Budgetressourcen im Business Case mithilfe des Resource Planers
Im Rahmen der Ressourcenplanung können Sie den Ressourcen-Planer auf Projektebene verwenden, um beim Erstellen des Geschäftsfalls die für das Abschließen der Arbeit in einem Projekt erforderlichen Arbeitsplatzrollen zu planen.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Geschäftsfalls finden Sie unter Erstellen eines Geschäftsfeldes für ein Projekt.
Sie können Ressourcen im Geschäftsfall auch mit dem Adobe Workfront-Szenario-Planer einplanen. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Geschäftsfall mit dem Szenario-Planer.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, müssen Sie Folgendes tun:
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Erfüllen Sie alle Voraussetzungen für die Ressourcenplanung in Adobe Workfront. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenplaner - Übersicht.
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Verknüpfen Sie Ressourcenpools mit dem Projekt.
note note NOTE Sie können keine Ressourcen für Probleme im Geschäftsfall einplanen. Sie können sie im Ressourcenplaner auf Systemebene einplanen. Weitere Informationen zum Ressourcenplaner finden Sie unter Ressourcenplaner - Übersicht. -
Obwohl dies keine Voraussetzung ist, empfehlen wir auch, für die Aufgaben im Projekt "Geplante Stunden"anzugeben. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wie viel Arbeit eine Aufgabe möglicherweise benötigt, was wiederum bei der Entscheidung hilft, für viel Zeit die Ressourcen in den Haushalt eingestellt werden müssen, um die Aufgabe abzuschließen. Informationen zum Zuordnen von Aufgaben zu geplanten Stunden finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.
Anwenden von Ressourcen-Pools auf ein Projekt und Budgetressourcen im Geschäftsfall
So wenden Sie Ressourcenpools und Budgetprojektressourcen im Geschäftsfall für ein Projekt ohne Ressourcenpool an:
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Wechseln Sie zu dem Projekt, für das Sie Ressourcen planen möchten.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Geschäftsszenario .
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(Bedingt) Wenn Ihr Unternehmen keine Lizenz für den Workfront-Szenario-Planer besitzt, klicken Sie im Abschnitt Ressourcenbudgeting auf Ressourcenbudgeting bearbeiten und fahren Sie dann mit Schritt 5 fort.
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(Optional und bedingt) Wenn die Projektinformationen aus einer Initiative im Szenario-Planer veröffentlicht wurden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie im Feld Wählen Sie die Stunden aus, die zur Berechnung der budgetierten Arbeitskosten des Projekts verwendet werden sollen, und klicken Sie dann auf Auswählen > Ressourcenbudgetierung bearbeiten .
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Wenn der Szenario-Planer für die Budgetierung von Ressourcen für das Projekt ausgewählt wurde, klicken Sie auf Ändern > Ressourcen-Budgetierung bearbeiten.
Hierbei werden die budgetierten Stunden des Projekts verwendet, um die für das Projekt veranschlagten Arbeitskosten zu berechnen.
Der Szenario-Planer ist nur im neuen Adobe Workfront-Erlebnis verfügbar und erfordert eine zusätzliche Lizenz. Weitere Informationen zum Workfront-Szenario-Planer finden Sie unter Überblick über den Szenario-Planer.
note note NOTE Es wird empfohlen, bei der Arbeit an einem Projekt zu entscheiden, ob Sie den Ressourcen-Planer oder den Szenario-Planer verwenden möchten. Ein häufiger Wechsel zwischen den beiden während der Laufzeit des Projekts kann zu Inkonsistenzen in der Art und Weise führen, wie Sie Ihre Ressourcen für das Projekt einsetzen. -
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Geben Sie im Feld Ressourcenpool auswählen einen oder mehrere Ressourcenpools an.
Sie dürfen nur Ressourcen-Pools angeben, die mit aktiven Benutzern gefüllt sind.
note tip TIP Wenn das Projekt bereits mit Ressourcen-Pools verknüpft ist, wird der Ressourcen-Planer standardmäßig angezeigt. Um dem Projekt weitere Ressourcen-Pools hinzuzufügen, bearbeiten Sie das Projekt. Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Projekts finden Sie unter Projekte bearbeiten. -
Klicken Sie auf Anwenden.
Der Ressourcen-Planer wird für das ausgewählte Projekt angezeigt.
Standardmäßig sind die ersten 20 mit diesem Projekt verknüpften Auftragsrollen im Abschnitt Ressourcenbudgeting in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Weitere Informationen zum Ressourcenplaner finden Sie unter Ressourcenplaner - Übersicht.
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(Optional und bedingt) Erweitern Sie die Auftragsrollen, um die ihnen zugeordneten Benutzer anzuzeigen.
note note NOTE Aktive Benutzer werden nur dann unter den ihnen zugeordneten Vorgangsrollen angezeigt, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen: - Sie gehören zu einem der Ressourcen-Pools des Projekts.
- Sie haben ihnen Budgetzeit zugewiesen.
- Sie sind mit einer der Vorgangsrollen des Projekts verknüpft.
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Klicken Sie auf Today , um zum heutigen Zeitrahmen zurückzukehren.
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(Optional) Klicken Sie auf Woche, Monat oder Quartal , um Informationen für das Projekt in verschiedenen Zeitrahmen anzuzeigen.
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(Optional) Klicken Sie auf das Dropdownmenü Stunden und wählen Sie Stunden, FTE oder Kosten aus, um die Anzeige der Informationen im Ressourcenplaner zu ändern. Stunden werden standardmäßig angezeigt.
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(Optional) Klicken Sie auf Exportieren , um den Ressourcenplaner in eine Excel-Datei zu exportieren.
note note NOTE Sie können Daten für bis zu 12 Zeiträume gleichzeitig exportieren. -
(Optional) Klicken Sie auf das Symbol "Vollbild"
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Aktualisieren Sie das Feld BDG (Budgetierte Stunden) mit den Werten für Stunde, FTE oder Kosten für die Benutzer, Rollen oder das Projekt, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
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Schätzen Sie manuell die Höhe der Stunden-, FTE- oder Kostenwerte für Rollen, Benutzer oder das Projekt.
Oder
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Klicken Sie auf das Symbol Optionen für das Projekt oder die Auftragsrollen und wählen Sie eine Option aus, um die Stunden automatisch für Rollen, Benutzer oder das Projekt zu planen.
Weitere Informationen zum Budgeting in der Projektansicht des Ressourcenplaners finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner mit der Projekt- und Rollenansicht.
note note NOTE Sie können Stunden, FTEs oder Kosten für Ihre Ressourcen für jeden beliebigen Zeitrahmen, der im Bereich Ressourcenbudgetierung angezeigt wird, unabhängig von der Zeitleiste des Projekts einplanen. Wenn Sie beispielsweise angeben möchten, dass Ihre Ressourcen während der Planung des Projekts möglicherweise nicht verfügbar sind (wo sie mit geplanten Stunden verknüpft sind), aber zu einem anderen Zeitpunkt verfügbar sein können, können Sie dies tun, indem Sie sie für Zeiträume mit null geplanten Stunden in den Haushaltsplan einbeziehen, sofern diese zur Verfügung stehen. -
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(Optional) Um zu verstehen, ob Sie die budgetierten Stunden, FTEs oder Kosten in einen anderen Zeitrahmen verschieben können, klicken Sie auf das Symbol Optionen und dann auf Budgetierungsdaten anpassen.
Weitere Informationen zum Anpassen der geplanten Daten finden Sie unter Anpassen der Budgetierungsdaten im Ressourcenplaner.
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Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie die Kosten pro Stunde mit Ihren Stellenrollen verknüpft haben, berechnet das Budgetieren der Ressourcen im Bereich Ressourcenbudgetierung die budgetierten Arbeitskosten des Projekts. Die budgetierten Arbeitskosten werden im Bereich Ressourcenbudgetierung des Geschäftsszenarios und in der Zusammenfassung der Geschäftsszenarios angezeigt.
note tip TIP Kosten werden im Geschäftsfall in der Währung des Projekts angezeigt. Die im Geschäftsszenario angegebenen Budgetierungsinformationen werden auch im Ressourcen-Planer angezeigt.
Wenn Sie ein Projekt kopieren, haben Sie die Möglichkeit, auch die budgetierten Stunden in das neue Projekt zu kopieren. Nur Stunden, die im Ressourcenplaner veranschlagt sind, werden kopiert. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren eines Projekts.