Scorecard erstellen
Eine Scorecard misst, wie gut ein Projekt den zuvor festgelegten Kriterien eines Portfolios entspricht. Eine Scorecard spiegelt oft die Mission, die Werte und die strategischen Ziele eines Unternehmens wider.
Als Portfolio-Manager können Sie die Scorecard-Fragen und -Antworten definieren, um sicherzustellen, dass sie bei der Priorisierung und Auswahl des Projekts aussagekräftig und wertvoll sind.
Als Adobe Workfront können Sie Scorecards auf der Grundlage der Empfehlungen von Portfolio-Managern erstellen.
Die für eine Scorecard ausgewählten Fragen und Antworten müssen quantifizierbar sein, damit ein Alignment-Wert zum Vergleich verschiedener Projekte bereitgestellt werden kann.
Sie können eine Scorecard wie folgt erstellen:
- Neu
- Durch Kopieren einer vorhandenen
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan* |
Neu: Ultimate Aktuell: Business oder höher |
| Adobe Workfront Lizenz* |
Neu: Standard Aktuell: Plan |
| Zugriffsebene | Systemadministrator |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Scorecard komplett neu erstellen
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Scorecards und dann auf Neue Scorecard.
Das Feld Neue Scorecard wird geöffnet.
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Geben Sie einen Scorecard-Namen und eine Beschreibung an.
Der Name wird angezeigt, wenn Sie die Scorecard mit dem Projekt verknüpfen. Die Beschreibung wird neben dem Scorecard-Namen in der Scorecard-Liste angezeigt.
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Klicken Sie auf Dropdown-Menü Frage hinzufügen“, um den Abschnitt Scorecard-" zu öffnen, und geben Sie dann die folgenden Informationen für Ihre Frage an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header -Frage Geben Sie die Frage ein, die Sie in die Scorecard aufnehmen möchten. Points Geben Sie die maximal möglichen Punkte für diese Frage ein. Negative Punkte Wählen Sie diese Option, um anzugeben, dass Workfront von der Gesamtzahl der möglichen Punkte subtrahieren soll. Negative Scores können nicht zu den maximal möglichen Punkten einer Scorecard hinzugefügt werden. Anzeigetyp Wählen Sie Value(0-100), wenn Sie ein numerisches Feld in der Scorecard anzeigen möchten, in dem Benutzer einen beliebigen Wert zwischen 0-100 angeben können.
Oder wählen Sie Dropdown oder Optionsschaltflächen aus, um eine Antwort zu erstellen, die Benutzer mithilfe dieses Steuerelements angeben können. Klicken Sie auf Antwort hinzufügen und geben Sie dann die Value in Prozentpunkten für diese Antwort ein, falls sie erfüllt ist. Wenn Sie 100 % auswählen, wird die Anzahl der für diese Frage zugewiesenen Punkte vollständig erreicht. Wenn Sie angeben möchten, dass diese Antwort nur einen Teil der gesamten Punktzahl für diese Frage enthält, wählen Sie einen niedrigeren Prozentwert aus. Wenn Ihre Frage beispielsweise mit 10 Punkten bewertet wird und Sie möchten, dass diese Antwort 5 dieser Punkte enthält, wählen Sie 50 % für Ihren Wert.
Wählen Sie Default, wenn Sie angeben möchten, dass dies die Standardantwort ist.
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Klicken Sie Frage hinzufügen, um Ihrer Scorecard weitere Fragen und Antworten hinzuzufügen, indem Sie die gleichen Schritte ausführen.
note note NOTE Sie können die Fragen in Ihrer Scorecard neu anordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop in die richtige Reihenfolge ziehen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Dadurch wird die Scorecard erstellt und Projektmanager können sie jetzt an ihren Projekt-Business-Case anhängen.
Kopieren einer vorhandenen Scorecard
Sie können eine Scorecard durch Kopieren und Bearbeiten einer vorhandenen Scorecard erstellen.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie linken auf „Scorecards“.
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Wählen Sie eine Scorecard in der Liste aus und klicken Sie dann oben in der Scorecard Liste auf Kopieren
Das Feld Scorecard kopieren wird geöffnet.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
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Scorecard: Aktualisieren Sie den Namen der Scorecard. Standardmäßig wird der Name automatisch im folgenden Format aktualisiert:
Original scorecard name (Copy) -
Beschreibung: Geben Sie zusätzliche Informationen zur Scorecard ein.
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Klicken Sie auf Speichern.
Dadurch wird eine neue Scorecard mit denselben Informationen wie bei der ursprünglichen Scorecard erstellt. Projektmanager können ihn jetzt ihrem Projekt-Business-Case zuordnen.
Scorecard auf ein Projekt anwenden
Ein Benutzer mit Verwalten-Berechtigungen für ein Projekt kann eine Scorecard auf ein Projekt anwenden, nachdem die Scorecard vom Workfront-Administrator erstellt wurde.
Eine Scorecard wird einem Projekt beim Erstellen eines Business Case für das Projekt hinzugefügt. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Scorecard zu einem Projekt finden Sie unter Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren eines Ausrichtungswerts.
Weitere Informationen zu Projektberechtigungen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.