Übersicht über Business Case-Bereiche
In diesem Artikel werden die Bereiche des Business Case eines Projekts beschrieben.
Informationen zum Erstellen eines Business Case für ein Projekt finden Sie unter Erstellen eines Business Case für ein Projekt.
Ihr Adobe Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator muss alle Abschnitte des Business Case aktivieren, bevor sie im Projekt sichtbar sind, mit Ausnahme des Abschnitts Projektinformationen . Der Abschnitt Projektinformationen ist standardmäßig aktiviert.
Weitere Informationen zur Aktivierung verschiedener Bereiche eines Business-Case finden Sie im Abschnitt zu Business-Cases im Artikel Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.
Im Business Case eines Projekts werden die folgenden Bereiche beschrieben:
- Projektinfo
- Ziele
- Ausgaben
- Ressourcenbudgetierung
- Risiken
- Scorecard
- Benutzerdefinierte Formulare
- Business Case-Zusammenfassung
Projektinfo
Der Abschnitt Projektinformationen des Business Case enthält grundlegende Informationen zu einem Projekt, bevor das Projekt tatsächlich gestartet wurde.
Alle Projekte verfügen im Business Case über einen Bereich mit Projektinformationen mit vordefinierten Feldern, d. h., Workfront-Administratoren können nicht konfigurieren, welche Felder in diesem Bereich angezeigt werden.
Erwägen Sie, die folgenden Felder zu bearbeiten:
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Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung für Ihr Projekt hinzu.
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Projektbesitzer: Standardmäßig ist der Benutzer, der das Projekt erstellt, auch der Projektbesitzer. Bearbeiten Sie dieses Feld, um einen anderen aktiven Benutzer als Eigentümer des Projekts auszuwählen.
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Projektsponsor: Wählen Sie einen aktiven Benutzer als Projektsponsor aus. Der Sponsor erhält die Genehmigung des Business Case.
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Portfolio: Wählen Sie eine Portfolio für das Projekt aus. Sie müssen den Portfolio erstellen und im Status Aktiv platzieren, bevor er in diesem Dropdown-Menü zur Auswahl verfügbar ist.
Weitere Informationen zu Portfolios finden Sie unter Übersicht über Portfolio in Adobe Workfront 🔗.
Weitere Informationen zum Erstellen von Portfolios finden Sie unter Erstellen eines Portfolios.
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Geplanter Gewinn: Schätzen Sie, wie hoch der finanzielle Gewinn für Ihr Unternehmen nach Abschluss dieses Projekts sein soll. Es kann ein beliebiger Währungsbetrag sein, und es muss ein positiver Wert sein (z. B. 10.000 USD).
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Status: Standardmäßig ist der Status für eine Projektanfrage auf „Idee“ festgelegt. Wenn Sie den Status in etwas Anderes als „Idee“ oder „Planung“ ändern, wird die Schaltfläche „Senden“ im Bereich „Zusammenfassung eines Business-Case“ ausgeblendet, und Sie können den Business-Case nicht mehr zur Genehmigung weiterleiten.
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Festes Startdatum: Geben Sie ein Datum an, an dem das Projekt beginnen soll.
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Festes Enddatum: Geben Sie ein Datum an, an dem das Projekt enden soll.
note note NOTE Die festen Start- und Enddaten im Business Case wirken sich nicht auf die geplanten Start- und Abschlussdaten des Projekts aus. Diese stellen die vom Projektersteller angeforderten Daten dar, zu denen das Projekt idealerweise entwickelt werden sollte. Stattdessen werden in den Angaben für den geplanten Start und das geplante Abschlussdatum des Projekts der geplante Zeitplan für das Projekt angezeigt, der auf den Aufgaben des Projekts basiert.
Ziele
Ziele definieren die Ziele des Projekts. Dieser Bereich ist im Business-Case standardmäßig aktiviert, der Workfront-Administrator kann jedoch festlegen, dass er nicht angezeigt wird. Dieses Feld zeigt die Ziele in der Reihenfolge ihrer Priorität an.
Die Definition der Ziele ist optional, damit das Projekt einen Score in Portfolio Optimizer erhalten kann. Dieser Abschnitt ist der einzige optionale Abschnitt im Business Case. Alle anderen Abschnitte des Business Case müssen abgeschlossen sein, bevor das Projekt in Portfolio Optimizer bewertet wird. Sie können bei der Erstellung des Ziels eine Prioritätsstufe für ein Ziel angeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Business Case-.
Ausgaben
Aufwendungen stellen die sonstigen Kosten dar, die während der Laufzeit eines Projekts anfallen können. Dieser Bereich ist im Business Case standardmäßig aktiviert, der Workfront-Administrator kann jedoch festlegen, dass er nicht angezeigt wird.
Alle Ausgaben, die Sie im Business-Case eingeben, werden auch als geplante Ausgaben auf der Registerkarte „Ausgaben“ des Projekts erfasst.
Kosten wirken sich auf die folgenden Felder des Projekts aus:
- Budgetierte Kosten
- Nettowert
Ihr Workfront-Administrator kann benutzerdefinierte Ausgabentypen einrichten.
Weitere Informationen zu den budgetierten Kosten und Nettowerten finden Sie unter Übersicht über die Finanzfelder des Business Case.
Weitere Informationen zu Ausgaben finden Sie unter Projektausgaben verwalten.
Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Ausgabentypen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Ausgabentypen.
Ressourcenbudgetierung
Im Bereich Ressourcenbudgetierung des Business-Case können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Verknüpfen Sie Ressourcenpools mit dem Projekt.
- Budgetieren Sie Ihre Ressourcen auf Projektebene.
Die budgetierten Stunden für die Ressourcen des Projekts werden im Bereich Ressourcenbudgetierung des Business Case angezeigt und erzeugen die budgetierten Lohnkosten des Projekts. Dieser Bereich ist standardmäßig aktiviert.
Weitere Informationen zur Budgetierung von Ressourcen für das Projekt im Business Case finden Sie Budgetressourcen im Business Case.
Beachten Sie beim Anzeigen des Abschnitts „Ressourcenbudgetierung“ des Business Case Folgendes:
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Hier können Sie Ressourceninformationen mit den folgenden Tools budgetieren:
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Der Ressourcenplaner
Weitere Informationen finden Sie Budgetressourcen im Business Case mit dem Ressourcenplaner.
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Der Szenario-Planer
Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Business Case mit dem Szenario-Planer.
Der Szenario-Planer ist nur in der neuen Adobe Workfront-Version verfügbar und erfordert eine zusätzliche Lizenz. Weitere Informationen zum Workfront-Szenarioplaner finden Sie unter Szenarioplaner - Übersicht.
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Die hier angezeigten Informationen werden auch im Ressourcenplaner auf Systemebene oder im Szenario-Planer angezeigt.
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Nachdem Sie Ihre Ressourcen budgetiert haben, werden die budgetierten Lohnkosten des Projekts im Bereich Ressourcenbudgetierung angezeigt, wenn die Funktionen mit den Sätzen Kosten pro Stunde verknüpft sind. Die budgetierten Lohnkosten werden in der Projektwährung angezeigt.
note important IMPORTANT Die budgetierten Lohnkosten entsprechen den Kosten, die den Funktionen des Projekts und nicht den Benutzern zugeordnet sind. Die Summe aller budgetierten Lohnkosten für die Benutzer kann den budgetierten Lohnkosten des Aufgabengebiets, das den Benutzern zugeordnet ist, entsprechen oder nicht. Weitere Informationen zu budgetierten Lohnkosten finden Sie unter Übersicht über die Finanzfelder des Business Case.
Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgabengebieten und zum Verknüpfen der Stundensätze mit ihnen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Aufgabengebieten.
Risiken
Risiken sind Faktoren, die verhindern können, dass ein Projekt termingerecht oder im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird. Die Definition dieser Faktoren ist wichtig, damit der Portfolio-Manager oder Projektsponsor eine fundierte Entscheidung über die Genehmigung des Projekts treffen kann. Dieser Bereich ist im Business Case standardmäßig aktiviert, der Workfront-Administrator kann jedoch festlegen, dass er nicht angezeigt wird.
Sie können den Risiken, die Sie für den Fall ihres Auftretens definieren, potenzielle Kosten zuordnen. Die Kosten der Risiken beeinflussen den Nettowert des Projekts.
Ihr Workfront-Administrator kann benutzerdefinierte Risikotypen einrichten.
Weitere Informationen zum Nettowert des Projekts finden Sie unter Übersicht über Business Case-Finanzfelder.
Weitere Informationen zum Erstellen von Risiken finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Risiken in Projekten.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten benutzerdefinierter Risikotypen finden Sie unter Risikotypen bearbeiten und erstellen.
Scorecard
Scorecards messen die Ausrichtung des Projekts. Dieser Bereich ist im Business Case standardmäßig aktiviert, der Workfront-Administrator kann jedoch festlegen, dass er nicht angezeigt wird.
Um eine Scorecard anzuwenden, muss zunächst ein Workfront-Administrator erstellt werden. Der Scorecard-Bereich des Business-Case wird nur angezeigt, wenn eine Scorecard erstellt wird.
Weitere Informationen zum Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und zum Generieren eines Ausrichtungswerts finden Sie unter Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren eines Ausrichtungswerts.
Weitere Informationen zum Erstellen einer Scorecard finden Sie unter Erstellen einer Scorecard.
Benutzerdefinierte Formulare
Sie können beim Definieren eines Business Case eine benutzerdefinierte Forms an ein Projekt anhängen. Dieser Bereich ist im Business-Case nicht standardmäßig aktiviert und muss vom Workfront-Administrator bzw. der-Administratorin aktiviert werden, damit er bzw. sie im Business-Case angezeigt wird.
Um ein benutzerdefiniertes Formular anzuwenden, muss zunächst ein benutzerdefiniertes Formular von Ihrem Workfront-Administrator erstellt werden.
Sie können benutzerdefinierte Formulare verwenden, um zusätzliche Informationen zu erfassen, die nicht in den anderen Feldern des Business Case angezeigt werden.
Weitere Informationen zur Aktivierung verschiedener Bereiche des Business Case finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Weitere Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Weitere Informationen zum Anwenden eines benutzerdefinierten Formulars finden Sie unter Anhängen eines benutzerdefinierten Formulars an einen Business-Case.
Business Case-Zusammenfassung
Überblick über die Zusammenfassung eines Business-Case overview-of-the-business-case-summary
Eine Zusammenfassung der wichtigsten Projektfinanzen und dazu, ob ein Projekt mit einer Scorecard abgestimmt ist, finden Sie im Bedienfeld Zusammenfassung eines Business-Case in der oberen rechten Ecke des Business-Case.
Die Zusammenfassung eines Business-Case bietet nur einen schnellen Überblick über den Status des Projekts, da es sich auf Finanzfelder und die Scorecard bezieht und nicht bearbeitet werden kann.
Die folgenden Felder werden in der Zusammenfassung eines Business-Case angezeigt:
- Der Nettowert des Projekts
- Die budgetierten Projektkosten
- Die potenziellen Risikokosten
- Der geplante Nutzen
- Ausrichtungsbewertung
Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie unter Übersicht über Business Case-Finanzfelder.
Business Case exportieren export-the-business-case
Sie können den Business Case in eine PDF-Datei exportieren, wenn Sie ihn drucken müssen, oder ihn an eine E-Mail in einem kürzeren Format anhängen.
Weitere Informationen finden unter „Business Case eines Projekts exportieren.