informationen zum Exportieren des Geschäftsfalls in eine PDF-Datei finden Sie im Abschnitt "Geschäftsfall exportieren"im Artikel Überblick über die Bereiche des Geschäftsfalls.