Dokumentversionen verwalten
Sie können mehrere Versionen eines Dokuments in Workfront verwalten.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Mitwirkender oder höher Anfrage oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Dokumente anzeigen |
| Objektberechtigungen | Anzeigen des Zugriffs auf das Dokument |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass das Dokument mehrere Versionen aufweist.
Informationen zum Hochladen neuer Versionen eines Dokuments in Workfront finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments.
Anzeigen einer Liste aller Versionen eines Dokuments
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen (
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Versionen, um alle Dokumentversionen anzuzeigen.
Anzeigen und Verwalten von Details für eine frühere Dokumentversion
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie dann auf Dokumentdetails.
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Klicken Sie oben auf der Seite Dokumentdetails auf das Dropdown-Menü neben dem Namen und dann auf den Namen der Version, die Sie anzeigen und verwalten möchten.
Neben der Anzeige der Versionsdetails können Sie Änderungen an der Version vornehmen, z. B. an ihrem Namen, ihren Metadaten und den Proofing-Einstellungen (wenn es sich um einen Dokument-Korrekturabzug handelt).
Einzelne Dokumentversion herunterladen
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen (
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Klicken Sie Abschnitt Versionen“ auf das Menü Mehr
Herunterladen aller Versionen eines Dokuments
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen (
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Versionen und klicken Sie dann auf Alle herunterladen.
Dokumentversion löschen
Wenn Sie versehentlich eine Version eines Dokuments hochladen oder eine Version nicht mehr benötigt wird, können Sie die Version löschen und das Originaldokument beibehalten.
Beachten Sie beim Löschen einer Dokumentversion Folgendes:
- Es kann jeweils nur eine Version gelöscht werden. Wenn eine Version gelöscht wird, wird diese Aktion im Abschnitt Aktualisierungen des Dokuments angezeigt.
- Wenn Sie nach dem Löschen einer Version eine neue Version hochladen, erhält die neue Version die nächste sequenzielle Nummer. Wenn es beispielsweise drei Versionen eines Dokuments gibt und Sie Version 3 löschen, wird als nächstes Dokument Version 4 hochgeladen.
- Systemaktualisierungen und Kommentare zu einer Version werden nach dem Löschen der Version in Workfront beibehalten.
Löschen einer Dokumentversion:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie auf Seite Dokumente“ das Dokument aus der Liste aus.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen (
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Versionen, um alle Dokumentversionen anzuzeigen.
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Klicken Sie Abschnitt Versionen“ auf das Menü Mehr
note note NOTE - Die Löschen-Option ist nur sichtbar, wenn mindestens zwei Versionen vorhanden sind.
- Wenn das Dokument mit einer externen Quelle verknüpft ist, wird dieser Link gelöscht und das Dokument ist nicht mehr über Workfront zugänglich.