Überblick über die Bereiche des Geschäftsfalles
In diesem Artikel werden die Bereiche des Geschäftsfalls eines Projekts beschrieben.
Informationen zum Erstellen eines Geschäftsfeldes für ein Projekt finden Sie unter Geschäftsszenario für ein Projekt erstellen.
Ihr Adobe Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator muss alle Abschnitte im Geschäftsfall aktivieren, bevor sie im Projekt sichtbar sind, mit Ausnahme des Bereichs Projektinformationen . Der Bereich Projektinfo ist standardmäßig aktiviert.
Weitere Informationen zur Aktivierung der Bereiche des Geschäftsfalls finden Sie im Abschnitt "Geschäftsfälle"unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Im Folgenden werden die Bereiche im Geschäftsfall eines Projekts beschrieben:
- Projektinfo
- Ziele
- Ausgaben
- Ressourcenbudgetierung
- Risiken
- Scorecard
- Benutzerdefinierte Formulare
- Business Case-Zusammenfassung
Projektinfo
Die Projektinformationen Der Workfront-Administrator kann den Bereich "Business Case"nicht konfigurieren. Alle Projekte haben einen Bereich Projektinfo im Business Case.
Der Abschnitt "Projektinfo"im Geschäftsfall enthält die grundlegenden Informationen eines Projekts, bevor das Projekt tatsächlich gestartet wurde.
Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
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Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Projekt an.
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Projektbesitzer
Standardmäßig ist der Benutzer, der das Projekt erstellt, auch der Projekteigentümer. Sie können dieses Feld bearbeiten und einen anderen aktiven Benutzer als Eigentümer des Projekts angeben.
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Projektsponsor
Erwägen Sie, neben dem Projekteigentümer auch eine andere Person als den Sponsor des Projekts hinzuzufügen. Der Sponsor erhält die Genehmigung des Geschäftsfalls.
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Portfolio: Geben Sie ein Portfolio für das Projekt an. Sie müssen das Portfolio erstellen und in den Status Aktiv bevor sie in diesem Dropdown-Menü ausgewählt werden kann.
Weitere Informationen zu Portfolios finden Sie unter Übersicht über Portfolio in Adobe Workfront.
Weitere Informationen zum Erstellen von Portfolios finden Sie unter Erstellen eines Portfolios.
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Geplanter Vorteil: Schätzen Sie, welcher finanzielle Nutzen für Ihre Organisation nach Abschluss dieses Projekts geplant ist. Es kann sich um einen beliebigen Währungsbetrag handeln, und es muss sich um einen positiven Wert handeln. Beispiel: 10.000 $.
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Status: Standardmäßig ist der Status für eine Projektanforderung auf Idee.
Wenn Sie den Status auf einen anderen Status als "Idee"oder "Planung"ändern, wird die Einsenden im Bereich "Zusammenfassung der Geschäftsfälle"nicht mehr angezeigt und Sie können den Geschäftsfall nicht mehr zur Genehmigung einreichen.
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Festes Startdatum: Geben Sie ein Datum an, an dem das Projekt beginnen soll.
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Festes Enddatum: Geben Sie ein Datum an, an dem das Projekt enden soll.
note note NOTE Das feste Start- und Enddatum im Geschäftsfall hat keine Auswirkungen auf die geplanten Start- und Abschlussdaten des Projekts. Diese stellen die Daten dar, die der Projektersteller zum Zeitpunkt der idealen Entwicklung des Projekts anfordert. Stattdessen zeigen die geplanten Start- und Abschlussdaten des Projekts den geplanten Zeitplan für das Projekt an, der auf den Aufgaben des Projekts basiert.
Ziele
Ziele definieren die Ziele für das Projekt. Dieser Bereich ist standardmäßig im Geschäftsfall aktiviert, aber der Workfront-Administrator kann ihn möglicherweise nicht anzeigen lassen. In diesem Feld werden die Ziele in der Reihenfolge ihrer Priorität angezeigt.
Die Definition der Ziele ist optional, damit das Portfolio im Projektoptimierer eine Punktzahl erhält. Dieser Abschnitt ist der einzige optionale Abschnitt im Geschäftsfall. Alle anderen Abschnitte des Geschäftsszenarios müssen ausgefüllt werden, bevor das Projekt in Portfolio Optimizer bewertet wird. Sie können beim Erstellen des Ziels eine Prioritätsstufe für ein Ziel angeben.
Weitere Informationen zu Zielen finden Sie unter Geschäftsfallziele erstellen.
Ausgaben
Ausgaben stellen die Nichtarbeitskosten dar, die während der Laufzeit eines Projekts anfallen könnten. Dieser Bereich ist standardmäßig im Geschäftsfall aktiviert, aber der Workfront-Administrator kann ihn möglicherweise nicht anzeigen lassen.
Alle Ausgaben, die Sie im Geschäftsfall eingeben, werden auch auf dem Tab Ausgaben des Projekts als "Geplante Ausgaben"angegeben.
Ausgaben wirken sich auf die folgenden Felder des Projekts aus:
- Budgetierte Kosten
- Nettowert
Weitere Informationen zu den veranschlagten Kosten und Nettowerten finden Sie unter Überblick über die Finanzfelder für Geschäftsfälle.
Weitere Informationen zu Ausgaben finden Sie unter Verwalten von Projektausgaben .
Ihr Workfront-Administrator kann benutzerdefinierte Ausgabentypen einrichten.
Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Ausgabentypen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ausgabentypen erstellen.
Ressourcenbudgetierung
Sie können die folgenden Aktionen im Bereich Ressourcenbudgetierung des Geschäftsfalls durchführen:
- Verknüpfen Sie Ressourcenpools mit dem Projekt.
- Budget Ihrer Ressourcen auf Projektebene.
Die für die Ressourcen im Projekt veranschlagten Stunden werden im Bereich Ressourcenbudgetierung des Business Case angezeigt, wodurch die budgetierten Arbeitskosten des Projekts generiert werden. Dieser Bereich des Geschäftsfalls ist standardmäßig aktiviert.
Weitere Informationen über die Budgetierung von Ressourcen für das Projekt im Geschäftsfall finden Sie unter Haushaltsmittel im Geschäftsfall.
Beachten Sie Folgendes bei der Anzeige des Bereichs Ressourcenbudgetierung im Geschäftsfall:
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Sie können Ressourceninformationen hier mit den folgenden Tools einplanen:
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Der Ressourcen-Planer
Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Business Case mithilfe des Resource Planers.
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Der Szenario-Planer , wenn Ihr Unternehmen eine zusätzliche Lizenz für den Adobe-Szenario-Planer erworben hat
Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Geschäftsfall mit dem Szenario-Planer.
Der Szenario-Planer ist nur im neuen Adobe Workfront-Erlebnis verfügbar und erfordert eine zusätzliche Lizenz. Weitere Informationen zum Workfront-Szenario-Planer finden Sie unter Übersicht über den Szenario-Planer.
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Die hier angezeigten Informationen werden auch im Ressourcenplaner auf Systemebene oder im Szenario-Planer angezeigt.
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Nach der Budgetierung Ihrer Ressourcen werden die budgetierten Arbeitskosten des Projekts im Bereich Ressourcenbudgetierung angezeigt, wenn die Rollen mit den Kosten pro Stunde verknüpft sind. Die budgetierten Arbeitskosten werden in der Währung des Projekts angezeigt.
note important IMPORTANT Die budgetierten Arbeitskosten sind die Kosten, die mit den Rollen im Projekt und nicht mit den Benutzern verbunden sind. Die Summe aller budgetierten Arbeitskosten für die Benutzer kann oder nicht den budgetierten Arbeitskosten der mit den Nutzern verbundenen Stellenfunktion entsprechen. Weitere Informationen über die budgetären Arbeitskosten finden Sie unter Überblick über die Finanzfelder für Geschäftsfälle.
Weitere Informationen zum Erstellen von Stellenrollen und zum Verknüpfen von "Cost per Hour"-Raten mit diesen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Vorgangsrollen.
Risiken
Risiken sind Faktoren, die verhindern können, dass ein Projekt rechtzeitig oder zu einem Budget abgeschlossen wird. Die Definition dieser Faktoren ist wichtig, damit der Portfolio-Manager oder der Projektsponsor eine fundierte Entscheidung über die Projektgenehmigung treffen kann. Dieser Bereich ist standardmäßig im Geschäftsfall aktiviert, aber der Workfront-Administrator kann ihn möglicherweise nicht anzeigen lassen.
Sie können potenzielle Kosten mit den Risiken verknüpfen, die Sie für den Fall definieren, dass sie auftreten sollten. Die Kosten der Risiken eines Projekts beeinflussen den Nettowert des Projekts.
Weitere Informationen zum Netzwert des Projekts finden Sie unter Überblick über die Finanzfelder für Geschäftsfälle.
Weitere Informationen zur Risikoerstellung finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Risiken für Projekte.
Ihr Workfront-Administrator kann benutzerdefinierte Risikotypen einrichten.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten benutzerdefinierter Risikotypen finden Sie unter Risikotypen bearbeiten und erstellen.
Scorecard
Scorecards messen die Ausrichtung des Projekts. Dieser Bereich ist standardmäßig im Geschäftsfall aktiviert, aber der Workfront-Administrator kann ihn möglicherweise nicht anzeigen lassen.
Weitere Informationen zum Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren eines Ausrichtungswerts finden Sie unter Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren einer Alignment-Bewertung.
Um eine Scorecard anzuwenden, muss Ihr Workfront-Administrator eine erstellen. Die Scorecard wird nur angezeigt, wenn eine Scorecard erstellt wurde.
Weitere Informationen zum Erstellen einer Scorecard finden Sie unter Scorecard erstellen.
Benutzerdefinierte Formulare
Sie können bei der Definition eines Geschäftsszenarios benutzerdefinierte Forms an ein Projekt anhängen. Dieser Bereich ist im Geschäftsfall nicht standardmäßig aktiviert. Der Workfront-Administrator muss es aktivieren, damit es im Geschäftsfall angezeigt werden kann.
Weitere Informationen zur Aktivierung der Bereiche des Geschäftsszenarios finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Um ein benutzerdefiniertes Formular anzuwenden, muss Ihr Workfront-Administrator zunächst ein benutzerdefiniertes Formular erstellen.
Weitere Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten .
Sie können benutzerdefinierte Formulare verwenden, um zusätzliche Informationen zu erfassen, die nicht in den anderen Feldern des Geschäftsfalls angezeigt werden.
Weitere Informationen zum Anwenden eines benutzerdefinierten Formulars finden Sie unter Anhängen eines benutzerdefinierten Formulars an einen Geschäftsfall.
Business Case-Zusammenfassung
Überblick über die Zusammenfassung der Geschäftsfälle overview-of-the-business-case-summary
Eine Zusammenfassung der wichtigsten Projektfinanzierungen sowie Informationen dazu, ob ein Projekt mit einer Scorecard in der Zusammenfassung der Geschäftsfälle in der oberen rechten Ecke des Geschäftsfalls ausgerichtet ist, finden Sie in der Zusammenfassung der Geschäftsfälle .
Sie können die Zusammenfassung der Geschäftsfälle nicht bearbeiten. Dies ist nur ein kurzer Überblick über den Stand des Projekts in Bezug auf die Finanzbereiche und die Scorecard. \
Die folgenden Felder werden in der Zusammenfassung der Geschäftsfälle angezeigt:
- Der Netzwert des Projekts
- Budgetierte Kosten des Projekts
- Die potenziellen Risikokosten
- Der geplante Vorteil
- Die Punktzahl der Ausrichtung
Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie unter Überblick über die Finanzfelder für Geschäftsfälle.
Geschäftsfall exportieren export-the-business-case
Sie können den Geschäftsfall in eine PDF-Datei exportieren, falls Sie ihn drucken oder an eine E-Mail anhängen müssen.
Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren des Geschäftsfalls eines Projekts.
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