Verwalten einer Gruppe

Als Gruppenadministrator können Sie eine Gruppe, die Sie verwalten, im Bereich Gruppen unter Einrichtung verwalten. Wenn es Gruppen über der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).

Zugriffsanforderungen

Gruppenmitgliedschaften verwalten

Sie können Benutzer und andere Gruppen zu einer von Ihnen verwalteten Gruppe hinzufügen und daraus entfernen. Sie können Gruppenmitglieder auch als Administratoren für die Gruppe zuweisen und die Benutzerprofilinformationen der Gruppenmitglieder verwalten.

Anweisungen finden Sie unter Mitglieder einer Gruppe anzeigen und verwalten.

Details einer Gruppe verwalten

Sie können die Seite Gruppendetails für eine von Ihnen verwaltete Gruppe oder Untergruppe anzeigen und bearbeiten. Diese Seite enthält eine Beschreibung der Gruppe, die Namen des Business Leaders und der Gruppenadministratoren sowie eine Option, mit der Sie die Gruppe und alle zugehörigen Untergruppen öffentlich oder privat machen können. Wenn Sie auf Ihre Zugriffsebene benutzerdefinierte Formulare verwalten können, können Sie ein benutzerdefiniertes Formular an eine Gruppe anhängen.

Anweisungen finden Sie unter Details einer Gruppe anzeigen und verwalten.

Bearbeiten, Kopieren oder Löschen einer Gruppe

Ohne die Hauptseite einer Gruppe zu verlassen, die Sie anzeigen, können Sie die Gruppe schnell bearbeiten, kopieren oder löschen.

Konfigurieren von Projekt-, Aufgaben- und Problemeinstellungen für eine Gruppe

Wenn Sie Gruppenadministrator sind und Ihre Gruppe andere Einstellungen für Projekt, Aufgabe und Ausgabe als auf Systemebene festgelegt benötigen, können Sie den Workfront-Administrator bitten, eine Voreinstellung für alle Gruppen in der Organisation zu entsperren. Nachdem die Sperre aufgehoben wurde, können Sie sie (und Gruppenadministratoren für alle anderen Gruppen) für die von Ihnen verwalteten Gruppen konfigurieren.

Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren von Projekteigenschaften für eine Gruppe und Konfigurieren von Aufgaben und Ausgabevoreinstellungen für eine Gruppe.

Untergruppen auflisten, hinzufügen und konfigurieren

Unter einer von Ihnen verwalteten Gruppe können Sie Untergruppen erstellen, anzeigen, bearbeiten, kopieren, umbenennen, exportieren und löschen.

Ereignisbenachrichtigungen für eine Gruppe konfigurieren

Wenn ein Workfront-Administrator die Möglichkeit freischaltet, Ereignisbenachrichtigungen für die Gruppen in Ihrem Unternehmen zu konfigurieren, können Sie sie für eine von Ihnen verwaltete Gruppe konfigurieren. Anweisungen finden Sie unter Anzeigen und Konfigurieren von Ereignisbenachrichtigungen für eine Gruppe.

Erstellen und Anpassen von Status für eine Gruppe

Als Gruppenadministrator können Sie benutzerdefinierte Status für eine von Ihnen verwaltete Gruppe der obersten Ebene erstellen. Dies gibt Ihrer Gruppe Autonomie und hilft, Dutzende unternehmensweiter benutzerdefinierter Status zu eliminieren. (Ein Workfront-Administrator kann dies auch für jede Gruppe tun.)

Sie können auch den Systemstatus für eine Gruppe der obersten Ebene anpassen, wenn ein Workfront-Administrator sie so konfiguriert hat, dass sie angepasst werden können.

Anweisungen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus.

Arbeiten mit Projekten einer Gruppe

Wenn Sie im Bereich Gruppen unter Einrichtung die Hauptseite einer von Ihnen verwalteten Gruppe anzeigen, können Sie mit Projekten Folgendes tun:

Anweisungen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Gruppenprojekten.

Validierungsprozesse einer Gruppe anzeigen und verwalten

Wenn Sie eine Gruppe anzeigen, die Sie im Bereich Gruppen verwalten, können Sie die Genehmigungsprozesse anzeigen und bearbeiten, auf die die Administratoren der Gruppe oder einer ihrer Untergruppen Administratorzugriff haben.

Anweisungen finden Sie unter Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene.

Layout-Vorlagen einer Gruppe anzeigen und verwalten

Wenn Sie eine Gruppe anzeigen, die Sie im Bereich "Gruppen"verwalten, können Sie die Layout-Vorlage anzeigen und verwenden, auf die die Administratoren der Gruppe oder einer ihrer Untergruppen administrativen Zugriff haben.

Anweisungen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Layoutvorlagen einer Gruppe.

Zeitpläne von Gruppenmitgliedern anzeigen und verwalten

Ein Gruppenadministrator, der einen Zeitplan für eine Gruppe erstellt, muss die Gruppe angeben, deren Administratoren den Zeitplan verwalten. Normalerweise handelt es sich hierbei um die Gruppe, für die der Zeitplan erstellt wird. Es kann sich jedoch um eine andere Gruppe handeln, wenn der Gruppenadministrator mehrere Gruppen verwaltet und stattdessen eine der anderen angibt.

Wenn Sie die Hauptseite einer von Ihnen verwalteten Gruppe anzeigen und die Gruppe als Gruppe bestimmt ist, deren Administratoren einen Zeitplan bearbeiten können, können Sie den Zeitplan auf der Seite der Gruppe anzeigen und verwalten.

Anweisungen finden Sie unter Erstellen und Ändern der Zeitpläne einer Gruppe.

Anzeigen und Verwalten von Profilen der Gruppenmitglieder

Wenn Sie sich die Hauptseite einer von Ihnen verwalteten Gruppe ansehen, können Sie die Timesheet-Profile verwalten, für die Sie und die anderen Administratoren der Gruppe - oder einer ihrer Untergruppen - über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen. Eine Anleitung finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Datenblatt-Profilen einer Gruppe.

Mitglieder einer Gruppe anzeigen und verwalten

Wenn Sie die Hauptseite einer von Ihnen verwalteten Gruppe anzeigen, können Sie alle Benutzer in den Untergruppen der Gruppe anzeigen und verwalten. Anweisungen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Untergruppenmitgliedern.

Anzeigen und Verwalten von Teams einer Gruppe

Wenn Sie eine Gruppe anzeigen, die Sie im Bereich Gruppen verwalten, können Sie Teams anzeigen und mit dieser Gruppe oder einer ihrer Untergruppen zusammenarbeiten.

Anweisungen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Teams einer Gruppe.

Anzeigen und Verwalten von Unternehmen einer Gruppe

Wenn Sie eine Gruppe anzeigen, die Sie im Bereich Gruppen verwalten, können Sie mit der Gruppe oder einer ihrer Untergruppen verbundene Unternehmen anzeigen und zusammenarbeiten. Anweisungen finden Sie unter Unternehmen einer Gruppe erstellen und ändern.

Anzeigen und Verwalten der Portfolios und Programme einer Gruppe

Wenn Sie eine Gruppe anzeigen, die Sie im Bereich "Gruppen"verwalten, können Sie Portfolios und Programme anzeigen und bearbeiten, wenn beide der folgenden Punkte zutreffen:

Anweisungen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Gruppenprojekten und Erstellen, Ändern und Anzeigen von Gruppenprogrammen.

Gruppe deaktivieren oder reaktivieren

Sie können eine Gruppe in ihrem standardmäßigen aktiven Status belassen oder deaktivieren.

Die Deaktivierung einer Gruppe kann nützlich sein, wenn sie derzeit nicht verwendet wird, da Benutzer sie nicht mehr in Typ-Ahead-Feldern sehen, wenn sie nach einer Gruppe suchen, die sie mit einem anderen Objekt verknüpfen möchten.

Anweisungen dazu, wie Sie eine Gruppe inaktiv oder aktiv machen, finden Sie unter Deaktivieren oder Reaktivieren einer Gruppe.