Alle Berichte anzeigen, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld oder Widget verwenden
Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht im Bereich "Benutzerdefinierter Forms"hinzufügen, die anzeigt, welche Berichte ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld oder Widget verwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie das Feld oder Widget bearbeiten oder löschen müssen, da es möglicherweise bereits in einem oder mehreren Berichten implementiert ist. Es ist wichtig zu beurteilen, ob diese Berichte angepasst werden müssen, damit sie weiterhin ordnungsgemäß funktionieren.
Informationen zu benutzerdefinierten Feldern und Widgets in benutzerdefinierten Formularen finden Sie unter Benutzerdefiniertes Feld zu einem benutzerdefinierten Formular hinzufügen und Hinzufügen oder Bearbeiten eines Asset-Widgets in einem benutzerdefinierten Formular.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Berichte auflisten, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld oder Widget verwenden
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie im linken Bereich auf Benutzerdefinierte Forms.
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Klicks Felder , um einen Bericht anzuzeigen, in dem alle benutzerdefinierten Felder und Widgets in Ihrer Workfront-Instanz aufgelistet sind.
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Klicken Sie auf Ansicht und suchen Sie dann nach benutzerdefinierten Ansichten in der Liste, die die Berichte -Spalte (keine Standardspalte auf dieser Registerkarte).
In der Spalte Berichte können Sie sehen, welche Berichte die einzelnen benutzerdefinierten Felder und Widgets verwenden, die zu einem benutzerdefinierten Formular in Ihrem System hinzugefügt wurden. Es ist möglich, dass jemand bereits eine Ansicht erstellt hat, die Folgendes enthält: Berichte Spalte.
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Wenn keine Ansicht angezeigt wird, die die Berichte erstellen Sie eine neue Ansicht, die Folgendes enthält:
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Klicken Sie auf Ansicht Menü und klicken Sie auf Neue Ansicht.
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Im Neue Ansicht Seite, die angezeigt wird, ersetzen Sie im Feld links oben Neue Parameteransicht mit einem beschreibenden Namen für die Ansicht, z. B. Felder und Widgets.
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Klicks Spalte hinzufügen in der rechten unteren Ecke.
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Im In dieser Spalte anzeigen in der Nähe der oberen linken Ecke angezeigt wird, beginnen Sie mit der Eingabe. Bericht, wählen Sie Berichte , wenn sie in der Liste unter dem Feld angezeigt wird.
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(Bedingt) Wenn Sie die Berichte -Spalte, die Sie gerade zu einer anderen horizontalen Position hinzugefügt haben, ziehen Sie die Kopfzeile in Spaltenvorschau unten auf der Seite.
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Klicks Fertig Klicken Sie auf Ansicht speichern.
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Klicken Sie auf Ansicht Dropdown-Menü und wählen Sie dann den Namen der soeben erstellten benutzerdefinierten Ansicht aus.
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Im Name -Spalte, das benutzerdefinierte Feld oder Widget suchen, das Sie bearbeiten oder löschen möchten, und dann die Berichte in dieser Zeile, um zu sehen, welche Berichte sie verwenden (falls vorhanden).
Um die Informationen für diese Spalte zu finden, sucht Workfront in allen Berichtsfiltern, Ansichten und Gruppierungen nach den benutzerdefinierten Feldern und Widgets.
Wenn ein Pluszeichen angezeigt wird, können Sie auf diese Textzeile klicken, um ein Feld mit allen weiteren Berichten anzuzeigen, die das Feld oder Widget verwenden.
note note NOTE Die anfängliche Ladezeit für dieses Tool kann je nach Datenmenge in Ihrem System zwischen 10 und 2,5 Minuten dauern. note tip TIP Wenn Sie keine Zeit haben, die Berichte zu untersuchen, die das benutzerdefinierte Feld oder Widget verwenden, können Sie auf Exportieren klicken, um eine Datei zu erstellen, in der diese aufgelistet sind. Sie können diese Datei mit allen Personen teilen, die Eigentümer eines Berichts sind, der das Feld oder Widget verwendet, und die notwendigen Änderungen, die möglichen Auswirkungen auf den Bericht und die erforderlichen Maßnahmen besprechen, um sicherzustellen, dass der Bericht weiterhin ordnungsgemäß funktioniert. Diese Ansicht ist auch in einem Parameterbericht verfügbar: - Klicken Sie im Hauptmenü auf Berichte.
- Klicken Sie links oben auf Neuer Bericht Klicken Sie auf Parameter in der Liste, die angezeigt wird.
- Klicks Spalte hinzufügen in der rechten unteren Ecke.
- Im In dieser Spalte anzeigen in der Nähe der oberen linken Ecke angezeigt wird, beginnen Sie mit der Eingabe. Bericht, wählen Sie Berichte , wenn sie in der Liste unter dem Feld angezeigt wird.
- (Bedingt) Wenn Sie die Berichte -Spalte, die Sie gerade zu einer anderen horizontalen Position hinzugefügt haben, ziehen Sie die Kopfzeile in Spaltenvorschau unten auf der Seite.
- Klicks Fertig Klicken Sie auf Speichern+Schließen.
- Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Bericht ein, beispielsweise Felder und Widgets.