Business Case genehmigen
Nachdem Sie den Business Case für eine Projektanfrage abgeschlossen und gesendet haben, muss der Business Case genehmigt werden. Dies hängt vom Workflow in Ihrer Organisation ab. Ein Projekt kann beginnen, ohne dass der Business Case genehmigt werden muss, aber Ihr Adobe Workfront-Administrator und die Projektbesitzer halten es möglicherweise nicht für ideal, dies zu tun.
Weitere Informationen zum Abschließen und Senden eines Business Case finden Sie im Artikel Erstellen eines Business Case für ein Projekt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Überblick über die Business Case-Genehmigung
Beachten Sie bei der Genehmigung eines Business Case für ein Projekt Folgendes:
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Sie müssen über Verwaltungsberechtigungen für ein Projekt verfügen, um den Business Case dafür zu genehmigen.
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Die Projekte, die auf die Genehmigung des Business Case warten, werden nicht unter dem Widget Meine Genehmigungen auf der Startseite angezeigt.
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Sie müssen die einzelnen Projekte, für die eine Business Case-Genehmigung erforderlich ist, manuell aufrufen, um zu sehen, dass sie noch nicht genehmigt wurden. Es gibt keinen Workfront-Benachrichtigungsmechanismus, der jemanden darauf hinweist, dass er den Business Case eines Projekts genehmigen muss.
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Sie können die Projekte finden, die auf die Genehmigung des Business Case warten, indem Sie entweder einen Projektbericht erstellen oder auf das Portfolio zugreifen, dem sie zugeordnet sind.
Weitere Informationen zu Portfolios finden Sie im Artikel Übersicht über Portfolio in Adobe Workfront.
Genehmigen des Business Case durch Erstellen eines Projektberichts
Sie können einen Bericht für Projekte erstellen, um zu sehen, für welche Projekte ein Business Case genehmigt werden muss.
So erstellen Sie einen Bericht für Projekte, für die die Genehmigung ihrer Business Cases aussteht:
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Erstellen Sie einen Bericht für Projekte.
Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.
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Wählen Sie die Ansicht des Berichts aus und klicken Sie dann auf Spalte hinzufügen.
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Beginnen Sie, „Status“ in das Feld In dieser Spalte anzeigen einzugeben, und wählen Sie dieses Feld aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
In dieser Spalte wird der Status der Projekte angezeigt.
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Wählen Sie Registerkarte Filter“ des Berichts aus und klicken Sie dann auf Filterregel hinzufügen.
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Beginnen Sie mit der Eingabe von „Status in das Feld „Nur Projekte anzeigen, in denen … und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
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Wählen Sie Filtermodifikator "" aus.
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Beginnen Sie, „Angefordert“ in das verfügbare Feld einzugeben.
Dadurch wird sichergestellt, dass der Bericht nur Projekte mit dem Status Angefordert enthält.
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(Optional) Klicken Sie auf Weitere Filterregel hinzufügen.
Sie können zusätzliche Filter hinzufügen, um nur Projekte anzuzeigen, bei denen Sie Projektinhaber oder Projektsponsor oder Portfolio-Inhaber sind.
Sie können beispielsweise die folgenden Filteranweisungen verwenden:
code language-none Project Sponsor ID Equals $$USER.ID, um Projekte anzuzeigen, für die Sie als Projektsponsor angegeben sind
code language-none Project Owner ID Equals $$USER.IDSo zeigen Sie Projekte an, für die Sie als Projektbesitzer festgelegt sind
code language-none Project Portfolio Owner ID Equals $$USER. ID, um anzuzeigen, wo Sie als Portfolio-Manager festgelegt sind.
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Klicken Sie Speichern+Schließen.
Beachten Sie, dass alle Projekte im Bericht den Status "".
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Klicken Sie auf den Namen eines Projekts im Bericht, um es zu öffnen.
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Klicken Sie linken Bedienfeld Business Case“.
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Klicken Sie Bereich Genehmigen“ oder Ablehnen, um den Business Case zu genehmigen oder abzulehnen.
Der Projektstatus wird in "" geändert wenn der Business Case genehmigt wurde.
Der Projektstatus ändert sich in Abgelehnt wenn der Business-Case abgelehnt wird.
note note NOTE Es gibt keine Benachrichtigungen, die den Benutzer, der die Genehmigung des Business-Case eingereicht hat, darüber informieren, ob seine Projektanforderung genehmigt oder abgelehnt wurde.
Genehmigen des Business Case durch Zugriff auf angeforderte Projekte in einem Portfolio
Weitere Informationen zur Überprüfung angeforderter Projekte finden Sie im Artikel angeforderte Projekte überprüfen.