Übersicht über Portfolio in Adobe Workfront
Ein Portfolio ist eine Sammlung von Projekten, die einheitliche Merkmale aufweisen. Diese Projekte konkurrieren normalerweise um dieselben Ressourcen, Budgets oder Zeitnischen. Sie können Portfolios in Programme unterteilen und sie mit den Programmen verknüpfen, bevor sie einem Portfolio hinzugefügt werden.
Sie können Projekte mithilfe von Portfolios und Programmen organisieren. Durch die Organisation von Projekten können Sie ähnliche Projekte vergleichen und bestimmen, wo die Ressourcen am besten verwendet werden.
Für die Erstellung von Portfolios benötigter Zugriff
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um Portfolios erstellen und verwalten zu können:
- Bearbeiten Zugriff auf Portfolio in Ihrer Zugriffsebene zum Erstellen und Verwalten von Portfolios
- Verwalten Berechtigungen für ein Portfolio zur Bearbeitung
- Ansicht Berechtigungen für ein Portfolio, um es sehen zu können
Informationen zum Zugriff auf Portfolios finden Sie unter Übersicht über Zugriffsebenen.
Weitere Informationen zu Berechtigungen für Portfolios finden Sie unter Portfolio freigeben.
Informationen zur Verwendung von Programmen finden Sie unter Programm erstellen.
Adobe Workfront Portfoliomethodik
In Workfrontkönnen Sie Portfolios Projekte hinzufügen, um Ihre Portfolios zu erstellen und zu organisieren.
Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Schritte für eine effiziente Organisation Ihrer Portfolios durchzuführen:
- Erstellen Sie ein Geschäftsszenario für ein Projekt und verknüpfen Sie das Projekt mit einem Portfolio.
- Verknüpfen Sie Ressourcen-Pools mit Projekten beim Erstellen ihres Geschäftsfeldes.
- Rufen Sie die Geschäftsfall von Ihrem Portfolio-Manager genehmigt.
- Verwalten Sie die Leistung Ihrer Projekte im Portfolio im Portfolio Optimizer.
Um effiziente Portfolios zu erstellen, die für Ihr Unternehmen von Nutzen sind, müssen Sie mit einer Projektanfrage beginnen, in der Sie für jedes Projekt, das später zum Portfolio hinzugefügt wird, den Geschäftsfall definieren.
Die Geschäftsfall enthält die folgenden Informationen:
- Allgemeine Informationen über das Projekt (Beschreibung, Portfolio- und Programmzuweisungen, Projektinhaber und Sponsor)
- Ziele des Projekts
- Veranschlagte Kosten
- Ressourcenbudgets für Arbeitskosten
- Alignment-Wert
- Eine Risikobewertung
Weitere Informationen zum Geschäftsfall, siehe Geschäftsszenario für ein Projekt erstellen.
Diese Schlüsselelemente werden im Portfoliooptimierung und Kapazitätsplaner Unterstützung des Managements bei der Projektauswahl.
Portfolio werden in der Regel entsprechend den Ressourcen-Pools konfiguriert. Die Programme in einem Portfolio richten sich auch an einen Ressourcen-Pool. Diese Korrelation hilft sicherzustellen, dass die gesamte Ressourcenplanung dem Zweck des Portfolios entspricht, da die Projekte innerhalb desselben Portfolios in der Regel um dieselben Ressourcen konkurrieren.
Portfolio-Manager können die Finanzleistung innerhalb des Portfolios mithilfe des Portfolio-Dashboards verfolgen. Dieses Dashboard wird in der Kopfzeile des Portfolios angezeigt.
Informationen zu den Finanzfeldern eines Portfolios finden Sie im Grundlagen zu den Finanzfeldern in Portfolio Optimizer Abschnitt in Übersicht über Portfolio Optimizer.