Scorecard erstellen
Eine Scorecard misst, wie gut ein Projekt den zuvor festgelegten Kriterien eines Portfolios entspricht. Eine Scorecard spiegelt oft die Mission, die Werte und die strategischen Ziele eines Unternehmens wider.
Portfolio-Manager definieren in der Regel die Scorecard-Fragen und -Antworten, um sicherzustellen, dass sie bei der Priorisierung und Auswahl des Projekts aussagekräftig und wertvoll sind. Ein Adobe Workfront erstellt die Scorecards anhand der Empfehlungen von Portfolio-Managern.
Die für eine Scorecard ausgewählten Fragen und Antworten müssen quantifizierbar sein, damit ein Alignment-Wert zum Vergleich verschiedener Projekte bereitgestellt werden kann.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan |
Aktuell: Business oder höher Oder Neu: Prime oder höher |
| Adobe Workfront Lizenz |
Aktuell: Plan Oder Neu: Standard |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Scorecard erstellen
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Klicken Sie auf Scorecards und dann auf Neue Scorecard, um den Scorecard Builder zu starten und eine Scorecard zu erstellen.
-
Geben Sie einen Scorecard-Namen und eine Beschreibung an.
Der Name wird angezeigt, wenn Sie die Scorecard mit dem Projekt verknüpfen. Die Beschreibung wird neben dem Scorecard-Namen in der Scorecard-Liste angezeigt.
-
Klicken Sie auf Dropdown-Menü Frage hinzufügen“, um den Abschnitt Scorecard-" zu öffnen, und geben Sie dann die folgenden Informationen für Ihre Frage an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header -Frage Geben Sie die Frage ein, die Sie in die Scorecard aufnehmen möchten. Points Geben Sie die maximal möglichen Punkte für diese Frage ein. Negative Punkte Wählen Sie diese Option, um anzugeben, dass Workfront von der Gesamtzahl der möglichen Punkte subtrahieren soll. Negative Scores können nicht zu den maximal möglichen Punkten einer Scorecard hinzugefügt werden. Anzeigetyp Wählen Sie Value(0-100), wenn Sie ein numerisches Feld in der Scorecard anzeigen möchten, in dem Benutzer einen beliebigen Wert zwischen 0-100 angeben können.
Oder wählen Sie Dropdown oder Optionsschaltflächen aus, um eine Antwort zu erstellen, die Benutzer mithilfe dieses Steuerelements angeben können. Klicken Sie auf Antwort hinzufügen und geben Sie dann die Value in Prozentpunkten für diese Antwort ein, falls sie erfüllt ist. Wenn Sie 100 % auswählen, wird die Anzahl der für diese Frage zugewiesenen Punkte vollständig erreicht. Wenn Sie angeben möchten, dass diese Antwort nur einen Teil der gesamten Punktzahl für diese Frage enthält, wählen Sie einen niedrigeren Prozentwert aus. Wenn Ihre Frage beispielsweise mit 10 Punkten bewertet wird und Sie möchten, dass diese Antwort 5 dieser Punkte enthält, wählen Sie 50 % für Ihren Wert.
Wählen Sie Default, wenn Sie angeben möchten, dass dies die Standardantwort ist.
-
Klicken Sie Frage hinzufügen, um Ihrer Scorecard weitere Fragen und Antworten hinzuzufügen, indem Sie die gleichen Schritte ausführen.
note note NOTE Sie können die Fragen in Ihrer Scorecard neu anordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop in die richtige Reihenfolge ziehen. -
Klicken Sie Speichern wenn Sie alle Informationen eingegeben haben.
Diese erstellen die Scorecard, und Projektmanager können sie jetzt an ihren Projekt-Business-Case anhängen.
Scorecard auf ein Projekt anwenden
Ein Benutzer mit Verwalten-Berechtigungen für ein Projekt kann eine Scorecard auf ein Projekt anwenden, nachdem die Scorecard vom Workfront-Administrator erstellt wurde.
Eine Scorecard wird einem Projekt beim Erstellen eines Business Case für das Projekt hinzugefügt. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Scorecard zu einem Projekt finden Sie unter Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren eines Ausrichtungswerts.
Weitere Informationen zu Projektberechtigungen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.