Scorecard erstellen
Eine Scorecard misst, wie gut ein Projekt mit den zuvor festgelegten Kriterien eines Portfolios übereinstimmt. Eine Scorecard spiegelt oft die Mission, Werte und strategischen Ziele einer Organisation wider.
Portfolio-Manager definieren in der Regel die Scorecard-Fragen und -Antworten, um sicherzustellen, dass sie bei der Priorisierung und Auswahl des Projekts sinnvoll und wertvoll sind. Ein Adobe Workfront -Administrator erstellt die Scorecards auf der Grundlage der Empfehlungen von Portfoliomanagern.
Die für eine Scorecard gewählten Fragen und Antworten müssen quantifizierbar sein, um einen Ausrichtungswert für den Vergleich verschiedener Projekte zu bieten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan |
Aktuell: Business oder höher Oder Neu: Prime oder höher |
| Adobe Workfront Lizenz |
Aktuell: Plan Oder Neu: Standard |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Scorecard erstellen
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie auf Scorecards und dann auf Neue Scorecard , um den Scorecard Builder zu starten und eine Scorecard zu erstellen.
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Geben Sie einen Scorecard-Namen und eine Beschreibung an.
Der Name wird angezeigt, wenn Sie die Scorecard mit dem Projekt verknüpfen. Die Beschreibung wird neben dem Scorecard-Namen in der Scorecard-Liste angezeigt.
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Klicken Sie auf das Dropdownmenü Frage hinzufügen , um den Abschnitt Scorecard-Frage zu öffnen, und geben Sie dann die folgenden Informationen für Ihre Frage an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Frage Geben Sie die Frage ein, die Sie in die Scorecard aufnehmen möchten. Points Geben Sie die für diese Frage möglichen Maximalpunkte ein. Negative Punkte Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass Workfront von den insgesamt möglichen Punkten abgezogen werden soll. Negative Werte können nicht zu den höchstmöglichen Punkten einer Scorecard hinzugefügt werden. Anzeigetyp Wählen Sie Wert(0-100) aus, wenn Sie ein numerisches Feld in der Scorecard anzeigen möchten, in dem Benutzer einen beliebigen Wert zwischen 0 und 100 angeben können.
Oder wählen Sie Dropdown oder Optionsfelder aus, um eine Antwort zu erstellen, die Benutzer mithilfe dieses Steuerelements angeben können. Klicken Sie auf Antwort hinzufügen und geben Sie dann den Wert in Prozentpunkten für diese Antwort ein, falls sie erfüllt ist. Wenn Sie 100 % auswählen, wird die Anzahl der für diese Frage zugewiesenen Punkte vollständig erreicht. Wenn Sie angeben möchten, dass diese Antwort nur einen Teil der Gesamtanzahl der für diese Frage zugewiesenen Punkte enthält, wählen Sie einen niedrigeren Prozentwert aus. Wenn Ihre Frage beispielsweise bei 10 Punkten bewertet wird und Sie möchten, dass diese Antwort 5 dieser Punkte enthält, wählen Sie 50 % für Ihren Wert.
Wählen Sie Default aus, wenn Sie angeben möchten, dass diese Antwort die Standardantwort ist.
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Klicken Sie auf Frage hinzufügen , um Ihrer Scorecard weitere Fragen und Antworten hinzuzufügen, indem Sie dieselben Schritte ausführen.
note note NOTE Sie können die Fragen in Ihrer Scorecard neu anordnen, indem Sie die Fragen in die richtige Reihenfolge ziehen und dort ablegen. -
Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie mit der Eingabe aller Informationen fertig sind.
Diese erstellen die Scorecard und Projektmanager können sie nun an ihren Projekt-Geschäftsfall anhängen.
Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt
Ein Benutzer mit Verwaltung -Berechtigungen für ein Projekt kann eine Scorecard auf ein Projekt anwenden, nachdem die Scorecard vom Workfront -Administrator erstellt wurde.
Im Rahmen der Erstellung eines Geschäftsszenarios für das Projekt wird einem Projekt eine Scorecard hinzugefügt. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Scorecard zu einem Projekt finden Sie unter Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren einer Alignment-Bewertung.
Weitere Informationen zu Projektberechtigungen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.