Bestimmen der Projektstrukturaufschlüsselung in einem Projekt

Die Definition einer Projektstrukturplan-Aktivität (Work Breakdown Structure, PSP) für ein Projekt ist eine Reihe von Aktivitäten, die letztendlich den Projektplan umreißen. Der Projektstrukturplan unterteilt das Projektergebnis in überschaubare Arbeitselemente, mit denen Meilensteine definiert und Arbeitszuweisungen organisiert werden können.

Sie müssen über eine Planlizenz mit Bearbeitungszugriff auf Projekte verfügen, um die Projektaufschlüsselungsstruktur zu erstellen. Abhängig von der Anzahl der Aktivitäten, die Sie während des Erstellens des PSPs ausführen, ist möglicherweise zusätzlicher Zugriff auf andere Bereiche von Adobe Workfront erforderlich.

Es wird empfohlen, den Planungsstatus für das Projekt beizubehalten, während Sie die Projektaufteilungsstruktur ändern, um Benachrichtigungen an Trigger im Projektteam zu vermeiden.

Projektlieferungen definieren

Der Zweck eines Projekts besteht darin, internen und externen Stakeholdern greifbare Ergebnisse bereitzustellen. Die Ergebnisse eines Projekts sind die Ergebnisse, die Sie durch den Abschluss des Projekts erreichen möchten. Ergebnisse sind fast immer mit mindestens einem Ergebnis verknüpft. Alle Ergebnisse sollten mit einem Projekt verknüpft werden.

Bei den Projektleistungen kann es sich um Verbrauchsgüter, geistige Produkte (z. B. Berichte) oder Dienstleistungen handeln. Wenn Ihr Projektumfang beispielsweise den Bau eines Hauses umfasst, können einige der Ergebnisse Folgendes umfassen:

Je nach Größe und Umfang kann ein Projekt aus mehreren Ergebnissen bestehen.

Sobald Sie Ihre Ergebnisse identifiziert haben, können Sie damit beginnen, sie in Aufgaben aufzuteilen. Aufgaben sind die Ergebnisse, die Sie erzielen, um Ihr Gesamtergebnis für das Projekt zu liefern. Bei der Definition Ihrer Aufgaben berücksichtigen Sie die folgenden Parameter:

Stellen Sie bei der Aufgabendefinition sicher, dass Sie nicht zu viel Arbeit für eine einzelne Aufgabe planen. Wenn die für eine Aufgabe erforderliche Arbeit mehr als 40 Stunden beträgt (eine typische Arbeitswoche), müssen Sie diesen Arbeitsaufwand möglicherweise in Teilaufgaben aufschlüsseln. Mit dem Abschluss aller Teilaufgaben wird dann die Hauptaufgabe abgeschlossen.

Um PSP-Ergebnisse und -Ergebnisse in Workfront zu definieren, empfehlen wir die folgenden Aktivitäten, um eine hierarchische Ansicht von Projektaufgaben zu erstellen:

Kalkulation des Arbeitszeitplans und der Zeitplaneinschränkungen

Nachdem Sie die grundlegende Meilenstein- und Aufgabenstruktur des Projekts erstellt haben, können Sie die Zeit schätzen, die zum Abschluss des gesamten Projekts benötigt wird, indem Sie Aufgabenbeschränkungen und -dauern definieren.

Beachten Sie Folgendes:

Aufgaben zuweisen

Nachdem Sie die Dauer und Einschränkungen jeder Aufgabe definiert haben, können Sie festlegen, wer über die Zeit und die Fähigkeiten verfügt, um die Arbeit zu erledigen. In Workfront können Sie folgenden Entitäten Aufgaben zuweisen:

Informationen zum Zuweisen von Aufgaben finden Sie in den Artikeln im Abschnitt Aufgaben zuweisen.

Verwalten von Ressourcen

Mit der Ressourcenverwaltung in Workfront können Sie feststellen, ob ausreichend Personal vorhanden ist, um das Projekt abzuschließen. Wenn Benutzende zu einem Projekt hinzugefügt werden, zeigt Workfront die Auslastung der einzelnen Benutzenden an. Ressourcenmanager können die Gesamtzahl der Stunden sehen, die die Person während des Zeitrahmens des Projekts anderen Projekten zugewiesen wurde.

Zu Beginn eines Geschäftsjahres oder Quartals möchten Sie möglicherweise Ihre Ressourcen auf einer höheren Ebene und über mehrere Projekte hinweg verwalten, ohne dass Sie über die Kenntnisse einer bestimmten Arbeitsaufschlüsselungsstruktur verfügen.
Informationen zur Planung der Verwendung Ihrer Ressourcen auf einer höheren Ebene finden Sie im Artikel Erste Schritte mit der Ressourcenplanung.

Wenn Sie Ihre Ressourcen im Zusammenhang mit dem Aufbau der Projektaufteilungsstruktur verwalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe der richtigen Ressource zugewiesen ist, können Sie die Ressourcen für die zu erledigenden Arbeiten planen.
Informationen zur Planung Ihrer Ressourcen finden Sie in den Artikeln im Abschnitt Der Workload Balancer: Artikelindex .

Projektfinanzen schätzen

Workfront berechnet die geplanten Kosten für jede Aufgabe und die Gesamtkosten für ein Projekt. Geplante Kosten für eine Aufgabe umfassen alle Kosten der Aufgabe zuzüglich der Kosten für den Mitarbeiter oder die Funktion, der bzw. die der Aufgabe zugewiesen wurde. Stundensätze für die Aufgabe, die Funktion und den Mitarbeiter werden während der Aufgaben-, Funktions- und Benutzererstellung zugewiesen.

Informationen zu den Projektfinanzen finden Sie im Abschnitt Projektfinanzen: Artikelindex.

Festlegen von Genehmigungspunkten für das Projekt

Durch die Erstellung von Genehmigungsprozessen in Workfront können Sie Prüfpunkte für das Projekt festlegen, um den Fortschritt und potenzielle Problembereiche zu überwachen. Durch den Genehmigungsprozess können Projektbesitzer erkennen, welche Aufgaben zu spät oder zu früh durchgeführt wurden, Audit-Protokolle anzeigen, die auflisten, wer einen Aufgabenstatus geändert hat, und einen Verlauf von Problemen einsehen, einschließlich der Art und Weise, wie Probleme behoben wurden und wann sie geschlossen wurden. Nach der Überprüfung eines Projekts können Projektbesitzer festlegen, welche Schritte unternommen werden sollen, und den Projektplan bei Bedarf aktualisieren.

Informationen zu Validierungen finden Sie im Artikel Erstellen eines Validierungsprozesses für Arbeitselemente

PSP anzeigen

Um den PSP eines Projekts zu verstehen, sollten Sie die folgenden Aufgabenelemente anzeigen:

Sobald Sie Ihren PSP abgeschlossen haben, können Sie ihn in einer Aufgabenliste auf Projektebene oder in einem Bericht anzeigen.

PSP in einer Aufgabenliste anzeigen view-the-wbs-in-a-task-list

Sie können die Aufgabenliste auf Projektebene anzeigen.

PSP in einem Aufgabenbericht anzeigen view-the-wbs-in-a-task-report

Sie können einen Aufgabenbericht erstellen und den PSP der Aufgaben anzeigen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.

Speichern des PSP eines Projekts als Vorlage

Wenn Sie an anderen Projekten arbeiten, die Arbeitszeitplänen ähnlich der soeben erstellten PSP folgen, können Sie das Projekt als Vorlage speichern. Eine Vorlage spart Zeit und Mühe bei der Erstellung zukünftiger verwandter Projekte.

Wenn Ihre Organisation nur über eine geringe Fluktuation verfügt, sollten Sie warten, bis Benutzerzuweisungen vorgenommen wurden, um die Vorlage zu speichern. Unabhängig davon, wann ein Projekt als Vorlage gespeichert wird, können Benutzerzuweisungen oder bestimmte Aufgaben beim Anhängen der Vorlage an ein neues Projekt entfernt werden.

Die folgenden Elemente einer Projektstrukturplan-Struktur können in einer Vorlage gespeichert werden, um sie später mit einem anderen Projekt zu verwenden:

Informationen zum Speichern von Projekten als Vorlagen finden Sie im Artikel Erstellen einer Vorlage aus einem Projekt .