Erstellen und Bearbeiten von Risiken für Projekte
Risiken sind mögliche Ereignisse oder Faktoren, die verhindern, dass ein Projekt rechtzeitig oder innerhalb des Budgets beendet wird. Risiken können im Rahmen der Erstellung des Geschäftsszenarios eines Projekts oder mithilfe des Tabs Risiken aufgezeichnet werden. Risiken werden nur für ein Projekt erstellt. Sie können keine Risiken mit Aufgaben oder Problemen verknüpfen.
Risiken können mit Kosten verbunden sein, die tatsächlichen Risikokosten wirken sich jedoch nicht auf die tatsächlichen Kosten des Projekts aus.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Erstellen und Bearbeiten von Risiken im Geschäftsfall
Sie können Risiken im Rahmen der Planung des Geschäftsszenarios eines Projekts schaffen. Sie können sie später im Geschäftsfall bearbeiten, wenn beispielsweise Änderungen an der Wahrscheinlichkeit, dem Abmilderungsplan oder den Kosten eintreten. Informationen zum Erstellen eines Geschäftsfalls finden Sie unter Geschäftsszenario für ein Projekt erstellen.
Ihr Workfront-Administrator oder -Gruppenadministrator muss die Option Risiken im Bereich "Projektvoreinstellungen"in Ihrem Geschäftsszenario, bevor Sie ihn auf Projektebene im Abschnitt "Geschäftsszenario"anzeigen können. Weitere Informationen zum Festlegen von Projektvoreinstellungen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Das Erstellen und Bearbeiten von Risiken im Geschäftsfall ist identisch.
So erstellen oder bearbeiten Sie ein Risiko im Geschäftsfall:
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Gehen Sie zu dem Projekt, für das Sie Risiken erstellen möchten.
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Klicken Geschäftsfall im linken Bereich.
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Im Risiken Abschnitt, klicken Sie auf Risiken bearbeiten.
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Geben Sie die folgenden Informationen ein oder bearbeiten Sie sie:
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Beschreibung: das Risiko beschreiben.
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Potenzielle Kosten: Geben Sie die geschätzten Kosten an, falls das Risiko eintritt.
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Wahrscheinlichkeit: gibt die Wahrscheinlichkeit des Auftretens des Risikos als Prozentwert an.
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Typ: Geben Sie an, unter welche Kategorie das Risiko fällt.
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Abmilderungsplan: die Beschreibung des Plans zur Risikominderung aktualisieren.
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Minderungskosten: Geben Sie die Kosten des Minderungsplans an, den Sie einrichten müssen, um zu verhindern, dass das Risiko eintritt.
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(Optional) Klicken Sie auf Ein weiteres Risiko hinzufügen zusätzliche Risiken.
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Klicken Sie auf Speichern.
Risiken im Bereich Risiken erstellen und bearbeiten
Zusätzlich zum Erstellen und Bearbeiten von Risiken im Geschäftsfall können Sie dies mit dem Risiken -Abschnitt eines Projekts.
Risiken im Risikobereich schaffen create-risks-in-the-risks-area
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Gehen Sie zu dem Projekt, für das Sie Risiken erstellen möchten.
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Klicken Risiken im linken Bereich.
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Klicken Hinzufügen von Risiken und Risiken durch die Inline-Bearbeitung ihrer Informationen schaffen.
Oder
Klicken Neues Risiko. Die Neues Risiko wird geöffnet.
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Geben Sie die folgenden Informationen ein:
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Beschreibung: das Risiko beschreiben.
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Risikotyp: Geben Sie an, unter welche Kategorie das Risiko fällt.
Ihr Workfront-Administrator definiert die in Ihrer Umgebung verfügbaren Risikotypen. Informationen zur Definition von Risikotypen finden Sie im Artikel Risikotypen bearbeiten und erstellen. -
Wahrscheinlichkeit: gibt die Wahrscheinlichkeit des Auftretens des Risikos als Prozentwert an.
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Potenzielle Kosten: Geben Sie die geschätzten Kosten an, falls das Risiko eintritt.
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Minderungskosten: Geben Sie die Kosten des Minderungsplans an, den Sie einrichten müssen, um zu verhindern, dass das Risiko eintritt.
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Tatsächliche Kosten: Geben Sie die tatsächlichen Kosten des Risikos an, falls das Risiko eintritt.
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Abmilderungsplan: die Beschreibung des Plans zur Risikominderung aktualisieren.
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(Bedingt) Klicken Sie auf Eingabe , wenn Sie das Risiko inline erstellen.
Oder
Klicken Speichern Wenn Sie die Informationen in der Neues Risiko Dialogfeld.
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(Optional) Wählen Sie eine andere Status für das Risiko in der Status Dropdown-Menü beim Anwenden der Standard die Liste der Risiken.
Standardmäßig lautet der Status eines Risikos Identifiziert.
Risiken im Risikobereich bearbeiten edit-risks-in-the-risks-area
Sie können Risiken während der Laufzeit eines Projekts bearbeiten, wenn beispielsweise Änderungen an der Wahrscheinlichkeit, den potenziellen Kosten oder dem Status auftreten.
Sie können ein Risiko gleichzeitig bearbeiten oder mehrere Risiken in großen Mengen bearbeiten.
So bearbeiten Sie Risiken:
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Navigieren Sie zu einem Projekt, für das Sie vorhandene Risiken bearbeiten möchten.
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Klicken Risiken im linken Bereich.
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Beginnen Sie mit der Inline-Bearbeitung der Felder für die Risiken, die Sie in der Liste sehen, um jeweils ein Risiko zu bearbeiten.
Oder
Wählen Sie ein oder mehrere Risiken aus und klicken Sie auf Bearbeiten um mehrere Risiken gleichzeitig zu bearbeiten.
note note NOTE Sie wenden dieselben Informationen auf alle ausgewählten Risiken an, wenn Sie mehrere Risiken gleichzeitig bearbeiten. Die mit den einzelnen Risiken verknüpften Informationen vor den Änderungen werden in einer Massenbearbeitung überschrieben. -
Wenn Sie auf Bearbeiten, die Risiko bearbeiten wird geöffnet.
Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
- Beschreibung: die Beschreibung des Risikos zu ändern.
- Risikotyp: Geben Sie an, unter welche Kategorie das Risiko fällt.
- Wahrscheinlichkeit: gibt die Wahrscheinlichkeit des Auftretens des Risikos als Prozentwert an.
- Potenzielle Kosten: Geben Sie die geschätzten Kosten an, falls das Risiko eintritt.
- Minderungskosten: Geben Sie die Kosten des Minderungsplans an, den Sie einrichten müssen, um zu verhindern, dass das Risiko eintritt.
- Tatsächliche Kosten: Geben Sie die tatsächlichen Kosten des Risikos an, falls das Risiko eintritt.
- Abmilderungsplan: die Beschreibung des Plans zur Risikominderung aktualisieren.
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Klicken Änderungen speichern.
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(Optional) Bearbeiten Sie die Status für ein Risiko im Status Dropdown-Menü beim Anwenden der Standard die Liste der Risiken.
note note NOTE Sie können die Status der Risiken in Risiko bearbeiten Dialogfeld. Dies ist nur in einer Inline-Bearbeitung möglich.