Deaktivieren oder Reaktivieren einer Gruppe
Sie können eine von Ihnen verwaltete Gruppe, die Sie nicht mehr verwenden, deaktivieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Systemadministrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Deaktivieren oder Reaktivieren einer Gruppe
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Entfernen Sie sie aus der übergeordneten Gruppe. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Entfernen einer Untergruppe aus der übergeordneten Gruppe und Festlegen als Gruppe der obersten Ebene im Artikel Verwalten einer Untergruppe.
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Verschieben Sie sie unter eine aktive Gruppe. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erstellen, Verschieben, Anzeigen, Bearbeiten, Kopieren, Umbenennen, Exportieren oder Löschen einer) im Artikel Verwalten einer Untergruppe.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie im linken Bereich die Option Gruppen aus.
In der angezeigten Liste werden die von Ihnen verwalteten Gruppen sowie alle zugehörigen Untergruppen angezeigt. Adobe Workfront-Administratoren können alle Gruppen anzeigen.
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Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um deren Seite zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Menü
note note NOTE Die Option Ist aktiv (Option Reaktivieren in der Vorschau) ist nicht verfügbar, wenn die Gruppe eine Untergruppe einer deaktivierten Gruppe ist. Bevor Sie sie reaktivieren können, müssen Sie sie aus der übergeordneten Gruppe entfernen oder in eine aktive Gruppe verschieben, wie in dem wichtigen Hinweis oben beschrieben. -
(Bedingt) Wenn Sie die Gruppe deaktivieren möchten, klicken Sie im daraufhin angezeigten Feld Gruppe deaktivieren auf Deaktivieren.
Überlegungen zu inaktiven Gruppen
Beachten Sie Folgendes zu einer Gruppe, die Sie deaktivieren, indem Sie die Option Ist aktiv deaktivieren, die im Abschnitt Deaktivieren oder Reaktivieren einer Gruppe in diesem Artikel erläutert wird.
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Durch Deaktivieren einer Gruppe werden auch alle darunter liegenden Untergruppen deaktiviert. Dazu gehören Untergruppen, die Sie hinzufügen, nachdem Sie sie deaktiviert haben.
Informationen zur Reaktivierung einer Untergruppe in dieser Situation finden Sie unter Informationen zur Reaktivierung einer Untergruppe unterhalb einer inaktiven übergeordneten Gruppe in diesem Artikel.
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Wenn Sie im Setup zum Bereich Gruppen gehen, werden nur aktive Gruppen in der Liste angezeigt, da Active der Standardfilter (
Weitere Informationen zu Filtern in Listen finden Sie unter Filter - Übersicht.
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Das Deaktivieren einer Gruppe ändert nichts an Folgendem:
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Die Zuordnungen der Gruppe zu Objekten. Zugeordnete Objekte funktionieren weiterhin wie zuvor, ohne Änderungen.
Wenn beispielsweise ein Projekt mit einer Gruppe verknüpft ist, die Sie deaktivieren, verwendet das Projekt weiterhin die Voreinstellungen und Status der Gruppe, ohne Änderungen vorzunehmen.
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Ihre Möglichkeit, ein neues Objekt, z. B. eine Genehmigung, ein Team oder eine Firma, innerhalb der Einrichtungsseite der Gruppe zu erstellen. Standardmäßig ist das neue Objekt mit der inaktiven Gruppe verknüpft.
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Ihre Fähigkeit als Administrator, die Gruppe in Filtern und Berichten zu finden.
Sie finden ihn auch in Feldern für Gruppentypvoraussetzung, in denen Sie die Gruppeneinstellungen im Bereich „Setup“ verwalten können. Dazu gehören die Bereiche Voreinstellungen, Ereignisbenachrichtigungen und Systemlizenzen.
Wenn Sie beispielsweise zu Einrichtung > Projektvoreinstellung > Projekte gehen und das Feld für die automatische Textvervollständigung über den Optionen dort löschen, können Sie weiterhin eine inaktive Gruppe finden und ihre Projektvoreinstellungen konfigurieren.
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Informationen zum Reaktivieren einer Untergruppe unterhalb einer inaktiven übergeordneten Gruppe about-reactivating-a-subgroup-below-an-inactive-parent-group
Durch Deaktivieren einer Gruppe werden auch alle darunter liegenden Untergruppen deaktiviert. Wenn Sie eine der Untergruppen unter einer inaktiven Gruppe reaktivieren müssen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
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Verschieben Sie die Untergruppe unter eine aktive Gruppe. Aktivieren Sie dann die Option Ist aktiv für die verschobene Gruppe, wie im Abschnitt Deaktivieren oder Reaktivieren einer Gruppe in diesem Artikel beschrieben.
Anweisungen zum Verschieben einer Gruppe finden Sie unter Verschieben einer Gruppe.
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Entfernen Sie die Untergruppe aus der übergeordneten Gruppe (wodurch die Untergruppe eine Gruppe der obersten Ebene wird). Aktivieren Sie dann die Option Ist aktiv für die verschobene Gruppe, wie im Abschnitt Deaktivieren oder Reaktivieren einer Gruppe in diesem Artikel beschrieben.
Anweisungen zum Entfernen einer Untergruppe aus der übergeordneten Gruppe finden Sie im Abschnitt Entfernen einer Untergruppe aus der übergeordneten Gruppe und Festlegen als Gruppe auf oberster Ebene im Artikel Verwalten einer.