Erstellen von Aufgaben in einem Projekt

Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie eine Aufgabe erstellen möchten.

Klicken Sie linken auf „Aufgaben“.

(Bedingt) Wenn Sie die Aufgabenliste derzeit in einer Agile-Ansicht anzeigen, klicken Sie auf das Listenansicht-Symbol oben rechts, die Aufgabenliste anzuzeigen.

(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Planungsmodus und wählen Sie Manuelles Speichern und dann entweder Standard oder Timeline Planning. Hiermit wird die Option Automatisches Speichern deaktiviert, die standardmäßig aktiviert ist.

Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie oben der Aufgabenliste auf „Neue Aufgabe“.
• Klicken Sie Weitere Aufgaben hinzufügen unten in der Aufgabenliste.

(Bedingt) Wenn Sie auf Neue Aufgabe klicken, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Geben Sie eines der Felder in der begrenzten Liste der Felder im Feld Neue Aufgabe an und klicken Sie dann auf Aufgabe erstellen, wenn Sie schnell eine Aufgabe erstellen möchten.

   Oder

   Um alle Felder für die Aufgabe zu aktualisieren, klicken Sie auf Weitere Optionen, um das Feld Aufgabe erstellen zu öffnen.

   

   Das Aufgabe erstellen wird geöffnet.

   

   note note
   NOTE
   Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator Ihre Layout-Vorlage einrichtet, werden in den Feldern im Feld Aufgabe erstellen möglicherweise unterschiedliche Felder in Ihrer Umgebung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Detailansicht mithilfe einer Layout-Vorlage.

2. Geben Sie Informationen zu den folgenden Bereichen im linken Bereich des Felds Aufgabe erstellen an:

   • Aufgabenname

   • Übersicht

   • Arbeitsaufträge

   • Benutzerdefinierte Formulare

   • Finanzielle Details

   • Einstellungen

     Informationen zum Definieren aller aufgabenbezogenen Felder in einer Aufgabe finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.

3. (Bedingt und optional) Wenn die Aufgabe wiederkehrend sein soll, aktualisieren Sie das Feld Wiederholungshäufigkeit. Weitere Informationen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben finden Sie unter Wiederkehrende Aufgaben erstellen.

4. (Optional) Klicken Sie im Bereich auf Dokumente“, um ein Dokument an die neue Aufgabe anzuhängen, und klicken Sie dann auf Dateien hinzufügen oder verknüpfen, um der Aufgabe von Ihrem Computer oder einem anderen Dienst ein Dokument hinzuzufügen oder um Dokumente und Ordner von Ihrem Computer oder einem anderen Dienst zu verknüpfen.

(Bedingt) Wenn Sie in Schritt 5 auf Weitere Aufgaben hinzufügen geklickt haben, geben Sie die Aufgabeninformationen mithilfe der Inline-Bearbeitung ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Es wird empfohlen, diese Option insbesondere beim Hinzufügen mehrerer Aufgaben zur Liste zu verwenden.

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie in Schritt 5 auf Neue Aufgabe geklickt haben, klicken Sie auf Aufgabe erstellen, um Ihre Änderungen zu speichern und die neue Aufgabe zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.

• Wenn Sie in 5 auf Weitere Aufgaben hinzufügen“ geklickt haben, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Browser, um Ihre Änderungen zu übermitteln, oder drücken Sie die Eingabetaste.

  2. (Optional) Wählen Sie in der Aufgabenliste die neu erstellte Aufgabe aus und klicken Sie dann auf Einzug.

     Dadurch wird die neue Aufgabe zu einer untergeordneten Aufgabe oder Teilaufgabe der vorherigen Aufgabe.

     Weitere Informationen zu untergeordneten Aufgaben finden Sie unter Unteraufgaben erstellen.

  3. (Bedingt) Wenn Sie die Option Automatisches Speichern nach dem Drücken von Weitere Aufgaben hinzufügen deaktiviert haben, können Sie Folgendes tun:

     • Klicken Sie jederzeit auf Rückgängig“, um Ihre letzte Änderung rückgängig zu machen, oder auf Abbrechen, um alle an der Aufgabenliste vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen.
     • Wenn Sie zuvor auf Rückgängig geklickt haben, klicken Sie auf Wiederholen, um die letzte Änderung, die Sie abgebrochen haben, erneut anzuwenden.
     • Klicken Sie Speichern, um Ihre Änderungen an der Aufgabenliste zu speichern.

(Bedingt) Stellen Sie sicher, dass Sie oder andere Benutzer persönliche Aufgaben erstellt haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Aufgaben erstellen.

Erstellen Sie einen Filter für persönliche Aufgaben und wenden Sie ihn auf einen Aufgabenbericht oder eine Aufgabenliste an.

Weitere Informationen finden Sie Filter: Persönliche Aufgaben.

Klicken Sie im Bericht zur persönlichen Aufgabe auf einen Aufgabennamen, um ihn zu öffnen.

Workfront speichert persönliche Aufgaben in einem nicht aufgelisteten persönlichen Projekt, das immer nach diesem Muster benannt wird: "< vollständiger Name des Benutzers > Aufgaben des Benutzers. Ein persönliches Projekt könnte z. B. „Ricks Aufgaben“ heißen.

Klicken Sie auf der Aufgabenseite auf das Mehr und dann auf Verschieben. Weitere Informationen zum Verschieben von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben verschieben.

Nachdem Sie die Aufgabe verschoben haben, wird die Aufgabe für das ausgewählte Projekt angezeigt. Die Zeitleiste des Projekts ist möglicherweise von der Zeitleiste der neuen Aufgabe betroffen.