Bestimmen der Arbeitsaufschlüsselungsstruktur in einem Projekt

Die Definition einer Arbeitsaufschlüsselungsstruktur (Work Breakdown Structure, WBS) für ein Projekt ist ein Satz von Aktivitäten, die letztendlich den Projektplan skizzieren. Die WBS teilt das Ergebnis des Projekts in überschaubare Arbeitselemente auf, die zur Definition von Meilensteinen und zur Organisation von Arbeitsaufgaben verwendet werden können.

Sie müssen über eine Planungslizenz mit Zugriff auf Projekte bearbeiten verfügen, um die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur eines Projekts zu erstellen. Je nachdem, wie viele Aktivitäten Sie beim Erstellen der WBS durchführen, kann zusätzlicher Zugriff auf andere Bereiche von Adobe Workfront erforderlich sein.

Es wird empfohlen, das Projekt im Planungsstatus zu belassen, während Sie Änderungen an der Arbeitsaufschlüsselungsstruktur vornehmen, um Benachrichtigungen an Trigger im Projektteam zu vermeiden.

Definieren der Projektziele

Ziel eines Projekts ist es, den internen und externen Akteuren greifbare Ergebnisse zu liefern. Die Ergebnisse eines Projekts sind die Ergebnisse, die Sie durch Fertigstellen des Projekts erzielen möchten. Ergebnisse werden fast immer mit mindestens einem lieferbaren Ergebnis verknüpft und alle Ergebnisse sollten mit einem Projekt verknüpft werden.

Projektergebnisse können Verbrauchsgüter, geistiges Ergebnis (z. B. Berichte) oder Dienstleistungen sein. Wenn Ihr Projektumfang beispielsweise darin besteht, ein Haus zu erstellen, können einige der Lieferziele Folgendes umfassen:

Je nach Größe und Umfang kann ein Projekt aus mehreren Lieferzielen bestehen.

Sobald Sie Ihre Sendungen identifiziert haben, können Sie damit beginnen, sie in Aufgaben zu unterteilen. Aufgaben sind die Ergebnisse, die Sie erzielen, um Ihr Gesamtergebnis für das Projekt bereitzustellen. Bei der Definition Ihrer Aufgaben berücksichtigen Sie die folgenden Parameter:

Stellen Sie bei der Definition von Aufgaben sicher, dass Sie nicht zu viel Arbeit für eine einzelne Aufgabe planen. Wenn die für eine Aufgabe benötigte Arbeit mehr als 40 Stunden beträgt (eine typische Woche der Arbeit), müssen Sie diese Arbeitszeit möglicherweise in Unteraufgaben aufschlüsseln. Nach Abschluss aller Unteraufgaben wird die Hauptaufgabe abgeschlossen.

Um WBS-Ergebnisse und -Lieferziele in Workfront zu definieren, empfehlen wir die folgenden Aktivitäten, um eine hierarchische Ansicht der Projektaufgaben zu erstellen:

Schätzen des Arbeitsplanes und der Zeitplaneinschränkungen

Nachdem Sie den grundlegenden Meilenstein und die Aufgabenstruktur des Projekts erstellt haben, können Sie die Zeit schätzen, die zum Abschließen des gesamten Projekts benötigt wird, indem Sie Aufgabenbegrenzungen und -dauern definieren.

Beachten Sie Folgendes:

Aufgaben zuweisen

Nachdem Sie die Dauer und die Begrenzungen jeder Aufgabe definiert haben, können Sie bestimmen, wer über die Zeit und die Fertigkeiten verfügt, um die Arbeit durchzuführen. Sie können den folgenden Entitäten in Workfront Aufgaben zuweisen:

Informationen zum Zuweisen von Aufgaben finden Sie in den Artikeln im Abschnitt Aufgaben zuweisen .

Ressourcen verwalten

Mit der Ressourcenverwaltung in Workfront können Sie feststellen, ob ausreichend Mitarbeiter für die Durchführung des Projekts zur Verfügung stehen. Wenn Benutzer zu einem Projekt hinzugefügt werden, zeigt Workfront die Nutzung der einzelnen Benutzer an. Ressourcen-Manager können sehen, wie viele Stunden die Person während des Zeitraums des Projekts anderen Projekten zugewiesen ist.

Zu Beginn eines Geschäftsjahres oder -quartals möchten Sie Ihre Ressourcen möglicherweise auf einer höheren Ebene über mehrere Projekte hinweg verwalten, ohne dass Sie über eine spezifische Aufschlüsselungsstruktur für Ihre Arbeit verfügen.
Weitere Informationen zur Planung der Nutzung Ihrer Ressourcen auf höherer Ebene finden Sie im Artikel Erste Schritte mit der Ressourcenplanung .

Wenn Sie Ihre Ressourcen im Zusammenhang mit dem Erstellen der Arbeitsaufschlüsselungsstruktur eines Projekts verwalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe der richtigen Ressource zugewiesen ist, können Sie Ihre Ressourcen für die zu erledigende Arbeit planen.
Informationen zum Planen Ihrer Ressourcen finden Sie in den Artikeln im Abschnitt The Workload Balancer: article index .

Geschätzte Projektfinanzen

Workfront berechnet die für jede Aufgabe geplanten Kosten und die Gesamtkosten eines Projekts. Die für eine Aufgabe geplanten Kosten umfassen alle Ausgaben der Aufgabe zuzüglich der Kosten des mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiters bzw. der zugewiesenen Rolle. Die Stundensätze für die Aufgabe, die Rolle und den Mitarbeiter werden während der Aufgabe, Rolle und Benutzererstellung zugewiesen.

Informationen zu den Projektfinanzen finden Sie im Abschnitt Projektfinanzierung: Artikelindex.

Festlegen von Genehmigungspunkten für das Projekt

Durch die Erstellung von Genehmigungsprozessen in Workfront können Sie Überprüfungspunkte für das Projekt einrichten, um den Fortschritt und potenzielle Problembereiche zu überwachen. Über den Genehmigungsprozess können Projekteigentümer erkennen, welche Aufgaben zu spät und zu früh ausgeführt werden, Audit-Protokolle einsehen, in denen aufgeführt ist, wer den Aufgabenstatus geändert hat, und Verläufe zu Problemen anzeigen, einschließlich der Art und Weise, wie Probleme gelöst wurden und wann sie geschlossen wurden. Nach der Überprüfung eines Projekts können Projekteigentümer bestimmen, welche Schritte unternommen und den Projektplan bei Bedarf aktualisiert werden sollen.

Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie im Artikel Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente .

Anzeigen Ihrer WBS

Um die WBS eines Projekts zu verstehen, möchten Sie die folgenden Aufgabenelemente anzeigen:

Nachdem Sie Ihre WBS abgeschlossen haben, können Sie sie in einer Aufgabenliste auf Projektebene oder in einem Bericht anzeigen.

Anzeigen von WBS in einer Aufgabenliste view-the-wbs-in-a-task-list

Sie können die Aufgabenliste auf Projektebene anzeigen.

Anzeigen von WBS in einem Aufgabenbericht view-the-wbs-in-a-task-report

Sie können einen Aufgabenbericht erstellen und die WBS der Aufgaben anzeigen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie im Artikel Benutzerspezifischen Bericht erstellen.

Speichern der WBS eines Projekts als Vorlage

Wenn Sie an anderen Projekten arbeiten, die Arbeitszeitplänen ähnlich dem soeben erstellten WBS folgen, können Sie das Projekt als Vorlage speichern. Eine Vorlage spart Zeit und Mühe bei der Erstellung zukünftiger Projekte.

Wenn Ihr Unternehmen wenig Umsatz erzielt, sollten Sie warten, bis nach der Benutzerzuweisung die Vorlage gespeichert wird. Unabhängig davon, wann ein Projekt als Vorlage gespeichert wird, können Benutzerzuweisungen oder bestimmte Aufgaben beim Anhängen der Vorlage an ein neues Projekt entfernt werden.

Die folgenden Elemente einer Arbeitsaufschlüsselungsstruktur können in einer Vorlage gespeichert werden, um sie in Zukunft mit einem anderen Projekt zu verwenden:

Informationen zum Speichern von Projekten als Vorlagen finden Sie im Artikel Vorlage aus Projekt erstellen .