Dokumentation Workfront Workfront-Handbuch

Dokumentversionen verwalten

Last update: Fri May 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Themen:
Digitale Inhalte und Dokumente

Erstellt für:

Benutzende

Sie können mehrere Versionen eines Dokuments in Workfront verwalten.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-Plan	Beliebig
Adobe Workfront-Lizenzen	Neu: Mitwirkender oder höher Oder Aktuell: Anforderung oder höher
Konfigurationen der Zugriffsebene	Zugriff auf Dokumente anzeigen Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.
Objektberechtigungen	Anzeigen des Zugriffs auf das Dokument Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Voraussetzungen

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass das Dokument mehrere Versionen aufweist.

Informationen zum Hochladen neuer Versionen eines Dokuments in Workfront finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments.

Anzeigen einer Liste aller Versionen eines Dokuments

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Dokumente.
Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen ( . Das Seitenbedienfeld Dokumentzusammenfassung wird geöffnet.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Versionen, um alle Dokumentversionen anzuzeigen.

Anzeigen und Verwalten von Details für eine frühere Dokumentversion

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Dokumente.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie dann auf Dokumentdetails.
Klicken Sie oben auf der Seite Dokumentdetails auf das Dropdown-Menü neben dem Namen und dann auf den Namen der Version, die Sie anzeigen und verwalten möchten.

Neben der Anzeige der Versionsdetails können Sie Änderungen an der Version vornehmen, z. B. an ihrem Namen, ihren Metadaten und den Proofing-Einstellungen (wenn es sich um einen Dokument-Korrekturabzug handelt).

Einzelne Dokumentversion herunterladen

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Dokumente.
Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen ( . Das Seitenbedienfeld Dokumentzusammenfassung wird geöffnet.
Klicken Sie Abschnitt Versionen“ auf das Menü Mehr rechts von der Version und klicken Sie dann in der angezeigten Dropdown-Liste auf Herunterladen.

Herunterladen aller Versionen eines Dokuments

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Dokumente.
Wählen Sie auf Seite Dokumente“ ein Dokument in der Liste aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen ( . Das Seitenbedienfeld Dokumentzusammenfassung wird geöffnet.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Versionen und klicken Sie dann auf Alle herunterladen.

Dokumentversion löschen

Wenn Sie versehentlich eine Version eines Dokuments hochladen oder eine Version nicht mehr benötigt wird, können Sie die Version löschen und das Originaldokument beibehalten.

IMPORTANT

Sie können eine Dokumentversion, die Sie einzeln löschen, nicht wiederherstellen.

Beachten Sie beim Löschen einer Dokumentversion Folgendes:

Es kann jeweils nur eine Version gelöscht werden. Wenn eine Version gelöscht wird, wird diese Aktion im Abschnitt Aktualisierungen des Dokuments angezeigt.
Wenn Sie nach dem Löschen einer Version eine neue Version hochladen, erhält die neue Version die nächste sequenzielle Nummer. Wenn es beispielsweise drei Versionen eines Dokuments gibt und Sie Version 3 löschen, wird als nächstes Dokument Version 4 hochgeladen.
Systemaktualisierungen und Kommentare zu einer Version werden nach dem Löschen der Version in Workfront beibehalten.

Löschen einer Dokumentversion:

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Dokumente.
Wählen Sie auf Seite Dokumente“ das Dokument aus der Liste aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Zusammenfassung öffnen ( . Das Seitenbedienfeld Dokumentzusammenfassung wird geöffnet.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Versionen, um alle Dokumentversionen anzuzeigen.

Klicken Sie Abschnitt Versionen“ auf das Menü Mehr rechts von der Version und klicken Sie dann in der angezeigten Dropdown-Liste auf Löschen.

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NOTE
Die Löschen-Option ist nur sichtbar, wenn mindestens zwei Versionen vorhanden sind. Wenn das Dokument mit einer externen Quelle verknüpft ist, wird dieser Link gelöscht und das Dokument ist nicht mehr über Workfront zugänglich.

Löschen Sie die Dokumentversion

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