Erstellen und Bearbeiten von Risiken für Projekte
Risiken sind mögliche Ereignisse oder Faktoren, die verhindern, dass ein Projekt rechtzeitig oder innerhalb des Budgets beendet wird. Risiken können im Rahmen der Erstellung des Geschäftsszenarios eines Projekts oder mithilfe des Tabs Risiken aufgezeichnet werden. Risiken werden nur für ein Projekt erstellt. Sie können keine Risiken mit Aufgaben oder Problemen verknüpfen.
Risiken können mit Kosten verbunden sein, die tatsächlichen Risikokosten wirken sich jedoch nicht auf die tatsächlichen Kosten des Projekts aus.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Erstellen und Bearbeiten von Risiken im Geschäftsfall
Sie können Risiken im Rahmen der Planung des Geschäftsszenarios eines Projekts schaffen. Sie können sie später im Geschäftsfall bearbeiten, wenn beispielsweise Änderungen an der Wahrscheinlichkeit, dem Abmilderungsplan oder den Kosten eintreten. Informationen zum Erstellen eines Geschäftsfeldes finden Sie unter Erstellen eines Geschäftsfeldes für ein Projekt.
Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator muss den Abschnitt Risiken in Ihrem Geschäftsszenario im Bereich "Projekteinstellungen"aktivieren, bevor Sie ihn auf Projektebene im Abschnitt "Geschäftsfall"anzeigen können. Weitere Informationen zum Festlegen von Projektvoreinstellungen finden Sie unter Konfigurieren von systemweiten Projekteigenschaften.
Das Erstellen und Bearbeiten von Risiken im Geschäftsfall ist identisch.
So erstellen oder bearbeiten Sie ein Risiko im Geschäftsfall:
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Gehen Sie zu dem Projekt, für das Sie Risiken erstellen möchten.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Geschäftsszenario .
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Klicken Sie im Abschnitt Risiken auf Risiken bearbeiten.
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Geben Sie die folgenden Informationen ein oder bearbeiten Sie sie:
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Beschreibung: Beschreiben Sie das Risiko.
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Potenzielle Kosten: Geben Sie die geschätzten Kosten an, falls das Risiko eintritt.
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Wahrscheinlichkeit: Gibt die Wahrscheinlichkeit des Auftretens des Risikos als Prozentwert an.
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Typ: Geben Sie an, zu welcher Kategorie das Risiko gehört.
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Reduzierungsplan: Aktualisieren Sie die Beschreibung des Plans, um das Risiko zu verringern.
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Schadensminderungskosten: Geben Sie die Kosten des Schadensminderungsplans an, den Sie einrichten müssen, um das Auftreten des Risikos zu verhindern.
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(Optional) Klicken Sie auf Neues Risiko hinzufügen , um zusätzliche Risiken hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Risiken im Bereich Risiken erstellen und bearbeiten
Zusätzlich zum Erstellen und Bearbeiten von Risiken im Geschäftsfall können Sie dies mit dem Abschnitt Risiken eines Projekts tun.
Risiken im Risikobereich schaffen create-risks-in-the-risks-area
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Gehen Sie zu dem Projekt, für das Sie Risiken erstellen möchten.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Risiken .
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Klicken Sie auf Hinzufügen von Risiken beginnen und erstellen Sie Risiken durch Inline-Bearbeitung ihrer Informationen.
Oder
Klicken Sie auf Neues Risiko. Das Dialogfeld Neues Risiko wird geöffnet.
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Geben Sie die folgenden Informationen ein:
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Beschreibung: Beschreiben Sie das Risiko.
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Risikotyp: Geben Sie an, zu welcher Kategorie das Risiko gehört.
Ihr Workfront-Administrator definiert die in Ihrer Umgebung verfügbaren Risikotypen. Informationen zum Definieren von Risikotypen finden Sie im Artikel Bearbeiten und Erstellen von Risikotypen. -
Wahrscheinlichkeit: Gibt die Wahrscheinlichkeit des Auftretens des Risikos als Prozentwert an.
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Potenzielle Kosten: Geben Sie die geschätzten Kosten an, falls das Risiko eintritt.
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Schadensminderungskosten: Geben Sie die Kosten des Schadensminderungsplans an, den Sie einrichten müssen, um das Auftreten des Risikos zu verhindern.
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Tatsächliche Kosten: Geben Sie die tatsächlichen Kosten des Risikos an, wenn das Risiko eintritt.
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Reduzierungsplan: Aktualisieren Sie die Beschreibung des Plans, um das Risiko zu verringern.
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(Bedingt) Klicken Sie auf Enter , wenn Sie das Risiko inline erstellen.
Oder
Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie die Informationen im Dialogfeld Neues Risiko bearbeiten.
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(Optional) Wählen Sie im Dropdownmenü Status einen anderen Status für das Risiko aus, wenn Sie die Ansicht Standard auf die Liste der Risiken anwenden.
Standardmäßig lautet der Status eines Risikos Identifiziert.
Risiken im Risikobereich bearbeiten edit-risks-in-the-risks-area
Sie können Risiken während der Laufzeit eines Projekts bearbeiten, wenn beispielsweise Änderungen an der Wahrscheinlichkeit, den potenziellen Kosten oder dem Status auftreten.
Sie können ein Risiko gleichzeitig bearbeiten oder mehrere Risiken in großen Mengen bearbeiten.
So bearbeiten Sie Risiken:
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Navigieren Sie zu einem Projekt, für das Sie vorhandene Risiken bearbeiten möchten.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Risiken .
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Beginnen Sie mit der Inline-Bearbeitung der Felder für die Risiken, die Sie in der Liste sehen, um jeweils ein Risiko zu bearbeiten.
Oder
Wählen Sie ein oder mehrere Risiken aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten , um mehrere Risiken gleichzeitig zu bearbeiten.
note note NOTE Sie wenden dieselben Informationen auf alle ausgewählten Risiken an, wenn Sie mehrere Risiken gleichzeitig bearbeiten. Die mit den einzelnen Risiken verknüpften Informationen vor den Änderungen werden in einer Massenbearbeitung überschrieben. -
Wenn Sie auf Bearbeiten geklickt haben, wird das Dialogfeld Risiko bearbeiten geöffnet.
Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
- Beschreibung: Bearbeiten Sie die Beschreibung des Risikos.
- Risikotyp: Geben Sie an, zu welcher Kategorie das Risiko gehört.
- Wahrscheinlichkeit: Gibt die Wahrscheinlichkeit des Auftretens des Risikos als Prozentwert an.
- Potenzielle Kosten: Geben Sie die geschätzten Kosten an, falls das Risiko eintritt.
- Schadensminderungskosten: Geben Sie die Kosten des Schadensminderungsplans an, den Sie einrichten müssen, um das Auftreten des Risikos zu verhindern.
- Tatsächliche Kosten: Geben Sie die tatsächlichen Kosten des Risikos an, wenn das Risiko eintritt.
- Reduzierungsplan: Aktualisieren Sie die Beschreibung des Plans, um das Risiko zu verringern.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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(Optional) Bearbeiten Sie den Status für ein Risiko im Dropdown-Menü Status , wenn Sie die Ansicht Standard auf die Liste der Risiken anwenden.
note note NOTE Sie können den Status der Risiken im Dialogfeld Risiko bearbeiten nicht bearbeiten. Dies ist nur in einer Inline-Bearbeitung möglich.