Verwalten von Dokumentversionen
You can manage multiple versions of a document in Workfront.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zum Verwalten von Dokumenten unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Dokumenten mit Adobe Enterprise Storage |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Dokumente anzeigen |
| Objektberechtigungen | View access to the Document |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
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This article assumes that the document has multiple versions.
If you need information about uploading new versions of a document to Workfront, see Upload a new version of a document.
View a list of all versions of a document
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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On the Documents page, select a document in the list.
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In the upper-right corner of the page, click the Open Summary icon
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Scroll down to the Versions section to view all the document versions.
View and manage details for a previous document version
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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Hover over the document, then click Document Details.
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Near the top of the Document Details page, click the drop-down menu next to the name, then click the name of the version you want to view and manage.
Along with viewing the version's details, you can make changes to the version, such as its name, metadata, and proofing settings (if it's a document proof).
Download a single document version
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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On the Documents page, select a document in the list.
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In the upper-right corner of the page, click the Open Summary icon
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In the Versions section, click the click the More menu
Download all versions of a document
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen (
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Versionen und klicken Sie dann auf Alle herunterladen.
Dokumentversion löschen
Wenn Sie versehentlich eine Version eines Dokuments hochladen oder eine Version nicht mehr benötigt wird, können Sie die Version löschen und das Originaldokument beibehalten.
Beachten Sie beim Löschen einer Dokumentversion Folgendes:
- Es kann jeweils nur eine Version gelöscht werden. Wenn eine Version gelöscht wird, wird diese Aktion im Abschnitt Aktualisierungen des Dokuments angezeigt.
- Wenn Sie nach dem Löschen einer Version eine neue Version hochladen, erhält die neue Version die nächste sequenzielle Nummer. Wenn es beispielsweise drei Versionen eines Dokuments gibt und Sie Version 3 löschen, wird als nächstes Dokument Version 4 hochgeladen.
- Systemaktualisierungen und Kommentare zu einer Version werden nach dem Löschen der Version in Workfront beibehalten.
Löschen einer Dokumentversion:
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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Wählen Sie auf Seite Dokumente“ das Dokument aus der Liste aus.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen (
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Versionen, um alle Dokumentversionen anzuzeigen.
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Klicken Sie Abschnitt Versionen“ auf das Menü Mehr
note note NOTE - Die Löschen-Option ist nur sichtbar, wenn mindestens zwei Versionen vorhanden sind.
- Wenn das Dokument mit einer externen Quelle verknüpft ist, wird dieser Link gelöscht und das Dokument ist nicht mehr über Workfront zugänglich.