Dokumentversionen verwalten
Sie können mehrere Versionen eines Dokuments in Workfront verwalten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass das Dokument über mehrere Versionen verfügt.
Informationen zum Hochladen neuer Dokumentversionen in Workfront finden Sie unter Eine neue Version eines Dokuments hochladen.
Liste aller Versionen eines Dokuments anzeigen
- Scrollen Sie in der Zusammenfassung zur Ansicht Alle Versionen Abschnitt. Hier können Sie alle Versionen des Dokuments anzeigen.
Anzeigen und Verwalten von Details für eine frühere Dokumentversion
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Klicken Sie oben auf der Seite "Dokumentdetails"auf das Dropdown-Menü neben dem Namen und klicken Sie dann auf den Namen der Version, die Sie anzeigen und verwalten möchten.
Neben der Anzeige der Details der Version können Sie Änderungen an der Version vornehmen, z. B. ihren Namen, Metadaten und Testversandeinstellungen (sofern es sich um einen Dokumentversand handelt).
Herunterladen einer einzelnen Dokumentversion
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In der Zusammenfassung unter Versionen klicken Sie auf das Menü Mehr .
Alle Versionen eines Dokuments herunterladen
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Klicken Dokumentdetails, wählen Sie Alle Versionen im linken Bereich.
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Klicken Alle herunterladen oben in der Liste.
Dokumentversion löschen
Wenn Sie versehentlich eine Version eines Dokuments hochladen oder eine Version nicht mehr benötigt wird, können Sie die Version löschen und das Originaldokument beibehalten.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie erwägen, eine Dokumentversion zu löschen:
- Es kann jeweils nur eine Version gelöscht werden. Wenn eine Version gelöscht wird, wird diese Aktion im Updates im Dokument .
- Wenn Sie eine neue Version hochladen, nachdem Sie eine Version gelöscht haben, erhält die neue Version die nächste sequenzielle Nummer. Wenn es beispielsweise 3 Versionen eines Dokuments gibt und Sie Version 3 löschen, lautet das nächste hochgeladene Dokument Version 4.
- Systemaktualisierungen und Kommentare zu einer Version werden nach dem Löschen der Version in Workfront beibehalten.
So löschen Sie eine Dokumentversion:
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Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.Suchen Sie das benötigte Dokument.
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Im Version in der Zusammenfassung klicken Sie auf die Version und anschließend auf Löschen in der Dropdown-Liste, die angezeigt wird. Die Löschen ist nur sichtbar, wenn mindestens zwei Versionen vorhanden sind.
Wenn das Dokument mit einer externen Quelle verknüpft ist, wird dieser Link gelöscht und das Dokument kann nicht mehr über Workfront aufgerufen werden.