21.2 Verbesserungen für Administratoren
Auf dieser Seite werden alle Admin-Verbesserungen beschrieben, die mit Version 21.2 an der Vorschau-Umgebung vorgenommen wurden. Diese Verbesserungen werden in der Woche vom 10. Mai 2021 in der Produktionsumgebung verfügbar gemacht. Eine Liste aller mit Version 21.2 verfügbaren Änderungen finden Sie unter Übersicht über Version 21.2.
Für Administratoren: Administratorprotokoll-Informationen zu vielen weiteren Bereichen in Workfront anzeigen
Im Bereich Audit-Protokolle können Sie jetzt Änderungen in weiteren Bereichen in Workfront verfolgen und Fehler beheben. Das System generiert nun Auditprotokolleinträge, wenn ein Benutzer eine der folgenden Aktionen ausführt:
- Erstellt, ändert, löscht oder teilt ein benutzerdefiniertes Formular
- Erstellt, ändert, löscht oder teilt ein benutzerdefiniertes Feld
- Erstellt, ändert oder löscht einen benutzerdefinierten Abschnitt
- Erstellt, ändert oder löscht einen Wechselkurs
- Aufgabengebiet erstellen, ändern oder löschen
- Erstellt, ändert oder löscht eine Priorität
- Erstellt, ändert oder löscht einen Schweregrad
- Erstellen, Ändern oder Löschen einer Bedingung
- Ändert eine Projekteinstellung oder erstellt oder löscht ein benutzerdefiniertes Quartal.
- Ändert die Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Auditprotokolle.
Diese Funktion ist jetzt in den Admin-Grundlagen für die neue Workfront-Version - Teil 2: Projekteinrichtung - Lernpfad Workfront One enthalten.
Für Gruppenadministratoren: Verbesserte Steuerelemente zum Verschieben von Untergruppen und eine aktualisierte Symbolleiste
Im Bereich „Untergruppen“ von „Setup“ wurden folgende Verbesserungen vorgenommen.
-
Um Ihnen eine schnelle Möglichkeit zu geben, die von Ihnen verwalteten Gruppen zu reorganisieren, haben wir eine Symbolleistenschaltfläche „Untergruppen hinzufügen“ hinzugefügt, mit der Sie neue Untergruppen erstellen und vorhandene verschieben können.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einer Untergruppe.
-
Die Symbolleiste im Bereich Untergruppen macht Listen jetzt mit anderen modernisierten Listen in der neuen Workfront-Version konsistent. Wenn Sie Gruppen auswählen, stellen Symbole verfügbare Funktionen in der Symbolleiste dar.
Neu für Admins: Das Erscheinungsbild auf der Seite „Arbeitszeittabellen und Stunden - Voreinstellungen“ wurde aktualisiert
Um das Erlebnis auf der Seite „Arbeitszeittabellen und Stunden - Voreinstellungen“ zu verbessern, haben wir die Benutzeroberfläche aktualisiert und an das modernere Erscheinungsbild angepasst, das an anderer Stelle in Workfront zu finden ist.
Abschnitte und einzelne Optionen sind leichter lesbar, da sie durch mehr vertikalen Abstand voneinander getrennt sind.
Die Beschriftungen für die zwei Optionsschaltflächen-Optionen sind aufgeteilt, sodass sie nicht so lang sind. Der zweite Teil jeder Beschriftung ist jetzt eine Informationsmeldung in einer separaten Zeile.
Informationen zu Arbeitszeittabellen und Stundeneinstellungen finden Sie unter Konfigurieren von Arbeitszeittabellen und Stundeneinstellungen.
Für Gruppenadministratoren: Listen Sie Verbesserungen im Bereich Gruppen auf
Zwei Verbesserungen im Bereich Gruppen in Setup sorgen dafür, dass die Listen mit anderen modernisierten Listen in der neuen Workfront-Version konsistent sind:
- Wenn Sie Gruppen auswählen, stellen Symbole verfügbare Funktionen in der Symbolleiste dar.
- In der Liste der Gruppen haben Spalten, Sortierung und Hierarchie das neuere Erscheinungsbild, das Sie von anderen Listen gewohnt sind. Außerdem werden in Listen standardmäßig bis zu 2.000 Elemente auf einer einzelnen Seite statt 100 angezeigt.
Informationen zu den modernisierten Listen in Workfront finden Sie unter Ändern der Anzeige einer Liste.
Weitere Informationen zum Bereich Gruppen finden Sie unter Gruppen verwalten.
Für Gruppenadministratoren: Erstellen und bearbeiten Sie Programme im Bereich Gruppen unter „Setup“.
Wir erleichtern Ihnen weiterhin, Ihre Gruppen und die mit ihnen verbundenen Objekte an einem Ort zu verwalten. Jetzt können Sie die Programme einer Gruppe im Bereich Gruppen unter „Setup“ anzeigen und damit arbeiten. Dadurch müssen Sie nicht mehr zum Bereich Programme gehen, um die Programme Ihrer Gruppe zu verwalten. Und es hält die Liste der Gruppenprogramme, mit denen Sie arbeiten, getrennt von den anderen Programmen im System.
Weitere Informationen finden Sie Erstellen, Ändern und Anzeigen der Programme einer Gruppe.
Für Admins: Aktualisierte Kopfzeilen im Bereich „Setup“
Um die Admins im Bereich „Setup“ besser auszurichten und die Konsistenz von Adobe Workfront zu gewährleisten, haben wir die Setup-Kopfzeilen wie folgt aktualisiert:
-
Ein großes farbiges Badge markiert jede Setup-Seite und Unterseite
-
Hierarchieinformationen über dem Namen jeder Unterseite (z. B. auf der Seite für eine einzelne Gruppe)
-
Modernisierte Schriftstile und -größen
Weitere Informationen zum Setup-Bereich finden Sie unter Administration und Setup.
Für Gruppenadministratoren: Weitere Gruppenobjekte auf der Seite Gruppen anzeigen und verwalten
Wir erleichtern Ihnen weiterhin, Ihre Gruppen und die mit ihnen verbundenen Objekte an einem Ort zu verwalten. Jetzt können Sie die Unternehmen, Teams und Portfolios Ihrer Gruppe im Bereich Gruppen in Setup anzeigen und mit ihnen arbeiten. Dadurch müssen Sie nicht mehr auf die verschiedenen Setup-Seiten für diese Objekte gehen, um sie für Ihre Gruppe zu verwalten. Und die Liste der Gruppenobjekte, die Sie betrachten, wird getrennt von den anderen Gruppen im System aufbewahrt.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Neu für Gruppenadministratoren: Gruppen-Arbeitszeittabellen-Profile zuweisen
Jetzt ist es einfacher, Arbeitszeittabellen-Profile für eine Gruppe zu verwalten, die Sie verwalten. Sie können nicht nur Arbeitszeittabellen-Profile erstellen, sondern diese auch Ihren Gruppen oder einzelnen Mitgliedern Ihrer Gruppen zuweisen. Dies gilt auch, wenn die Option Arbeitszeittabellen und Stunden in Ihrer Zugriffsebene nicht aktiviert ist.
Bisher war die Aktivierung der Option Arbeitszeittabellen und Stunden erforderlich, um Arbeitszeittabellen-Profile zuzuweisen. Dies ist jedoch möglicherweise nicht für jeden Gruppenadministrator ideal, da dadurch der Zugriff auf alle Arbeitszeittabellen- und Stundeninformationen im System angezeigt und bearbeitet werden kann. Wenn Sie diese Zugriffsebene nicht benötigen, können Sie jetzt Arbeitszeittabellen-Profile für Ihre Gruppen verwalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Zuweisen von Arbeitszeittabellen-Profilen.
Informationen zur Option Arbeitszeittabellen und Stunden in einer Zugriffsebene finden Sie unter Gewähren von administrativem Zugriff für Benutzer auf bestimmte Bereiche.
Für Admins: Legen Sie den Filter, die Ansicht und die Gruppierung fest, die Benutzende in den Objektlisten sehen
Mithilfe einer Layout-Vorlage können Sie jetzt in der neuen Workfront-Version die Standardfilter, -ansichten und -gruppierungen festlegen, die Benutzenden in Objektlisten in ganz Workfront angezeigt werden.
Anstatt das Filterlisten-Steuerelement beispielsweise auf „Alle“ zu setzen, können Sie es in „Mein Home-Team“ ändern. Auf diese Weise werden immer dann, wenn ein(e) Benutzende® eine Liste von Objekten aufruft, nur die dem Team des/r Benutzenden zugeordneten Objekte einbezogen.
Zuvor konnten diese Standardwerte nicht angepasst werden, daher wurden sie immer als „Alle“ für Filter, „Standard für Ansichten“ und „Nichts für Gruppierungen“ festgelegt. Ein zusätzlicher Bonus der neuen Funktionalität besteht darin, dass Sie diese drei Einstellungen vor Ihren Benutzern ausblenden können, wenn sie sie nicht benötigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Filtern, Ansichten und Gruppierungen mithilfe einer Layout-Vorlage.
Diese Funktion ist jetzt in den Administratorgrundlagen neuen Workfront-Erlebnisses, Teil 3: Lernpfad „Kontrolle und Benutzeroberfläche“ Workfront One enthalten.
Neu für Admins: Einfaches Auflisten der Berichte, die derzeit ein benutzerdefiniertes Feld verwenden
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld bearbeiten oder löschen müssen, das möglicherweise bereits in einigen Adobe Workfront-Berichten implementiert ist, müssen Sie unbedingt beurteilen, ob diese Berichte angepasst werden müssen, damit sie nach der Änderung weiterhin ordnungsgemäß funktionieren.
Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht im Bereich Benutzerdefinierte Forms mit einer neuen Spalte Berichte hinzufügen, die anzeigt, welche Berichte ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld verwenden.
Zuvor mussten Sie ohne diese Spalte manuell einen Bericht im Textmodus erstellen oder eine andere Problemumgehung verwenden, um herauszufinden, welche benutzerdefinierten Felder in Berichten verwendet wurden. Dies war schwierig und mühsam, wenn Ihr Unternehmen viele benutzerdefinierte Felder verwendet.
Weitere Informationen finden Sie unter Alle Berichte anzeigen, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld oder Widget verwenden.
Für Gruppenadministratoren: Anzeigen und Verwalten einer Gruppe und ihrer Objekte an einem Ort
Jetzt ist es einfacher, eine Gruppe zu verwalten, wenn Sie eine Gruppe im Bereich Gruppen unter „Setup“ anzeigen. Mit dem neuen Menü Mehr können Sie die Gruppe schnell bearbeiten, kopieren oder löschen, ohne zur Seite Gruppen zurückzukehren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einer Gruppe.
Sie können auch die Layout-Vorlagen, Zeitpläne, Arbeitszeittabellen-Profile und Untergruppenmitglieder Ihrer Gruppe auf der Seite der Gruppe anzeigen und mit ihnen arbeiten. Dadurch müssen Sie nicht mehr auf die verschiedenen Setup-Seiten für diese Objekte gehen, um sie für Ihre Gruppe zu verwalten. Außerdem wird die Liste der Objekte Ihrer Gruppe von der Liste der anderen Gruppen im System getrennt.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Neu für Admins: Weitere Textformatierungsoptionen in benutzerdefinierten Formularfeldern verfügbar
Wenn Benutzer benutzerdefinierte Formularfelder eingeben, die eine Formatierung ermöglichen, können sie den Text jetzt mit Aufzählungszeichen, Nummerierungen, Hyperlinks und Blockanführungszeichen sowie fett, kursiv und unterstrichen organisieren.