Erstellen eines Business Case für ein Projekt
Sie können den Business Case verwenden, um ein Projekt anzufordern und den Zweck, das Budget und den potenziellen Nutzen für das Projekt zu definieren. Der Portfolio-Manager oder Projektsponsor verwendet die Informationen aus dem Business Case, um das Projekt zu analysieren und zu priorisieren, bevor es genehmigt wird.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz | Plan oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Zugriff auf Projekte, Finanzdaten und Ressourcenmanagement bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Verwalten von oder höheren Berechtigungen für das Projekt Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie ein Projekt über einen Business Case anfordern:
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Ihr Adobe Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator muss die Abschnitte des Business Case aktivieren, bevor sie in Ihrem Projekt angezeigt werden.
Informationen zur Aktivierung der Abschnitte im Business Case auf Systemebene finden Sie im Artikel Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.Informationen zu den Bereichen des Business Case finden Sie im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.
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Sie müssen alle Bereiche des Business Case mit Ausnahme des Bereichs Ziele abschließen, wenn Sie möchten, dass Ihr Projekt in Portfolio Optimizer eine Bewertung erhält. Das Ausfüllen des Bereichs Ziele ist optional. Das Projekt erhält eine Bewertung in Portfolio Optimizer, auch wenn dieser Bereich nicht abgeschlossen ist.
Informationen zum Arbeiten mit Scorecards und mit Portfolio Optimizer finden Sie im Artikel Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren eines Ausrichtungswerts.
Erstellen eines Business Case
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Neues Projekt und wählen Sie dann Projekt anfragen aus der angezeigten Dropdown-Liste aus. Das Projekt wird erstellt und Ideenstatus wird standardmäßig zugewiesen.
note caution CAUTION Wenn der Ideenstatus in Ihrer Workfront-Instanz gelöscht wurde, wird das Projekt in den Standardstatus für neue Projekte versetzt, wie im Bereich Projektvoreinstellungen definiert. Informationen zum Einrichten von Projektvoreinstellungen finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen. -
Geben Sie im Feld Projekttitel einen Namen ein.
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(Optional) Klicken Sie auf das Mehr-Symbol
Oder
Beginnen Sie damit, dem Projekt manuell Aufgaben hinzuzufügen.
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(Bedingt) Wenn Sie ausgewählt haben, dass eine Vorlage angehängt werden soll, fügen Sie die Vorlage weiterhin dem Projekt hinzu.
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Business Case.
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(Optional) Um den Abschnitt Projektinformationen zu bearbeiten, klicken Sie auf Projektinformationen bearbeiten.
Weitere Informationen zum Bearbeiten der Felder Projektinfo finden Sie im Abschnitt Projektinfo im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.
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(Optional) Um den Abschnitt "" bearbeiten, klicken Sie auf Ziele bearbeiten.
Weitere Informationen zur Bearbeitung des Abschnitts Ziele des Business Case finden Sie im Abschnitt Ziele im Artikel Überblick über die Bereiche des Business Case.
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(Optional) Um den Abschnitt "" bearbeiten, klicken Sie auf Ausgaben bearbeiten.
Weitere Informationen zur Bearbeitung des Ausgaben-Abschnitts des Business-Case finden Sie im Abschnitt Ausgaben im Artikel Überblick über die Bereiche des Business-Case.
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(Optional) Klicken Sie auf Ressourcenbudgetierung bearbeiten um Ihre Ressourcen zu budgetieren und die budgetierten Lohnkosten abzurufen, die mit den Aufgabengebieten im Projekt verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Business Case.
note tip TIP Die hier angezeigten Informationen entsprechen den Informationen, die in den Tools für die Ressourcenbudgetierung auf Systemebene angezeigt werden. -
(Optional) Klicken Sie auf Risiken bearbeiten, um diesem Projekt potenzielle Risiken hinzuzufügen. Informationen zum Hinzufügen von Risiken zum Business-Case finden Sie AbschnittRisiken“ im Artikel Überblick über die Bereiche des Business-Case.
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(Optional) Wählen Sie im Dropdown Menü Eine Scorecard zu diesem Projekt hinzufügen eine Scorecard aus.
Scorecards müssen erstellt werden, bevor sie mit Projekten verbunden werden können.
Weitere Informationen zu Scorecards finden Sie im Artikel Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren eines Alignment-Scorecards.
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(Optional) Wählen Sie im Dropdown Menü Benutzerdefinierte Forms ein benutzerdefiniertes Formular aus.
Benutzerdefinierte Forms muss erstellt werden, bevor sie an Projekte angehängt werden können.
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Forms finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
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Klicken Sie Senden. Der Projektstatus wird in Angefordert geändert und es wird eingereicht, um den Business Case zu genehmigen.
Weitere Informationen zur Genehmigung eines Business-Case finden Sie im Artikel Genehmigen eines Business-Case.